PROPOSAL KEGIATAN SEMINAR KAMPUS

“Pelatihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Tingkat Jurusan

Administrasi Bisnis (PKMMTJ)”

Disusun oleh

Ismail Halim Suyudi (14030121140159)

Program Studi Administrasi bisnis Angkatan 2021

UNIVERSITAS DIPENOGORO

SEMARANG

2022
 BAB I

JUDUL KEGIATAN

“Pelatihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Tingkat Jurusan Administrasi Bisnis

(PKMMTJ)”

Kegiatan seminar ini dinamakan “Pelatihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Tingkat
Jurusan Administrasi Bisnis (PKMMTJ)”

BAB II

LATAR BELAKANG

Kepemimpinan adalah proses mempengaruhi atau memberi contoh oleh pemimpin kepada
pengikutnya dalam mencapai tujuan organisasi. Jiwa kepemimpinan dimiliki oleh setiap
induvidu, dan hal tersebut harus muncul dengan cara yang tepat agar setiap induvidu dapat
berbicara dalam Bahasa yang visioner dan idealis. Selain itu dalam kepemimpinan juga di
perlukan skill dan pengalaman tertentu.

Oleh karena itu, sebuah perubahan perlu dilakukan dengan menumbuhkan jiwa
kepemimppinan. Kepemimpinan ini penting untuk ditumbuhkan karena hal tersebut akan
membantu kita khususnya dalam mencari generasi berikutnya dalam suatu organisasi. Salahsatu
cara pembentukan jiwa kepemimpinan tersebut dapat dilakukan dengan mengikuti berbagai
pelatihan dasar kepemimpinan.

Dengan itu kami HIMA Jurusan Administrasi Bisnis tahun 2022 bermaksud untuk
mengadakan Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa Tingkat Jurusan dengan tujuan untuk
meningkatkan jiwa kepemimpinan setiap mahasiswa di jurusan administrasi bisnis Angkatan
2021.
 BAB III

TUJUAN KEGIATAN

1. Membentuk Jiwa kepemimpinan pada Mahasiswa Jurusan Administrasi Bisnis Angkatan

2021
2. Mengkaderisasi penerus kepemimpinan HMJ Administrasi Bisnis

BAB IV

PELAKSANAAN KEGIATAN

 Waktu dan Tempat Kegiatan

Pelatihan Kepemimpinan Mahasiswa Jurusan Administrasi Bisnis ini akan dilaksanakan

pada:

 Hari, tanggal : Jumaat s.d. Sabtu, 1 s.d 2 April 2022

 Tempat : Ms Teams
 Waktu : 08.00 – 14.45 WIB
 Sasaran : Mahasiswa Jurusan Administrasi Bisnis Angkatan 2021
 Bentuk kegiatan : Pelatihan Keorganisasian, advokasi, kepemimpinan, public speaking,
dan studi masalah

 Peserta

Seluruh mahasiswa Adminstrasi Bisnis Undip Angkatan 2021

 Narasumber

Narasumber pada acara kali ini yaitu Alvin Cahyadi, Wakil presiden Investasi, Ac Ventures.
 Jadwal Acara

Waktu Kegiatan
08.00 - 09.00 Pembukaan Acara
09.00 - 09.25 Hiburan
09.25 - 09.30 Pembacaan CV Moderator 1
09.30 - 10.30 Penyampaian Materi Narasumber 1
10.30 -10.45 Tanya Jawab Materi 1
10.45 - 11.45 Penyampaian Materi Narasumber 2
11.45 - 12.00 Tanya Jawab Materi 2
12.00 - 12.05 Pemberian kenang-kenangan dan foto Bersama
12.05 - 12.10 Pembagian Doorprize
12.10 - 13.00 ----------------------Isoman------------------------
13.00 - 13.05 Pembacaan CV Moderator 2
13.05 - 14.05 Penyampaian Materi 3
14.05 - 14.20 Tanya Jawab Materi 3
14.20 - 14.25 Pemberian Kenang-kenangan dan foto Bersama
14.25 - 14.30 Pembagagian Doorprize
14.30 - 14.45 Penutup dan Hiburan

 Anggaran Dana

No. Nama Kegiatan Anggaran

1. Honorarium Pembicara I Rp 500.000
2. Hanorarium Pembicara II Rp 500.000
3. Doorprize 1 Rp 150.000
4. Doorprize 2 Rp 150.000
5. Sewa Zoom Rp 200.000
Total Rp 1.500.000
 BAB V
MANAJEMEN KEGIATAN

5.1 Perencanaan

Perencanaan yang baik dapat dicapai dengan mempertimbangkan kondisi di waktu yang akan
dating. Perencanaan diperlukan untuk mengatur suatu kegiatan agar dapat berjalan dengan
lancar. Berikut merupakn jadwal rencana kegiatan pada seminar kali ini :

 Penyusunan Panitia dilakukan pada 1 Maret 2022

 Pembuatan Program Kerja panita pada 8 Maret 2022
 Pembuatan proposal kegiatan pada 16-20 Maret 2022
 Laporan kegiatan kepada senat pada 22 Maret 2022
 Mendatangi tempat kegiatan Pembicara 24 Maret 2022
 Evaluasi konsep kegiatan pada 25-27 Maret 2022
 Pelaksanaan kegiatan seminar pada 1-2 April 2022
 Laporan pertanggung jawaban seminar pada 5 April 2022

5.2 Pengorganisasian

Kegiatan ini merupakan salahsatu program kerja Himpunan Mahasiswa Divisi Pengembangan
Sumber Daya Mahasiswa (PSDM).

