BAB I
LAMBANG
Pasal 1 :
1. Bentuk Segi 6: Melambangkan 6 jurusan yang ada di Politeknik Negeri Manado
2. Latar belakang Biru: Merupakan warna almamater Politeknik Negeri Manado
3. Lambang Politeknik Negeri Manado: Menandakan bahwa organisasi Dewan Mahasiswa
bernaung di Politeknik Negeri Manado
4. Lambang Neraca: Menandakan fungsi Dewan Mahasiswa sebagai lembaga legislatif di
Politeknik Negeri Manado
5. Tulisan “Dewan Mahasiswa”: Mengartikan nama dari organisasi
BAB II
KEANGGOTAAN
Pasal 2 : Keanggotaan
1. Hak memilih dan dipilih pada struktur organisasi (UKM dan HIMAJU) sesuai keputusan
forum, kecuali Pengurus inti dan koordinator bidang
2. Hak untuk dapat menjadi anggota dari organisasi Dewan Mahasiswa dan organisasi
lainnya (UKM dan HIMAJU)
3. Hak memberi kritik dan saran atau pendapat
4. Hak ikut dalam acara – acara organisasi
5. Hak ikut serta dalam pelatihan – pelatihan organisasi
6. Hak perlindungan dari intimidasi yang menimpa anggota akibat melaksanakan tanggung
jawab seperti mengemukakan pendapat, melaksanakan tujuan atau arahan organisasi
BAB III
MUSYAWARAH BESAR
Musyawarah Besar merupakan kekuasaan tertinggi dalam organisasi dengan tujuan dan fungsi
untuk :
1. Menetapkan dan mengesahkan tata tertib Sidang Pleno
2. Pembahasan Laporan Pertanggung Jawaban
3. Merevisi Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
4. Menetapkan dan Mengesahkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga
5. Menetapkan kriteria bakal calon Ketua Umum dan Calon Anggota Dewan Mahasiswa
Politeknik Negeri Manado
DEWAN MAHASISWA (DEMA)
POLITEKNIK NEGERI MANADO
Kampus Politeknik Ds Buha Kec. Mapanget Manado 95122
Website : www.polimdo.ac.id e-mail : informasi@polimdo.ac.id
BAB IV
DEWAN PENGURUS ORGANISASI
BAB V
STRUKTUR ORGANISASI
Keterangan:
Komisi-komisi :
menghasilkan output pelatihan yang terstruktur dan berkualitas. Pelatihan ini mencakup
pelatihan kehumasan, media dan jurnalistik, pelatihan pembuatan perundang-undangan
(PERDA), advokasi mahasiswa dan anggaran.
BAB VI
KEUANGAN
BAB VII
ATURAN KESEKRETARIATAN
1. Aturan Umum
A. Kertas menggunakan A4 70 Gram
B. Portrait
C. Margin
1. Top (Atas) 2.54 cm
DEWAN MAHASISWA (DEMA)
POLITEKNIK NEGERI MANADO
Kampus Politeknik Ds Buha Kec. Mapanget Manado 95122
Website : www.polimdo.ac.id e-mail : informasi@polimdo.ac.id
Lamp. : - / 1 lampiran
Hal : Undangan Rapat Kerja
4. Kode Jenis Surat
No. Jenis Surat Kode Surat
1 Permohonan PH
2 Undangan U
3 Pemberitahuan PB
4 Keputusan KP
5 Pernyataan PR
6 Pengumuman PU
7 Rekomendasi Rek
8 Keterangan Ket
9 Ucapan Up
11 Mandat M
5. Tujuan Surat
Ditulis di kiri atas berjarak 2 spasi dari Hal. Tujuan atau alamat surat harus lebih lengkap
dan detail dibanding dengan alamat yang tertera di amplop.
Kepada Yth.
Willem G. Pomantouw, Msi
Di –
Tempat
DEWAN MAHASISWA (DEMA)
POLITEKNIK NEGERI MANADO
Kampus Politeknik Ds Buha Kec. Mapanget Manado 95122
Website : www.polimdo.ac.id e-mail : informasi@polimdo.ac.id
Yth.
Ketua Umum Dewan Mahasiswa
Syaihil Alam
Di –
Tempat
Penulisan tujuan surat yang ditujukan pada “Lembaga”
Contoh
Kepada.
Pengurus Dewan Mahasiswa
Di –
Tempat
6. Isi Surat
Terdiri dari:
Salam pembuka ditulis Dengan Hormat
Maksud/isi surat yang sesungguhnya ditulis dalam bahasa yang jelas dan singkat.
