Sesi

Tugas Praktik Mandiri 2

Membuat Perencanaan untuk Operasional Gudang

Tujuan

Peserta mampu menerima dan menyimpan stok.

Tugas
Bacalah studi kasus di bawah ini!
Sebagai Manajer Gudang, Anda memiliki tanggung jawab besar dalam
mengendalikan alur penerimaan barang. Proses ini mencakup inspeksi kualitas, verifikasi
kuantitas, dan penempatan barang ke area penyimpanan yang sesuai. Namun, masalah
sering muncul, seperti kesalahan dalam verifikasi kuantitas barang yang diterima, sehingga
bisa menghambat proses penyimpanan dan distribusi berikutnya.

Selain itu, Anda juga memegang peran penting dalam proses penyimpanan dan
pengiriman barang. Di sini, Anda harus memastikan bahwa barang disimpan dengan benar
untuk mempertahankan kualitasnya, dan barang dikirim tepat waktu untuk memenuhi
permintaan pelanggan. Namun, masalah seperti penundaan pengiriman dan kesalahan
dalam pengiriman barang seringkali terjadi. Penundaan pengiriman dapat disebabkan oleh
berbagai faktor, seperti kesalahan dalam proses penyortiran atau hambatan dalam proses
pengiriman itu sendiri. Kesalahan dalam pengiriman barang, seperti pengiriman barang yang
tidak sesuai atau ke alamat yang salah, juga menjadi masalah yang cukup serius karena
berpotensi memengaruhi kepuasan pelanggan secara langsung.

Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, diperlukan strategi atau rencana yang

tepat dalam proses penerimaan barang, optimalisasi dalam proses penyimpanan, serta
peningkatan efisiensi dan efektivitas dalam proses pengiriman barang. Dengan demikian,
Anda dapat memastikan bahwa operasional gudang berjalan dengan lancar dan pelanggan
merasa puas.
Berdasarkan studi kasus di atas, kerjakan tugas-tugas berikut!
1. Buatlah Standar Operasional Prosedur (SOP) untuk operasional di gudang Anda
seperti proses penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang di gudang.
2. Buatlah strategi dalam proses penerimaan, penyimpanan, dan pengiriman barang
dengan tepat terhadap permasalahan-permasalahan yang sering terjadi selama
operasional pergudangan.
3. Buatlah analisis mengenai dampak kesalahan verifikasi kuantitas barang terhadap
operasional gudang dan cara mengatasinya.
3. Tuliskan hasil tugasmu pada Lembar Kerja di halaman 4-6.

1
 Sesi

Tugas Praktik Mandiri 2

Cara Mengerjakan Tugas

Tugas Praktik Mandiri dapat diakses melalui aplikasi atau Learning Management System
(LMS). Pengerjaannya dilakukan setelah menyelesaikan kuis. Sebelum itu, pastikan file Tugas
Praktik Mandiri sudah diunduh dengan cara berikut.
1. Pilih bagian “Tugas Praktik Mandiri” pada aplikasi atau LMS.

2. Pada bagian Tugas Praktik Mandiri, klik tombol “Kerjakan Tugas”.

3. Bacalah informasi yang ditampilkan dengan teliti. Selanjutnya, unduh file Tugas Praktik
Mandiri dengan mengklik tombol .

4. Bukalah file Tugas Praktik Mandiri yang sudah diunduh.

5. Pahami instruksi tugas dengan teliti, lalu kerjakan tugas secara mandiri.

Selanjutnya, ikuti petunjuk pengerjaan Tugas Praktik Mandiri di bawah ini!

1. Pengerjaan tugas dapat dimulai dengan menyalin template lembar kerja dari file yang
sudah diunduh. Lalu, kerjakan tugas di lembar kerja tersebut.
2. Setelah tugas selesai dikerjakan, simpan file hasil tugas dalam format PDF berukuran
maksimal 10 MB.
3. Nama file ditulis dengan format seperti berikut.
TPM 2 Membuat Perencanaan Operasional Gudang - [Nama Lengkap Peserta]
4. Durasi pengerjaan tugas adalah 150 menit. Selamat mengerjakan!

2
 Sesi

Tugas Praktik Mandiri 2

Cara Mengumpulkan Tugas

Tugas Praktik Mandiri dikumpulkan melalui aplikasi atau Learning Management System
(LMS). Yuk, ikuti langkah-langkah pengumpulan Tugas Praktik Mandiri berikut!
1. Siapkan file hasil Tugas Praktik Mandiri yang akan dikumpulkan.
2. Masuklah ke bagian Tugas Praktik Mandiri, lalu temukan tombol “Pilih File Tugas”.

Pilih File Tugas

3. Klik tombol tersebut, lalu cari dan pilih file hasil Tugas Praktik Mandiri untuk diunggah.
4. Setelah file diunggah, klik tombol “UPLOAD FILE”.

UPLOAD FILE

5. Jika ingin mengganti file yang sudah diunggah, tekan tombol berikut. Lalu, unggah
ulang file yang diinginkan.

6. Setelah “Tugas Berhasil Diupload”, klik tombol “KIRIM”.

KIRIM

7. Pada pop up yang muncul, klik tombol “KIRIM”.

8. Selamat, Tugas Praktik Mandiri sudah berhasil dikumpulkan!

3
 Sesi

Lembar Kerja 2

Nama Lengkap : Mukti Kurniawan

Nomor Kartu Prakerja : 3264 2024 1484 8172

Standar Operasional Prosedur (SOP) Penerimaan Barang

1. … Penerimaan menerima barang

2. … Membuat surat serah terima
3. … Memastikan semua data valid
4. … Menyusun surat sesuai urutan tanggal
5. …

Standar Operasional Prosedur (SOP) Penyimpanan Barang

1. … Penerimaan barang
2. … Pegawai kantor menaruh catatan dikantong peta dinding
3. … Karyawan pengambilan barang meminta barang
4. … Pegawai kantor mencari nomer barang
5. … Pegawai kantor meminta petugas untuk mengambil barang

Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengiriman Barang

1. …
2. …
3. …
4. …
5. …

4
 Sesi

Lembar Kerja 2

Operasional
No Permasalahan Gudang Strategi Pemecahan Masalah
Gudang

Harus terlihat semua

Biaya distribusi dalam kalkulator harga
barang

Penerimaan Kekurangan atau kerusakan Adanya tanda tangan

1
Barang barang yang jelas

Simpan ditempat
Penanganan barang rusak penyimpanan lalu membuat
laporan ke supervisor

Kesalahan dalam Atur tata letak

menyimpan barang barang dengan
efektif

Deerah penumpukan
Penyimpanan
2 Penumpukan yang salah barang harus terisi
Barang
penuh

Beri nomor dan warna

Pengisian ruangan yang salah
untuk menandai

Barang salah Teliti dalam memilah

barang

Harus memastikan proses

Pengiriman pengemasan barang yang
3 Barang kiriman yang rusak
Barang baik dan benar

Pengiriman barang yang

tidak tepat waktu

5
 Sesi

Lembar Kerja 2

Analisis dampak kesalahan verifikasi kuantitas barang terhadap operasional gudang

1. …
2. …
3. …
4. …
5. …

Cara mengatasi dampak kesalahan verifikasi kuantitas barang

1. …
2. …
3. …
4. …
5. …