LAPORAN RAPAT PLENO III

DKC KOTA JAMBI

TAHUN 2024
 LAPORAN RAPAT PLENO III
DKC KOTA JAMBI
A. Waktu
Hari : Jum’at
Tanggal : 02 Februari 2024
Pukul : 20.30 WIB
Tempat : Ruang Ketua Kwartir Cabang Kota Jambi

B. Peserta
1. Zandi Saputra, S.Pd
2. Rina Fitri, S.E
3. Dwi Lani Kiranti
4. Saddam Pratama Wibowo
5. Dea Ayu Wijayanti
6. Ridho Pratama
7. Muhammad Maulana A
8. M. Irvan
9. Muhammad Ikhsan, S.T
10. Fitria Alfaizah
11. Fobby Rilliane Putri Siby
12. Inel Febrian
13. Adam Zariansyah putra
14. Akbar Fahlevi Idham
15. Sri Rizki Wahyuni, S.Pd
16. Yudha Pangestu
17. Surya Paola Dinata
18. Windy Aulia Putri

C. Jalannya Rapat Pleno

1. Rapat pleno dibuka oleh sekretaris II Dewan Kerja Cabang Kota Jambi Kak Saddam
Pratama Wibowo
2. Pembacaan do’a yang dipimpin oleh Kak Yudha Pangestu
3. Kata sambutan oleh ketua Dewan Kerja Cabang Kota Jambi Kak Zandi Saputra, S.Pd
4. Pengulasan kembali terkait Surat Tugas
Peraturan mengenai surat tugasino, yaitu :
1. Anggota DKC yang menghadiri kegiatan SAKA ataupun AMBALAN akan
diberikan uang transport sebesar Rp. 20.000.
2. Mendapatkan potongan 10 % apabila dalam menghadiri kegiatan tersebut diberi uang
sebagai pemateri, 10 % tersebut akan masuk kembali ke uang kas DKC.
5. Kebutuhan Ruang Dewan Kerja cabang Kota Jambi
- Pembuatan struktur anggota Dewan Kerja Cabang Kota Jambi
- Pembelian perlengkapan ruangan seperti, sapu lidi dan pengharum ruangan.
6. Pemaparan Kembali Terkait Kegiatan yang Akan dilaksanakan dalam Waktu Dekat
 Dianpinsat
Adanya perubahan pada dianpinsat ini, yaitu sebelumnya tidak menggunakan
sistem penyebaran, dan dianpinsat yang akan dibuat kali ini menggunakan
sistem penyebaran.
Pelaksanaan kegiatan dianpinsat ini akan diusahakan dalam 3 kali
pelaksanaan.
Kegiatan ini diopsikan yang dimana awalnya akan dilaksanakan sebelum
kegiatan WDC IX, akan tetapi untuk saat ini kembali diopsikan setelah
pelaksanaan hari pramuka.
Dalam kegiatan ini masalah anggaran dana bisa dikatakan urgent. Pendanaan
yang dikeluarkan dari pihak kita, yaitu dana untuk pelatih dan konsumsi
pelatih.
 Sidang Paripurna Cabang
Laporan pada rapat kali ini, yaitu akan adanya pergantian pada ketua tim
kelompok kerja.
Terkait teknis dalam kegiatan ini akan disusun kembali oleh tim kelompok
kerja.

Akan dilaksanakan pembekalan terlebih dahulu kepada kawan-kawan DKR

terkait komisi-komisi yang akan dibahas didalam sidang paripurna ini.
Dalam waktu dekat ini, tim pokja akan melaksanakan rapat kembali.
Dan yang terkahir tim pokja memberikan pertanyaan kepada kawan-kawan
sekalian terkait apakah diperlukan adanya sangga kerja dan berapakah
jumlahnya jika dibutuhkan.

