Materi TM Sem 4

MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN

POLITEKNIK NEGERI MANADO
Alamat : Kampus politeknik Ds. Buha Manado – 95254 Tlp:(0431)815193
Website : www.polimdo.ac.id e-mail : informasi@polimdo.ac.id Fb : HIMAJU TEKNIK MESIN Politeknik Negeri
Manado
ANGGARAN DASAR
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK
MESIN POLITEKNIK NEGERI MANADO
PENDAHULUAN
Politeknik merupakan salah satu wadah pendidikan formal yang menyelenggarakan
pendidikan guna membentuk sumber daya manusia yang handal. Himpunan Mahasiswa Jurusan
Teknik Mesin Politeknik Negeri Manado merupakan organisasi legal intra Kampus yang
menyelenggarakan kegiatan kemahasiswaan jurusan yang menghimpun, membina, dan
mengarahkan segenap potensi mahasiswa guna menyatukan persamaan gerak dalam
kemahasiswaan yang terkini serta menjalin hubungan erat antar seluruh civitas Akademik yang
ada di Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Manado.
Sebagai sebuah organisasi milik mahasiswa yang di dukung oleh pihak program studi baik
secara moril dan materil, Himaju Teknik Mesin menjadi organisasi yang menjadi tumpuan dan
harapan bagi mahasiswa untuk mempermudah urusan akademik mahasiswa termasuk mengkaji
tentang bagaimana meningkatkan kualitas mahasiswa sebagai calon pemimpin masa depan.
Akademik, softskill, serta kemandirian mahasiswa merupakan bahasan yang intens dikaji dalam
lembaga ini.
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
BAB 1
NAMA, LOGO,ASAS, WAKTU DAN TEMPAT
Pasal 1 : Nama
Organisasi ini bernama Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMAJU) Teknik
Mesin Politeknik Negeri Manado.
Pasal 2 : Logo
Pasal 3 : Asas
Pasal 3 : Asas
Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMAJU) Teknik Mesin Politeknik Negeri Manado.
Berasaskan Pancasila , UUD 1945 dan tri dharma perguruan tinggi
Pasal 4 : Waktu
Ini didirikan pada Tanggal 26 September 1996.
Pasal 5: Tempat
bertempat di Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Manado.
BAB II
SIFAT, TUJUAN DAN STATUS
Pasal 6 : Sifat
Organisasi ini bersifat struktural.
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
Pasal 7 : Tujuan
Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMAJU) Teknik Mesin Politeknik Negeri
Manado.Ini bertujuan untuk membina dan mengarahkan segenap potensi mahasiswa Jurusan
Teknik Mesin Politeknik Negeri Manado sesuai dengan nilai – nilai Kompetensi yang kolektif
sehingga tercipta Sumber Daya Manusia yang siap menjalani kehidupan dipihak Sosial, Budaya,
dan Politik terlebih Khusus siap terjun di Dunia Industri.
Pasal 8 : Status
Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMAJU) Teknik Mesin Politeknik Negeri Manado Adalah
Organisasi Kemahasiswaan Intra Kampus.
BAB III
KEANGGOTAAN
Pasal 9 : Keanggotaan
Keanggotaan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMAJU) Teknik Mesin Politeknik Negeri
Manado.Terdiri :
1. Anggota Penuh Adalah Seluruh anggota yang telah mengikuti jenjang kaderisasi dan
telah di lantik.
2. Anggota aktif adalah anggota yang masih aktif kuliah
3. Anggota pasif adalah anggota yang cuti akademik
4. Anggota kehormatan adalah Alumni Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMAJU) Teknik

Mesin Politeknik Negeri Manado.
BAB IV
DEWAN PENGURUS
Pasal 10 : Pengurus
Kepengurusan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMAJU) Teknik Mesin Politeknik Negeri
Manado.Diambil dari Anggota Penuh yang memenuhi Kualifikasi yang dibutuhkan Organisasi (
Semester III – Semester V/DIV )
Pasal 11 : Masa bakti
Masa Kepengurusan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMAJU) Teknik Mesin Politeknik
Negeri Manado adalah 1 tahun masa bakti (Tergantung Situasi dan Kondisi Kepengurusan
tersebut)
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
BAB V
DEWAN PEMBINA
Pasal 12 : Pembina
Dewan Pembina Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMAJU) Teknik Mesin Politeknik Negeri
Manado yaitu Ketua Jurusan Teknik Mesin atau Dosen yang ditunjuk langsung dari Ketua
jurusan Teknik Mesin.
BAB VI STRUKTUR ORGANISASI

