Anda di halaman 1dari 21

PROPOSAL SPONSORSHIP

KEGIATAN PENGAJIAN AKBAR DESA MARGASANA

PANITIA PELAKSANA

KKN 52 UIN PROF. K.H. SAIFUDDIN ZUHRI PURWOKERTO


KELOMPOK 178 DAN IPNU IPPNU DESA MARGASAN JATILAWANG

TAHUN 2023
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

Jatilawang, 30 Agustus 2023


Hal : Permohonan Dana
Lamp : 1 Bandel Term Of Reference (TOR)

Kepada

Yth.

Di tempat

Assalamu’alikum Warohmatullahi Wabarokatuh.

Sehubung dengan akan diadakannya kegiatan Pengajian Akbar Desa


Margasana Mahasiswa KKN UIN Prof. K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto dan
IPNU IPPNU Desa Margasana dengan tema “Mendamaikan Hati, Mencintai
Sesama, dan Menjaga Persaudaraan” yang akan dilaksanakan pada :

Hari, Tanggal : Rabu, 25 Oktober 2023

Waktu : 08.00 - selesai.

Tempat : Lapangan Desa Margasana, Jatilawang, Banyumas

Maka kami bermagsud mengajukan permohonan dana sebesar


Rp.23.362.000,- terbilang dua puluh tiga juta tiga ratus enam puluh dua
rupiah.

Demikian Surat permohonan dana ini kami ajukan, atas perhatian Bapak/
Ibu kami sampaikan terima kasih.

Wassalamu’alaikum Warohmatullahi Wabarokatuh.


Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

PANITIA KEGIATAN PENGAJIAN AKBAR

DESA MARGASANA, JATILAWANG

TAHUN 2023
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL SPONSORSHIP

PENGAJIAN AKBAR DESA MARGASANA

KKN 52 UIN PROF.K.H.SAIFUDDIN ZUHRI KELOMPOK 178 PURWOKERTO

IPNU IPPNU DESA MARGASANA

Proposal sponsorship Pengajian Akbar desa Margasana ini disahkan pada :

Hari, Tanggal : Rabu, 30 Agustus 2023

Tempat : Desa Margasana, Jatilawang, Banyumas

Pelaksana
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

Jatilawang, 30 Agustus 2023


Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

No : 02/KKN.178/VIII/2023
Hal :-
Lamp : Proposal Kegiatan

A. Latar Kegiatan
Kehidupan umat Islam di era modern ini, terutama di tengah-tengah kompleksitas
tantangan sosial, teknologi, dan budaya, memerlukan adanya wadah kegiatan keagamaa
n yang bersifat menyeluruh dan bersatu padu. Pengajian akbar menjadi sarana yang tep
at untuk menyatukan hati, meningkatkan pengetahuan agama, serta menguatkan rasa ci
nta dan taqwa kepada Allah SWT.
Sebagai salah satu program kerja unggulan dari kelompok 178 KKN 52 UIN Prof
K.H. Saifuddin Zuhri yang berkolaborasi dengan IPNU IPPNU Desa Margasana akan
mengadakan kegiatan pengajian akbar. Melalui kegiatan pengajian akbar, kami berteka
d untuk menciptakan suasana yang menginspirasi dan mencerahkan bagi seluruh masya
rakat, agar mereka dapat mengambil hikmah serta pembelajaran yang bernilai dalam ke
hidupan sehari-hari. Dalam momen pengajian akbar ini, kami akan menghadirkan ulam
a yang memiliki kapabilitas dan kompetensi dalam menyampaikan pesan-pesan agama
secara jelas, lugas, dan aplikatif.
Kegiatan pengajian akbar ini memeiliki tema “Mendamaikan Hati, Mencintai S
esama, dan Menjaga Persaudaraan”.tema ini dipilih karena kamiingin dengan adany
a kegiatan pengajian akbar masyarakat dapat mempertimbangan pentingnya nilai-nilai t
ersebut dalam memperkuat keimanan, harmoni sosial, dan membangun masyarakat yan
g penuh dengan cinta kasih dan persaudaraan.
Kegiatan pengajian akbar ini akan dilaksanakan di Lapangan Sorga Patrawisa Mar
gasana, Jatilawang, Banyumas. Kegiatan pengajian akbar ini juga bertujuan untuk mem
perkuat silaturahmi dan mempererat ukhuwah Islamiyah di antara umat Muslim. Kami
menyadari betapa pentingnya saling mendukung dan bergandengan tangan dalam meng
hadapi berbagai cobaan dan ujian yang datang. Semangat persatuan dan kebersamaan d
alam beribadah dan beramal adalah fondasi kuat bagi masyarakat yang berakhlak mulia
dan sejahtera.
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

