EMPLOYER’S REQUIREMENT FOR REQUEST

FOR PROPOSAL (RFP)

GENERAL INFORMATION
PROPOSED DEVELOPMENT OF INTEGRATED HOUSING COMPLEX
COMPLETE WITH ASSOCIATED FACILITIES FOR EMPLOYEES OF PT
SIME DARBY OILS SEI MANGKEI REFINERY (PT SDOSMR)
 BACKGROUND
a) Ruang lingkup pekerjaan untuk " Proposed Development of Integrated Housing Complex " untuk karyawan
PT. Sime Darby Oils Sei Mangkei Refinery (PT. SDOSMR) harus mencakup:
1. Lokasi yang diajukan,
2. Approval dengan otoritas (development planning & building plan approvals),
3. Desain Pembangunan,
4. Konstruksi,
5. Testing dan 12 bulan Defect Liability Period (DLP) sejak tanggal take over.
b) Developer harus mengusulkan 2 jenis proposal pengembangan properti:
1. Leasing – Untuk mengembangkan kompleks perumahan terpadu yang nantinya akan disewa oleh PT. SDOSMR.
Jangka waktu sewa adalah selama 20 tahun dengan opsi perpanjangan. Developer harus menyediakan layanan
keamanan & pemeliharaan dan barang-barang lain yang diperlukan untuk kompleks perumahan selama masa sewa.
2. Build and Purchase – Developer akan mengembangkan area yang diusulkan untuk kompleks perumahan dan semua
skema perumahan akan dibeli dan dimiliki oleh PT. SDOSMR setelah konstruksi selesai.HGB (Hak Guna Bangunan)
tanah akan dimiliki oleh PT. SDOSMR selama 30 tahun dengan opsi perpanjangan. Developer harus menyediakan
layanan keamanan dan pemeliharaan 12 bulan untuk kompleks perumahan dengan opsi bagi PT. SDOSMR untuk
memperpanjang atau menghentikan layanan.
c) Developer akan melakukan perbaikan kerusakan atas setiap pekerjaan cacat yang terjadi selama Defect Liability Period
(DLP). Defect Liability Period (DLP) adalah 12 bulan setelah penerbitan Taking Over Certificate(TOC) atau Vacant
Possession (VP).
Proposed Housing Complex Design Outlook
Kompleks perumahan harus memiliki Desain Modern Terbaru. Di bawah ini adalah ilustrasi (contoh)
untuk desain rumah yang dapat dirujuk oleh Developer. Pengembang dapat mengusulkan konsep desain
yang berbeda dari ilustrasi di bawah ini (contoh) namun harus didasarkan pada Desain Modern Terbaru
dan disetujui oleh Persyaratan Otoritas Lokal / Standar Internasional.

SAMPLE
 Housing Complex Requirements:
1. Rumah General Manager & VIP Guest : Bungalow houses.
2. Rumah Manager : Semi-D houses.
3. Rumah Executive : Terrace houses.
4. Rumah non-Executives : smaller Terrace houses or a Low-Rise Apartment.
5. Housing Complex akan dibangun dalam 2 tahap, Phase 1 by January 2024* , Phase 2 by April 2024*
dan Tambahan Phase 3 dengan kuantiti sebagai berikut:

Quantity of Houses required by PT Room Requirements

SDOSMR General
Built-up No Room Manager Executive Non-Exec
Phase 1 Phase 2 Manager
DESCRIPTION January April Phase 3 Total Area/hou 1 Bedroom 3 3 3 3
2024 2024 se 2 Bathroom 4 2 3 1
No. of houses for General Manager & 3 Dining room 1 1 1 1
2 - 1 3 258 m2
Guest 4 Guest room 1 1 1 1
No. of houses for Manager 10 - 2 12 140.5 m2 5 Kitchen 1 1 1 1
No. of houses for Executive 15 6 5 26 124 m2 6 Family room 1 1 1 1
No. of houses for non-exec (single) (3 7 Guest bedroom 1 - - -
15 14 42 71 62 m2
pax 1 house) 8 Store 1 1 1 -
No. of houses for non-exec (with family) 9 Servant room 1 1 - -
60 54 114 62 m2
(1 pax 1 house) 10 Garage 1 - - -
Grand Total houses required 102 74 50 226 11 Carport 1 1 1 -
12 Studio 1 - - -
General Manager & VIP Guest
Bungalow Sample Layout
Manager
Semi-D Sample Layout
Executive
Terrace Sample Layout
Non-Executive
Terrace Sample Layout
 List of Building Description