Pasal 13 : Struktur Organisasi
Struktur organisasi Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik
Negeri Manado sebagai berikut.
1. Dewan Pembina
2. Ketua umum
3. Wakil Ketua Umum

4. Sekretaris Umum
5. Bendahara Umum
6. Divisi :
a. KEROHANIAN
a1. KRISTEN
PROTESTAN
a2. KRISTEN KATOLIK
a3. ISLAM
b. MINAT DAN BAKAT
b.1. MPA MARABUNTA

b.2. MEM_CP
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
b.3. Olahraga
c. HUMAS.
d.PENGEMBANGAN
ANGGOTA
e.ADMINISTRASI
INVENTARIS
f. KEWIRAUSAHAAN
BAB VII
KEKUASAAN MUSYAWARAH BESAR
Pasal 14: Musyawarah besar
1. Musyawarah Besar (MUBES) merupakan Kegiatan penentuan, revisi serta
memperbaiki sistem kerja organisasi selanjutnya.
2. Forum tertinggi organisasi terletak pada MUBES
3. MUBES tidak termasuk dalam program divisi.
BAB VIII
MUSYAWARAH LUAR BIASA

Pasal 15 : Musyawarah Luar Biasa
Penyelenggaraan Musyawarah Luar Biasa akan di adakan berdasarkan 2/3 orang/ anggota
dan pengurus yang bertujuan untuk merubah atau mengganti struktur/sistem organisasi
yang sudah ditetapkan.
1. Cuti Akademik ( seluruh pengurus inti )

2. Meninggal Dunia (seluruh pengurus inti)
3. Melanggar Konstitusi Organisasi
4. Mengundurkan diri (pengurus inti)
BAB IX
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
SUMBER KEUANGAN DAN PENGELOLAAN
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
Pasal 16 : Sumber Keuangan

Sumber keuangan berasal dari sumber – sumber :
1. Pihak Politeknik Negeri Manado
2. Pihak yang tidak mengikat.
3. Pengelolaan devisi kewirausahaan
4. Iuran
Pasal 17 : Pengelolaan keuangan organisasi

keuangan organisasi diurus oleh pengurus (Bendahara
Umum)
BAB X
PERATURAN UMUM
Pasal 18 : Perubahan Anggaran Dasar
Perubahan Anggaran Dasar melalui Musyawarah Besar dan disetujui oleh lebih dari 1/2+1
peserta Musyawarah Besar yang hadir.
BAB XI
ATURAN PENUTUP
Pasal 19 ; Ketentuan Anggaran Rumah Tangga
1. Hal – hal yang belum ditetapkan dalam Anggaran Dasar ini diatur dalam
Anggaran Rumah Tangga
2. Anggaran Rumah Tangga adalah tafsir dan penjabaran Anggaran Dasar
3. Anggaran Rumah Tangga dibahas dalam MUBES dan dihadiri ½ + 1 peserta MUBES.
Pasal 20 : Pengesahan Anggaran Dasar

Anggaran Dasar dianggap sah berdasarkan Musyawarah Besar Himpunan Mahasiswa
Jurusan (HIMAJU) Teknik Mesin Politeknik Negeri Manado serta menerima masukan –
masukan pada setiap Mubes yang untuk selanjutnya disempurnakan dan disahkan dalam
forum tersebut.
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
HIDUP MAHASISWA
Ditetapkan di : Minahasa Utara
Pada tanggal :11 Desember 2021
Waktu : 13.17 WITA
PRESIDIUM SIDANG MUSYAWARAH BESAR KE – VII HIMPUNAN MAHASISWA
JURUSAN TEKNIK MESIN
Anggota I KETUA Anggota II
Jerian Lintong Franeo Marentek Fernando Bondelagi

MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
ANGGARAN RUMAH TANGGA

HIDUP MAHASISWA
BAB I
KEANGGOTAAN
Pasal 1 : Keanggotaan
Anggota Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMAJU) Teknik Mesin Politeknik Negeri
Manado adalah seluruh mahasiswa jurusan teknik mesin yang telah mengikuti jenjang
kaderisasi dan telah di lantik.
Pasal 2 : Masa Keanggotaan

