Kisi-Kisi Soal Tes Kompetensi PPPK Tenaga Teknis 2023

1. Penyuluhan dengan membawa alat peraga merupakan teknik...

A. Temu usaha
B. Demonstrasi
C. Anjangsana
D. Temu wisata
E. Tatap muka

Jawaban: B

2. Behavior theory adalah...

A. Teori sikap
B. Teori ilmu
C. Teori tingkah laku
D. Ilmu politik
E. Teori kasus

Jawaban: C

3. Bahan yang akan disampaikan oleh para penyuluh kepada pelaku utama dan pelaku usaha
merupakan pengertian dari...

A. Rencana kerja
B. Penyuluhan pertanian
C. Sistem penyuluhan
D. Materi penyuluhan
E. Programa penyuluhan

Jawaban: D

4. Yang tidak termasuk media tercetak adalah...

A. Poster
B. Folder
C. Video
D. Brosur
E. Pamflet

Jawaban: C
5. Penyuluh disebut juga...

A. Pelaku utama
B. Pelaku usaha
C. Pegawai pemerintah
D. Pemberi pesan
E. Pelayan konsumen

Jawaban: D

6. Salah satu peran kelompok adalah sebagai kelas belajar. Artinya kelompok tani merupakan...

A. Tempat memperkuat kerja sama di antara sesama petani dalam kelompok tani dan
antarkelompok tani serta dengan pihak lain.
B. Wadah belajar mengajar bagi anggotanya guna meningkatkan pengetahuan,
keterampilan, dan sikap sehingga tumbuh kemandirian anggota dalam berusaha tani.
C. Alat komunikasi yang baik antar sesama anggota dengan pengurus serta anggota atau
pengurus dengan penyuluh, bank, dan KUD.
D. Wadah usaha tani yang dilaksanakan oleh masing-masing anggota kelompok tani yang
dipandang sebagai satu kesatuan yang dapat dikembangkan untuk mencapai skala ekonomi.
E. Satu kesatuan yang dapat dikembangkan untuk mencapai skala ekonomi.

Jawaban: B

7. Dalam penyusunan TOR tingkat kabupaten/kota, yang termasuk instrumen kegiatan adalah...

A. Formulir evaluasi kesehatan lingkungan

B. Intervensi fisik
C. Penyuluhan
D. Perbaikan jamban keluarga
E. Lokasi kegiatan

Jawaban: A

8. Pengolahan data kegiatan kesehatan lingkungan dapat dilanjutkan dengan membuat grafik dan
peta hasil kegiatan kesehatan lingkungan. Penyajian data ini dapat memuat atau menyampaikan
informasi beberapa variabel pengamatan dalam satu tabel. Pada penyajian data ini dianalisis
beberapa variabel secara deskriptif yang juga disebut cross tab adalah...

A. Tabel distribusi frekuensi

B. Tabulasi silang
C. Grafik
D. Diagram batang
E. Diagram pie

Jawaban: B

9. Perumusan masalah yang benar adalah...

A. Perumusan masalah perlu dipusatkan pada masalah-masalah unreal-problems

B. Perumusan masalah perlu dipusatkan pada masalah-masalah yang belum dirasakan
masyarakat
C. Perumusan masalah hendaknya dipusatkan pada masalah-masalah yang dinilai sebagai
penyebab tidak terpenuhinya kebutuhan nyata (real needs) masyarakat
D. Perumusan masalah hendaknya dipusatkan pada masalah potensial
E. Jika ada lebih dari satu masalah kesehatan, maka tidak perlu diadakan penyusunan prioritas
masalah

Jawaban: C

10. Dalam menetapkan prioritas masalah harus mempertimbangkan beberapa hal sebagai berikut,
kecuali...

A. Beratnya atau besarnya masalah

B. Kelompok masyarakat yang diserang
C. Distribusi geografis
D. Pertimbangan politis
E. Besarnya dana

Jawaban: E

11. Keuntungan pertanyaan tertutup adalah...

A. Mudah dihitung persentase jawabannya

B. Dapat menggunakan lembar jawaban komputer sehingga cepat menghitungnya
C. Mudah melacak pendapat berdasarkan waktu
D. Mudah memfilter jawaban yang tidak berguna atau yang ekstrim
E. Interpretasi beberapa pembaca dapat berbeda sehingga sulit disimpulkan

Jawaban: E

12. Yang termasuk pengumpulan data primer adalah...

A. Profil kesehatan Kecamatan A

B. Laporan tahunan program sanitarian kesehatan
C. Hasil kajian Surveilans Vektor
D. Hasil diskusi kelompok terarah
E. Laporan kejadian wabah

Jawaban: D

13. Yang termasuk pengumpulan data sekunder adalah...

A. Hasil wawancara tanpa panduan

B. Laporan tahunan program Promkes
C. Hasil wawancara dengan panduan
D. Hasil diskusi kelompok terarah
E. Hasil observasi berkelanjutan

Jawaban: B

14. Kegiatan mengubah data berbentuk huruf menjadi data berbentuk angka atau bilangan
disebut juga...

A. Entry data
B. Editing
C. Coding
D. Tabulating
E. Cleaning

Jawaban: C

15. Proses penyederhanaan data dalam bentuk yang lebih mudah dibaca dan diinterpretasikan
disebut juga...

A. Interpretasi data
B. Analisa data
C. Tabulating
D. Recording
E. Cleaning

Jawaban: B

16. Pengumpulan data primer berupa kelembapan udara di dalam rumah paling tepat
menggunakan metode pengumpulan data...

A. Kuisioner
B. Pengukuran
C. Wawancara
D. Pengamatan
E. Rekam medik

Jawaban: B

17. Hal yang perlu diperhatikan dalam membuat atau merumuskan kegiatan programa adalah...

A. Kecepatan
B. Waktu
C. Ketersediaan teknologi
D. Ketepatan
E. Hari

Jawaban: C

18. Dorongan atau bimbingan dari pemerintah bagi peningkatan kerja sama kelompok-kelompok
tani dapat diperlihatkan dalam bentuk...