B. Maksud dan Tujuan Kegiatan


1. Penguatan keimanan dan ketakwaan kepada Allah SWT bagi seluruh masyarakat. D
engan menghadirkan ulama yang kompeten, diharapkan masyarakat dapat mempero
leh pemahaman agama yang lebih mendalam dan mengintegrasikannya dalam kehi
dupan sehari-hari.
2. kegiatan pengajian akbar ini mengajak seluruh masyarakat untuk beramal sholeh da
n menyebarkan kebaikan di lingkungannya masing-masing. Diupayakan agar masy
arakat tergerak untuk berkontribusi dalam pembangunan masyarakat yang berkeadil
an dan berdaya saing.
3. Sebagai sarana bagi seluruh masyarakat untuk mendekatkan diri kepada Allah SWT
melalui ketaatan dan pengabdian. Melalui kajian dan doa bersama, diharapkan sem
ua peserta dapat merasakan kehadiran-Nya yang nyata dalam kehidupan mereka.
C. Dasar Kegiatan
1. Program Kerja Unggulan KKN 52 UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri kelompok 178 y
ang berkolabirasi dengan IPNU IPPNU Desa Margasana.
2. Rapat kerja kolaborasi KKN 52 UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri kelompok 178 Den
gan pengurus IPNU IPPNU ranting desa margasana.
D. Nama Kegiatan
Kegiatan ini bernama “Pengajian Akbar Desa Margasana”
E. Tema Kegiatan
Kegiatan ini bertema “Mendamaikan Hati, Mencintai Sesama, dan Menjaga Persau
daraan”
F. Waktu dan Tempat
Kegiatan Pengajian Akbar ini dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Rabu, 25 Oktober 2023
Waktu : 08.00 - selesai.
Tempat : Lapangan Desa Margasana, Jatilawang, Banyumas
G. Narasumber
Pemateri : Ustad Hari Dono, Cilacap
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

Sholawat : Habib Ahmad, Brebes


Hadroh : Regu Hadroh Alfalah Tinggarjaya, Jatilawang
H. Susunan Panitia
Terlampir I
I. Susunan Acara
Terlampir II
J. Anggaran
Terlampir III
K. Penutup
Demikian proposal Kegiatan Pengajian Akbar Tahun 2023, kami susun sebagai ba
han acuan dan pertimbangan dari berbagai pihak demi terselenggarakannya kegiatan ter
sebut dengan baik sehingga mendapat ridho Allah SWT. Atas perhtian dan dikabulkann
ya proposal kegiatan ini kami ucapkan terima kasih.
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN PENGAJIAN AKBAR

KKN 52 UIN PROF K.H.SAIFUDDIN ZUHRI KELOMPOK 178

IPNU IPPNU DESA MARGASANA

Pelindung :Dosen Pembimbing Lapangan KKN Bapak Ahmad


Sahnan, S.Hum, S.Pd.

Penanggungjawab : Ketua Kelompok 178 KKN 52 UIN Prof. K.H. Saifuddin


Zuhri

Ketua : Dean

Sekretaris :

- Anjaini

- Salma

Bendahara :

- Mutiara

- Cici
Divisi – divisi

 Acara :
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

- Nanda

- Bagus

 Humas :
- Imam

- Dwi

 Pubdekdok :
- Syifa

- Fadi

- Galang

 Perlengkapan :
- Bayu

- Firyal

- Galuh

- Rehan

- Tata

 Konsumsi :
- Balqis

- Melawati

- Bella

- Zahra

- Bila

- Salli
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

Lampiran II

SUSUNAN ACARA PENGAJIAN AKBAR

KKN 52 UIN PROF K.H.SAIFUDDIN ZUHRI KELOMPOK 178

IPNU IPPNU DESA MARGASANA

NO WAKTU ACARA PETUGAS TEMPAT


1. 08.00-09.00 Breafing All Panitia Posko
2. 09.00-12.00 Sunat Masal PMI Lapangan
3. 12.00-14.00 Isoma All Panitia Posko
4. 14.00-17.00 Persiapan pengajian All Panitia Lapangan
5. 17.00-19.00 Isho All Panitia Posko
6. 19.00-19.30 Breafing All Panitia Panggung
7. 19.30-20.00 Pembukaan Mc acara dan host Panggung
1. Pembacaan ayat
suci Al-Qur’an
2. Menyanyikan lag
u indonesia raya
dan yalalwaton
3. Sambutan-sambu
tan
8. 20.00-selesai Pengajian akbar Ustadz Panggung
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

