Cendra Wadisman
Universitas Putra Indonesia YPTK Padang
cendra_wadisman@upiyptk.ac.id
ABSTRACT
With the development of information technology companies are required to improve the efficiency and
quality of service. The logistics department not only serves to support the office operations but one of the
functions that will improve the effectiveness and efficiency of the company. This research was conducted
to assist the logistics department in making efficient use of time, energy and cost in making logistic report
at Bank Rakyat Indonesia branch of Solok. In this research will be made data processing logistics system
using Java programming language and MySQL database. Based on data obtained by way of observation
and interview further data analyzed to make system design as needed.
ABSTRAK
Dengan semakin berkembangnya teknologi informasi perusahaan dituntut untuk meningkatkan efisiensi
dan kualitas pelayanan. Bagian logistik tidak hanya berfungsi untuk pendukung operasional perkantoran
namun salah satu fungsi yang akan meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan tersebut. Penelitian
ini dilakukan untuk membantu bagian logistik dalam mengefisienkan penggunaan waktu, tenaga dan
biaya dalam pembuatan laporan logistik pada Bank Rakyat Indonesia cabang Solok. Pada penelitian ini
akan dibuat sistem pengolahan data logistik menggunakan bahasa pemrograman Java dan database
MySQL. Berdasarkan data yang diperoleh dengan cara observasi dan interview selanjutnya data dianalisa
untuk membuat rancangan sistem sesuai kebutuhan.
140
2018. Intecoms:Journal of Information Technology and Computer Science 1(2):140-150
141
2018. Intecoms:Journal of Information Technology and Computer Science 1(2):140-150
142
2018. Intecoms:Journal of Information Technology and Computer Science 1(2):140-150
MYSQL
MySQL adalah salah satu jenis
database server yang sangat terkenal. Kebijakan dan Perencanaan
Kepopulerannya disebabkan mysql Sistem
menggunakan sql sebagai bahasa dasar
untuk mengakses databasenya. Selain
itu, ia bersifat open source (anda tidak Analisis Sistem
perlu membayar untuk
menggunakannya) pada berbagai
platform (kecuali untuk jenis
enterprise, yang bersifat komersial). Desain (Perancangan) Sistem
MySQL tergolong sebagai DBMS Secara Umum
(Database Management System).Itulah
sebabya, istilah seperti table, baris, dan
kolom digunakan pada mysql.Pada
Seleksi Sistem
mysql, sebuah database mengandung
satu kata atau sebuah table.Table
terdidri atas sejumlah baris dan setiap
baris mengandung satu atau sejumlah Implementasi (Penerapan)
kolom (Abdul Kadir, 2013). Sistem
Konsep Dasar Pemograman Java
Java adalah merupakan salah satu Perawatan Sistem
bahasa pemograman yang sangat
pupolar dalam dunia programmer.
Banyak IDE yang mendukung bahasa Gambar. 1 Siklus Hidup Pengembangan
pemograman Java seperti : NetBeans, Sistem
Eclipse, dan lainnya. NetBeans
merupakan salah satu IDE yang paling HASIL DAN PEMBAHASAN
tangguh saat ini dalam melakukan 1. Analisa Sistem
pemrograman Java. Selain itu, NetBeans Analisa sistem sangat penting
menyediakan paket yang lengkap dalam dilakukan, karena disini penulis
pemrograman dari pemrograman standar dituntut untuk mengetahui
(aplikasi desktop), pemrograman kelemahan-kelemahan sistem,
enterprise, dan pemrograman perangkat hambatan, kendala dan kesempatan
mobile. yang tidak mampu diraih oleh sistem
dalam informasi pengolahan data
SDLC atau System Development logistik yang ada sekarang guna
Life Cycle adalah salah satu metodologi dicarikan alternatif pemecahan
yang digunakan dalam perancangan masalahnya.
sistem informasi. Metodologi adalah Berdasarkan survei yang telah
seperangkat prosedur atau aturan-aturan dilakukan penulis secara
yang digunakan untuk memecahkan keseluruhan, Kantor Cabang BRI
masalah yang rumit berdasarkan Solok dalam melakukan proses
langkah-langkah yang jelas. System pengolahan data logistik saat ini
Development Life Cycle seperti pada memiliki kelemahan yang ditemukan
gambar di bawah ini : dalam proses pengolahan data
logistik.
143
2018. Intecoms:Journal of Information Technology and Computer Science 1(2):140-150
Surat permohonan 1
penyediaan logistik
2
dilakukan perubahan sistem yang lama
Menyediakan
barang
Acc spo dan pinca
3
3
ke sistem yang baru agar dapat
2
Surat Permohonan 1
penyediaan logistik
Acc spo
Surat Permohonan 1
penyediaan logistik
2
meningkatkan kinerja dan menunjang
Kwitansi dan
Kwitansi dan
barang
Acc spo dan pinca
aktifitas kerja, seperti pada gambar 3.