 Kursus Pelatihan Dewan Kerja (KPDK)

Pelaksanaan kpdk ini awalnya masih sangat tidak jelas, dan keputusan akhir
dari kpdk ini adalah tiadanya kpdk pada tahun ini, akan tetapi masih akan
diusahakan kegitan ini terlaksana pada tahun ini.
Walaupun ditiadakan pada tahun ini, harapannya materi dan bahan dari kpdk
sendiri dapat disiapkan oleh tim kelompok kerja kpdk ini.
Alasan mengapa kpdk ini tetap dipertahankan untuk pelaksaan ditahun ini,
yaitu karena kpdk merupakan salah satu kegiatan yang diprioritaskan oleh
dkc kota jambi.
 Wahana Dharma Cikal IX
Pelaksanaan WDC IX ini akan dilaksanakan pada tanggal 22 s.d 27 Mei
2024.
Sampai saat ini, dari tim pokja wdc telah melaksanakan lomba pra wdc, yang
dimana lombanya itu ada logo dan maskot, serta video goes to wdc ix.
Dalam tahap pengumpulan pada lomba logo dan maskot ini ada 7 kwartir
yang mengirimkan masing-masing hasil karya, serta ada 4 kwartir yang tidak
mengumpulkan karyanya.
Pada tanggal 30 Januari 2024 kemarin tim pokja serta kawan-kawan dkc yang
lainnya telah menemui kakak-kakak pimpinan kwartir cabang kota jambi.
Dalam pertemuan tersebut kita membedah kembali juklak dan juknis yang
telah disusun oleh tim pokja, akan tetapi banyaknya permintaan penambahan
serta pengurangan dari juknis tersebut, maka dari itu kita dari tim pokja
berusaha untuk mempertahankan teknis yang telah kita susun sematang-
matangnya.
Perencanaan dari wdc ix ini sudah sampai di tahap disposisi.
Harapan terhadap kawan-kawan dkc sekalian, yaitu tetap berifat netral ke
semua kwartir ranting, baik ranting dari ia berasal.
Banyaknya progres yang berjalan dahulu sebelum tenggat dalam schedule.
Catatan terakhir untuk persiapan wdc ini terdapat pada pembuatan jinggel dan
mangement resiko yang sangat-sangat harus diperhatikan.
7. Kata sambutan oleh kak Beni Imansa, S.H, selaku penasihat dalam rapat pleno ini.
8. Laporan Sementara Koordinasi DKC ke DKR
- Jambi Timur : 1. Telah dilaksanakannya Muspanitera pada tanggal 25 Oktober 2023, yang
dimana mendapatkan hasil, yaitu kak Aura Ratu. A sebagai ketua Dewan
Kerja Ranting Jambi Timur terpilih.
2. Untuk komposisi anggota dkr jambi timur ini pun masih dalam tahap
openrecruitment. Dikarenakan masih dalam proses ini menyebabkan
kwartir ranting jambi timur termasuk salah satu kwartir ranting yang tidak
mengirimkan lomba logo dan maskot pada saat perlombaan pra wdc ix.
3. Perencanaan pelaksanaan pelantikan dewan kerja ranting jambi
timur diperkirakan akan dilaksanakan pada bulan maret.
4. Kegiatan terdekat yang akan mereka laksanakan, yaitu
persiapan kontingen pada kegiatan wdc ix.
5. Selain persiapan kontingen ini, kegiatan selanjunya, yaitu pesantren kilat
yang akan dilaksanakan pada akhir bulan februari.
- Jambi Selatan: 1. Telah terlaksananya kegiatan Muspanitera, yaitu pada bulan
November tahun 2023.
2. Dewan Kerja Ranting ini belum melakukan pelantikan.
3. Adanya kendala terhadap pelantikan yang akan mereka lakukan,
yaitu terkendala pada komunikasi antar mereka serta dengan pihak
kwartir.
4. Kembali direncanakannya pelaksanaan pelantikan ini pada tanggal
8 Februari Tahun 2023.
5. Jambi selatan termasuk salah satu kwartir yang tidak mengirimkan lomba
pra wdc ix.
- Danau Teluk: 1. Danau teluk termasuk salah satu ranting yang tidak mengikuti lomba pada
saat pra wdc ix kemarin.
2. Penyebab dari gagalnya mereka mengikuti lomba tersebut, yaitu terjadinya