Keanggotaan berakhir apabila :
1. Mengundurkan diri
2. Meninggal dunia
3. Dikeluarkan secara tidak hormat
Pasal 3 : Hak – hak Anggota Aktif

1. Hak memilih dan dipilih pada semua struktur organisasi
2. Hak untuk dapat menjadi anggota dari organisasi intra kampus Politeknik Negeri Manado.
3. Hak memberi kritik, dan saran, atau pendapat
4. Hak ikut dalam acara – acara organisasi Himaju Teknik Mesin
5. Hak ikut dalam pelatihan - pelatihan organisasi
6. Hak perlindungan dan kesewenang – wenangan atau perilaku dzhalim yang menimpa
anggota akibat mengemukakan pendapat atau melaksanakan tujuan dan arah organisasi
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
Pasal 4 : Hak – hak Anggota Pasif

1. Hak untuk mengikuti acara organisasi Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMAJU) Teknik
Mesin
2. Hak untuk mengikuti pelatihan-pelatihan organisasi Himpunan Mahasiswa
Jurusan (HIMAJU) Teknik Mesin
3. Hak untuk memberikan kritik, saran atau pendapat
Pasal 5 :Hak Anggota Kehormatan

1. Hak memberi kritik dan saran atau pendapat
2. Hak ikut dalam acara – acara organisasi
Pasal 6 : Kewajiban Anggota :

1. Menjaga dan menjunjung tinggi nama baik organisasi
2. Berpartisipasi dalam kegiatan organisasi
3. Menjaga dan memelihara keamanan organisasi termasuk didalamnya fasilitas organisasi
4. Komitmen dengan pertemuan – pertemuan dan program kerja yang dipercayakan

kepadanya serta mewujudkan tujuan, cita – cita dan program organisasi
5. Bekerja keras mewujudkan tujuan, cita – cita, dan program organisasi, serta
komitmen dengan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga dalam sikap dan
perilaku
BAB II
ATRIBUT DAN ARTI LAMBANG ORGANISASI
Pasal 7 : Atribut Organisasi
atribut organisasi adalah sebagai berikut :
1. Panji
2. Slayer
3.PDH
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
Pasal 8 : Arti lambang
 Tiga bintang : Melambangkan jurusan teknik yang ketiga di Politeknik Negeri Manado
 Kunci ring, pass warna putih : Melambangkan himpunan mahasiswa jurusan teknik
mesin sebagai dasar organisasi di Politeknik Negeri Manado
 Warna Kuning :Melambangkan kesejahteraan dan pengetahuan
 Lingkaran :Melambangkan persatuan
 Warna Biru : Melambangkan warna jurusan teknik mesin Politeknik Negeri Manado
 Roda Gigi warna merah : Melambangkan Keberanian anggota sebagai penggerak organisasi
BAB III
MUSYAWARAH BESAR
Pasal 9 : Penyelenggaraan dan Peserta
1. Musyawarah Besar diselenggarakan satu tahun sekali di bulan November .
2. Publikasi dilaksanakan 1 bulan sebelum pelaksanaan Musyawarah Besar dan, selambat

– lambatnya 3 hari sebelum kegiatan Musyawarah Besar dilaksanakan, undangan sudah
diterima.
3. Musyawarah Besar diselenggarakan oleh panitia yang ditunjuk langsung oleh

pengurus himpunan mahasiswa jurusan teknik mesin politeknik negeri manado.
4. Keputusan – keputusan Musyawarah Besar bersifat mengikat terhadap anggota

secara keseluruhan.
5. Peserta Musyawarah Besar terdiri dari Anggota Himpunan Mahasiswa Jurusan

Teknik Mesin Politeknik Negeri Manado.
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
Pasal 10 : Tujuan dan Fungsi

Musyawarah Besar merupakan kekuasaan tertinggi dalam organisasi dengan tugas sebagai
berikut :
1. Menetapkan agenda acara, tata tertib dan presidium sidang.
2. Mengevaluasi laporan pertanggung jawaban selama 1 periode kepenggurusan.
3. Menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
4. a. Menetapkan kriteria ketua umum Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMAJU) Teknik