A. Penyediaan bahan-bahan khusus

B. Membasmi hama-hama yang umum
C. Organisasi koperasi
D. Kegiatan politik petani
E. Membeli hasil panen dengan harga tinggi

Jawaban: A

19. Penyajian data yang merupakan gabungan dari diagram batang dan garis adalah...

A. Diagram peta
B. Diagram pencar
C. Diagram lingkaran
D. Piktogram
E. Histogram

Jawaban: E

20. Kegiatan yang menggambarkan jawaban responden dengan cara tertentu dan dapat
digunakan untuk menciptakan statistik deskriptif variabel-variabel yang diteliti disebut...

A. Cleaning
B. Tabulating
C. Analisa data
D. Editing
E. Recording

Jawaban: B

21. Guru mengadakan penilaian yang mengacu pada kriteria yang telah ditetapkan dan mencakup
semua aspek kompetensi baik afektif kognitif dan psikomotorik itu adalah prinsip penilaian...

A. beracuan kriteria dan menyeluruh

B. beracuan kriteria dan sistematis
C. akuntabel dan menyeluruh
D. objektif dan menyeluruh

Jawaban: A

22. Langkah-langkah menulis soal tes uraian sebagai berikut kecuali...

A. melakukan analisis KI dan KD serta indikator

B. mendefinisikan tujuan-tujuan pembelajaran dan lingkup bahan ajar yang mestinya diungkap
C. menyusun kisi-kisi
D. membuat pedoman penskoran

Jawaban: C

23. Berikut adalah tugas dan kewenangan satuan pendidikan dalam penilaian hasil belajar peserta
didik kecuali...

A. menetapkan standar ketuntasan belajar yang harus dicapai peserta didik

B. menetapkan kriteria kenaikan kelas
C. menetapkan kriteria kelulusan peserta didik
D. menjadi panitia pelaksana ujian nasional tingkat satuan pendidikan

Jawaban: D

24. Dalam menentukan jumlah alokasi waktu pada Kompetensi Dasar Bu Dina selalu
memperhatikan aspek-aspek dibawah ini kecuali...

A. jumlah minggu efektif

B. jumlah dan keluasan KD
C. kedalaman dan tingkat kesulitan KD
D. jangka waktu penggunaan media

Jawaban: D
25. Penentuan alokasi waktu pada silabus berdasarkan...

A. program tahunan
B. program semester
C. analisis minggu efektif
D. kedalaman materi

Jawaban: C

26. Jika pada silabus terdapat diksi "memecahkan masalah sampah" hal itu terdapat pada
komponen...

A. materi pembelajaran
B. kegiatan pembelajaran
C. kompetensi dasar
D. indikator pencapaian kompetensi

Jawaban: C

27. Kumpulan tugas siswa yang akan dijadikan bahan untuk menyusun laporan hasil belajar
kepada orang tua disebut penilaian...

A. jurnal
B. portofolio
C. raport
D. produk

Jawaban: B

28. Dalam menyusun instrumen penilaian tertulis harus diperhatikan hal-hal berikut, kecuali...

A. materi
B. bahasa
C. relevansi
D. kaidah penulisan

Jawaban: C

29. Perilaku yang dapat diukur untuk menunjukkan ketercapaian kompetensi dasar tertentu yang
menjadi acuan penilaian mata pelajaran adalah...

A. kompetensi inti
B. standar kompetensi lulusan
C. indikator
D. standar isi

Jawaban: C

30. Seorang guru sebelum melaksanakan pembelajaran mempersiapkan perangkat pembelajaran.

Setelah menyusun indikator pembelajaran untuk KD tertentu. Selanjutnya menyusun tujuan
pembelajaran. Hal ini termuat dalam...

A. silabus
B. RPP
C. program tahunan
D. standar kompetensi lulusan

Jawaban: B

31. Vendor atau pihak ketiga melaporkan bahwa proyek yang sedang dikerjakan tidak mencapai
target tepat waktu. Tindakan yang saya lakukan adalah

A. Meminta bukti untuk dilaporkan kepada atasan

B. Meminta vendor untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu
C. Meminta bukti yang lengkap untuk didiskusikan dan mencarikan solusi
D. Meminta bukti yang lengkap untuk dilaporkan kepada atasan bahwa vendor kurang
baik
E. Meminta alasan kepada vendor mengapa pekerjaan tidak selesai tepat waktu

Jawaban: D

31. Anda adalah karyawan yang memiliki kompetensi dibidang pemasaran, dan dipercaya untuk
memimpin tim yang kurang produktif. Usia mereka jauh lebih tua dari pada anda . Bagaimana
strategi anda ?

