Ella File
Ella File
c. Sekretaris
Fungsi : Bertanggung jawab atas pengelolaan Administrasi Lembaga
Tugas Pokok :
1. Melengkapi buku administrasi
- Menjadi notulen rapat
- Membuat buku pegangan Ustadzah dan Absensi Santri
2. Melengkapi peralatan Administrasi
3. Membuat undangan musyawrah dan lain – lain
4. Mengkoordinir pembelian buku dan jilid
d. Bendahara
Fungsi : Bertanggung jawab atas sirkulasi keuangan dan menerbitkan Administrasi
Keuangan
Tugas Pokok :
1. Melengkapi Buku Bendahara
2. Mencatat keluar masuknya Keuangan Lembaga
3. Melengkapi buku Bimbingan TAS
4. Membuat proposal pembayaran
5. Mencatat keluar masuknya pengeluaran
e. Amanah Jilid
Fungsi : Pengondisian Santri Jilid
Tugas Pokok :
1. Membuat Sensus perkembangan Jilid Santri dalam setiap bulan
2. Mengondisikan Sorogan setiap pagi
Laporan Kegiatan
Realisasi
No Waktu Program Kerja Keterangan
Program
1 Setiap hari Sorogan dilaksanakan setiap Terealisasi
bada subuh selain hari selasa
dan jumat
2 kali
2 Setiap hari Pengabsenan Santri Jilid Terealisasi
Pengabsenan
Mentakzir santri alpa Belum
3 Setiap Kamis
Terealisasi
Mengondisikan tes kenaikan
4 Setiap hari Terealisasi
jilid santri
Setiap malam Tadarrus Ustadzah jilid
5 Terealisasi
senin
6. 1 Agustus 2020 Tes santri baru Terealisasi
21 Agustus 2019 Menertibkan penggunaan
7. Kartu Pribadi Santri Terealisasi 1000 lembar
f. Amanah IMTAS
Fungsi :
Tugas Pokok :
1. Mengondisikan persiapan peserta TAS (Tashih Akhir Santri)
2. Mengondisikan kegiatan evaluasi peserta TAS
3. Mensukseskan Khotmil Qur’an Santri
Laporan Kegiatan
No Waktu Program Kerja Realisasi Program Keterangan
Dengan
Mengondisikan mengadakan
1 Setiap Hari Terealisasi
persiapan peserta TAS bimbingan
tambahan
Menampung santri yang
lulus jilid 6 untuk
2 setiap hari melanjutkan ke kelas Terealisasi
alquran, ghorib, tajwid,
kelas finishing
Mencari ustadzah untuk
kelas al quran, ghorib,
3 kondisional tajwid, finishing bekerja Terealisasi
sama dengan amanah
guru
Menyamakan bacaan
4 Setiap malam ahad Terealisasi
ustadzah
Mengondisikan
keaktifan dan ketertiban
5 Setiap hari sorogan TAS Terealisasi
● Tes pra
Lembaga 27
November 2020
● Tes Lembaga 5 Mengevaluasi peserta
6 Desember 2020 TAS 2021 Terealisasi
● Tes korcam 8
Januari 2021
● Tes korcab 8
Februari 2021
Mengondisikan kegiatan
7 Kondisional Terealisasi
evaluasi peserta TAS
Sorogan tiap ba’da
subuh selain hari Selasa
8 Setiap hari & Jum’at Terealisasi
Membentuk halqoh
9 maksimal 10 santri tiap Terealisasi
Ustadzah
Mentarget santri TAS tingkat
dalam waktu maksimal kemampuan
10 1 bulan, harus sudah Belum Terealisasi setiap peserta
naik kelas berbeda-beda
Penta’ziran santri
setelah pembacaan
12 Setiap hari Fatihah saat pembacaan Terealisasi
tunjangan
Rutinan pengurus
17 lembaga Terealisasi
Membentuk halaqoh
20 18 April 2021 Terealisasi
calon peserta TAS 2021
Penyaringan Calon
22 Terealisasi
Peserta IMTAS 2023
Penyaringan Calon
24 20 Feb 2023 Terealisasi
Peserta IMTAS 2024
g. Amanah Guru
Fungsi : Meningkatkan kualitas dan mencari Ustadzah Al Qur’an dan koordinator tes
Santri Jilid
Tugas Pokok :
1. Mencatat setiap Santri yang melaksanakan tes kenaikan Jilid
2. Menetapkan Ustadzah sebagai pengetes setiap Jilid
3. Koordinator rapat antara Penegets dan Ustadzah
Laporan Kegiatan
No Program Kerja Realisasi Program Keterangan
Mencatat setiap santri yang tes
1 Terealisasi Setiap hari
kenaikan kelas
Menetapkan ustadzah senior
2 Terealisasi kondisional
sebagai pengetes tetap tiap jilid
3 Mengadakan rapat kordinasi Terealisasi kondisional
antar ustadzah dan pengetes
10-12 April Mengadakan tes kenaikan jilid
4 Terealisasi
2021 kubro
Melaksanakan Tadarrus Rumah kita
5 Bersama seluruh Ustadzah Terelisasi
setiap 1 bulan sekali
Mengondisikan TES Mu’alimat
6 yang bertujuan untuk dijadikan Terealisasi
generasi Ustadzah
b. Sekretaris
Fungsi : Bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi Lembaga
Tugas Pokok :
- Melengkapi buku administrasi
i. Daftar Hadir dan Notulen Rapat
ii. Buku Pegangan Ustadzah dan Absensi
- Melengkapi peralatan administrasi
- Membuat undangan rapat dll.