Mesin Politeknik Negeri Manado
b. Menetapkan ketua umum Himpunan Mahasiwa Jurusan (HIMAJU) Teknik
Mesin Politeknik Negeri Manado
BAB IV
TUGAS DAN FUNGSI PENGURUS
Pasal 11 : Tugas dan fungsi kepengurusan
1. Ketua Umum : Ketua bertanggung jawab penuh sebagai pengambil keputusan didalam organisasi
2. Wakil ketua Umum : Bertanggung jawab penuh sebagai pengganti ketua bilamana, ketua berhalangan
3. Sekretaris Umum : Bertanggung jawab penuh sebagai penanggung jawab dalam

segala bentuk administrasi organisasi
4. Bendahara Umum : Bertanggung jawab penuh sebagai penanggung jawab keuangan organisasi
5. Divisi-divisi : Bertanggung jawab penuh atas tugas pokok sesuai divisi yang telah
diatur dalam anggaran dasar
BAB V
Aturan kesekretariatan
Pasal 12 : Standar prosedur surat
1. Aturan umum
A. Kertas menggunakan A4/F4 70 gram
B. Portrait
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
C. Margin :
i. Top (atas) : 3 cm
ii. Bottom (bawah) : 3 cm
iii. Left (kiri) : 3 cm
iv. Right (kanan) :3 cm
D. Huruf menggunakan mode “Times New Roman’
2. Klasifikasi
surat
Surat menyurat pada pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik mesin Politeknik
Negeri Manado di klasifikasikan menjadi 3 :
A. Surat yang dibuat oleh pihak keskretariatan Himpunan Mahasiswa Jurusan
Teknik Mesin Politeknik Negeri Manado yang mengatas namakan ketua
Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Manado, surat ini
meliputi :
1.) Undangan pelantikan pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin

Politeknik Negeri Manado
2.) Undangan rapat kerja pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin
3.) Undangan Rapat evaluasi pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin
4.) Surat peringatan
5.) Surat pernyataan keanggotaan (delegasi)
6.) Surat Permohonan Izin Pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik
Negeri Manado
B. Surat yang dikeluarkan oleh sekretaris panitia dengan sepengetahuan ketua

Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Manado.
C. Surat yang dibuat oleh anggota himpunan mahasiswa jurusan teknik mesin
1. surat pernyatan pengunduran diri
3. Format surat
A. Kepala surat
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
B. Tanggal dan penomoran surat
1.) Tanggal surat diletakan di pojok kanan atas sebaris dengan nomor surat dengan
menyertakan tampat. Contoh : Manado, 02 desember 2023
2.) No keluarnya surat / kode jenis surat – kode tujuan / dibuat oleh - nama
kegiatan (Contoh : Musyawarah Besar) / nama lembaga / bulan
dikeluarkannya surat (angka romawi) / tahun dibuatnya surat.
001/PH-e/Panpel-MB/ HMJ-TM/XII/2023 (dalam bentuk

kepanitiaan)
002/U-i/Kestari-MB/HMJ-TM/XII/2023 (tidak dalam
kepanitiaan)
C. Lampiran dan Hal
1.) Lampiran dituliskan bila memang ada lampiran
2.) Hal berisi singkat maksud surat atau garis besar isi surat
Lamp. : - / 1 berkas
Hal : undangan rapat kerja
4. Kode jenis surat
No. Jenis surat Kode surat

1. Permohonan PH
2. Undangan U
3. Pemberitahuan PB
4. Keputusan KP
5. Pernyataan PR
6. Pengumuman Pu
7. Rekomendasi Rek
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
8. Keterangan Ket
9. Ucapan UP
10. Surat ketetapan Stap
11. Surat peringatan SP
12. Mandat M
1. Tujuan surat
Ditulis dikiri atas berjarak 2 spasi dari Hal. Tujuan atau alamat surat harus lebih lengkap dan
detail dibanding dengan alamat yang tertera di amplop.
Penulisan tujuan surat yang ditujukan pada “Nama”
Contoh
Kepada Yth.
Nama Lengkap
Di –
Tempat
Penulisan tujuan surat yang ditujuakan pada “jabatan”

Contoh
Ykh. Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Manado
Ir. Dr. “Nama Lengkap” , SST. SE. MT.
Di –
Tempat
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
Penulisan surat yang ditujukan pada “lembaga”