A. Memaksa anggota tim untuk mengikuti kehendak anda

B. Mengevaluasi kinerja tim dan mendorongnya untuk berubah
C. Mengambil alih tanggungjawab tim sebagai tanggungjawab
D. Menggunakan cara baru sesuai kemampuan anda
E. Mendiskusikan apa hambatannya selama ini dan mencari solusi bersama serta
mengevaluasi secara rutin

Jawaban: E
33. Apakah Anda bersikeras agar orang lain melakukan pembagian tugas secara adil?

A.Tergantung hal tersebut dapat ditoleransi atau tidak?

B. Jelas, karena keadilan adalah utama dan mutlak
C. Tidak masalah jika kedua pihak puas walaupun bukan dalam posisi adil
D. Tidak masalah walaupun tidak adil, proporsinya cukup dan dapat berjalan dengan baik
E. Jelas, karena keadilan adalah yang utama

Jawaban: B

34. Untuk mencapai tujuan kelompok yang telah ditetapkan saya :

A. Tidak mempermasalahkan apakah orang lain mau bekerja dengan baik atau tidak
B. Mendorong orang lain untuk bekerja dengan baik jika situasi memungkinkan
C. Mendorong orang lain bekerja dengan baik jika diperlukan
D. Menstimulasi orang lain untuk mau bekerja dengan baik
E. Mengajak orang lain bersama-sama untuk bekerja dengan baik

Jawaban: D

35. Prosedur kerja yang baik menurut anda adalah....

A. Meskipun berbelit- belit selalu mengikuti proedur yang telah ditetapkan

B. Sesuai dengan perintah dan arahan atasan
C. Menerapkan prosedur baru agar tidak ketinggalan zaman
D. Menerapkan prosedur baru yang lebih maju
E. Melakukan inovasi secara berkelanjutan agar prosedur kerja semakin efektif dan efisien

Jawaban: E

36. Penerapan PRA pada fase perencanaan, diantaranya adalah....

A. meningkatkan kesadaran masyarakat tentang adanya masalah spesifik

B. meningkatkan kerjasama dalam meninjau kembali permasalahan
C. mendapat informasi yang lebih rinci tentang kelayakan rencana kegiatan
D. mengantisipasi konflik yang terjadi diantara kelompok masyarakat
E. meningkatkan kesadaran masyarakat tentang adanya masalah perbedaan

Jawaban: C

37. Saya tergolong orang yang kreatif, karena saya...

A. Mampu menyelesaikan berbagai tugas sulit dalam waktu yang singkat
B. Senang menghasilkan karya- karya intelektual yang bermanfaat
C. Memiliki cara pandang yang unik dan kontroversial
D. Mempunyai ide- ide baru yang belum pernah dilakukan sebelumnya
E. Senang menghasilkan karya- karya baru

Jawaban: B

38. Anda mendapat klien yang sangat kritis terhadap hasil kerja anda, menghadapi klien tersebut;

A. Bersedia memenuhi semua permintaan sehingga dapat memuaskan klien

B. Bernegosiasi dengan klien bahwa tidak semua permintaannya dapat dipenuhi
C. Melaporkan sikap klien tersebut kepada atasan
D. Meminta atasan untuk menambah pegawai yang dapat membantu klien tersebut
E. Meminta atasan untuk menambah pegawai khusus

Jawaban: B

39. Apa yang Anda lakukan dalam sebuah diskusi dengan sekelompok kecil teman-teman Anda
sekantor?

A. Saya selalu aktif berpendapat dan mengarahkan teman- teman untuk aktif juga
B. Jika perlui bicara maka saya ungkapkan, jika tidak maka saya cukup mendengar
C. Saya menjadi pengamat sejenak kemudian aktif berpendapat
D. Saya lebih banyak diam dan berbicara sekedaarnya
E. Saya aktif berpendapat dan mengarahkan teman- teman untuk mengikuti pendapat saya

Jawaban: A

40. Dengan dana terbatas anda diminta oleh atasan untuk mengadakan kegiatan di kantor.
Beberapa pendahulu anda tidak terlalu sukses melaksanakan kegiatan tersebut, karena adanya
right budget policy . Reaksi anda ketika menerima tugas tersebut?

A. Menolak tugas tersebut karena dirasa mustahil untuk dilaksanakan

B. Menerima tugas tersebut dengan berbagai syarat yang harus dipenuhi.
C. Menolak tugas dengan mengemukakan kekurangan - kekurangan diri, dan meminta atasan
untuk menugaskan kepada orang lain.
D. Menerima tugas tersebut kemudian mengajak rekan- rekan kerja untuk mendiskusikan
berbagai alternatif cara menyelesaikan tugas tersebut.
E. Menerima tugas tersebut kemudian mencoba menyelesaikannya sendiri

Jawaban: D
41. Apakah Anda menunjukkan inisiatif dan berusaha untuk mengejar prestasi kerja?

