RAMPAK SEKAR

PAROKI ST. THOMAS - KELAPA DUA

DEPOK, 2024
RAMPAK SEKAR

PEDOMAN UMUM

DEPOK, 2024
 ALUR LOMBA

3 favorit terbaik tiap Paroki

TINGKAT PAROKI menjadi wakil Pagelaran
Tingkat Dekanat

PAGELARAN
2 favorit terbaik tiap Dekanat
RAMPAK SEKAR TINGKAT
menjadi wakil Pagelaran
DEKANAT
Tingkat Keuskupan

Catatan :
Pagelaran LOMBA KOOR
10 favorit terbaik dari Seluruh
Antar Wilayah di paroki TINGKAT
Dekanat (tiap Dekanat diwakili 2
(BUKAN KELOMPOK KOOR PAROKI) KEUSKUPAN
favorit terbaik)
PELAKSANAAN LOMBA

PAROKI ST. THOMAS

Usulan tanggal & waktu :

Kamis, 23 Mei 2024

di Aula gereja St. Thomas

Jam : 09.00 - 13.00

 PELAKSANAAN LOMBA

Pagelaran tingkat dekanat :

TINGKAT DEKANAT
Sabtu, 8 Juni 2024

TINGKAT
KEUSKUPAN Pagelaran final:

Minggu, 14 Juli 2024

di Graha Bina Humaniora,

Sentul City, Bogor

 PESERTA LOMBA

• Koor Campuran (laki-laki dan Perempuan), dengan formasi 4

suara SATB
• Setiap kelompok terdiri dari minimal 25 dan maksimal 32
orang (sudah termasuk dirigen dan pengiring musik)
Jumlah & Komposisi Anggota
• Setiap kelompok terdiri dari unsur anak-anak, remaja, orang
&
muda dan dewasa
Format Suara Koor
• Disarankan minimal berusia 8 tahun, namun dimungkinkan
di bawah usia tersebut atas pertimbangan sendiri dari
masing-masing paroki (misal atas alasan memiliki
talenta/kapabilitas yang cukup)
Setiap orang hanya dapat menjadi anggota dari 1 (satu)
kelompok paduan suara, jadi tidak diperbolehkan mewakili
Peserta lainnya dalam Pagelaran Rampak Sekar

Lagu, Partitur & Aransemen Lagu
Lagu-lagu telah memenuhi unsur
imprimatur dan nihil obstat
telah mendapat pernyataan resmi dari Uskup bahwa
tidak terhalang atau tidak mengandung kesalahan
doktrinal dan moral
LAGU, PARTITUR & ARANSEMSEN
LAGU WAJIB
MARS KEUSKUPAN BOGOR
• Lagu utama dan lirik tidak boleh diubah
• PanitiaTingkat Keuskupan menyediakan partitur SATB dalam notasi
angka
• Diperkenankan membuat aransemen baru, namun tetap menekankan
pada peran menumbuhkan kebanggaan umat dan kebersamaan dengan
Uskupnya
LAGU PILIHAN
Memilih Salah Satu dari Daftar Lagu yang ditetapkan
Panitia Keuskupan
• Lagu utama dan lirik tidak boleh diubah
• PanitiaTingkat Keuskupan menyediakan partitur SATB dalam notasi
angka
• Diperkenankan membuat aransemen baru, namun tanpa menghilangkan
sifat dan peran liturgisnya, yakni untuk memuliakan Allah dan
menguduskan manusia
 DAFTAR LAGU PILIHAN

1.Kutahu Tuhanku (Puji Syukur no.563, Jakarta: Komlit KWI, 2012)

2. Banyaklah Orang Di Sekitar Kita (Puji Syukur no.699, Jakarta:

LAGU PAGELARAN Komlit KWI, 2012)
RAMPAK SEKAR
3.Betapa Tidak Kita Bersyukur (Puji Syukur no.707, Jakarta:
Komlit KWI, 2012)