Contoh
Kepada,
Pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Manado
Di –
Tempat
2. Isi surat Terdiri dari :
a.Salam pembuka ditulis lengkap : Dengan Hormat, “Salam Mahasiswa”

b.Maksud / isi surat yang sesungguhnya ditulis dalam bahasa yang jelas dan
singkat c.keterangan isi surat dan lain-lain ditulis sejauh satu kali tabs
d.kalimat penutup yang berisi harapan dan ucapan terima kasih
e.Salam penutup ditulis satu spasi dibawah kalimat penutup dengan penulisan lengkap
2. Kaki surat
A. Jika surat-surat yang dikeluarkan dalam kepanitiaan, maka dengan format sbb :
Panitia Workshop Emisi Gas
Ketua panitia Sekertaris panitia
TTD TTD
(nama lengkap) (nama lengkap)

NIM : NIM :
Mengetahui
Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin
Politeknik Negeri Mnado
TTD
(nama lengkap)
NIM :
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
1.) Letak penandatanganan selalu dimulai dari kanan atas adalah jabatan terendah
2.) Cap dibubuhkan disebelah kiri sekretaris panitia dan ketua umum
B. Jika surat-surat keluar yang dikeluarkan dalam kepanitiaan, maka dengan format sbb :
Panitia Workshop Emisi Gas
Ketua Panitia Sekertaris Panitia
TTD TTD

NIM : NIM :
Mengetahui
Ketua Umum Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin
TTD
(nama lengkap)
NIM :
Menyetujui
Wakil Direktur Bidang Kemahasiswaan
“Nama Lengkap”, SE.,M.Si

NIP.
1.) Letak penandatanganan selalu dimulai dari kanan atas adalah jabatan terendah
2.) Cap dibubuhkan disebelah kiri sekretaris panitia dan ketua umum
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
C. Jika surat-surat yang keluar dari sekretaris umum, maka dengan format sbb :
1. Cap dibubuhkan di sebelah kiri atas sekertaris.

Pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin
Ketua Sekertaris
TTD TTD

NIM : NIM :
Mengetahui
Ketua Jurusan Teknik Mesin
Politeknik Negeri Mnado
TTD
(nama lengkap)
NIP :
D. Penggunaan singkatan dan penandatangan surat

1. a.n digunakan untuk penandatanganan surat yang dilakukan oleh orang yang
kedudukannya berada satu tingkat dibawah karena yang berwenang tidak
ada
Pasal 13 : Donatur
Pasal 14 : Standar Penyusunan Proposal

1. Aturan umum
A. Kertas menggunakan A4 70 gram
B. Portrait
C. Margin
1. Top (atas) 3 cm
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
2. Bottom (bawah) 3 cm
3. Left (kiri) 4 cm
4. Right (kanan) 3 cm
D. Huruf menggunakan mode
‘times new roman’
‘cambria’
E. Tab (baris baru) 6 s/d 10 pt
F. Line spacing 1,5
2. Susunan proposal :
a. Judul proposal
b. Lembar pengesahan
c. Halaman surat
d. Latar belakang
e. Nama kegiatan
f. Tema kegiatan
g. Landasan kegiatan
h. Tujuan kegiatan
i. Waktu dan tempat
j. Peserta kegiatan
k. Hasil yang diharapkan
l. Penutup
m. Rincian anggaran (lampiran 1)
n. Susunan Kepanitiaan (lampiran 2)

MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
o. Susunan Acara (lampiran 3)
BAB VI
KEUANGAN
Pasal 15 : Pengelolaan Keuangan
1. Pengumpulan, penyetoran, dan pelaksanaan pengelolaan keuangan ditentukan
oleh pengurus dan diatur dalam ketetapan organisasi
2. Besarnya penggunaan keuangan untuk kegiatan kepanitiaan ditentukan dalam rapat kerja
BAB VII
STRUKTUR ORGANISASI
PASAL 16
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
Pembina
Himpunan
mahasiswa jurusan
teknik mesin
KETUA UMUM
WAKIL KETUA UMUM
SEKERTARIS UMUM BENDAHARA UMUM
DIVISI DIVISI DIVISI DIVISI DIVISI DIVISI

