Proposal CIS 2024

PROPOSAL KEGIATAN CHEMISTRY
INTEGRATED SUMMIT (CIS) 2024
HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HMK) UPGRICS

UNIVERSITAS PERTAMINA
DKI JAKARTA
2024
HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI KIMIA UNIVERSITAS PERTAMINA

Ruang Kesekretariatan No.10 Lt.5 Gedung Griya Legita
Komplek Universitas Pertamina Jalan Teuku Nyak Arief, Simprug, Jakarta Selatan
email: humas.upgrics@gmail.com, instagram: @hmk.up, official account line: @ufo6901n
BAB
II
Pendahuluan
1.1. LATAR BELAKANG

Pendidikan merupakan suatu hal penting yang dimiliki suatu bangsa demi memajukan
bangsa itu sendiri. Pendidikan yang baik akan memberikan dampak positif untuk kemajuan
suatu bangsa, sehingga terciptanya Sumber Daya Manusia (SDM) yang ahli dan kompeten di
bidangnya. Pendidikan di Indonesia diharapkan dapat menumbuhkan bibit-bibit unggul
khususnya bagi generasi muda penerus bangsa. Universitas Pertamina merupakan instansi
perguruan tinggi yang memiliki moto “Be Global Leader” dengan harapan mahasiswa tumbuh
menjadi generasi muda yang berkualitas dan berkompeten.
Universitas Pertamina turut menyukseskan cita-cita Pendidikan di Indonesia dengan
menghasilkan lulusan mahasiswa yang mampu bersaing secara nasional maupun internasional
sesuai dengan bidangnya masing-masing. Universitas Pertamina tidak hanya berperan di
bidang akademik, tetapi juga berperan dibidang non akademik seperti wadah untuk mahasiswa
berorganisasi. Untuk mewujudkan cita-cita Universitas Pertamina mejadi “Be Global Leader”,
maka Himpunan Mahasiswa Kimia Universitas Pertamina (UPGRICS) menyelenggarakan
kegiatan dalam bentuk Chemistry Integrated Summit (CIS) dan berharap kegiatan ini akan
membangun karakter generasi muda yang berkualitas dan berkompeten.
1.2. TUJUAN
Kegiatan Chemistry Integrated Summit (CIS) memiliki tujuan diantaranya adalah:
1. Menumbuhkan rasa cinta terhadap Himpunan Mahasiswa Kimia Universitas Pertamina
(UPGRICS)
2. Menumbuhkan jiwa intelektual, solidaritas, kemampuan berorganisasi, dan rasa
bertanggung jawab terhadap Himpunan Mahasiswa Kimia Universitas Pertamina
(UPGRICS)
3. Membentuk karakter kaderisasi yang sesuai dengan akhlak dan etika yang belaku di
Universitas Pertamina
4. Menumbuhkan rasa kekeluargaan antar anggota Himpunan Mahasiswa Kimia Universitas
Pertamina (UPGRICS)

BAB II
Isi
2.1. SUSUNAN KEPANITIAAN

2.2. DESKRIPSI KEGIATAN
Chemistry Integrated Summit (CIS) 2024 akan dilaksanakan pada bulan Maret 2024 yang
setiap pertemuan akan dilaksanakan selang 1 minggu melalui offline bertempat di Universitas
Pertamina. Jumlah peserta dalam acara ini ditargetkan akan mencapai 17 orang. Tema acara Chemistry
Integrated Summit (CIS) 2024 adalah “Voyage Of Elements : A Journey Through The Alchemy Of
Knowledge”. Adapun sistematika dari acara tersebut adalah setiap peserta akan dibuat berkelompok
yang diberi nama dengan nama pulau di Indonesia dengan beranggotakan 4-5 orang dengan 1 (satu)
kakak pembimbing atau Liaison Officer (LO).
Peserta akan diberikan tugas individu maupun tugas kelompok yang telah disiapkan oleh
divisi kaderisasi dengan pembagian 2 tugas setiap pertemuannya. Perincian tugas tersebut diantaranya
adalah:
1. Membuat video perkenalan diri (individu) dan membuat logo (kelompok)
2. Mengunggah twiboon di Instagram pribadi sebagai bukti sedang mengikuti kegiatan CIS
2024
3. Membuat resume materi setiap pertemuan dengan tulisan tangan rapih
4. Membuat essay per individu dengan tema "Gambaran Mengenai Diri Sendiri Baik Latar Belakang,
Pengalaman, dan Hal Yang Akan Dicapai Dimasa Depan"
5. Membuat yel-yel (kelompok) untuk mempererat kebersamaan antar anggota kelompok
6. Melakukan wawancara dengan panitia CIS 2024 minimal 10 orang dan dengan kakak tingkat (non
panitia CIS) minimal 10 orang dengan topik bahasan seputar dunia perkuliahan
7. Membuat mindmap sesuai dengan nama unsur kimia kelompok masing-masing meliputi informasi dari
unsur kimia tersebut
8. Membuat powerpoint hasil mindmap dan melakukan presentasi (kelompok) untuk melatih public
speaking peserta
Tugas kelompok akan dilakukan perkelompok oleh bimbingan kakak pembimbing masing-masing
kelompok. Pengumpulan tugas akan dilakukan pada saat pelaksanaan berlangsung, di pertemuan
berikutnya, maupun di hari terakhir pelaksanaan.