4. Cahaya Suci (MB 220 Yogya: PML, 1986 ; Perjamuan Surgawi

no.37, Yogya: PML, 2013)

5. Cahaya Hidupku (Madah Bakti no.215, Yogya: PML, 1986)

6. Yesus Yang Kucinta (Madah Bakti no.511, Yogya: PML, 1991)

7. Hanya PadaMu Tuhan (Madah Bakti no.317, Yogya: PML, 2004)

 PANDUAN UMUM ACARA
panitia
RD Marselinus Wisnu Wardhana Thomas Suhardjono

Panitia Utama
Tingkat Keuskupan

Agustinus Ensie Sasongko Thomas Sutadi

Panitia Pelaksana
Tingkat Dekanat

• Dekanat Tengah : RD Sombo

• Dekanat Selatan : Sr. Ice FdCC
Panitia Pelaksana
• Dekanat Utara : RD Dionysius Adi Tingkat Paroki St. Thomas
Tedjo Saputro
• Dekanat Barat : RD Anggi
• Dekanat Timur : RD Heri
RAMPAK SEKAR

PEDOMAN TEKHNIS

DEPOK, 2024
 TINGKAT PAROKI

• Peserta wajib tunduk terhadap semua ketentuan dan mekanisme

yang diatur oleh Panitia di masing-masing tingkatan

Ketentuan Teknis • Penyelenggaraan di Tingkat Paroki dapat berbentuk Pagelaran

Rampak Sekar Antar Lingkungan dan/ Antar Wilayah,
menyesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi paroki setempat.
 TINGKAT PAROKI

Dalam hal pilihan penyelenggaraan adalah Pagelaran Antar

Wilayah, maka:

• Peserta dari Lingkungan dapat merupakan 1 (satu) kelompok

ATURAN LOMBA paduan suara yang murni beranggotakan umat dari Lingkungan
tersebut, atau

• Kelompok paduan suara gabungan 2 (dua) Lingkungan atau lebih

yang berasal dari 1 (satu) Wilayah yang sama.

• 1 (satu) Wilayah dapat mengirimkan lebih dari 1 (satu) kelompok

Koor untuk mengikuti Pagelaran Antar Wilayah.

Setiap Paroki menetapkan 3 Favorit Terbaik untuk mengikuti

Pagelaran Tingkat Dekanat
 TINGKAT DEKANAT
RAMPAK SEKAR

• Penyelenggaraan di Tingkat Dekanat merupakan pagelaran yang

Ketentuan Teknis diikuti oleh 3 Favorit Terbaik dari masing-masing paroki di bawah
Dekanat bersangkutan

Setiap Dekanat menetapkan 2 Favorit Terbaik untuk

mengikuti Pagelaran Final Tingkat Keuskupan
 TINGKAT DEKANAT
Penyelenggaraan Pagelaran Tingkat Dekanat berlaku ketentuan
penting berikut:
Dalam hal terjadi:
• Peserta hasil seleksi Tingkat Paroki mengundurkan diri atau batal
ATURAN LOMBA mengikuti Pagelaran Tingkat Dekanat, dapat digantikan Peserta lainnya di
paroki yang berada 1 (satu) peringkat di bawah favorit ke-3 pada saat
Pagelaran Tingkat Paroki diselenggarakan.

• Bila Peserta di bawah 1 (satu) peringkat sebagaimana dimaksud pada

huruf a juga berhalangan menggantikannya, maka dapat digantikan
Peserta 1 (satu) tingkat di bawahnya lagi, demikian seterusnya sampai
keterwakilannya dapat digantikan.