MINAT DAN PENGEMBANG KEROHANIA
ADMINISTRASI HUMAS
BAKAT : AN ANGGOTA N1. KRISTEN Kewirausahaa
IVENTARIS 1.MPA 2. ISLAM
MARABUNTA 3. KATOLIK
2.MEM CP 4. HINDU
3. OLAHRAGA 5.BUDDHA
Kepala
Divisi Kepala Kepala Kepala Divisi Kepala Divisi Kepala Divisi
Divisi Divisi
ANGGOTA
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
BAB VIII
ATURAN ORGANISASI
Pasal 17 : Surat peringatan
1. Surat peringatan I :
a. Diberikan apabila anggota aktif / pengurus tidak menjaga nama baik organisasi
b. tidak menjalankan dan mengikuti program kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMAJU)
Teknik Mesin Politeknik Negeri Manado
c. Tidak menghadiri RAPAT UMUM Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMAJU) Teknik
Mesin Politeknik Negeri Manado sebanyak 2 kali
2. surat peringatan II diberikan apabila yang bersangkutan mengabaikan surat peringatan I atau
tidak mengikuti rapat umum sebanyak 3 kali
3. Surat peringatan III diberikan kepada yang bersangkutan apabila tidak mengikuti rapat umum
dan akan di berikan sangsi penarikan atribut (slayer) bila tidak mengindahkan surat
peringatan 2 dan akan dikembalikan setelah yang bersangkutan mengikuti program kerja
Himpunan Mahasiswa Jurusan Mesin sebanyak 3 kali,serta aktif dalam rapat umum.
BAB IX
ATURAN TAMBAHAN
Pasal 18 : Aturan Tambahan
1.Setiap anggota harus mengikuti dan mentaati Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.
2.Setiap kegiatan wajib memasukan LPJ (Laporan Pertanggung jawaban) kepada pengurus
Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin selambat – lambatnya 1 bulan setelah kegiatan
selesai dan jika kepanitiaan tidak memasukan LPJ dalam jangka waktu 1 bulan akan diberikan
sanksi Penahanan atribut dan akan dikembalikan Ketika yang bersangkutan mengikuti proker
HMJ-TM Sebanyak 3 kali Serta Aktif dalam Rapat Umum.

MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
3. Aturan Rapat Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin
: a.Waktu : Menyesuaikan Kondisi Yang Ada

b.Tempat : Jurusan Teknik Mesin (menyesuaikan dengan kondisi yang
ada) c.Hari :Selasa ( 2 minggu 1x)
d.Sanksi : -terlambat : kebijakan pengurus
-Tidak membawa atribut : kebijakan pengurus
e. Yang terkontaminasi dengan minuman keras (alkohol), obat terlarang, menghisap
rokok,membawa senjata tajam dan zat-zat yang memabukkan di larang mengikuti rapat
Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin.
4. Ketetapan Musyawarah Besar (MUBES)
Yang tidak Mengikuti Musyawarah besar minimal 2 pleno akan di adakan penarikan atribut
(SLAYER) dan akan dikembalikan setelah yang bersangkutan mengikuti program HIMAJU
sebanyak 3x.
5. Dilarang mengkonsumsi minuman keras (alkohol), narkotika dan membawa senjata tajam
di dalam ruangan sekretariat, kecuali peralatan sekretariat Himpunan Mahasiswa Jurusan
(HIMAJU) Teknik Mesin.
6. Bila anggota yang sudah pernah mendapat SP III dan mendapat SP III sebanyak 2
kali langsung dikeluarkan secara tidak hormat dari keanggotaan
7. Segala bentuk apapun atribut / identitas Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMAJU) Teknik
Mesin dipertanggung jawabkan oleh divisi kewirausahaan.
8. Apabila setiap divisi-divisi membuat kegiatan wajib melapor ke pengurus Himpunan

Mahasiswa Jurusan (HIMAJU) Teknik Mesin, dan memenuhi administrasi organisasi yang
ada.
9. Apabila anggota aktif ingin mengundurkan diri dari keanggotaan, wajib membuat surat
pengunduran diri beserta tanda tangan diatas materai Rp.10.000, dan yang bersangkutan
harus mengembalikan segala bentuk atribut himpunan, dan diputihkan dari keanggotaan
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
10. Apabila sedang memakai ( ATRIBUT/IDENTITAS HIMPUNAN MAHASISWA

TEKNIK MESIN ) dilarang keras mengkonsumsi minuman keras (alkohol) dan
Obat-obatan terlarang, jika kedapatan pelaku akan diberikan Sanksi Oleh Pengurus
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK MESIN.
BAB X
PENUTUP
Pasal 19 : Hal Lain – lain
Hal – hal yang belum diatur dalam anggaran dasar dan anggaran rumah tangga akan diatur dalam
Ketetapan organisasi.
Pasal 20 : Pemberlakuan
Anggaran rumah tangga ini berlaku sejak ditetapkannya dan berakhir pada masa
pergantian Pengurus yang baru.
MUSYAWARAH BESAR
HIMAJU TEKNIK MESIN
Manado
HIDUP MAHASISWA
Ditetapkan di : Manado
Pada tanggal : 02 Desember
2023 Waktu : 16:45 WITA
PRESEDIUM SIDANG MUSWARAH BESAR KE – VIII