2.3. SUSUNAN ACARA
Pertemuan 1 : Sabtu, 2 Maret 2024
No Waktu Kegiatan Tempat Penanggung Jawab
Operator dan Divisi
1 06.00 – 07.30 Brifieng Panitia 2101
Acara
Humas dan Divisi
2 07.00 – 07.30 Perserta Masuk Ruangan 2101 Acara
3 07.30 – 07.35 Opening Session 2101 Divisi Acara
Menyanyikan Lagu Indonesia Operator dan Divisi

4 07.35 – 07.55 Raya, Mars & Hymne HMK 2101 Acara
UPGRICS
5 07.55 – 08.00 Sambutan Ketua Pelaksana 2101 Divisi Acara
Sambutan Ketua Program

6 08.00 – 08.05 2101 Divisi Acara
Studi HMK UPGRICS
Sambutan Pembina HMK
7 08.05 – 08.10 2101 Divisi Acara
UPGRICS
Sambutan Ketua Himpunan

8 08.10 – 08.15 HMK UPGRICS 2101 Divisi Acara
9 08.10 – 09.15 Perkenalan dan Tanya Jawab 2101 Divisi Acara
10 09.15 – 09.30 Coffee Break 2101 Divisi Acara
11 09.30 – 10.15 Penyampaian Materi 2101 Divisi Acara
12 10.15 – 10.30 Tanya Jawab 2101 Operator dan Divisi

Acara
Operator dan Divisi

13 10.30 – 10.20 QnA 2101
Acara
Operator dan Divisi
14 10.20 – 10.25 Penyampaian materi oleh peserta 2101 Acara
Humas dan Divisi
15 10.25 – 10.30 Pemberian Plakat 2101
Acara
2101 Logistik dan Divisi

16 10.30 – 10.55 Games Kahoot
Acara
17 11.10 – 11.20 Foto Bersama dan Penutup 2101 MedKre dan Acara


Operator dan Divisi
1 07.30 – 08.30 Brifieng Panitia Auditorium
Acara
HuMas dan Divisi
2 08.30 – 09.00 Mobilisasi Auditorium
Acara
3 09.00 – 09.05 Opening Session Auditorium Divisi Acara
Menyanyikan Lagu Indonesia

4 09.05 – 09.25 Raya, Mars & Hymne HMK Auditorium Divisi Acara
UPGRICS
Penyampaian Materi
5 09.25 – 10.05 “Kepemimpinan” Auditorium Divisi Acara
6 10.05 – 10.20 Q&A Auditorium Divisi Acara
7 10.20 – 10.25 Penyimpulan Materi Auditorium Divisi Acara
8 10.25 – 10.30 Pemberian Plakat Pembicara Auditorium Divisi Acara
9 10.30 – 10.45 Break Auditorium Divisi Acara
Penyampaian Materi
10 10.45 – 11.25 “Kepemimpinan” Auditorium Divisi Acara
Operator dan Divisi

11 11.25 – 11.35 Q&A Auditorium
Acara
Operator dan Divisi
12 11.35 – 11.40 Penyimpulan Materi Auditorium
Acara
Operator dan Divisi
13 11.40 – 11.45 Pemberian Plakat Pembicara Auditorium
Acara
14 11.45 – 12.00 Penyampaian Tugas Auditorium Kader
15 12.00 – 12.10 Foto Bersama dan Penutup Auditorium MedKre dan Acara