N Items Description Type N Items Description Type

o o
1 Structure Reinforced Concrete Frame 10 Painting Internal Walls Emulsion Paint
2 Wall/Brick Clay Brick/RC wall Where applicable. Party wall External Walls Weather Resistant Paint
should be one brick fire rated 11 Sanitary Sitting WC
wall. Fitting
3 Roof Tiles Concrete Roof Tiles/Metal Inclusive aluminium foil & Wash Basin
Roof netting for roofing insulation Shower Rose
4 Ceiling Plaster Ceiling/Skim Coat/Paint Where applicable Water Taps
5 Windows Aluminium Frame Top Powder Coated Anodized Kitchen Sink
Hung/Casement Aluminium frame Windows Garden Tap
Window/Fixed & Adjustable Toilet Roll Holder
Glass Louvre Windows Tile Table Concrete Top for Where applicable
6 Doors Main Entrance Decorative Quality Timber Wet Kitchen
Door 12 Electrical Light Light Points & Fitting inclusive
Rooms Quality Timber Plywood Flush Installation bare channel/bulb
Door Fan Points & Fittings inclusive
Bathrooms Quality PVC Door ceiling/wall fan.
Living Aluminium Frame Sliding Door Bell Points & Fittings Inclusive doorbell
Power Point Points & Fittings
7 Ironmongery Quality Lockset & Handles Water Heater – Points & Inclusive water heater set (For
8 Floor Car Porch Concrete Stamping Fittings GM, Guest, Manager & Exec
Finishes Bungalow only)
Living, Foyer & Dining Porcelain Tiles Air-Condition (AC) – Points Inclusive Air-Cond Blower &
Dry Kitchen Porcelain Tiles c/w copper piping & Fittings Compressor (For GM, Guest,
Wet Kitchen & Bathrooms Quality Ceramic Tiles Manager & Exec Bungalow only)
Washing, Utility & Guest Room Quality Ceramic Tiles
Store Quality Ceramic Tiles 13 Telecommunic Trunking & Cabling Inclusive internal and external
9 Wall Tiles Dry Kitchen 5ft Ceramic Tiles ation Internet Infrastructure/WIFI
Wet Kitchen/Yard Full Height Ceramic Tiles
Bathrooms Full Height Ceramic Tiles
Terkait fasilitas dan perlengkapan yang diperlukan untuk
kompleks perumahan terpadu sebagai berikut:
a.Musholla
b.Taman Bermain Anak
c. Underground utility
d.Sistem Jalan &; Drainase
e.Sistem Pembuangan Limbah (IPLT)
f.Fasilitas olahraga
g.Satpam
h.Taman
i.Fasilitas Sampah (RCP)
j.Pagar Pembatas
k. Komplek Perumahan Gerbang lengkap dengan Logo SDO.

Item Utilitas yang akan dimasukkan dalam proposal:

 Listrik (Meteran Individu)
 Air (Meter Individu). Developer harus menyediakan WTP, karena drilling water tidak
dianjurkan oleh Sime Darby.
 Telekomunikasi (Infrastruktur Internet Internal & Eksternal/WIFI untuk GM, Manager dan
Executive House).
 Sewerage Treatment (Tangki septik individu)
Completion Period
Durasi proyek yang diusulkan adalah 9 (Sembilan) bulan efektif sejak kontrak diberikan kepada pemenang
tender. Proyek Kompleks Perumahan akan dilaksanakan berdasarkan jadwal tentatif berikut:
o Tender briefing : 15 May 2023
o Tender closing : 25 May 2023
o Target Tender Clarification : 29 May 2023 (Technical)
o Tender Evaluation Report Approval : 12 June 2023 (Technical)
o Opening Commercial Proposal : 12 June 2023
o Target Tender Clarification/Negotiation : 19 June 2023 (Commercial)
o Tender Evaluation Report Approval : 3 July 2023 (Commercial)
o Target Award : 17 July 2023
o Phase 1 completion : January 2024 (+6 months from signing/ award)
o Phase 2 completion : April 2024 (+9 months from signing/ award)