Anggota I Pimpinan Sidang Anggota II
Stevanus Taulage Arya Melupite Osvaldo Picualy

Materi TM Sem 4

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Materi TM Sem 4

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MUSYAWARAH BESAR

HIMAJU TEKNIK MESIN

3. Anggota pasif adalah anggota yang cuti akademik

4. Anggota kehormatan adalah Alumni Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMAJU) Teknik

BAB VI STRUKTUR ORGANISASI

3. Wakil Ketua Umum

a2. KRISTEN KATOLIK

b. MINAT DAN BAKAT

b.1. MPA MARABUNTA

2. Forum tertinggi organisasi terletak pada MUBES

3. MUBES tidak termasuk dalam program divisi.

MUSYAWARAH LUAR BIASA

1. Cuti Akademik ( seluruh pengurus inti )

Pasal 16 : Sumber Keuangan

2. Pihak yang tidak mengikat.

3. Pengelolaan devisi kewirausahaan

Pasal 17 : Pengelolaan keuangan organisasi

2. Anggaran Rumah Tangga adalah tafsir dan penjabaran Anggaran Dasar

Pasal 20 : Pengesahan Anggaran Dasar

Jerian Lintong Franeo Marentek Fernando Bondelagi

ANGGARAN RUMAH TANGGA

HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK

Pasal 2 : Masa Keanggotaan

3. Dikeluarkan secara tidak hormat

Pasal 3 : Hak – hak Anggota Aktif

3. Hak memberi kritik, dan saran, atau pendapat

4. Hak ikut dalam acara – acara organisasi Himaju Teknik Mesin

5. Hak ikut dalam pelatihan - pelatihan organisasi

Pasal 4 : Hak – hak Anggota Pasif

Pasal 5 :Hak Anggota Kehormatan

2. Hak ikut dalam acara – acara organisasi

Pasal 6 : Kewajiban Anggota :

2. Berpartisipasi dalam kegiatan organisasi

3. Menjaga dan memelihara keamanan organisasi termasuk didalamnya fasilitas organisasi

4. Komitmen dengan pertemuan – pertemuan dan program kerja yang dipercayakan

Pasal 8 : Arti lambang

2. Publikasi dilaksanakan 1 bulan sebelum pelaksanaan Musyawarah Besar dan, selambat

3. Musyawarah Besar diselenggarakan oleh panitia yang ditunjuk langsung oleh

4. Keputusan – keputusan Musyawarah Besar bersifat mengikat terhadap anggota

5. Peserta Musyawarah Besar terdiri dari Anggota Himpunan Mahasiswa Jurusan

Pasal 10 : Tujuan dan Fungsi

2. Mengevaluasi laporan pertanggung jawaban selama 1 periode kepenggurusan.

3. Menetapkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga.

4. a. Menetapkan kriteria ketua umum Himpunan Mahasiswa Jurusan (HIMAJU) Teknik

3. Sekretaris Umum : Bertanggung jawab penuh sebagai penanggung jawab dalam

A. Kertas menggunakan A4/F4 70 gram

ii. Bottom (bawah) : 3 cm

iii. Left (kiri) : 3 cm

iv. Right (kanan) :3 cm

D. Huruf menggunakan mode “Times New Roman’

1.) Undangan pelantikan pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin

4.) Surat peringatan

5.) Surat pernyataan keanggotaan (delegasi)

B. Surat yang dikeluarkan oleh sekretaris panitia dengan sepengetahuan ketua

B. Tanggal dan penomoran surat

001/PH-e/Panpel-MB/ HMJ-TM/XII/2023 (dalam bentuk

1.) Lampiran dituliskan bila memang ada lampiran

No. Jenis surat Kode surat

Penulisan tujuan surat yang ditujuakan pada “jabatan”

Ir. Dr. “Nama Lengkap” , SST. SE. MT.

Penulisan surat yang ditujukan pada “lembaga”

Pengurus Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Mesin Politeknik Negeri Manado

2. Isi surat Terdiri dari :