Operator dan Divisi
1 07.30 – 08.30 Brifieng Panitia Gor ABC
Acara
HuMas dan Divisi
2 08.30 – 09.00 Mobilisasi Gor ABC
Acara
3 09.00 – 09.05 Opening Session Gor ABC Divisi Acara

4 09.05 – 09.25 Raya, Mars & Hymne HMK Gor ABC Divisi Acara
UPGRICS
Penyampaian Materi
5 09.25 – 10.05 Gor ABC Divisi Acara
“Time Management”
6 10.05 – 10.15 Q&A Gor ABC Divisi Acara
7 10.15 – 10.20 Penyimpulan Materi Gor ABC Divisi Acara
8 10.20 – 10.25 Pemberian Plakat Pembicara Gor ABC Divisi Acara
9 10.25 – 10.40 Break Gor ABC Divisi Acara
Penyampaian Materi
10 10.40 – 11.20 Gor ABC Divisi Acara
“How to Make CV”
Operator dan Divisi

11 11.20 – 11.30 Q&A Gor ABC
Acara
Operator dan Divisi
12 11.30 – 11.35 Penyimpulan Materi Gor ABC
Acara
Operator dan Divisi
13 11.35 – 11.40 Pemberian Plakat Pembicara Gor ABC
Acara
14 11.40 – 11.55 Games Tebak Gambar Gor ABC Divisi Acara
14 11.55 – 12.10 Penyampaian Tugas Gor ABC Kader
15 12.10 – 12.20 Foto Bersama dan Penutup Gor ABC MedKre dan Acara


Operator dan Divisi
1 07.30 – 08.30 Brifieng Panitia 2101
Acara
HuMas dan Divisi
2 08.30 – 09.00 Mobilisasi 2101
Acara
3 09.00 – 09.05 Opening Session 2101 Divisi Acara

4 09.05 – 09.25 Raya, Mars & Hymne HMK 2101 Divisi Acara
UPGRICS
Penyampaian Materi
5 09.25 – 10.05 “Alliance and Networking” 2101 Divisi Acara
6 10.05 – 10.15 Q&A 2101 Divisi Acara
Penyimpulan Materi Oleh

7 10.15 – 10.20 Peserta 2101 Divisi Acara
8 10.20 – 10.25 Pemberian Plakat Pembicara 2101 Divisi Acara
9 10.25 – 10.40 Break 2101 Divisi Acara
Penyampaian Materi
10 10.40 – 11.20 2101 Divisi Acara
“Work Strategy : Never Give
Up”
Operator dan Divisi

11 11.20 – 11.30 Q&A 2101
Acara
Operator dan Divisi
12 11.30 – 11.35 Penyimpulan Materi 2101
Acara
Operator dan Divisi
13 11.35 – 11.40 Pemberian Plakat Pembicara 2101
Acara
14 11.40 – 11.55 Games Eja Kata 2101 Divisi Acara
14 11.55 – 12.10 Penyampaian Tugas 2101 Kader
15 12.10 – 12.20 Foto Bersama dan Penutup 2101 MedKre dan Acara


Operator dan Divisi
1 12.30 – 13.30 Brifieng Panitia Auditorium
Acara
Humas dan Divisi
2 13.30 – 14.00 Mobilisasi Auditorium Acara
3 14.00 – 14.05 Opening Session Auditorium Divisi Acara
Menyanyikan Lagu Indonesia Operator dan Divisi

4 14.05 – 14.25 Raya, Mars & Hymne HMK Auditorium Acara
UPGRICS
Penyampaian Materi
5 14.25 – 15.06 Auditorium Divisi Acara
“Rules Producivity / Penulisan
KTI”
6 15.05 – 15.15 Q&A Auditorium Divisi Acara
7 15.15 – 15.20 Penyimpulan Materi Auditorium Divisi Acara
8 15.20 – 15.25 Pemberian Plakat Pembicara Auditorium Operator dan Divisi

Acara
Operator dan Divisi

9 15.25 – 15.40 ISHOMA Auditorium
Acara
Operator dan Divisi
10 15.40 – 15.50 Persiapan Pentas Seni Auditorium Acara
Humas dan Divisi
11 15.50 – 16.50 Pentas Seni Auditorium
Acara
Kader dan Divisi

12 16.50 – 17.20 Awarding Auditorium
Acara
Konsumsi
13 17.20 – 17.45 Persiapan BukBer (Buka Bersama) Auditorium
14 17.45 – 18.15 ISHOMA Auditorium Divisi Acara
15 18.15 – 18.40 BukBer (Buka Bersama) Auditorium Konsumsi
16 18.40 – 19.05 Penutupan dan Dokumentasi Auditorium MedKre dan Divisi