Lampiran III

ANGGARAN KEGIATAN PENGAJIAN AKBAR

KKN 52 UIN PROF K.H.SAIFUDDIN ZUHRI KELOMPOK 178

IPNU IPPNU DESA MARGASANA

Jenis kebutuhan Jumlah Jumlah Anggaran


Bisyaroh Kiyai 2.500.000
Patroli Pengawal 1.000.000
Panggung + Tratag 5.000.000
Sound Sistem 1.500.000
Dekorasi + publikasi 1.000.000
Proposal Kegiatan 100.000
Undangan 100 @1000 100.000
Banner utama 1 250.000
Amplop 2 pack 50.000
Co card panitia 10.000 @23 230.000
Konsumsi 3.000.000
Sunat masal 5.000.000
Hadroh 1.500.000
Dana cadangan 10% 2.132.000
Total 23.362.000
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

PENAWARAN KERJASAMA

Panitia kegiatan pengajian akbar desa margasana adalah mahasiswa KKN 52 UIN Prof
K.H. Saifuddin Zuhri kkelompok 178 dan pengurus IPNU IPPNU desa margasana memberikan
penawaran kerjasama dan kesempatan seluas-luasnya kepada semua pihak untuk ikut
berpartisipasi menyukseskan kegiatan tersebut.

Bentuk kerjasama yang kai tawarkan yaitu sebagai berikut:

I. DONATUR
Donatur adalah pihak yang memberikan dana atau barang yang mendukung jalannya kegiatan Pe
ngajian Akbar desa Margasana selama tidak mengikat dan besar dana/ barang yang diberikan ter
gantung kesediaan donatur.
II. SPONSOR
KONTRAPERTASI PLATINUM GOLD SILVER BRONZE
50% 30% 15% 5%
Pencantuman logo inst XL : Backdrop L : Backdrop M : Backdrop S : Backdrop a
ansi atau perusahaan acara, Cocard acara, Cocard acar, Cocard cara, Cocard
(panitia) (Panitia) (Panitia) (Panitia)
Pembacaan nama insta Pembukaan aca Pembukaan A Pembukaan a Pembukaan Ac
nsi pada pelaksanaan a ra, Materi, Setia cara, Materi, cara, Penutup ara, Penutupan
cara p kali pengumu Setiap Kali pe
man, Penutupan ngumuman, P
enutupan
Pembacaan keunggula 4x dalam Kegia 3x dalam kegi 2x dalam kegi 1x dalam kegia
n produk tan atan atan tan
Biaya
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

Penawaran Lainnya

Penawaran kerjasama bentuk lainnya dapat dinegosiasikan/ musyawarahkan dengan puhak


panitia.

Informasi lebih lanjut:

1. Syafa Muhammada (085945194386)


2. Dean Fathur Nur Rohmat (085712562794)
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

SYARAT DAN PERATURAN SPONSOR

1. Pihak sponsor/ donatur dapat melihat fasilitas yang menjadi hal sponsor. Panitia bertangg
ung jawab sepenuhnya untuk perencanaan, prosuksi dan supervisi (pengawasan) lapangna
untuk semua yang bergabung dalam kegiatan pengajian akbar.
2. Syarat pembayaran:
a) Pihak sponsor dan panitia penyelenggara harus menandatagani lembar pertanyaan ker
jasama sponsorship.
b) Pembayaran pertama lunas atau minimal 50% dari nilai kontrak dan dibayarkan pada
saat penandatanganan pernyataan kerjasama.
c) Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar sisa pembayaran pertama paling lambat
3 hari setelah penandatanganan kontrak..
3. Jika pembayaran tidak diterima panitia pada tanggal yang telah ditentukan dalam sponsor
ship (kontrak) ini panitia berhak membatalkan kewajiban menurut kontrak ini dan berhak
menawarkan kesempatan sponsorship kepihak lain.
4. Material yang diajukan oleh sponsor untuk didistribusikan atau dipublikasikan dapat diser
ahkan saat penandatanganan kontrak atau sebelum tenggat waktu yang ditentukan panitia.
5. Pembatalan dapat dilakukan oleh :
Pihak sponsor, dengan ketentuan :
a) Selambat-selambatnya 5 hari sebelum acara dilaksanakan.
b) Seluruh nilai kontrak yang telah dibayarkan oleh sponsor menjadi hak panitia
c) Pembatalan kontrak oleh sponsor hanya dapat dilakukan dengan penandatanganan ko
ntrak dari kedua belah pihak atau oleh wakil yang telah dilimpahkan wewenang oleh
surat kuasa.
Pihak panitia, dengan ketentuan :

a) Selambat-lambatnya 5 hari sebelum acara dilaksanakan.


b) Pihak sponsor yang telah membayar lunas atau sebagian dari nilai kontrak akan dike
mbalikan seluruhnya kepada sponsor
6. Ketentuan hak-hak sponsor atau syarat-syarat ini mewakili keseluruhan perjanjian antara
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

sponsor dengan panitia, dan tidak ada perjanjian lain, tanpa kesepahaman lain, perwakila
n atau garansi. Perubahan atas perjanjian harus disetujui dan oleh sponsor dan panitia sec
ara tertulis.
7. Perjanjian ini tidak bisa dialihtangankan atau ditransfer oleh sponsor, kecuali atas ijin tert
ulis dari panitia.
8. Pembayaran dapat dilakukan melalui rekening :
Nama : HIELMI ANJAINI RAHMA
Bank : BRI
No. Rek : 682201028095530
Kirimkan Bukti Transfer ke : 0857-1786-7243 (Mutiara)

Lembar I untuk pihak panitia


Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : .......................................................................................................