A. Saya selalu menunjukkan inisiatif dalam bekerja

B. Terkadang jika saya terpikirkan ide maka saya akan berinisiatif melakukan sesuatu
C. Tergantung keadaan dan kondisi saya
D. Saya tidak pernah berinisiatif tetapi selalu mengerjakan tugas dengan baik
E. Saya kadang berinisiatif jika diperlukan

Jawaban: A

42. Siswa diminta mengamati proses fotosintesis termasuk penilaian...

A. Kinerja
B. Produk
C. portofolio
D. Proyek
E. Praktik

Jawaban: D

43. Dalam mengawali pelajarannya, Pak Joko menyampaikan suatu permasalahan guna
menggugah dan menimbulkan kepenasaran-kepenasaran para siswanya. Langkah tersebut
bertujuan untuk mendorong para siswa agar mau mengembangkan kreativitasnya. Langkah yang
dilakukan Pak Joko itu merupakan bagian dari model pembelajaran....

A. portofolio
B. saintifik
C. Penemuan Diskoveri learning
D. Autentik

Jawaban: C

44. Berikut ini merupakan faktor-faktor yang perlu diperhatikan dalam pengembangan kisi-kisi
tes uraian, kecuali ....

A. penentuan alokasi waktu

B. penentuan pokok bahasan
C. penentuan indikator/tujuan
D. pendistribusian butir soal

Jawaban: C
45. Pada awal semester Pak Budi sebagai guru IPA selalu menjelaskan penilaian yang akan
dilaksanakan selama satu semester dan penentuan nilai akhir IPA yang akan dijadikan dasar
untuk pemberian nilai raport . Hal ini artinya Pak Budi telah menerapkan prinsip penilaian.....

A. sistematis
B. terbuka
C. terpadu
D. sistematis
E. akuntabel

Jawaban: C

46. Berikut merupakan pelaksanaan PRA di desa, kecuali....

A. disusun satu tahun sekali

B. melibatkan kelompok tani, dusun, dan lembaga ekonomi
C. dipandu tim petani pemandu
D. hanya mencakup sumberdaya manusia
E. hanya mencakup sumberdaya alam

Jawaban: A

47. Urutan gambaran isi program penyuluhan adalah....

A. pendahuluan, tujuan kegiatan, masalah, cara mencapai tujuan

B. pendahuluan, masalah, tujuan kegiatan, cara mencapai tujuan
C. pendahuluan, tujuan kegiatan, cara mencapai tujuan, masalah
D. pendahuluan, cara mencapai tujuan, masalah, tujuan kegiatan
E. pendahuluan, perencanaan, tujuan kegiatan, cara mencapai tujuan

Jawaban: A

48. Koperasi Unit Desa (KUD) menyalurkan sarana produksi pertanian (saprotan) dari Kredit
Usaha Tani (KUT) maupun non KUT ke petani melalui...

A. Tempat Pelayanan Koperasi (TPK)

B. Petugas Penyuluh Lapangan (PPL)
C. kepala desa
D. dinas pertanian
E. BRI

Jawaban: A
49. Anda adalah seorang ASN PPPK di sebuah perusahaan. Anda sudah terbiasa mengajarkan
tugas Anda selama setahun terakhir. Tiba-tiba atasan memberikan tugas mendadak di luar tugas
Anda. Anda merasa biasa saja dan mengerjakan tersebut.

A. Sangat setuju
B. Setuju
C. Ragu-ragu
D. Tidak setuju
E. Sangat tidak setuju

Jawaban: A

50. Suatu hari Anda sedang berjalan ke Supermarket. Selain itu Anda juga ingin melanjutkan
perjalanan ke kampus. Akan tetapi Anda baru ingat tidak membawa SIM. Jarak ke kampus lebih
dekat dengan rumah. Sikap Anda ...

A. Pulang untuk mengambil SIM.

B. Menelepon saudara untuk membawakan SIM.
C. Berharap tidak ada razia.
D. Langsung ke kampus sebab jaraknya lebih dekat.

Jawaban: D
1. Dokumen yang menyangkut materi ukuran, tata letak, berat, sarana, prasarana dan lain
sebagainya adalah...
a. Dokumen fisik
b. Dokumen aktif
c. Dokumen intelektual
d. Dokumen pasif
e. Dokumen pribadi
Kunci Jawaban : A

2. Berikut ini adalah jenis dokumen berdasarkan pemakaiannya, kecuali...

a. Dokumen pribadi
b. Dokumen sejarah
c. Dokumen pemerintah
d. Dokumen biasa
e. Dokumen niaga
Kunci Jawaban : D

3. Kegiatan mencari, mengumpulkan, menyusun, menyelidiki, meneliti, dan mengelola serta

memelihara dan menyiapkan dokumen baru sehingga lebih bermanfaat adalah pengertian dari...
a. Surat
b. Arsip
c. Dokumen
d. Dokumentasi
e. Berkas
Kunci Jawaban : D

4. Surat-surat yang berharga yang dapat dipakai sebagai alat pembuktian peristiwa penting yang
terjadi pada diri seseorang, adalah pengertian dari...
a. Dokumen pribadi
b. Dokumen biasa
c. Dokumentasi
d. Dokumen pemerintah
e. Dokumen negara
Kunci Jawaban : A

5. Akte kelahiran STTB, piagam, KTP, SIM, surat nikah, dll adalah dari dokumen...
a. Dokumen pribadi
b. Dokumen niaga
c. Dokumen umum
d. Dokumen privat
e. Dokumen resmi
Kunci Jawaban : A

6. Dokumen yang dicetak, ditulis, direkam dan digambar; buku, surat kabar, majalah film, micro
film, pita kaset. Biasa jadi koleksi perpustakaan adalah pengertin dokumen...
a. Pribadi
b. Literal
c. Korporil
d. Privat
e. Niaga
Kunci Jawaban : B