• Bila tidak terdapat wakil Peserta yang dapat menggantikannya, maka jatah
yang tidak dipergunakan akan dibiarkan tetap lowong, dan tidak dapat
digantikan oleh Peserta dari paroki lainnya
 TINGKAT KEUSKUPAN

Penyelenggaraan di Tingkat Keuskupan merupakan pagelaran

Ketentuan Teknis final yang diikuti oleh 10 Kelompok Koor Terbaik dari seluruh
Dekanat (2 Favorit Terbaik dari masing-masing Dekanat)

Pagelaran Final Tingkat Keuskupan menetapkan

3 Favorit Terbaik
 TINGKAT KEUSKUPAN
Penyelenggaraan Pagelaran Tingkat Keuskupan berlaku ketentuan
penting berikut:
Dalam hal terjadi:
• Peserta hasil seleksi Tingkat Dekanat mengundurkan diri atau batal
mengikuti Pagelaran Tingkat Keuskupan, dapat digantikan Peserta
ATURAN LOMBA lainnya di Dekanat yang berada 1 (satu) peringkat di bawah favorit ke-3
pada saat Pagelaran Tingkat Dekanat diselenggarakan.

• Bila Peserta di bawah 1 (satu) peringkat sebagaimana dimaksud pada

huruf a juga berhalangan menggantikannya, maka dapat digantikan
Peserta 1 (satu) tingkat di bawahnya lagi, demikian seterusnya sampai
keterwakilannya dapat digantikan.

• Bila tidak terdapat wakil Peserta yang dapat menggantikannya, maka

jatah yang tidak dipergunakan akan dibiarkan tetap lowong, dan tidak
dapat digantikan oleh Peserta dari Dekanat lainnya.
 LAGU & ARANSEMEN

• Peserta menyanyikan lagu dengan penampilan yang

selaras dengan tema perayaan kebersamaan perayaan
ulang tahun ke-75 Keuskupan Sufragan Bogor
Lagu, Partitur & Aransemen Lagu • peserta diperkenankan membawa/menggunakan teks
pada saat tampil menyanyikan Lagu Wajib dan Lagu Pilihan

• Untuk Pagelaran Final Tingkat Keuskupan, teks

aransemen Lagu Wajib dan Lagu Pilihan, wajib
diserahkan kepada Panitia Tingkat Keuskupan paling
lambat 2 (dua) minggu sebelum hari pelaksanaan pagelaran
yakni tanggal 02 Juli 2024

• Untuk Pagelaran Tingkat Paroki dan Tingkat Dekanat,

batas waktu penyerahan teks aransemen Lagu Wajib dan
Lagu Pilihan, dapat diatur sesuai dengan kesepakatan
dari masing-masing paroki atau Dekanat
 PANDUAN TEKNIS
Musik Pengiring

• Masing-masing Peserta menyiapkan sendiri alat-alat musik dan

pengiring musik bagi kelompoknya
• Pengiring musik dapat berperan ganda, yakni sebagai pengiring
musik dan sebagai anggota kelompok vokal sesuai dengan
Musik
kebutuhan dan pembagian perannya di dalam kelompok
Pengiring
• Peserta bebas berkreasi menggunakan instrumen musik akustik
apapun sesuai kebutuhan masing-masing sejauh mendukung
peran lagu yang dinyanyikan, termasuk menggunakan
instrumen musik bercorak budaya lokal

• Musik pengiring tidak diperkenankan menggunakan alat bantu

pengeras suara
 PENILAIAN JURI

• Kualitas Suara

• Materi suara, intonasi, artikulasi frasering, empowering, dan

dinamika

• Kualitas Musik Instrumen Pengiring

KRITERIA PENILAIAN • Kesesuaian dengan lagu, orkestrasi, dan keseimbangan

• Kualitas Performance (penampilan)

• Kekompakan, tata gerak/koreografi, tata busana, ekspresi dan

aksesori

• Kualitas Aransemen

• Keindahan lagu, orisinalitas, harmoni, dan kreativitas

kesesuaian dengan tema perayaan dan liturginya
 DEWAN JURI
RAMPAK SEKAR

• Berjumlah ganjil: 3 (tiga) orang di masing-masing tingkatan penyelenggaraan

• Netral, tidak memihak & menghindari benturan kepentingan (misal: menjadi juri
sekaligus pelatih kelompok koor yang menjadi peserta)

• Berasal dari internal masing-masing paroki/Dekanat/Keuskupan atau dipilih

dari ekternal paroki/Dekanat/Keuskupan, atau kombinasi keduanya

• Mengumumkan hasil keputusan penjurian sesaat setelah mengadakan rapat Dewan Juri dan
setelah seluruh Peserta tampil.