c. Bendahara
Fungsi : Bertanggung jawab atas sirkulasi keuangan
Tugas Pokok :
- Menggali dan meningkatkan beberapa sumber pendapatan yang berasal dari proposal dan
penjualan kitab
- Menggali sumber - sumber dana baru yang halal dan tidak mengikat
- Menertibkan administrasi, yaitu; Melengkapi buku bendahara dan mencatat keluar masuknya
keuangan Lembaga
N REALISASI WAKTU
KEGIATAN KETERANGAN
O PROGRAM PELAKSANAAN
REALISAS WAKTU
N
KEGIATAN I PELAKSANAA KETERANGAN
O
PROGRAM N
Penyeleksian Santri Baru
1 Terealisasi 29 Juni 2021 Tes Tulis dan Lisan
Maktabah
2 Perekrutan Ustadzah Maktabah Terealisasi Juni 2021
3 Mengadakan Tes Lisan Maktabah Terealisasi 08 Oktober 2021
Diadakan Setiap Malam
4 Konsorsium Ustadzah Maktabah Terealisasi Setiap minggu
Sabtu
Menertibkan Kehadiran Santri
5 Terealisasi Setiap hari
Sorogan Maktabah
REALISASI WAKTU
NO KEGIATAN KETERANGAN
PROGRAM PELAKSANAAN
REALISASI WAKTU
NO KEGIATAN KETERANGAN
PROGRAM PELAKSANAAN
Oleh Mustahiqoh
8 Pengoreksian Kitab Al Barjanzi Terealisasi September 2021 Madrasah
Diniyyah
23 September
9 Taftisy Kepemilikan Kitab Barjanzi Terealisasi
2022
27 September – 7
10 Pengajian Maulid Terealisasi
Oktober 2022
Februari - Maret
11 Penjadwalan Pengajian Ramadlan Terealisasi
2023
11 Maret - 6 april
12 Pengajian Ramadlan Terealisasi
2023
e. Bidang IHFADZ
1. Program Harian dan Mingguan
- Ihfadz Jilid 1 dan 2 setiap Ba’da Maghrib (Malam Sabtu, Ahad, dan Senin)
- Ihfadz Jilid 3 setiap Ba’da Maghrib (Kecuali Malam Jum’at dan Malam Selasa)
- Ihfadz Jilid 4 setiap Ba’da Diniyyah (Kecuali Malam Jum’at dan Malam Selasa)
- Konsorsium Ustadzah setiap Malam Rabu Ba’da Maghrib
2. Program Tahunan
- Tes Evaluasi Kubro
- Tes Shorof
- Tes Final
- Wisuda IHFADZ
N REALISASI WAKTU
KEGIATAN KETERANGAN
O PROGRAM PELAKSANAAN
Tes diadakan
2 Tes Maktabah Daur Awwal Terealisasi 01 Oktober 2021
setiap 3 Bulan
b. Sekretaris
Fungsi : Melengkapi bidang administrasi Lembaga
Tugas Pokok :
1. Melengkapi buku administrasi
- Buku Hasil Rapat Rutinan
- Menertibkan Surat Keluar dan Masuk
- Menyiapkan Formulir
- Surat Pernyataan
- Surat Keputusan
- Surat Mutasi
- Surat Pemberhentian
- Membuat Buku Pemantau Santri Tahfidzul Qur’an
- Membuat Absensi Santri
c. Bendahara
Fungsi : Bertanggung jawab atas sirkulasi keuangan Lembaga
Tugas Pokok :
1. Menggali dan meningkatkan sumber pendapatan
- Syahriah Bulanan
- Atribut Tahfidz (Seragam, Surat Izin dan Buku Raport Tahfidz)
2. Menertibkan administrasi
- Melengkapi administrasi
- Membagi bisyaroh
- Mengatur dan membagi dana
3. Memngkoordinir keluar masuk dan keuangan Surat izin
d. Ketua I