barang 2
Laporan logistik 1 A
keluar bulanan
Mengecek dan
buat daftar dan Karyawan Suplier Logistik SPO Pinca
laporan masuk
2
Laporan Logistik 1 Data karyawan
2 Masuk bulanan
Laporan Logistik 1 2
Laporan logistik 1
Masuk bulanan keluar bulanan
Input
acc spo
Permintaan
Permintaan logistik
logistik 2 Input
Laporan logistik 1
keluar bulanan
acc spo
Cek dan buat Informasi Data
Acc logistik
laporan
keluar
Laporan Logistik 1 2 Surat permohonan Surat permohonan
Masuk bulanan Surat permohonan
penyediaan penyediaan
Surat permohonan penyediaan
acc spo logistik Acc spo
penyediaan
logistik
logistik Acc Spo
dan pinca
2 logistik
Laporan logistik 1
Barang tersedia Barang tersedia keluar bulanan Acc Acc
acc spo dan pinca Surat permohonan
penyediaan
Menyediakan logistik Acc spo
A barang dan pinca
A
Surat permohonan Surat permohonan
Barang tidak A penyediaan penyediaan
tersedia logistik Acc Spo logistik Acc spo
Kwitansi dan dan pinca
2 barang
Laporan Logistik 1 Kwitansi dan
Masuk bulanan barang Laporan logistik A
acc spo dan pinca masuk
2 Entry Barang
A
Laporan logistik 1 Laporan logistik
keluar bulanan keluar
Daftar Barang
yang tersedia
Laporan persediaan
logistik
Cetak laporan
Laporan logistik
keluar bulanan Acc
acc spo dan pinca
Laporan logistik
A masuk
Laporan persediaan
Laporan Logistik logistik
Masuk bulanan Laporan logistik Laporan logistik
acc spo dan pinca keluar acc keluar acc
Permintaan
Permintaan barang
barang
A
Laporan persediaan Laporan persediaan
logistik acc logistik acc
Searching barang
yang dibutuhkan
144
2018. Intecoms:Journal of Information Technology and Computer Science 1(2):140-150
Logistik yang
0.10
Logistik yang
0.14
tersedia
dipesan
memperlihatkan sistem secara umum
tersedia
dipesan
Memberikan Memberikan
logistik yang Permintaan
dan bagian-bagian dari sub sistem yang dibutuhkan Pada logistik
Barang yang
Barang
ke logistik
0.1
gambar 4. Logistik yang
dipesan
Permohonan
tersedia dan
acc pinca
diminta kwitansi input
Surat
Data karyawan
- Surat Permohonan
D8 Keluaran
0.13
- Surat Permohonan acc
spo dan pinca Entry Data Data logistik 0.2
Logistik d7 Rincian Keluar Keluar
- Laporan keluaran dan karyawan Surat
-Barang tersedia Permohonan 0.6
masukan, persediaan acc pinca input
logistik Logistik Memberikan
pada
logistik yang
daftar logistik
yang diminta
logistik
diminta
dibutuhkan
Logistik
Barang
Entry
yang
Permohonan
D2 logistik
acc pinca
Surat
0.12 0.11 0.9 0.3
- Kwitansi dan barang
- Surat Permohonan acc spo 0 Daftar
searching Entry logistik Pinca
logistik Entry data
dan pinca tersedia masuk pemesanan Laporan
- Permintaan barang
masukan,
Permohonan
keluaran, dan
acc pinca
persediaan
Surat
logistik Acc
Sistem informasi pinca
pengolahan data
logistik
D2 logistik
D2 logistik D5 masukan 0.5 0.16
Acc Acc
- Surat permohonan acc - Surat Permohonan acc spo surat surat
D6 Rincian masuk permohonan
- Laporan keluaran dan - Laporan keluaran dan permohonan
pada pinca pada pinca
masukan, persediaan masukan, dan persediaan
logistik Acc Spo logistik Acc Spo
Permohonan
d3 Pemesanan
Surat
acc
Laporan
- Surat Permohonan acc spo
Cetak SPO
dan pinca
surat
permohonan
- Laporan keluaran dan
masukan, persediaan
logistik - Surat Permohonan acc spo
- Surat Permohonan dan pinca
Laporan
SPO Pinca
masukan,
keluaran, dan
0.15 persediaan
logistik
D7 Keluaran Cetak laporan
Suplier
d8 Rincian Keluar
145
2018. Intecoms:Journal of Information Technology and Computer Science 1(2):140-150
Menu Utama
Mempunyai rincianpesan Mempunyai
Mempunyai
Input Laporan Keluar
Karyawan Logistik
Kd_logistik Satuan Ntp Jml_m Ntp Nama_s
masuk
Logistik Logistik
Logistik Mempunyai rincianmasuk Mempunyai pemasukan Mempunyai Pemesanan
keluar
nopesan tgl_pesan
Nm_logistik
Stok
Kd_logistik Hrg
total
Tgl_m Pemasukan Persediaan
Nip
nopesan logistik
nopesan Sub_hrg
Memiliki
Status
Keluaran
Pemesanan
Ntk Ntk Jk Jab
Pemesanan
rinciankeluar Mempunyai Keluaran mempunyai karyawan Mempunyai
Gambar 7. Struktur Program
146
2018. Intecoms:Journal of Information Technology and Computer Science 1(2):140-150
Homepage Aplikasi
Homepage Aplikasi terdiri dari
beberapa menu. Menu-menu pada form
Homepage ini berfungsi agar bagian Gambar. 10 Tampilan Input Data Karyawan
logistik dapat melihat serta melakukan
penginputan logistik yang masuk dan Tampilan Input Data Logistik
keluar. Menu-menu yang terdapat pada Tampilan Input Data Logistik
form Homepage antara lain, Input, berfungsi apabila bagian logistikingin
Laporan, Keluar. Tampilan halaman melakukan penginputan data logistik,
utama pada formHomepage dapat untuk melakukan penginputan, bagian
dilihat pada gambar 9. logistik dapat mengklik menu Input
yang teletak di bagian atas dan klik
logistik atau tekan Ctrl + L dan akan
muncul Tampilan Input Data Logistik
seperti gambar 11.
147
2018. Intecoms:Journal of Information Technology and Computer Science 1(2):140-150
148
2018. Intecoms:Journal of Information Technology and Computer Science 1(2):140-150
149
2018. Intecoms:Journal of Information Technology and Computer Science 1(2):140-150
150