MENGIDENTIFIKASI SARANA DAN PRASARANA ADMINISTRASIPERKANTORAN

Pengertian Administrasi, Ciri, Fungsi & Menurut Para Ahli|Secara Umum, Pengertian
Administrasi
adalah usaha dan kegiatan yang berkenaan
dengan penyelenggaraan kebiaksanaan untuk !en"apai tuuan# Pengertian ad!inistrasi
uga dibedakan!enadi dua yaitu pengertian ad!inistrasi dala! arti se!pit dan pengertian ad!
inistrasi dala!arti luas# Ad!inistrasi dala! arti se!pit adalah kegiatan yang !eliputi dari "atat$!
en"atat% surat$!enyurat% pe!bukuan ringan% ketik$!engetik% agenda% dan sebagainya yang !
e!iliki si&at teknisketatausahaan# Sedangkan pengertian ad!inistrasi bersi&at luas adalah seluruh
pr'ses kera sa!adari dua 'rang atau lebih dala! !en"apai tuuan dengan pe!an&aatan
sarana dan prasaranatertentu se"ara berdaya guna dan berhasil guna#
Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli –
Selain arti diatas% terdapat beberapa pengertian ad!inistrasi yang dike!ukakan para ahli dala!!
ende&inisikannya#Pengertian ad!inistrasi !enurut para ahli adalah sebagai berikut###

Arthur Grager :
P e n g e r t i a n a d ! i n i s t r a s i ! e n u r u t A r t h u r g r a g e r a d a l a h & u n g s i t a t a pe
nyelenggaraan terhadap k'!unikasi dan pelayanan (arkat suatu'rganisasi#

George Terry :
P e n g e r t i a n a d ! i n i s t r a s i ! e n u r u t G e ' r g e T e r r y a d a l a h p e r e n " a n a a n % pengendali
an% dan peng'rganisasian pekeraan perkant'ran% serta penggerakan !ereka yang !elaksanakan
agar !en"apai tuuan yang telahditetapkan#

Sondang P Siagian:
Pengertian ad!inistrasi !enurut S'ndang P#Siagian adalah keseluruhandari pr'ses kera sa!a
antara dua 'rang atau lebih yang didasarkan dari
atasr a s i ' n a l i t a s t e r t e n t u u n t u k ! e n " a p a i t u  u a n y a n g t e l a h
d i t e n t u k a n sebelu!nya#

!illiam "e##ing$ell dan %d$in o'inson:
Menurut )illia! *e&&ing(ell dan Ed(inR'bins'n% pengertian ad!inistrasi
a d a l a h " a b a n g i l ! u ! a n a  e ! e n y a n g berkenaan dengan pelaksanaan pekeraan perkan
t'ran se"ara e&isien% kapan%dan di!ana pekeraan tersebut harus dilakukan#

Ul'ert :
Menurut +lbert% pengertian ad!inistrasi se"ara se!pit dide&inisikan sebagai penyusunan
dan pen"atatan data dan in&'r!asi se"ara siste!atis baik internal!
aupun eksternal dengan !aksud !enyediakan keterangan
s e r t a !e!udahkan untuk !e!per'leh ke!bali baik sebagian !aupun !enyeluruh#Sedangkan
pengertian ad!inistrasi dala! arti se!pit dikenal dengan istilah tata usaha#
Ciri(Ciri Administrasi (
Ad!inistrasi !e!iliki beberapa karakteristik,"iri$"iri antara lainsebagai berikut##

Terdapat kel'!p'k !anusia yang terdiri dari - 'rang atau dengan lebih

Terdapat kera sa!a

Terdapat pr'ses atau usaha

Terdapat bi!bingan% kepe!i!pinan dan penga(asan

Terdapat tuuan#
Fungsi Administrasi –
Adapun &ungsi ad!inistrasi adalah sebagai berikut##

Planning )Perencanaan*
adalah penyusun peren"anaan !e!erlukan kegiatan ad!initrasi% seperti pengu!
pulandata% peng'lahan data% penyusunan peren"anaan#

