Nomor : 41291/IT3/PK.01.

01/M/B/2023 24 November 2023

Hal : Persiapan Ujian Akhir Semester Gasal
Tahun Akademik 2023/2024

Yth.
1. Para Dekan Fakultas/Sekolah
2. Para Ketua Departemen
3. Para Ketua Program Studi
4. Para Staf Pengajar
5. Direktur Pendidikan Kompetensi Umum
di lingkungan Institut Pertanian Bogor

Sehubungan dengan Ujian Akhir Semester (UAS) semester gasal tahun akademik 2023/2024
yang akan dilaksanakan pada tanggal 4 – 16 Desember 2023, bersama ini disampaikan
beberapa informasi terkait persiapan UAS sebagai berikut :

1. Jadwal UAS dapat diakses melalui simak.ipb.ac.id, studentportal.ipb.ac.id,

hrportal.ipb.ac.id, serta ipb mobile;
2. Penyiapan data untuk LMS dilakukan secara bersama oleh Direktorat Administrasi
Pendidikan (Dit. AP) dan Lembaga Manajemen Infomasi dan Transformasi Digital (LMITD).
Para pimpinan Fakultas/Sekolah/Departemen mohon dapat memastikan bahwa seluruh
dosen dan mahasiswa yang ujian menggunakan platform exam.ipb.ac.id sudah ter-enroll;
3. Ukuran file yang diunggah pada LMS maksimal 1 GB per akun, untuk file berbentuk video
dapat disimpan di kanal Youtube atau OneDrive atau Google Drive dan hanya tautannya
yang dicantumkan di LMS. Materi UAS dalam LMS diharapkan tidak berupa file yang
berukuran besar;
4. Metode UAS meliputi luring (paper-based maupun di laboratorium komputer), daring
(menggunakan exam.ipb.ac.id atau platform lainnya), serta tugas/project. Bagi
departemen/prodi yang tidak memberikan informasi mengenai metode UAS pada saat
verifikasi jadwal UAS maka dianggap menggunakan metode UAS dengan luring (paper-
based);
5. Platform ujian daring selain exam.ipb.ac.id yang bisa digunakan oleh para dosen dan
sudah dilanggan oleh IPB adalah google classroom;
6. Kendala terhadap penggunaan LMS dapat disampaikan melalui helpcenter.ipb.ac.id
dengan help topic: LMS.
Terkait dengan hal tersebut kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri pertemuan
persiapan UAS yang akan dilaksanakan pada:

Hari, Tanggal : Jumat, 23 November 2023

Waktu : 15.30 – 16.30 WIB
Media rapat : Zoom Meeting (link : https://ipb.link/koordinasiuas)
Meeting ID : 948 8096 2561
Passcode : 530844
Agenda : Koordinasi Persiapan UAS Semester Gasal TA 2023/2024

Atas perhatian dan kerja sama yang baik, disampaikan terima kasih.

Wakil Rektor
Bidang Pendidikan dan Kemahasiswaan,

Tembusan Yth. Deni Noviana

1. Kepala Lembaga Manajemen Informasi NIP 197211161995121001
dan Transformasi Digital
2. Direktur Administrasi Pendidikan