7. Dokumen berupa benda-benda sejarah seperti arca, patung, pakaian tradisional, uang logam
kuno, candi dsb. Biasa menjadi koleksi museum adalah contoh dari dokumen...
a. Privat
b. Literal
c. Korporil
d. Privat
e. Niaga
Kunci Jawaban : C

8. Dokumen yang berkaitan dengan sejarah, yang dapat berupa catatan penting dan digunakan
sebagai alat pembuktian peristiwa yang terjadi pada masa lalu adalah pengertian dokumen...
a. Pribadi
b. Niaga
c. Pemerintahan
d. Sejarah
e. Kantor
Kunci Jawaban : D

9. Surat dinas, surat berharga, surat niaga, surat tanda bukti dan laporan ditinjau dari jenis
dokumen berdasarkan fisiknya adalah dokumen...
a. Privat
b. Biasa
c. Korporil
d. Literal
e. Pemerintah
Kunci Jawaban : A

10. Dokumen yang dipergunakan secara langsung dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor
disebut dokumen...
a. Dokumen dinamis
b. Dokumen statis
c. Dokumen pribadi
d. Dokumen biasa
e. Dokumen privat
Kunci Jawaban : A

1. Hal-hal berikut ini termasuk dalam pokok-pokok perjanjian kerja, kecuali …

A. penempatan

B. gaji

C. tunjangan

D. uang muka

E. jaminan sosial

Jawaban: D

2. Berikut merupakan kelengkapan atau lampiran surat lamaran pekerjaan, kecuali …

a. Daftar Riwayat Hidup

b. Ijazah/STTB

c. Pas Foto

d. Surat Keterangan Dokter

e. Surat ijin orang tua

Jawaban: E

5. Suatu arsip dapat dimanfaatkan untuk menentukan kebijakan organisasi, maka arsip tersebut
berarti mempunyai nilai guna …

a. Sejarah organisasi

b. Haluan organisasi

c. Informatoris

d. Yuridis

e. Ilmiah

Jawaban: C
7. Lembaran yang dipergunakan oleh pimpinan untuk menuliskan tentang tindak lanjut dan siapa
yang ditunjuk melakukan tindak lanjut atas suatu surat masuk disebut …

a. Lembar Tunjuk Silang

b. Lembar Pengantar

c. Lembar Pengiriman

d. Lembar Disposisi

e. Lembar Follow Up

Jawaban: D

8. Fungsi notula adalah sebagai berikut, kecuali …

a. Bahan bukti tertulis

b. Bahan pengambilan keputusan

c. Alat pengingat untuk peserta rapat

d. Sebagai sumber informasi bagi yang tidak hadir dalam rapat

e. Sebagai bahan pembanding

Jawaban: E

9. Function Base Classification adalah klasifikasi arsip yang digunakan dalam filing system,
kecuali …

a. Alphabetical

b. Numeric

c. Subject

d. Date

e. Geographic

Jawaban: D

10. Dari sekian tamu yang telah hadir, mereka yang diprioritaskan dipertemukan terlebih dahulu
dengan pimpinan adalah …

a. Staf ahli pimpinan

b. Relasi perusahaan

c. Teman dekat pimpinan

d. Setiap keluarga pimpinan

e. Tamu yang sudah membuat perjanjian sebelumnya

Jawaban: E

1‍ 1. Jika arsip disimpan menurut sistem nomor Terminal Digit, surat bernomor kode 1324 dapat
diketemukan dalam folder nomor …

a. 20 29

b. 24

c. 132

d. 24/13

e. 24/31

Jawaban: D

12. Suatu angka yang menunjukan seberapa lama arsip disimpan sebelum dimusnahkan atau
disingkirkan disebut …

a. Angka pemakaian

b. Angka kecermatan

c. Angka penilaian

d. Angka penggunaan

e. Angka penyusutan

Jawaban: E

13. Seorang presenter dituntut bisa menyampaikan informasi secara menarik kepada audiens.
Perangkat lunak yang tepat digunakan untuk menyiapkan presentasi adalah …

a. Microsoft Office Word

b. Microsoft Office Excel

c. Microsoft Office PowerPoint

d. Microsoft Office Tools

e. Microsoft Office Access

Jawaban: C

14. Seorang sekretaris harus mampu menentukan aplikasi perangkat lunak untuk mengolah
dokumen aplikasi yang paling tepat untuk membuat laporan keuangan adalah ...

a. Microsoft Office Word

b. Microsoft Office Excel

c. Microsoft Office PowerPoint

d. Microsoft Office Tools

e. Microsoft Office Access

Jawaban: B

15. Mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu biasa disebut ….

a. Carbon Copy

b. Blind Carbon Copy

c. Point to Point

d. Distribution List

e. Discussion List

Jawaban: C

16. Undangan rapat sebaiknya diterima oleh peserta rapat paling lambat …

a. 3 hari sebelum rapat

b. 5 hari sebelum rapat

c. 7 hari sebelum rapat

d. 10 hari sebelum rapat

e. 12 minggu sebelum rapat

Jawaban: B
17. Hasil suatu pembicaraan rapat yang telah ditulis dengan rapi disebut …