+rganiing)-engorganisasian*
adalah akti.itas !enyusun dan !e!bentuk hubungan$hubungan ker a anatara
'rang$'rangsehingga ter(uud suatu kesatuan usaha dala! !en"apai tuuan$tuuan
yang telahditetapkan#

Sta##ing
adalah salah satu &ungsi dari !anae!en yang !enyusun pers'nalia pada suatu
'rganiasik !ulai dari !erekrut tenaga kera% penge!bangannya sa!pai dengan usaha
untuk setiap tenaga petugas !e!beri daya guna yang !aksi!al kepada 'rganisasi#

.irecting )-engarahan atau 'im'ingan*
adalah &ungsi !anae!en yang berhubungan usaha !e!beri bi!bingan% saran
% perintah$ perintah% untuk tugas yang dilaksanakan dengan baik dan benar$benar tertuu d
ariyang telah ditetapkan se!ula#

Coordinating
adalah sebagian daru &ungsi !anae!en untuk !elakukan seu!lah kegiatan agar
beralan baik dengan !enghindari teradinya keka"auan% per"ek"'ka% kek's'ngan kegiata
nyang dilakukan dengan !enghubungkan% !enyatukan dan !enyelaraskan
pekeraan ba(ahan sehingga terdapat kera sa!a yang terarah dala! usaha untuk !
en"apaituuan 'rganisasi#

e-orting
adalah !anae!en yang berada pada penya!paian perke!bangan atau hasil dari
kegaitandengan pe!berian keterangaan dari tugas dan &ungsi para pe abat yang
lebih tinggi baik lisan !aupun tulisan sehingga dala! !eneri!a lap'ran dapat !e!per'lehga!baran
tentang pelakasanaan tugas 'rang yang !e!beri lap'ran#