Untuk opsi leasing, selain Kontrak Layanan Keamanan &Pemeliharaan, developer juga memasukkan semua
biaya terkait yang diperlukan untuk metode leasing 20 tahun dengan opsi perpanjangan oleh PT. SDOSMR.
 SCOPE OF WORKS KRITERIA PEMILIHAN KOMPLEKS PERUMAHAN
1. Pembebasan Lahan untuk Kompleks TERINTEGRASI
Perumahan Terpadu a.Harga kompetitif
2. Detail Desain & Engineering Pekerjaan b.Desain Modern Terbaru
terkait c. Ramah lingkungan
3. Persetujuan Otoritas d.Jarak radius ≤ 15km dari KEK SEI MANGKEI
4. Pengadaan &; Penyediaan Bahan e.Kelengkapan proposal developoer
Konstruksi
5. Tahap Pengembangan - Pembangunan
Kompleks Perumahan
6. Tahap Pengembangan - Pembangunan
Fasilitas pendukung terkait
7. Tahap Pengembangan – Pembangunan
Pekerjaan Eksternal
8. Penyelesaian proyek & serah terima
 PEMBEBASAN LAHAN OLEH PENGEMBANG
Developer bebas untuk mengusulkan lahan potensial untuk Kompleks
Perumahan Terpadu. Developer dapat mengusulkan untuk membangun di atas
sebidang tanah sendiri atau membeli dari orang lain dengan ketentuan radius
harus berada dalam jarak 15 km dari lokasi PT. SDOSMR.
Sebagai info, ada lahan seluas 30 hektar yang disediakan oleh KINRA yang
didedikasikan untuk Perumahan Ekspatriat yang dapat dibeli dan digunakan
developer untuk pengembangan proyek ini. Pembelian tanah dari KINRA adalah
salah satu opsi jika developer tidak memiliki tanah sendiri dan bukan persyaratan
wajib. Namun, ada beberapa keuntungan jika developer memilih untuk membeli
tanah yang disediakan oleh KINRA yaitu sebagai berikut:
1. Kinra akan membantu dalam mendapatkan semua izin dan berkoordinasi
dengan semua pihak terkait.
2. Air akan dipasok oleh WTP KINRA (air bor tidak diperbolehkan).
3. Pasokan listrik dari KINRA/PLN.
4. Jarak dari PT. SDOSMR site ke Lahan Perumahan Ekspatriat sekitar 5km.
5. Drainase akan langsung dibuang ke sungai.
6. Sistem keamanan & pemeliharaan akan disediakan oleh KINRA.
Dengan demikian, lahan yang disediakan oleh KINRA dapat menjadi lahan
potensial bagi developer untuk mengeksplorasi dan sebagai opsi tambahan
untuk dipertimbangkan untuk proposal pengembangan.
PRICING OF PROPOSALS
RFP ini didasarkan pada dua (2) sistem tender penawaran dimana developer harus menyerahkan Proposal
Teknis dan Proposal Komersial dalam dua (2) folder terpisah. Proposal RFP harus diajukan berdasarkan harga
lump sum tetap untuk pelaksanaan seluruh pekerjaan sesuai dengan persyaratan teknis dan komersial. Semua
Proposal harus diajukan sebagai berikut:

1. RFP Leasing – Terrace – Technical Proposal // RFP Leasing – Terrace – Commercial Proposal
2. RFP Leasing – Apartment – Technical Proposal // RFP Leasing – Apartment – Commercial Proposal
3. RFP Build and Purchase – Terrace – Technical Proposal // RFP Build and Purchase– Terrace – Commercial
Proposal
4. RFP Build and Purchase – Apartment – Technical Proposal // RFP Build and Purchase – Apartment –
Commercial Proposal
PROPOSED PAYMENT TERM
a. Leasing Method
 Pembayaran biaya Security &; Maintenance didasarkan pada dasar klaim bulanan selama masa sewa
menyewa.

b. Build and Purchase Method

 Pembayaran 50% setelah menyelesaikan Tahap 1 lengkap dengan fasilitas pendukung dan pekerjaan
eksternal
 Pembayaran 50% setelah selesainya Tahap 2 lengkap dengan fasilitas pendukung dan pekerjaan
eksternal.

Developer dapat mengusulkan persyaratan pembayaran alternatif untuk proyek ini. Namun, klaim harus
didasarkan pada kemajuan pekerjaan aktual dan tidak ada Down Payment yang akan diberikan untuk
proyek ini.
Thank you