a. Risalah

b. Laporan

c. Notulen

d. Notulis

e. Rangkuman

Jawaban: C

18. Tanda tangan penanggung jawab surat pada bentuk semi block adalah…

a. Di sebelah kanan atas

b. Di sebelah kiri bawah

c. Di sebelah tengah

d. Di sebalah kiri atas

e. Di sebelah kanan bawah

Jawaban: E

19. Dalam surat niaga sering digunakan istilah-istilah yang mempunyai arti tersendiri, seperti
℅ (care of) artinya adalah …

a. Per alamat

b. Atas nama

c. Dengan alamat

d. Carbon copy

e. Idem

Jawaban: B

20. Buku yang dipergunakan untuk menghantarkan surat ke alamat tujuan adalah …

a. Buku ekspedisi

b. Buku jurnal

c. Buku arsip
d. Buku klaper

e. Buku verbal

Jawaban: A
1. Hal-hal berikut ini termasuk dalam pokok-pokok perjanjian kerja,kecuali....

A. penempatan

B. gaji

C. tunjangan

D. uang muka

E. jaminan social

2. Surat lamaran kerja yang dibuat oleh seorang pelamar,dinyatakan berhasil apabila pelamar...

a. dipanggil untuk datang

b. mendapat jabatan yang dikehendaki

c. mendapat surat panggilan untuk test

d. dipanggil untuk wawancara

e. mendapat balasan surat

3. Berikut merupakan kelengkapan atau lampiran surat lamaran pekerjaan,kecuali...

a. Daftar Riwayat Hidup

b. Ijasah/STTB

c. Pas Foto

d. Surat Kterangan Dokter

e. Surat ijin orang tua

4. Berkas file atau arsip yang perlu disimpan karena kegunaannya akan habis setelah Selesai

dibaca,maka arsip demikian digolongkan ...

a. vital record

b. use full record

c. non essential record

d. non vital record

e. non use full record

5. Suatu arsip dapat dimanfaatkan untuk menentukan kebijakan organisasi,maka arsip

tersebut berarti mempunyai nilai guna ...

a. sejarah organisasi

b. haluan organisasi

c. informatoris

d. yuridis

e. ilmiah

6. Buku yang dipergunakan untuk menghantarkan surat ke alamat tujuan adalah...

a. buku ekspedisi

b. buku jurnal

c. buku arsip

d. buku klaper

e. buku verbal
7. Lembaran yang dipergunakan oleh pimpinan untuk menuliskan tentang tindak lanjut dan siapa

yang ditunjukmelakukan tindak lanjut atas suatu surat masuk,disebut ...

a. Lembar Tunjuk Silang

b. Lembar Pengantar

c. Lembar Pengiriman

d. Lembar Disposisi

e. Lembar Follow Up

8. Dua sistem kearsipan yang biasa disebut sebagai „sistem universal‟ karena

selalu Dipergunakan dalam sistem -sistem yang lain adalah sistem...

a. abjad dan nomor

b. masalah dan abjad

c. abjad dan tanggal

d. tanggal dan nomor

e. wilayah dan tanggal

9. Penyimpanan surat menurut sistem nomor Desimal Dewy,untuk surat bernomor kode 473

disimpan dalam laci ..., dibelakang guide ..., dalam folder ...

a. 473, 470, 400

b. 400, 470, 473

c. 470, 400, 473

d. 400, 473,470
e. 473, 400, 470

10. Jika arsip disimpan menurut sistem nomor Terminal Digit,surat bernomor kode 1324 Dapat

diketemukan dalam folder nomor ...

a. 20 29

b. 24

c. 132

d. 24/13

e. 24/31

11. Suatu angka yang menunjukan seberapa lama arsip disimpan sebelum dimusnahkan Atau

disingkarkan disebut…

a. angka pemakaian

b. angka kecermatan

c. angka penilaian

d. angka penggunaan

e. angka penyusutan

12. Dalam kegiatan penyusutan arsip,untuk arsip yang harus diserahkan ke ARNAS RI adalah

arsip yang bernilai ...

a. yuridis

b. vital

c. sementara
d. edukasi

e. permanen

13. Inquiry letter usually require for sending ...

a. goods

b. letter

c. offer

d. payment

e. order

14. The subject line refer to...

a. the name of person to whom the letter is sent

b. the name of person receiving the letter

c. the time or date of letter writing

d. the content of the letter in a very briefly statement

e. the name of person receive the letter

15. ”By separate post we are sending you our latest price list of .....”By separate post we Are

sending you our latest price list of....”This sentence is usually used in ...

a. reply to inquiry letter

b. confirmation of order letter

c. order letter

d. inquiry letter
e. letter of order

16. Dari sekian tamu yang telah hadir,mereka yang diprioritaskan dipertemukan terlebih Dahulu

dengan pimpinan adalah …

a. staf ahli pimpinan

b. relasi erusahaan

c. teman dekat pimpinan

d. setiap keluarga pimpinan

e. tamu yang sudah membuat perjanjian sebelumnya

17. Langkah yang anda lakukan jika kedatangan tamu,sedangkan pimpinan tidak Menerima tamu

tersebut,adalah

a. meminta untuk pulang

b. meminta untuk meninggalkan pesan

c. menangani dengan baik

d. menyalurkan kepejabat lain

e. ditangani sendiri

18. Tanda tangan penanggung jawab surat pada bentuk semi block adalah...

a. Disebelah kanan atas

b. Disebelah kiri bawah

c. Disebelah tengah

d. Disebalah kiri atas

e. Disebelah kanan bawah
19. Dalam surat niaga sering digunakan istilah-istilah yang mempunyai arti tersendiri,seperti c/o