Hari/Tanggal, Waktu, Tempat acara dan lain-lain ditulis sejauh satu kali tabs.
Salam Penutup ditulis 1 spasi dibawah kalimat penutup dengan penulisan lengkap.
7. Kaki Surat
A. Jika surat – surat yang dikeluarkan dalam kepanitiaan, maka dengan format sbb:
DEWAN MAHASISWA (DEMA)
POLITEKNIK NEGERI MANADO
Kampus Politeknik Ds Buha Kec. Mapanget Manado 95122
Website : www.polimdo.ac.id e-mail : informasi@polimdo.ac.id
Panitia
TTD TTD
TTD
Syaihil Alam
NIM : 16 013 012
1). Letak penandatanganan selalu dimulai dari kanan atas adalah jabatan terendah.
2). Cap dibubuhkan disebelah kiri Sekretaris Panitia dan Ketua Umum.
B. Jika surat – surat yang keluar dari Sekretaris Umum, maka dengan format sbb :
Pengurus
Dewan Mahasiswa
TTD TTD
1). Letak penandatanganan selalu dimulai dari kanan atas adalah jabatan terendah.
2). Cap dibubuhkan disebelah kiri Sekretaris Umum.
1. Aturan Umum
A. Kertas menggunakan A4 70 Gram
B. Portrait
C. Margin
1. Top (Atas) 2.54 cm
2. Bottom (Bawah) 2.54 cm
3. Left (Kiri) 3.00 cm
4. Right (Kanan) 2.54 cm
D. Huruf menggunakan mode ‘Times New Roman’12’.
E. Tab (baris baru) 6 s/d 10 pt
F. Line Spacing 1 s/d 2.
2. Susunan Proposal :
A. Judul Proposal
B. Halaman Surat
C. Latar Belakang
D. Nama Kegiatan
E. Tema Kegiatan
DEWAN MAHASISWA (DEMA)
POLITEKNIK NEGERI MANADO
Kampus Politeknik Ds Buha Kec. Mapanget Manado 95122
Website : www.polimdo.ac.id e-mail : informasi@polimdo.ac.id
F. Landasan Kegiatan
G. Tujuan Kegiatan
H. Waktu dan Tempat
I. Peserta Kegiatan
J. Hasil yang diharapkan
K. Penutup
L. Lembar Pengesahan
M. Rincian Anggaran (Lampiran 1)
N. Susunan Kepanitiaan (Lampiran 2)
O. Susunan Acara (Lampiran 3)
DEWAN MAHASISWA (DEMA)
POLITEKNIK NEGERI MANADO
Kampus Politeknik Ds Buha Kec. Mapanget Manado 95122
Website : www.polimdo.ac.id e-mail : informasi@polimdo.ac.id
Laporan Pertanggungjawaban wajib dibuat sebagai tindak lanjut setelah kepengurusan berakhir.
1. Persembahan
2. Daftar Isi
3. Pembukaan/Muqoddimah
4. Laporan proker dan Laporan keuangan.
5. Evaluasi dan saran. Berisi tentang evaluasi kepengurusan,
6. Dokumentasi.
7. Penutup/Khatimah.
Pasal 16 : Standar Penyusunan LPJ Kepanitiaan
Susunan LPJ
A. Cover
B. Daftar isi
C. Latar belakang
D. Nama kegiatan
E. Tema kegiatan
F. Landasan kegiatan
G. Tujuan kegiatan
H. Waktu dan tempat
I. Peserta kegiatan
J. Hasil yang diharapkan
K. Kritik dan saran
L. Penutup
M. Lembar pengesahan
N. Lampiran – lampiran
Lampiran 1 = Susunan kegiatan
Lampiran 2 = Laporan keuangan
DEWAN MAHASISWA (DEMA)
POLITEKNIK NEGERI MANADO
Kampus Politeknik Ds Buha Kec. Mapanget Manado 95122
Website : www.polimdo.ac.id e-mail : informasi@polimdo.ac.id
BAB VIII
ATURAN TAMBAHAN
1. Setiap anggota harus mengikuti dan menaati Anggaran Dasar dan Anggaran
Rumah Tangga
DEWAN MAHASISWA (DEMA)
POLITEKNIK NEGERI MANADO
Kampus Politeknik Ds Buha Kec. Mapanget Manado 95122
Website : www.polimdo.ac.id e-mail : informasi@polimdo.ac.id
BAB IX
SANKSI – SANKSI
1. Apabila pengurus dan anggota tidak aktif dalam kegiatan organisasi maka diberikan
Surat Peringatan 1
2. Apabila pengurus dan anggota tidak menanggapi surat peringatan satu, maka diberikan
Surat Peringatan 2
3. Apabila surat peringatan 1 dan 2 tidak ditanggapi, maka diadakan rapat anggota dan
selanjutnya diberikan Surat Pemberhentian dan Pencabutan Atribut (PDH) sesuai dengan
kesepakatan didalam rapat
BAB X
TANGGUNG JAWAB DAN KEWAJIBAN Dewan Mahasiswa(DEMA)
Pasal 20 : Tanggung Jawab Dewan Mahasiswa
2. DEMA berkoordinasi dengan BEM untuk menyerap dan merumuskan aspirasi mahasiswa dan
menyalurkan kepada pimpinan Institusi.