/udgeting
adalah suatu kegaitan yang !engel'la dan peren"anaan yang berkelanutan
! e n g e n a i keuangan atau anggaran#
APengertianSarana dan Prasarana
Menurut Ka!us /esar /ahasa Ind'nesia 0K//I1% sarana adalah segala sesuatu
yangdapat dipakai sebagai alat dala! !en"apai !aksud atau tu uan# Sedangkan
prasarana adalahs e g a l a s e s u a t u y a n g ! e r u p a k a n p e n u n  a n g u t a !
a t e r s e l e n g g a r a n y a s u a t u p r ' s e s 0 u s a h a % pe!bangunan% pr'yek1# +ntuk lebih !e!
udahkan !e!bedakan keduanya% sarana lebihd i t u  u k a n u n t u k b e n d a $ b e n d a y a n g
bergerak seperti k'!puter dan !esin$!esin% sedangkan
prasarana lebih dituukan untuk benda$benda yang tidak bergerak seperti gedung% ruang% da
ntanah#S a r a n a d a n p r a s a r a n a  u g a ! e ! p u n y a i a r t i d a n ! a k s u d y a n g s a ! a
d e n g a n i s t i l a h perbekalan kant'r# Tersedianya sarana dan prasarana yang "ukup dengan kuali
tas yang baik%sangat dibutuhkan setiap 'rganisasi di!
anapun dala! penyelenggarakan kegiatannya untuk !en"apai tuuan yang
diharapkan# Tanpa adanya sarana dan prasarana% !ustahil tu uan
akand i " a p a i # D e ! i k i a n h a l n y a k a n t ' r % t e ! p a t b e r l a n g s u n g n y a k e g i a t a n y a n g
b e r k a i t a n d e n g a n pekeraan ketatausahaan atau ad!inistrasi% uga sangat !e!
erlukan sarana dan prasarana kant'r#/ a h k a n t i d a k a k a n a d a p e k e r  a a n k a n t ' r y a n g
t i d a k b e r k a i t a n d e n g a n s a r a n a d a n p r a s a r a n a kant'r# Sarana adalah segala sesuatu
yang dapat dipakai sebagai alat dala! !en"apai !aksud
atautuuan# Sedangkan prasarana adalah segala sesuatu yang !erupakan
penunang suatu pr'ses0usaha% pe!bangunan% pr'yek1#2enis$2enis Sarana dan Prasarana
kant'r a1
Peralatan0-erleng1a-an 1antor )o##ice su--lies*
Peralatan,perlengkapan adalah alat atau bahan yang digunakan untuk !e!bantu
pelaksanaan pekeraan kant'r% sehingga !enghasilkan suatu pekeraan yang diharapkan
selesei lebih "epat%lebih tepat dan lebih baik#Peralatan,perlengkapan kant'r dibedakan !enadi
- %yaitu 34#Paralatan,perlengkapan kant'r dilihat dari bentuknya 5Dilihat dari bentuknya%
peralatan,perlengkapan kant'r dibedakan !enadi tiga% antara lain 3a#Peralatan,perlengkapan
kant'r berbentuk le!baranP e r l a t a n , p e r l e n g k a p a n k a n t ' r y a n g b e r b e n t u k l e !
baran,helaian% yaitu kertas 67S%kertas &'li' bergaris% kertas karb'n%
k e r t a s s t e n s i l % & ' r ! u l i r % k e r t a s b e r k ' p % p l a s t i k transparan% kertas kart'n%
kertas bu&&al'% a!pl'p dan !ap# b#Peralatan,perlengkapan kant'r berbentuk n'nle!
baranP e r a l a t a n , p e r l e n g k a p a n k a n t ' r y a n g b e r b e n t u k n ' n l e ! b a r a n 0 b u k a n
berupa kertasl e ! b a r a n 1 % y a i t u p u l p e n % p e n s i l % s p i d ' l % p e n g h a p u s
% p e n g g a r i s % r a u t a n % g u n t i n g % pe!'t'ng kertas 0"utter1% pe!buka surat 0letter
'pener1% pelubang kertas dll#"#Peralatan,perlengkapan kant'r berbentuk
bukuPeralatan,perlengkapan kant'r yang berbentuk buku% antara lain 3$# /uku "atatan 0bl'"k
n'te1% yaitu buku untuk !enulis "atatan harian sekretaris#$ / u k u p e d ' ! a n ' r g a n i s a s i
% y a i t u b u k u p a n d u a n t e n t a n g i n & ' r ! a s i y a n g b e r k a i t a n dengan 'rganisasi% !ulai
searah% struktur% pr'duk dan asa% hingga pr'sedur kera#$ / u k u t a ! u
% y a i t u b u k u y a n g d i g u n a k a n u n t u k ! e n " a t a t t a ! u y a n g d a t a n g k e pe
rusahaan#$ /uku agenda surat% yaitu buku yang !en"atat keluar !asuknya surat sehari$hari#-
#Peralatan,perlengkapan kant'r dilihat dari penggunaannya 5Dilihat dari pengguanaannya%
peralatan,perlengkapan kant'r dapat dibedakan !en adi dua%antara lain 3

/arang habis
pakai/ a r a n g h a b i s p a k a i a d a l a h b a r a n g , b e n d a k a n t ' r y a n g p e n g
g u a n a a n n y a h a n y a satu,beberapa kali pakai atau tidak tahan la!a# 8'nt'h 3 kertas% tinta
% karb'n% klip% pensildan pulpen#

/arang tidak habis pakai/arang yang tidak habis pakai adalah barang,benda kant'r yang
penggunaannya tahanla!a# 8'nt'h 3 stapler% per&'rat'r% "utter% dan gunting# b1 Mesin$!esin
kant'r 0'&&i"e !a"hine1M e s i n $ ! e s i n k a n t ' r 0 ' & & i " e !
a " h i n e 1 a d a l a h a l a t y a n g d i g u n a k a n u n t u k ! e n g h i ! p u n % !en"atat% !eng'lah
bahan$bahan keterangan dala! pekeraan kant'r yang bekera se"ara!ekanik%
elektrik% dan !agnetik# 8'nt'h 3 k'!puter% lapt'p% *8D% !esin tik !anual dan elektrik
% !esin &'t'"'py dll#