Jabatan : .......................................................................................................

Alamat : .......................................................................................................

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

Nama : .......................................................................................................

Jabatan : .......................................................................................................

Instansi : .......................................................................................................

Alamat : .......................................................................................................

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

Kedua belah pihak bersepakat mengadakan perjanjian kerjasama yang diatur dalam pasal-pasal
dibawah ini :

PASAL I

Pengertian

Yang disebut PIHAK PERTAMA adalah panitia peaksana “Pengajian Akbar” yang
mengajukan penawaran kerjasama dan PIHAK KEDUA adalah Instansi/ perusahaan yang
menerima kerjasama dan menyanggupi untuk menjadi sponsor dalam kegiatan “Pengajian
Akbar” sebagaimana telah disebutkan dalam naskah kontraprestasi panitia pelaksana.

PASAL II
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

Bentuk-Bentuk Kontribusi

Bentuk-bentuk kontribusi yang disepakati oleh kedua belah pihak adalah : PIHAK II bersedia
menjadi *: (pilih salah satu)

1. Sponsor Utama (Platinum – Gold – Silver – Bronze)


2. Donatur
3. Penawaran Lainnya
Dalam kegiatan “Pengajian Akbar” dengan perincian sebagai berikut :

1. __________________________________________________________
2. __________________________________________________________
3. __________________________________________________________
4. __________________________________________________________
5. __________________________________________________________
Dan bersedia memberikan donatur sebesar Rp. __________________________

Terbilang (_______________________________________________________)

Demikian persetujuan kontrak kerjasama ini kami buat dengan sesungguhnya demi kelancaran
pelaksanaan kegiatan “Pengajian Akbar”

Disetujui di .............................................., ...../...../2023

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

....................................................... ................................................................
Panitia Pengajian Akbar Desa Margasana
Lembar 2 untuk pihak sponsor
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

SURAT PERJANJIAN KERJASAMA

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ......................................................................................................

Jabatan : ......................................................................................................

Alamat : ......................................................................................................

Selanjutnya disebut PIHAK 1

Nama : .....................................................................................................

Jabatan : .....................................................................................................

Instansi : .....................................................................................................

Alamat : .....................................................................................................

Selanjutnya disebut PIHAK 2

Kedua belah piak besepakat mengadakan perjanjian kerjasama yang diatur dalam pasal-pasal
dibawah ini :

PASAL I

Pengertian

Yang disebut PIHAK PERTAMA adalah panitia peaksana “Pengajian Akbar” yang
mengajukan penawaran kerjasama dan PIHAK KEDUA adalah Instansi/ perusahaan yang
menerima kerjasama dan menyanggupi untuk menjadi sponsor dalam kegiatan “Pengajian
Akbar” sebagaimana telah disebutkan dalam naskah kontraprestasi panitia pelaksana.

PASAL II
Kuliah Kerja Nyata (KKN)
UIN Prof K.H. Saifuddin Zuhri Purwokerto
Desa Margasana, Kec. Jatilawang, Kab. Banyumas
53174

Bentuk-Bentuk Kontribusi

Bentuk-bentuk kontribusi yang disepakati oleh kedua belah pihak adalah : PIHAK II
bersedia menjadi *: (pilih salah satu)

4. Sponsor Utama (Platinum – Gold – Silver – Bronze)


5. Donatur
6. Penawaran Lainnya
Dalam kegiatan “Pengajian Akbar” dengan perincian sebagai berikut :

6. __________________________________________________________
7. __________________________________________________________
8. __________________________________________________________
9. __________________________________________________________
10. __________________________________________________________
Dan bersedia memberikan donatur sebesar Rp. __________________________

Terbilang (_______________________________________________________)

Demikian persetujuan kontrak kerjasama ini kami buat dengan sesungguhnya demi kelancaran
pelaksanaan kegiatan “Pengajian Akbar”

Disetujui di .............................................., ...../...../2023

PIHAK PERTAMA PIHAK KEDUA

....................................................... ................................................................
Panitia Pengajian Akbar Desa Margasana

Anda mungkin juga menyukai