PONDOK PESANTREN AL-MUBAROK LANBULAN

BATORASANG TAMBELANGAN SAMPANG

STRUKTUR PERSONALIA
TUGAS PANITIA HAFLATUL IKHTIBAR-55
Pondok Pesantren Al-Mubarok Lanbulan
Batorasang Tambelangan Sampang Jawa Timur
No Bagian PERSONAL TUGAS
1 Ketua Ust. Abd. Ghofur Sa’ied  Mengkordinir tugas-tugas panitia pelaksana
 Menandatangani surat-surat keluar
 Mengkolsultasikan hal-hal yang perlu di
konsultasikan kepada pengasuh atau konsultan
 Memimpin rapat bersama sekretaris
 Mengontrol persiapan seksi-seksi dalam
kepanitiaan
 Memelihara integritas kerja panitia pelaksana
dalam mengarahkan seksinya
2 Wakil ketua Ust. Fauzi Izzi  Melaksanakan tugas-tugas ketua apabila
berhalangan
 Membantu mengkoordinir tugas-tugas seksi
 Pengendalian administrasi keuangan
3 Sekretaris Ust. Ismail Azzaw  Melaksanakan tugas-tugas administrative panitia
pelaksana
 Menandatangani surat-surat keluar bersama ketua
 Merencanakan agenda-agenda rapat panitia
 Mengkoordinir tugas-tugas kesekretariatan
 Mendampingi ketua dalam rapat
 Membuat semua jenis-jenis surat yang di butuhkan
panitia
4 Wakil sekretaris Ust. Usman Zain  Membantu tugas-tugas sekretaris
 Melaksanakan tugas-tugas sekretaris apabila
berhalangan
 Mengarsip surat keluar dan masuk
5 Bendahara Ust. Abd. Rohman  Bertanggung jawab dan melaksanakan administrasi
umum pembukuan keuangan
 Membuat rencana anggaran pendapatan dan
belanja kegiatan Haflatul Ikhtibar
 Mengambil kebijakan pengeluaran keuangan
setelah di konsultasikan kepada Ketua
6 Wakil bendahara Ust. Umar Faruq  Membantu tugas-tugas bendahara dalam hal
Ust. Badrussholeh G administrasi keuangan
 Melaksanakan tugas-tugas bendahara apabila
berhalangan
7 Dokumentasi Ust. Ach. Rizkiyadi  Mendokumentasikan kegiatan dalam bentuk Foto
dan audiovisual
 Mengupayakan kwalitas pendokumentasian yang
baik
8 Humas Ust. Sholihin  Mengkordinir dan menyampaikan surat undangan
kepada yang bersangkutan
 Menghubungi Muballigh dan Qori'
9 Protokoler  Mengkoordinir dan menentukan Pembawa Acara
Ust. Abd. Wakil [MC] formal dan non formal
Ust.Moh. Haris kholil
10 Panitia Masal Ust. Ihya’ulumiddin  Mengkoordinir dalam pelaksanaan Lomba yang
Ust. Abdullah Jazuli diadakan untuk santri Mukim ataupun santri
Ust. Burhanuddin Khoriji
 PONDOK PESANTREN AL-MUBAROK LANBULAN
BATORASANG TAMBELANGAN SAMPANG