keterlambatan dalam proses pengiriman, keteledoran dari kawan-kawan dkr
danau teluk.
3. Kemungkinan mereka melakukan openrecruitment pada bulan Februari ini.
4. Mereka akan melakukan TC saat telah diterbitkannya juklak dan juknis wdc ix.
5. Untuk hubungan antara dkr dan kwartir aman-aman saja.
- Pasar Jambi : 1. Masih banyaknya terdapat mis komunikasi antara dkc dan dkrnya.
2. Adanya kendala dari kakak-kakak korwil, yang dimana belum
adanya perkenalan dengan dewan kerja rantingnya.
3. Dan pasar jambi ini termasuk salah satu ranting yang tidak
mengikuti perlombaan pada saat pra wdc ix kemarin.
4. Harapan kedepannya korwil akan bertemu langsung dengan kawan-kawan dkr.
- Telanaipura : 1. Sampai saat ini ranting telanai masih aktif melaksanakan kegiatan.
2. Kendalanya pun masih sama, yaitu tidak memiliki sekre tetap untuk dkrnya.
3. Untuk kegiatan yang telah dilaksanakan, yaitu salah satunya latihan gabungan.
4. Diperkirakan pada tanggal 9 Februari 2024 besok, mereka akan melaksanakan
seleksi langsung untuk kegiatan wdc ix.
- Pelayangan : 1. Perkembangan sampai saat ini dari ranting pelayangan sendiripun mengalami
kemunduran, yang dimana masalah yang dihadapi oleh ranting ini berasal dari
kwartirnya langsung yang dimana tingkat komunikasi yang minim, lalu jika
dikatakan sifat kwartir kepada dewan kerjanya seakan tidak peduli, bahkan
mereka (dewan kerja ranting) tidak tahu, apakah mereka sudah di sk kan atau
belum.
2. Selain dari masalah dari kwartir yang mereka hadapi, masalah lainnya yaitu
terletak pada gugus depan yang berada di wilayah pelayangan ini. Mengapa
demikian? Karena gugus depan yang berada di wilayah pelayangan ini hanya
satu saja, yaitu terletak di pondok pesantren al-jauharen. Selain itu juga, masalah
lainnya terletak pada anggota dewan kerja rantingnya sendiri yang terdiri dari
campuran antara pelayangan dan danau teluk.
3. Untuk keikutsertaan ranting danau teluk ini pada kegiatan wdc ix bisa dibilang
sangat menggebu-gebu, hanya saja itu tdi masalhnya ada di kwartir, dan tidak di
dewan kerjanya.
- Jelutung : 1. Sampai saat ini hubungan antara dewan kerja dan pihak ranting bisa
dibilang baik-baik saja, tetapi bisa juga dibilang tidak baik-baik saja, cukup
sulit memahaminya memang, tapi inilah jelutung.
2. Walaupun memiliki kontra, mereka tetap aktif untuk mengikuti kegiatan.
- Kota Baru : 1. Untuk saat ini kondisi dewan kerja kota baru sendiri antara anggotanya kurang
komunikasi, dan kembali terdapat kendala di ketua dan wakilnya.
2. Dalam waktu dekat ini dewan kerja ranting kota baru akan melaksanakan PAW
3. Lalu untuk kegiatan wdc sendiri ranting ini tetap mengikuti.
- Paal Merah : 1. Sejauh ini ranting paal merah telah melaksanakan pelantikan yang diamana
memiliki komposisi anggota sebanyak 21 orang, yang diketuai langsung oleh
kak Khairunnisa’ dan kak Murdi selaku wakil dari ketua.
2. Jika berbicara mengenai kegiatan wdc ix, mereka baru akan melaksanakan
openrecruitment apabila juklak dan juknis rilis.
3. Kegiatan yang akan dilaksanakan dalam waktu dekat ini, kemah bakti
yang bertempat dikampung pramuka pada tanggal 8 hingga 10 februari
2024.
4. Kekurangan yang sampai saat ini masih dirasakan, yaitu tidak adanya surat
kegiatan dalam bentuk hard copy dari pihak kwartir, yang dimana mereka hanya
melakukan dalam bentuk share dari gruo wa. Dan yang terakhir, kurang
tertatanya administrasi dari dewan kerja ranting itu sendiri.