Acara

2.4 RENCANA ANGGARAN
No Pengeluaran Unit Harga Satuan Total

1 Sertifikat 8 buah Rp 5.000 Rp 40.000
2 Pigura 8 buah Rp 17.000 Rp 136.000
3 Totebag 8 buah Rp 3.000 Rp 24.000
4 Cover queue card 2 buah Rp 5.000 Rp 10.000
5 Script MC 5 buah Rp 1.000 Rp 5.000
6 Games Day 1 1 buah Rp 15.000 Rp 15.000
9 Absensi 5 buah Rp 500 Rp 2.500
10 Ongkir merchandise pembicara 8 buah Rp 17.000 Rp 136.000
11 Hadiah kelompok terbaik 1 buah Rp 250.000 Rp 250.000
12 Hadiah peserta terbaik 3 buah Rp 50.000 Rp 150.000
13 Hadiah peserta aktif 3 buah Rp 33.000 Rp 100.000
14 Bungkus kado 4 buah Rp 3.000 Rp 12.000
15 Sertifikat fisik 7 buah Rp 10.000 Rp 70.000
16 Syaler merah 17 buah Rp 7.500 Rp 130.000
17 Minuman sachets 12 pack Rp 14.000 Rp 168.000
18 Papper cup 3 pack Rp 12.000 Rp 36.000
19 Sedotan pipih/pengaduk 3 pack Rp 2.000 Rp 6.000
20 Tissue 3 buah Rp 7.000 Rp 21.000
21 Aqua galon 2 buah Rp 22.000 Rp 44.000
22 Makanan ringan 12 pack Rp 15.000 Rp 180.000
23 Snack box takjil 99 kotak Rp 7.000 Rp 693.000
24 Snack box pembicara 10 kotak Rp 30.000 Rp 300.000
25 Nasi kotak panitia 33 kotak Rp 15.000 Rp 495.000
26 Nasi kotak peserta cis 17 kotak Rp 5.000 Rp 85.000
27 Canva pro 3 bulan Rp 4.000 Rp 12.000
28 lanyard panitia 33 buah Rp12.000 Rp 396.000
29 id card panitia 33 buah Rp4.000 Rp 132.000
30 banner 1 buah Rp100.000 Rp 100.000
31 zoom premium 1 bulan Rp 50.000 Rp 50.000
32 Balon 7 pack Rp 2.500 Rp17.500
33 Tirai 2 pack Rp12500 Rp 25.000
34 card holder 33 buah Rp 1.200 Rp 39.600
Total Rp 3.955.600

2.5 GANTT CHART
2024
No. Deskripsi Kegiatan
Januari Februari Maret
28 29 2 3 4 5 9 10 11 12 16 26 2 9 16 23 30
Pembentukan Panitia
1
Inti CIS 2024
Open Recruitment
2
Panitia CIS 2024
Pertemuan Panitia
3 Online CIS 2024
Pembuatan Tema dan
4 Konsep Acara CIS
2024
Pembuatan Proposal
5
Kegiatan CIS 2024
6 Rapat Rutin Panitia
Pembuatan Guidebook
7
Tugas CIS 2024
Penyusunan Games
8
Setiap Pertemuan
Mencari dan
9 Mengubungi
Pembicara Setiap
Pertemuan
Pembuatan Surat
10
Undangan Pembicara
11 Publikasi Kegiatan
12 Pra CIS 2024
Gladi Bersih Kegiatan
13
Setiap Pertemuan CIS
14 Pertemuan CIS 2024
15 Evaluasi Kegiatan
Penyusunan Laporan
16
Pertanggungjawaban

BAB III
Penutup
Demikian proposal kegiatan Chemistry Integrated Summit (CIS) 2024 ini kami sampaikan agar
mempermudah dalam visualisasi dan detail acara serta dapat digunakan sebagaimana mestinya. Besar
harapan kami agar Chemistry Integrated Summit (CIS) 2024 berjalan sesuai dengan perencanaan dan
mendapat persetujuan. Hal-hal yang belum tercantum dalam proposal ini akan kami sampaikan
selanjutnya sesuai dengan kondisi dan kepentingannya. Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan
terima kasih
Jakarta, 18 Februari 2024
Menyetujui,
Ketua HMK UPGRICS Ketua Pelaksana CIS 2024
Dzaki Ahmad Lutfhfi Alfiyyah Rajwa Zahirah