4. Melaporkan semua program kerja yang telah disusun selama 1 periode kepada Wadir 3.
DEWAN MAHASISWA (DEMA)
POLITEKNIK NEGERI MANADO
Kampus Politeknik Ds Buha Kec. Mapanget Manado 95122
Website : www.polimdo.ac.id e-mail : informasi@polimdo.ac.id
BAB XI
URAIAN PEKERJAAN
Pasal 21: Uraian Pekerjaan
Uraian pekerjaan Dewan Mahasiswa adalah sebagai berikut:
1. Ketua : Memiliki tanggung jawab penuh dalam hal menjalankan organisasi
2. Wakil Ketua : Mengevaluasi tugas dan kinerja dari setiap komisi dan meneruskan
laporan tersebut kepada Ketua.
3. Sekretaris : Menjalankan fungsi administrasi
4. Bendahara : Mengelola keuangan organisasi
5. Komisi Hukum dan Legislasi: menjalankan fungsi kajian perundang-undangan untuk
bahan pembuatan undang-undang,menolak membatalkan atau merevisi undang-
undang membidangi pengawasan Pedoman Organisasi Mahasiswa dan pengawasan
kinerja Dewan, memantau isu-isu kontemporer dan menyikapi politik kampus.
Menjalankan fungsi advokasi mahasiswa untuk menyadarkan akan peran mahasiswa
dalam hal hak-hak yang tak tertunaikan dan melakukan riset sebagai bahan kajian
akan undang-undang yang dibutuhkan oleh mahasiswa, serta berperan mencerdaskan
kehidupan keanggotaan melalui propaganda serta menjalankan fungsi-fungsi legislatif
pada pihak-pihak terkait.
6. Komisi Hubungan Parlemen dan Pembinaan : merupakan komisi yang membidangi
pelatihan-pelatihan yang dibutuhkan untuk dapat menjalankan peran dan fungsi
Dewan Mahasiswa Politeknik Negeri Manado dalam mengawal parlemen kampus.
Membuat Term of Reference (TOR) yang terstandart untuk menghasilkan output
pelatihan yang terstruktur dan berkualitas. Pelatihan ini mencakup pelatihan
kehumasan, media dan jurnalistik, pelatihan pembuatan perundang-undangan
(PERDA), advokasi mahasiswa dan anggaran.
BAB XII
PENUTUP
Hal – hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga akan diatur
dalam Ketetapan Organisasi
Pasal 23 : Pemberlakuan
Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak ditetapkannya sampai terjadi Revisi kembali oleh
Kepengurusan berjalan
DEWAN MAHASISWA (DEMA)
POLITEKNIK NEGERI MANADO
Kampus Politeknik Ds Buha Kec. Mapanget Manado 95122
Website : www.polimdo.ac.id e-mail : informasi@polimdo.ac.id
1. Bakal Calon Anggota tidak menjabat Pengurus Inti dan kordinator bidang di
organisasi kemahasiswaan yang lain
2. Minimal semester 2 dan maksimal semester 4
3. Sehat Jasmani dan Rohani
4. Memiliki wawasan kemahasiswaan, nasionalisme, dan kepemimpinan
5. Komunikatif (dapat berkomuikasi dengan baik dan benar)
6. Berbahasa Inggris Pasif
7. IPK minimal 3,00 disertai dengan bukti KHS
8. Tidak pernah cuti akademik
9. Bakal calon merupakan rekomendasi atau utusan dari Himpunan Mahasiswa Jurusan
(HIMAJU) dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)