Ust. Lora Ja’far shodiq  Menyerahkan hasil penilaiaan dan pemenang lomba
Ust. Ach. Zahri TS kepada Sekretaris
Ust. Nasihul haq  Melaporkan daftar lomba yang akan diadakan
Ust. Buldanil Islam kepada pengasuh atau konsultan bersama ketua
Ust. Romadhon Panitia
 Membuat rancangan anggaran belanja
11 Dekorasi dan Ust. Muttaqin Muhsin  Mengkoordinir dan menyiapkan kebutuhan
pentas Ust. Muhamad bagroun keindahan pentas putra-putri untuk
Tim LASKAR Haflatul Ikhtibar
 Menyiapkan kebutuhan bagroun keindahan pentas
putra-putri untuk hari-hari lomba
 Menyiapkan dan merapikan panggung untuk acara
Haflah
 Menyiapkan dan merapikan panggung untuk acara
Lomba
12 Hadiah Dari Ust.Zainul Muttaqin  Mengkoordinir dan menyiapkan semua
Masyaikh Ust. Abd. Rohim cinderamata bagi pemenang lomba bagian santri
Ust. Mukhtar Al-Fakihi Khorijy dan Ma'hady
 Menyiapkan Piala untuk siswa yang mendapatkan
Hadiah Umum Ust. Jamil Hadlori rangking kelas
Ust. Fathurrosi Samawi  Mengatur dan menata bungkusan hadiah di dekat
Ust. Irfan Akbar Panggung tempat acara
 Membuat rancangan anggaran belanja untuk semua
keperluan hadiah dan piala
13 Kesenian Ust. Ro’ib Mubarok  Mengkoordinir persiapan pementasan kreatifitas
santri khususnya dalam bidang seni
 Menentukan Qori’
14 Konsumsi Ust. Sholeh Hamid  Menyiapkan tempat konsumsi
Ust. Abd. Syakur  Menyiapkan konsumsi [makan, teh,kopi dan snack]
Ust. Ismail Syahid  Membuat daftar kebutuhan konsumsi kegiatan
Ust. Ach. Juhri

15 Sound System Ust. Ali ma’sum  Mengkoordinir dan mempersiapkan alat pengeras
Ust. Romadhoni suara untuk kelengkapan lomba
 Mengkoordinir dan mempersiapkan alat pengeras
suara untuk kelengkapan Haflatul Ikhtibar
16 Air Ust. Khoirul Anam Zuhri  Mengkoordinir dan menyiapkan kebutuhan air
Cak Ihya’  Mengupayakan pipa air dan kelancaran airnya
 Mengkonsultasikan semua kebutuhan pada ketua
17 Kayu Bakar Ust. Moh. Lutfi  Mengkoordinir dan menyiapkan kebutuhan kayu
Ust. Abdurrohman Maulana bakar jauh hari sebelumnya
 Membuat rancangan anggaran belanja

18 Bambu Ust. Ihya’ulumiddin toko  Mengkoordinir dan menyiapkan bambu untuk

Ust. Zahri Hayyi kebutuhan tenda-tenda.
Ust. Rofi’ie A  Ikut serta Gotong-royong dengan penduduk desa
pada saat membuat tenda
 Menyimpan dan merapikan bambu-bambu yang
telah terpakai setelah acara selesai
 Membuat rancangan anggaran belanja
19 Terop Ust. Badruttamam  Mengkoordinir dalam pemasangan tenda di tempat-
tempat yang di butuhkan
 Mengkoordinir dalam pemasangan tenda untuk
Bazar di PPL-putri
 PONDOK PESANTREN AL-MUBAROK LANBULAN
BATORASANG TAMBELANGAN SAMPANG

 Merapikan dan menyimpan tenda-tenda setelah

acara selesai
 Membuat rancangan anggaran belanja sesuai
kebutuhan
20 Meja & Kursi Ust. Salman Al-Farisi  Mengkoordinir dalam menata meja dan kursi yang
Ust. Fakhrillah Aykar di butuhkan pada acara Haflah di putra dan putri
 Merapikan dan menyimpan kursi dan meja setelah
acara selesai
 Membuat rancangan anggaran belanja sesuai
kebutuhan
21 Kebersihan Ust. Ach. Bilal  Mengkoordinir dalam membersihkan lapangan
Ust. Ach. Nasri RT umum
Kebersihan ORSAL  Mengatur dan merapikan stand-stand tempat
penjualan
 Membuat rancangan anggaran belanja yang di
laporkan pada Ketua
 Menyiapkan dan membersihkan tempat kamar
mandi tamu.
22 Umbul-Umbul Ust. Ali Wafa  Menyiapkan umbul-umbul satu hari sebelum acara
&
Benner
23 Parkir Keamanan MAJAL &  Mengkoordinir dalam mengatur dan merapikan
ORSAL kendaraan pera undangan, Muballigh
 Bertanggung jawab atas amannya kendaran
 Membuat lahan parkir yang semestinya
24 Penerima Tamu Dewan Mustasyar  Kordinasi dengan Kades dan polsek untuk keamnan
Ketua MAJAL di tiap-tiap pintu masuk acara
 Bertanggung jawab atas keamanan pintu masuk