(care of) artinya adalah ...

a. Per alamat

b. Atas nama

c. Dengan alamat

d. Carbon copy

e. idem

20. Salah satu istilah penyerahan barang yang biasa digunakan adalah free on station (FOS) yang

mengandung arti..

a. Barang diserahkan diatas kapal

b. Barang dibeli digudang penjual

c. Barang diserahkan digudang penjual

d. Barang diserahkan digudang stasiun kereta

e. Barang dibeli pada gudang stasiun kantor

21. Pilih salah satu dari 5 kalimat yang anda anggap efektif...

a. Sehubungan dengan hal tersebut diatas

b. Sehubungan dengan hal tersebut

c. Sehubungan hal tersebut

d. Hubungan dengan hal diatas

e. Hubungan dengan hal tersebut diatas

22. Surat pribadi biasanya menggunakan amplop berukuran...

a. 9 X 13 Cm

b. 9 X 15 Cm

c. 9 X 16 Cm

d. 9 X 14 Cm

e. 9 X 10,5 Cm

23. Penempatan pesawat telepon yang paling tepat pada meja kerja sekretaris,ada pada sebelah...

a. Tengah meja kerja

b. Meja lain

c. Kanan meja kerja

d. Kiri meja kerja

e. Mana saja

24. Penanganan pesan melalui pesawat telepon,hendaknya ditulis pasa...

a. Kertas kecil

b. Message telepon

c. Buku agenda

d. Note book

e. Buku jurnal
25. Pertama kali yang anda uvapkan pada saat menerima telepon adalah ...

a. Hallo

b. Hallo,selamat siang PT...

c. Selamat siang,dengan PT...,ada yang bisa saya bantu?

d. Selamat siang,dengan PT...,ada apa nih?

e. Hallo,selamat siang dengan lina PT...

26. Apabila anda melakukan hubungan langsung/telepon ke luar negeri,dengan cara

menekan/memutar nomor...

a. Kode negeri + kode awal + kode wilayah + nomor telepon yang dituju

b. Kode awal + kode negara + kode wilayah + nomor pelepon yang dituju

c. Kode awal internasional + kode negara + kode wilayah + nomor telepon yang dituju

d. Kode wilayah + kode negara+kode awal + nomor telepon yang dituju

e. Kode negara + nomor telepon yang dituju

27. Anda sebagai sekretaris menerima telepon masuk dari salah satu klien perusahaan anda,yang

ingin bicaradengan atasan anda,tetapi atasan anda tidak ditempat,apa yang anda lakukan ...

a. Tunggu ya sebentar

b. Maaf bapak sedang tidak ada ditempat,ini nomor HP nya,telepon saja

c. Dioper pada bagian lain

d. Diminta menunggu karena akan dicari dahulu

e. Maaf bapak Broto sedang menghadiri rapat,dapatkah anda meninggalkan pesan?

28. Mengetik kata “Promosi” dihentak oleh jari...

a. Kelingking kanan,telunjuk kiri,manis kiri,telunjuk kiri,manis kiri,telunjuk kanan,tengah kiri

b. Kelingking kanan,telunjuk kiri,manis kanan,telunjuk kanan,manis kanan,manis

kiri,tengah

kanan

c. Kelingking kanan,telunjuk kiri,manis kanan,telunjuk kanan,kelingking kiri,manis kiri,tengah

kanan

d. Kelingking kanan,manis kanan,telunjuk kiri,telunjuk kanan,manis kiri,kelingking kiri,tengah

kiri

e. Kelingking kanan,manis kanan,telunjuk kiri,manis kiri,telunjuk kanan,tengah kiri,tengah

kanan

29. Mengetik dengan menggunakan jari kelingking kanan,telunjuk kiri,kelingking

kiri,tengah kanan,manis kiri dan tengah kanan menghasilkan kata ...

a. Praktik

b. Praktek

c. Praksi

d. Prakata

e. Prakarsa

30. Bentuk surat yang pengetikannya setiap alenia isi surat masuk lima karakter,adalah ...

a. Full block style

b. Block style

c. Semi block style

d. Hanging paragraph

e. Indented style

31. You have booked us on the Stratford tour,but I asked... on the Edinburgh tour.

a. To booking

b. For booking

c. Booked

d. To book

e. In booking

32. Kindly make the correct booking and let me have your ...by return.

a. To confirm

b. To confirmation

c. Confirmation

d. Confirm

e. For confirmation

33. We are so sorry that you...booked on the Stratford tour.

a. Has neen wrong

b. Have been wrong

c. Wrongly

d. Have been wrongly

e. Been wrong
34. Yang dimaksud Rekonsiliasi bank adalah...