NIM 105121030 NIM 105122008
Pembina HMK UPGRICS
Muttaqin, Ph.D
NIP


Proposal CIS 2024

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal CIS 2024

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PROPOSAL KEGIATAN CHEMISTRY

INTEGRATED SUMMIT (CIS) 2024

HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HMK) UPGRICS

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI KIMIA UNIVERSITAS PERTAMINA

1.1. LATAR BELAKANG

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI KIMIA UNIVERSITAS PERTAMINA

2.1. SUSUNAN KEPANITIAAN

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI KIMIA UNIVERSITAS PERTAMINA

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI KIMIA UNIVERSITAS PERTAMINA

3 07.30 – 07.35 Opening Session 2101 Divisi Acara

Menyanyikan Lagu Indonesia Operator dan Divisi

5 07.55 – 08.00 Sambutan Ketua Pelaksana 2101 Divisi Acara

Sambutan Ketua Program

Sambutan Ketua Himpunan

9 08.10 – 09.15 Perkenalan dan Tanya Jawab 2101 Divisi Acara

10 09.15 – 09.30 Coffee Break 2101 Divisi Acara

11 09.30 – 10.15 Penyampaian Materi 2101 Divisi Acara

12 10.15 – 10.30 Tanya Jawab 2101 Operator dan Divisi

Operator dan Divisi

2101 Logistik dan Divisi

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI KIMIA UNIVERSITAS PERTAMINA

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI KIMIA UNIVERSITAS PERTAMINA

Menyanyikan Lagu Indonesia

6 10.05 – 10.20 Q&A Auditorium Divisi Acara

7 10.20 – 10.25 Penyimpulan Materi Auditorium Divisi Acara

8 10.25 – 10.30 Pemberian Plakat Pembicara Auditorium Divisi Acara

9 10.30 – 10.45 Break Auditorium Divisi Acara

Operator dan Divisi

14 11.45 – 12.00 Penyampaian Tugas Auditorium Kader

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI KIMIA UNIVERSITAS PERTAMINA

No Waktu Kegiatan Tempat Penanggung Jawab

Menyanyikan Lagu Indonesia

6 10.05 – 10.15 Q&A Gor ABC Divisi Acara

7 10.15 – 10.20 Penyimpulan Materi Gor ABC Divisi Acara

8 10.20 – 10.25 Pemberian Plakat Pembicara Gor ABC Divisi Acara

9 10.25 – 10.40 Break Gor ABC Divisi Acara

Operator dan Divisi

14 11.40 – 11.55 Games Tebak Gambar Gor ABC Divisi Acara

14 11.55 – 12.10 Penyampaian Tugas Gor ABC Kader

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI KIMIA UNIVERSITAS PERTAMINA

No Waktu Kegiatan Tempat Penanggung Jawab

Menyanyikan Lagu Indonesia

6 10.05 – 10.15 Q&A 2101 Divisi Acara

Penyimpulan Materi Oleh

8 10.20 – 10.25 Pemberian Plakat Pembicara 2101 Divisi Acara

9 10.25 – 10.40 Break 2101 Divisi Acara

Operator dan Divisi

14 11.40 – 11.55 Games Eja Kata 2101 Divisi Acara

14 11.55 – 12.10 Penyampaian Tugas 2101 Kader

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI KIMIA UNIVERSITAS PERTAMINA

No Waktu Kegiatan Tempat Penanggung Jawab

3 14.00 – 14.05 Opening Session Auditorium Divisi Acara

Menyanyikan Lagu Indonesia Operator dan Divisi

6 15.05 – 15.15 Q&A Auditorium Divisi Acara

7 15.15 – 15.20 Penyimpulan Materi Auditorium Divisi Acara

8 15.20 – 15.25 Pemberian Plakat Pembicara Auditorium Operator dan Divisi

Operator dan Divisi

Kader dan Divisi

14 17.45 – 18.15 ISHOMA Auditorium Divisi Acara

15 18.15 – 18.40 BukBer (Buka Bersama) Auditorium Konsumsi

16 18.40 – 19.05 Penutupan dan Dokumentasi Auditorium MedKre dan Divisi

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI KIMIA UNIVERSITAS PERTAMINA

No Pengeluaran Unit Harga Satuan Total

HIMPUNAN MAHASISWA PROGRAM STUDI KIMIA UNIVERSITAS PERTAMINA