26 Pramusaji Ust. Hulaimi Adi  Menyediakan Hidangan di Gedung Majlis Ta’lim

Ust. Fauzi Badruddin
Ust. Buldanil Islam
Ust. Moch. Dlofir
27 Bazar Ust. Moh.Ikrom  Menempatkan lokasi bazar pada area yang strategis
Ust. Ach. Husnan Misfat  Berkoordinasi langsung dengan Majelis Masyaikh
Ust. Syahrul Umam yang bersangkutan

28 Roti Ust. Abd. Rosyid  Menyiapkan makanan roti

Tim Konsumsi  Mengkordinir pembuatan roti
29 Penerima Beras Ust. Ach. Taufiq  Menyiapkan tempat yang strategis
Ust. Urifattamam  Menerima bawaan tamu dengan ramah senyum
30 P. Jawab Acara  Mengkordinier dan memantau berlangsungnya
Ust. Ach. Syahir acara pada waktu ikhtibar
Ust. Mahmudi Thohir  Menghubungi asatidz yang bersangkutan dengan
acara tersebut
31 P. jawab lama’ Ust. Ach. Badri  Menyediakan lamak di setiap lokasi yang
& kebersihan Ust. Abdulloh Nasir membutuhkan sebelum acara di mulai
GMT
32 Penanggung Bendahara Pusat
jawab konsumsi
asatidz
33 P. Sungkem Kiai Ust. Munawwir Arif
Ust. Ach.Muda’ie
Ust. Ustman Zain
 PONDOK PESANTREN AL-MUBAROK LANBULAN
BATORASANG TAMBELANGAN SAMPANG

Ust. Zahri KBMK

Ust. Husnan Marsuli
34 P. Perlengkapan Ust. Tajul Anwar
Dai Ust. Ach. Rof’ie Zahid
35 Penerima Tamu Ust. Muttaqin Muhsin Menyiapkan Anggota untuk melayani tamu
Mushallah Ust. Khotibul Umam
(malam ) Ust. Tajul Anwar
Ust. Zahri KBMK
Ust. Ainul Yaqin
Penerima Tamu Ust. Abd. Rosyid Toko
Mushallah (pagi) Ust. Husnan LAFAL

Penerima Tamu Ust. Ach. Romadhon

Mushallah Ust. Moch. Kholies
(siang)

36 P. Sandal Tamu Orsal

37 P. Bunga Majlis Tim LASKAR
38 P. Plapon Ust. Suryadi
&
Korden
39 P. Pengecatan Ust. Rofi’ie Zahid
Majlis Ta’lim
40 P. Air Mineral Ust. Zainulloh
Ust. Ach. Faishol
41 P. Proyektor Ust. Bustomi
Di Luar
42 PJ. Shopir Ust. Ihya’ulumiddin toko
Ust. Badruttamam
Ust. Abdurrohman
43 PJ. Masa’ Nasi Ust. Abd. Ghofur A
44 Oprator Ust. Romadhoni
Sdr. Zaini Kls III Mts
Sdr. Yasir Kls III Mts
45 Pj. AC, Jenset Ust. Khoirul Anam MA.

Lanbulan: 28 Jumadal Ula 1445 H.

12 Desember 2023 M.

Mengetahui:

Ust. Abd. Ghofur Sa’ied Ust. Ismail Azzaw

Ketua Umum HI. Sekertaris Umum HI.