Pengorganisasian sangat diperlukan untuk melakukan pengawasan dalam kegiatan. Dia dalam
pengorganisasian agar berjalan lancer dan sesuai rencana akan dibagi tugas tugas dan tanggung
jawab masing-masing. Berikut merupakan pengorganisasian dalam seminar kali ini.

Ketua Pelaksana : Ismail Halim Suyudi

Sekretaris : Wiwi Wuntowo

Bendahara : Ayu Teng Teng

Sie. Acara

Penanggung Jawab : Muhammad Otong

Anggota : Toyib Bin Burok

Nunung Diningrat

Nur Fizi

Sie. Publikasi

Penanggung Jawab : Yuzu

Anggota : Wulan Kuncono

Isna Hakim

Aliyah Wahyudi

Iffat Indrajaya

Sie. Humas

Penanggung Jawab : Ikhwatun

Anggota : Halimah tussakhsusyiah

Fikri Nurrohman

Alvin Alexander

Sie. PDD

Penanggung Jawab : Xixan Qi

Anggota : Haikal Alfarizi

 Gwen Chang

Nunung Choi

Koor. Perlengkapan : Nirma Lala

Koor. Sponsor : Indro

5.3 Pengarahan

Pengarahan dan pembagian diperlukan agar program kerja dapat kerjakan semaksimal mungkin
dan setiap divisi dapat menjalankan tugasnya dengan baik dan benar. Diharapkan dengan adanya
pengarahan kegiatan dapat berjalan sesuai rencana.

 Ketua Panitia
- Membuat konsep kegiatan dan memberikan panitia tugas sesuai divisi masing-masing
- Menjalin komunikasi dengan pihak divisi
- Menjalim komunikasi dengan pihak yang bekerjasama (sponsor)
- Membuat laporan pertanggung jawaban Bersama sekretaris dan bendahara

 Sekretaris
- Membuat surat-surat resmi kegiatan seperti surat permohonan izin, surat permohonan
dana, kontrak kerja, dll.
- Mencatat hal-hal yang penting sebelum kegiatan
- Membuat laporan sebelum dan sesudah kegiatan

 Bendahara
- Membuat rancangan biaya
- Mengatur keluar masuknya uang
 Seksi Acara
- Mengkonsep cara dengan detail
- Membuat Rundown/ Jadwal Acara
- Meminta Seksi Publikasi/Humas untuk membuat pengumuman
- Mengatur dan memastikan hal-hal teknis di lapangan saat acara berlangsung
- Membagi tugas teknis Ketika acara berlangsung misalnya moderator, pembicara,
narasumber, dan lain-lain.

 Seksi Publikasi
- Tanggung jawab atas segala hal mengenai publikasi di sosial Media maupun non.

 Seksi Humas
- Membuat konsep dan media publikasi acara.(poster, undangan, brosur, banner, video
dan lain2)
- Membantu bagian dalam kepanitiaan yang mengurusi administrasi dalam
mengadakan dan mengelola dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatan
- Membuat daftar kebutuhan dan anggaran terkait dengan publikasi dan promosi acara
- Bertanggung jawab kepada ketua pantia

 Seksi PDD
- Membuat design untuk mendia promosi dan publikasi seminar .(poster, undangan,
brosur, banner, video dan lain2).
- Melakukan dokumentasi kegiatan
- Membuat Virtua Background untuk peserta, panitia dan pembicara

 Koor Sponsor
- Mengurusi segala urusan terutama komunikasi dengan eksternal.
5.4 Pengawasan

Pengawasan sangat dibutuhkan agar rencara yang telah disusun berjalan dengan lancar atau
tidak, Ketua pelaksanan beserta panitia lainnya akan mengevaluasi dan mengawasi terkait
kegiatan yang telah dilakukan sehingga kedepannya akan menjadi pembelajaran agar kegiatan
yang berangusng dan kedepannya dapat berjalan sesusai dengan rencana yang ditentukan.

BAB VI

PENUTUP

Demikian proposal kegiatan kampus yang dapat kami susun dan ajukan. Dukungan dan
Kerjasama dari berbagai pihak sangat kami harapkan guna memperlancar dan mendukung
kesuksesan kegiatan ini.

Atas perhatian dan kerjasamanya kami selaku pengurus dan panitia pelaksana kegiatan
menyampaikan terima kasih.