• Setiap Keputusan Dewan Juri bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat
 DEWAN JURI

TINGKAT • 3 (tiga) Orang, dengan

KEUSKUPAN komposisi:

• 1 (satu) orang Imam

• 1 (satu) orang tokoh awam tokoh musik umum (vocal)
• 1 (satu) orang awam tokoh musik liturgi

TINGKAT • 3 (tiga) Orang, dengan

PAROKI & DEKANAT komposisi:

• Merujuk pada komposisi Dewan juri Tingkat Keuskupan, atau

• Menyesuaikan berdasarkan kebutuhan dan kondisi setempat
 HADIAH / PENGHARGAAN

• Favorit 1:
Piala/Trofi + Piagam + Dana Pembinaan IDR 3juta
• Favorit 2
TINGKAT Piala/Trofi + Piagam + Dana Pembinaan IDR 2juta
KEUSKUPAN • Favorit 3:
Piala/Trofi + Piagam + Dana Pembinaan IDR 1juta
• Peserta Finalis non-Favorit 1,2,3:
Sertifikat Finalis + Dana Pembinaan @IDR 500 ribu per
Kelompok Peserta.
TINGKAT
PAROKI & DEKANAT • Favorit 1, 2 & 3  Piala/Trofi + Piagam

• Piala/Trofi bagi Favorit 1,2, dan 3 Tingkat Keuskupan & Paroki disediakan oleh Keuskupan melalui Panitia HUT 75
Tahun.
• Piala/Trofi bagi favorit 1,2, dan 3 Tingkat Dekanat disediakan oleh masing-masing Dekanat.
• Desain Piagam Penghargaan Tingkat Paroki, Dekanat, dan Keuskupan dikerjakan oleh Panitia HUT 75 Tahun,
namun pencetakannya dilakukan oleh masing-masing melalui Panitia Pelaksananya.
 TATA TERTIB PESERTA

• Peserta wajib mematuhi semua ketentuan dan peraturan yang dibuat

oleh Panitia Pelaksana di masing-masing tingkatan.
Pelanggaran dapat dikenai sanksi diskualifikasi.

• Hadir di lokasi acara pagelaran, paling lambat 30 menit sebelum acara

dimulai
• Hubungi Panitia Pelaksana bila memerlukan ruang untuk
pemanasan/latihan pada Hari H Pagelaran, untuk dilakukan pengaturan
seperlunya berdasarkan ketersediaan ruang.

• Hubungi Panitia Pelaksana bila memerlukan uji coba ruang Pagelaran

sebelum Hari H Pagelaran, untuk dilakukan pengaturan dan pengecekan
kemungkinan pemakaian ruang untuk kepentingan uji coba tersebut.
 TATA TERTIB PESERTA

• Pada saat pelaksanaan Pagelaran:

• Peserta tampil di pentas sesuai dengan nomor urutan tampil

• Peserta yang tidak hadir di pentas setelah pemanggilan 3 (tiga)

kali berturut-turut oleh Panitia atau pembawa acara dinyatakan
gugur (diskualifikasi) dan dianggap telah mengundurkan diri

• Durasi penampilan paling lama adalah 10 (sepuluh) menit per

Peserta untuk seluruh lagu yang dinyanyikan.