Fungsi : Bertanggung jawab atas departemen keaktifan yang meliputi; kedisiplinan,
Absensi Santri, Pentakziran dan Kontroling
Tugas Pokok :
1. Mengontrol Santri yang masih menetap di Asrama
2. Menertibkan absen baris dan di majlis
3. Mentakzir Santri yang tidak mengikuti do’a bersama
4. Mengabsen Santri yang tidak setoran
5. Memantau Absensi setoran Santri Tahfidzul Qur’an
6. Mentakzir Santri yang terlambat baris (do’a bersama) dan alpha setoran
7. Menertibkan seragam Santri Tahfidzul Qur’an
8. Mendisiplinkan kehadiran Ustadzah
9. Menindak lanjuti Santri yang mutasi Tahfidz
e. Ketua II
Fungsi : Bertanggung jawab atas departemen Pengajian dan Evaluasi, meliputi; Istima’ul
Qur’an dan Evaluasi kenaikan Juz, Kenaikan Kelas, dan Tes Ceremonial
Tugas Pokok :
1. Menjadwal dan mengkoordinir Istimaul Qur’an
2. Menjadwal dan mengkoordinir Semaan pada Jum’at Kliwon
3. Menjadwal sema’an undangan
4. Mengkoordinir evaluasi kenaikan juz
5. Menjadwa; evaluasi kenaikan halaqoh
6. Menjadwal dan mengkoordinir tes ceremonial 5 juz
4. LAPORAN LEMBAGA KEBERSIHAN DAN SARANA PRASARANA
Tugas Pokok dan Fungsi Lembaga
a. Departemen Kebersihan dan Keindahan
Fungsi : Menciptakan lingkungan Pesantren yang sehat, rapi dan indah
Tugas Pokok :
- Melengkapi dan merawat sarana Kebersihan dan Keindahan Pesantren
- Menjadwal dan Mengkoordinir Piket
- Mengadakan Reboisasi
- Mengadakan penggusuran barang yang tidak pada tempatnya
- Menjual barang – barang gusuran
- Menguras kolam besar dan kecil
b. Departemen Pengairan
Fungsi : Memelihara irigasi air di Pesantren
Tugas Pokok :
- Mengatur penggunaan air di Pesantren
- Menertibkan piket kamar mandi dan kolam
- Melaporkan kerusakan atau gangguan jaringan irigasi Pesantren
- Membenahi saluran air yang tersumbat
- Memelihara dan merehap saluran air Pesantren
- Menjaga kelestarian air minum PDAM
e. Departemen Laundry
Fungsi : Meminimalisir Santri yang menimbun baju
Tugas Pokok :
- Menertibkan petugas Laundry yang sudah mendapatkan izin dari Pesantren sesuai dengan job
Asrama masing – masing
- Menertibkan jam buka tutup penagmbilan Laundry
b. Departemen Pengairan
No Jenis Kegiatan Realisasi Keterangan
1. Pemasangan filter/saringan di dalam Terealisasi Februari 2023
kotakan air
2. Pembaharuan sanyo di kamar mandi Terealisasi Desember 2022
3. Mengecek saluran air dan melaporkan Terealisasi kondisional
apabila ada salurang yang tersumbat
4. Membersihkan PDAM Terealisasi Setiap jum’at
e. Departemen Laundry
No Jenis Kegiatan Realisasi Keterangan
1. Melakukan pembenahan etalase Terealisasi Maret 2023
2. Mengadakan pelelangan loundyan yang Terealisasi
tidak berkepemilikan