- Alam Barajo : 1. Informasi terkait dewan kerja alam barajo ini sendiri telah melaksanakan
pelantikan pada bulan desember tahun 2023, akan tetapi dari korwil sendiri pun
belum mengetahui siapa-siapa saja anggota dari dkr ini, hanya tau ketuanya saja.
2. Selanjutnya akan dilaksanakan kembali pleno setelah habis lebaran,
dan persiapan wdc juga telah mereka lakukan.
3. Harapan dari korwil alam barajo ini, yaitu dari adanya kegiatan wdc ix ini
dapat mempererat hubungan komunikasi antar korwil dan anggota dkr lainnya.
- Danau Sipin : 1. Masa keaktifan dari dewan kerja ranting danau sipin ini pun
masih dipertanyakan.
2. Kurangnya komunikasi antara korwil dan dkrnya.
3. Mereka belum melaksanakan pelantikan dan openrecruitment anggota.

9. Laporan Sementara Krdinasi antara DKC dan Satuan Karya

 Saka Wanabakti : 1. Telah melaksanakan pelantikan, pada tanggal 6 Januari 2024.

2. Akan melaksanakan pembekalan dewan, yang dimana perkiraan
pada tanggal 10 dan 11 Februari 2024.
3. Perkiraan akan pelaksanaan open recruitment pada bulan
agustus ataupun september tahun 2024 ini.
4. Untuk anggota sakanya sendiri lebih kurang 35 orang atau lebih.
 Saka Kalpataru : Untuk saat ini belum ada laporan secara signifikan mengenai saka
kalpataru sendiri.
 Saka Wirakartika : 1. Saka wirakartika sendiri telah mendirikan beberapa gugus depan
atau cabang dari saka wirakartika sendiri dibeberapa kodim dan
koramil.
2. Sangat sulit untuk masuk dan menjadi korwil saka ini, karena
saka ini berpedoman pada surat perintah.
 Saka SWBB : Sampai saat ini korwil belum melakukan komunikasi terhadap
saka tersebut.
 Saka Bayangkara : 1. Untuk saat ini, saka bayangkara yang aktif pada wilayah danay
teluk dan jelutung saja.
2. Untuk kegiatan yang telah dilaksanakn yaitu PAM akhir tahun,
kemah orientasi oleh wilayah jekutung.
3. Kegiatan kedepannya yaitu pelaksanaan musyawarah setelah
hari lebaran oleh danau teluk.
4. Sampai saat ini komunikasi antara korwil dan saka sangat baik.
 Saka Dirgantara : Untuk saat ini, saka dirgantara masih dibawah naungan kwartir
daerah dan belum adanya diwilayah kota.
 Saka BPOM : Telah adanya saka BPOM pada cabang kota jambi, untuk saat ini,
kak Ridho ditunjuk sebagai korwil dari saka BPOM ini sendiri.
 Saka Avignam : Dari kita sendiri baru menentukan korwil untuk saka avignam ini,
yaitu kak Muhammad Maulana. A.

o SOLUSI
 Mengatur Kembali Komuniskasi antara Dewan Kerja Cabang
dengan Dewan Kerja Ranting serta Satuan Karya
 Melakukan pendekatan kembali antara Dewan Kerja Cabang
dengan Dewan Kerja Ranting serta Satuan Karya.
10. Laporan Kegiatan yang Telah
Terlaksana LPK Daerah
 Peserta dari dkc kota jambi sebanyak 3 orang, setelah itu dkc kota jambi
mendapatkan kuota tambahan sebanyak 1 orang, yang dimana peserta
dari dkc kota jambi sebanyak 4 orang.
 Kegiatan ini dilaksanakan selama 5 hari, yaitu pada tanggal 21 s.d
25 November 2023.
 Tempat kegiatan yang awal mulanya di kampoeng radja, kini
berubah menjadi kwartir daerah jambi.

11. Laporan Keuangan

Laporan keuangan ini disampaikan langsung oleh kak Dea Ayu Wijayanti selaku
bendahara Dewan Kerja Cabang Kota Jambi.

Jambi, 05 Februari 2024

Gerakan Pramuka Kwartir Cabang Kota

Jambi Ketua DKC,

Zandi Saputra,S.Pd
DOKUMENTASI