• menggunakan kostum/seragam yang bercorak sesuai dengan

tema perayaan ulang tahun ke-75 Keuskupan Sufragan Bogor,
dengan tetap memperhatikan aspek kesopanan.
 TATA TERTIB PENONTON & SUPPORTER

• menjaga kesopanan serta menaati semua peraturan dan tata tertib

selama pagelaran berlangsung

• menjaga suasana tenang dan tertib selama berada area tempat

penyelenggaraan, tidak membawa atribut-atribut yang menghasilkan
kebisingan sehingga mengganggu konsentrasi Peserta dan Dewan Juri

• tidak diperkenankan keluar dan masuk ruangan tempat pagelaran

berlangsung pada saat terdapat Peserta sedang tampil di pentas

• Tidak bertindak provokatif, mencemooh dan sejenisnya, baik kepada

Peserta, Dewan Juri, Panitia, maupun sesama penonton & supporter

• memberikan tepuk tangan kepada Peserta yang tampil hanya pada saat:

• sebelum Peserta menunjukkan penampilannya di pentas, dan

• setelah Peserta menyelesaikan seluruh penampilannya di pentas
 TATA TERTIB PANITIA SELAMA LOMBA

• Selama menyaksikan pertunjukan, non-aktifkan HP dan peralatan

elektronik lainnya yang berpotensi mengganggu ketenangan dan
ketertiban di ruangan area Pagelaran

• Tidak diperkenankan mengambil gambar/foto/video selama Peserta

sedang tampil di pentas

• menjaga kebersihan area Pagelaran, dengan membuang sampah tempat

makanan/minuman dan sisa makanan/minuman pada tempat sampah yang
tersedia

• tidak merokok, membawa minuman yang memabukkan dan

barang-barang berbahaya di ruang Pagelaran
 TATA TERTIB PANITIA SELAMA LOMBA

• tunduk pada semua aturan dan ketentuan yang dibuat untuk kepentingan
Pagelaran

• merencanakan, mengatur, menyiapkan semua perlengkapan dan

melaksanakan Pagelaran Rampak Sekar agar dapat berjalan dengan
tertib, lancar, dan teratur

• bertindak netral, menjaga informasi rahasia termasuk informasi hasil

penilaian Dewan Juri
• dilarang keras melakukan intervensi atas penilaian/Keputusan Dewan
Juri
• menunjuk 1 (satu) orang sebagai Koordinator Panitia Pelaksana
Pagelaran di tempatnya masing-masing.
Nama koordinator dilaporkan kepada Sekretaris Panitia HUT 75
Tahun.
 TATA TERTIB PANITIA

• Koordinator Panitia Pelaksana membentuk tim kerja (Panitia Pelaksana)

sesuai dengan kebutuhannya untuk memastikan tertib dan lancarnya
pelaksanaan Pagelaran.

• Panitia Pelaksana Tingkat Paroki dan Tingkat Dekanat merupakan

perpanjangan tangan Panitia Tingkat Keuskupan atas penyelenggaraan
Pagelaran di tempatnya masing-masing

• Koordinator Panitia Tingkat Paroki dan Tingkat Dekanat menyampaikan

informasi jadwal pelaksanaan Pagelaran di paroki atau Dekanatnya
kepada Panitia Tingkat Keuskupan, melalui Sekretaris Panitia HUT 75
Tahun Keuskupan

• Panitia Tingkat Keuskupan sedapat mungkin mengirimkan personilnya

untuk menjadi penilik/peninjau pelaksanaan Pagelaran
sekurang-kurangnya yang dilaksanakan di Tingkat Dekanat
 TATA TERTIB PANITIA

• Panitia Pelaksana mengadakan pertemuan teknis (technical meeting) di

antara para Peserta, paling lambat H-1 sebelum pelaksanaan Pagelaran

• Panitia Pelaksana mengadakan pengundian nomor urut tampil Peserta

pada saat pelaksanaan technical meeting

• Pada Hari H pelaksanaan Pagelaran:

