SMK Kahuripan Pare

TUTORIAL MESIN iPOS 4.0

A. Memulai Program POS

1. Klik 2x pada icon aplikasi Ipos 4.0
2. Klik “Cari Database”
3. Klik “Pilih” jika database sudah terisi
4. Masukkan User dan Password
5. Klik “Masuk”

B. Memasukkan Item Baru

1. Klik “Master Data”, pilih “Item Baru”
2. Klik “Data Umum”, isikan:
a) Kode Item, isikan kode barang misal 001, 002, 003, dst
b) Nama Item, isikan nama barang misal Ester C
c) Jenis, klik panah bawah lalu pilih salah satu sesuaikan dengan barangnya
d) Rak, isi dengan A atau B atau C, dst
3. Klik “Satuan”, isikan:
a) Satuan Dasar, klik panah bawah lalu pilih salah satu sesuaikan dengan barangnya
b) Harga Pokok, isi harga kulaknya berapa
c) Barcode, scan barcodenya. Jika tidak ada barcode, kosongi.
4. Klik “Harga Jual”, isikan harga jualnya berapa
5. Klik “Lain-lain”, isikan:
a) Stok Minimum, isi dengan angka 100
b) Suplier, klik panah bawah lalu pilih yang ada
6. Klik “Simpan”
- Jika masih ada barang yang di input lagi, klik “Input Item Baru Data Kosong”
- Jika masih ada barang yang di input lagi dengan keterangan barang yang sama,
klik “Input Item Baru Copy dari Data Sebelumnya”
- Jika sudah selesai input barang, klik “Selesai Input Data Item”

C. Mengecek Data Item yang Sudah Dimasukkan

1. Klik “ Master Data”
2. Klik “Daftar Item”
3. Scrol atau tarik ke bawah
4. Jika item barang sudah banyak, gunakan panah kanan atau kiri pada layar

D. Edit Data Item yang Sudah Dimasukkan

1. Klik “ Master Data”
2. Klik “Daftar Item”
3. Klik 1x pada item barang yang akan di edit
4. Klik “Edit Item”
5. Lakukan perubahan
6. Klik “Simpan”

E. Mengubah Jumlah Saldo Awal Item (Agar Barang Bisa Dijual)

1. Klik “Persediaan”
2. Klik “Saldo Awal Item”
3. Klik 1x pada item barang yang akan dirubah
4. Pada kolom jumlah, ganti 0 menjadi 100
5. Klik “Simpan”
1
 SMK Kahuripan Pare

F. Menghapus Data Item

1. Klik “Master Data”
2. Klik “Daftar Item”
3. Klik 1x pada item yang akan dihapus
4. Klik “Hapus Item”

G. Menghapus Data Item (Apabila Sudah Terjadi Transaksi)

1. Klik “Pengaturan”, klik “Backup Database”, klik “Browse”
2. Ketik nama file yang akan di back up, klik “Save”
3. Klik “Proses” tunggu hingga selesai, lalu klik “OK”
4. Klik “Tutup”
5. Masih dalam menu “Pengaturan”, klik “Kosongkan Data”, klik “Browse”
6. Klik file yang akan dihapus, klik “Save”
7. Jika ada notif, klik “Yes”
8. Jika file sudah ditentukan/dipilih, klik “Proses”, klik “Yes”
9. Tunggu hingga selesai, klik “OK”
10. Klik “Tutup”, lalu klik “OK”

H. Database Baru
1. Buka aplikasi dan log in seperti biasa
2. Tentukan periode awal dan akhir pencatatan. Untuk periode awal pilih “Januari dan
untuk periode akhir pilih “Desember”. Untuk periode tahun, sesuaikan.
3. Klik “Selesai”
4. Aplikasi Ipos 4.0 siap digunakan

I. Penjualan Kasir
1. Pada “Menu Utama”, klik “Penjualan”, lalu pilih “Penjualan Kasir”
2. Pastikan kursor ada di “Kode Item”, scan barcodenya
3. Jika pembelian lebih dari 1, edit jumlahnya di kolom “Jumlah”
4. Klik “Bayar (END)”
5. Masukkan jumlah uang pembayaran di “Tunai”
6. Klik “Simpan + Cetak”
7. Sobek struknya

J. Transaksi dengan Potongan Harga

1. Pada “Menu Utama”, klik “Penjualan”, pilih “Penjualan Kasir”
2. Lakukan transaksi seperti biasanya, jika sudah masukkan jumlah potongan harga di
“Potongan” pada kotak sebelah kanan (kotak yang lebih besar)

K. Transaksi dengan Persen (%)

1. Pada “Menu Utama”, klik “Penjualan”, pilih “Penjualan Kasir”
2. Lakukan transaksi seperti biasanya, jika sudah masukkan diskon (%) di “Potongan”
pada kotak sebelah kiri (kotak yang lebih kecil)

-------------***-------------