a. Laporan dari bank yang menyatakan saldo uang perusahaan di bank

b. Laporan dari bank yang menyatakan berapa saldo pinjaman di bank

c. Laporan dari bank yang menyatakan berapa bunga pinjaman yang harus dibayar

d. Laporan yang memuat/berisi pencocokan antara catatan yang dilakukan oleh bank
dengan

catatan perusahaan

e. Laporan yang menyatakan semua pengeluaran perusahaan melalui bank

35. Yang tidak dikategorikan sebagai kas dalam komposisi kas,adalah...

a. Uang kertas

b. Uang logam

c. Tabungan deposito

d. Check

e. Taplus BNI

36. Pemegang Kas Kecil Adalah...

a. Teller pada bank

b. Kasir pada toko-toko swalayan

c. Juru bayar gaji/upah pada perusahaan

d. Kasir yang ditunjuk khusus oleh perusahaan

e. Kasir penerima sumbangan pada suatu Yayasan

37. Pengisian kembali dana kas kecil dengan sistem dana tetap,adalah sebesar...

a. Jumlah yang tetap setiap bulan

b. Jumlah yang sama dengan pengeluaran kas kecil yang telah dikeluarkan

c. Jumlah yang sama dengan pada saat pembentukannya

d. Jumlah yang sama dengan saldo awalnya

e. Jumlah yang sama dengan kebutuhan pengeluaran pada hari itu

38. Undangan rapat sebaiknya diterima oleh peserta rapat paling lambat ...

a. 3 hari sebelum rapat

b. 5 hari sebelum rapat

c. 7 hari sebelum rapat

d. 10 hari sebelum rapat

e. 12 minggu sebelum rapat

39. Rapat diperusahaan diadakan dengan tujuan sebagai berikut,kecuali…

a. Sebagai alat koordinasi

b. Untuk menyampaikan informasi

c. Untuk memecahkan masalah

d. Agar dapat berpartisipasi pada masalah yang dikemukakan dalam rapat

e. Penggalangan massa

40. Hasil suatu pembicaraan rapat yang telah ditulis dengan rapi disebut ...

a. Risalah
b. Laporan

c. Notulen

d. Notulis

e. Rangkuman

41. Seseorang yang bertugas membuat catatan selama berlangsungnya rapat disebut...

a. Notulen

b. Nomaden

c. Notulis

d. Sekretaris

e. Notaris

42. Fungsi notula sebagai berikut,kecuali...

a. Bahan bukti tertulis

b. Bahan pengambilan keputusan

c. Alat pengingat untuk peserta rapat

d. Sebagai sumber informasi bagi yang tidak hadir dalam rapat

e. Sebagai bahan pembanding

43. Function Base Classification adalah klasifikasi arsip yang digunakan dalam filing system,

kecuali...

a. Alphabetical

b. Numeric
c. Subject

d. Date

e. Geographic

44. Folder Campuran (Miscellaneous folder)digunakan dalam filing system...

a. Abjad

b. Nomor

c. Subyek

d. Tanggal

e. Wilayah

45. Istilah Terminal Digit digunakan dalam filing system...

a. Abjad

b. Nomor

c. Subyek

d. Tanggal

e. wilayah

46. Dalam sistem kearsipan pola lama untuk pendistribusian surat masuk ke unit kerja sarana

yang digunakan adalah...

a. Buku agenda masuk

b. Buku agenda keluar

c. Kartu kendali

d. Kartu indek
e. Buku ekspedisi intern

47. Record dalam kearsipan diartikan sebagai...

a. Catatan kearsipan

b. Arsip Dinamis Aktif

c. Arsip Dinamis Inaktif

d. Arsip Statis

e. Arsip Dinamis

48. Record Centre adalah tempat untuk menyimpan...

a. Catatan Kearsipan

b. Arsip Dinamis Aktif

c. Arsip Dinamis Inaktif

d. Arsip Statis

e. Arsip Dinamis

49. Central File adalah tempat untuk menyimpan...

a. Catatan Arsip

b. Arsip Dinamis Aktif

c. Arsip Dinamis Inaktif

d. Arsip Statis

e. Arsip Dinamis
50. Istilah penyusutan dalam kearsipan diartikan sebagai...

a. Pemindahan arsip dinamis inaktif ke Record Center

b. Penyerahan arsip ke ANRI

c. Penghapusan arsip yang habis nilai gunanya

d. Penyimpanan Arsip dalam suatu sistem

e. Jawaban a,b,c,benar

51. Fungsi dari Out Sheet digunakan pada ...

a. Penyimpanan Arsip

b. Penemuan kembali arsip (Peminjaman arsip)

c. Penyusutan arsip(Penghapusan arsip)

d. Klasifikasi arsip dinamis

e. Klasifikasi arsip dinamis inaktif

52. Filing System istilah yang digunakan pada ...

a. Penyimpanan arsip

b. Peminjaman arsip

c. Penyusutan arsip (Penghapusan arsip)

d. Klasifikasi arsip dinamis

e. Klasifikasi arsip dinamis inaktif

53. Pengertian tentang etika komunikasi adalah

a. Tabiat,watak dalam komunikasi

b. Prilaku,budi pekerti dalam komunikasi

c. Kepribadian dalam komunikasi

d. Perbuatan dalam komunikasi

e. Norma atau ukuran berlaku dalam proses penyebaran komunikasi

54. Orang yang menerima informasi/komunikasi dinamakan...

a. Komunikator

b. Komunikan

c. Message

d. Mediator

e. Noise

55. Dibawah ini yang termasuk kedalam faktor keberhasilan proses komunikasi adalah...

a. Komunikator

b. Isi ide yang disampaikan

c. Media atau lambang yang digunakan

d. Terjadinya distorsi dalam komunikasi

e. Feedback dari si penerima ide