• hadir paling lambat 1 ½ jam sebelum jadwal pelaksanaan Pagelaran

untuk melakukan pengecekan akhir persiapan sesuai dengan tugas dan
pekerjaan yang menjadi tanggung jawabnya

• tetap berada di lokasi acara sampai Pagelaran berakhir dan semua tugas
pekerjaannya selesai
 Sanksi Pelanggaran

• Peserta yang bertindak curang dikenai sanksi diskualifikasi oleh Panitia

Pelaksana

• Kecuali dapat dibuktikan sebaliknya dengan bukti-bukti yang cukup,

penetapan pengenaan sanksi diskualifikasi oleh Panitia Pelaksana bersifat
mutlak dan tidak dapat diganggu gugat
 • Panitia Pelaksana di masing-masing tingkatan berwenang melakukan
perubahan tata tertib/aturan yang sudah dibuat sebelumnya, untuk
menyesuaikan dengan situasi dan kondisi faktual yang terjadi pada
saat pelaksanaan Pagelaran
Perubahan Aturan & • Perubahan tata tertib/aturan yang berdampak luas pada Peserta, wajib
diberitahukan kepada Peserta dengan sesegera mungkin
Keadaan Kahar
• Bila terjadi keadaan kahar (force majeure), yakni suatu kejadian yang
berada di luar kendali panitia, antara lain kemacetan lalu lintas, kerusuhan
dan lain-lain, maka Panitia Pelaksana memiliki hak penuh untuk
menilai dampak dari keadaan kahar tersebut dan melakukan
tindakan-tindakan yang dipandang perlu sehubungan dengan
penyelenggaraan Pagelaran, dengan mengutamakan faktor
keselamatan dan keamanan Peserta
 BIAYA PENYELENGGARAAN LOMBA

TINGKAT
• Sumber: Keuskupan
KEUSKUPAN

TINGKAT
• Sumber: masing-masing
PAROKI & DEKANAT
Paroki & Dekanat

Kecuali biaya pengadaan Trofi/Piala Favorit 1,2,

dan 3 Tingkat Paroki bersumber oleh Keuskupan
 HONORARIUM JURI

• Acuan/Referensi biaya pengadaan honorarium Dewan Juri

 25 MEI 14
8 JUNI
(USULAN) JULI

Pagelaran
Pagelaran Pagelaran
Rampak Sekar
RAMPAK SEKAR Rampak Sekar Tingkat Rampak Sekar Tingkat
Tingkat Keuskupan
CALENDER OF EVENTS PENTING Paroki Dekanat
(Final)

• Pelaksana: Panitia
• Pelaksana: Panitia Tingkat Dekanat • Pelaksana: Panitia
Tingkat Paroki • Panitia Tingkat Tingkat Keuskupan
• Peserta: pic Keuskupan sebagai • Venue: Graha Bina
masing-masing Paroki penilik/peninjau event Humaniora, Sentul City
Tingkat Dekanat
 KOMUNIKASI & KORESPONDENSI

• Panitia Pelaksana membuat Pusat Informasi dan Pendaftaran, dengan

menginformasikan nama contact person, alamat korespondensi dan
nomor kontak HP (WA)

• Pusat Informasi & Pendaftaran Tingkat Keuskupan:

TINGKAT KEUSKUPAN
 KOMUNIKASI & KORESPONDENSI

• Panitia Pelaksana membuat Pusat Informasi dan Pendaftaran, dengan

menginformasikan nama contact person, alamat korespondensi dan
nomor kontak HP (WA)

Kooordinator Liturgi :
PAROKI ST THOMAS Dominicus Wiratsongko Widodo
0878 7673 1656

Bidang RAMPAK SEKAR :

Bernard (BEN) Sanjoto
0818 0882 2568
RAMPAK SEKAR

TERIMA KASIH

DEPOK, 2024