INFO Mangkunegaran Run In Solo

Dengan diselenggarakannya Mangkunegaran Run In Solo menjadi salah satu ajang untuk mempromosikan kota Solo sebagai salah satu
sport tourism yang patut untuk dipromosikan kepada kalangan penggiat olahraga khususnya para pelari Nasional maupun Internasional.

Memberikan motivasi kepada masyarakat umum untuk gaya hidup sehat sembari memperkenalkan dan mempromosikan budaya dan adat
istiadat Jawa, peninggalan sejarah, serta menikmati keindahan kota Solo yang kaya dengan latar belakang Royal historical.

Membawa spirit perjuangan dengan membawa keberanian lebih dekat ke kehidupan bermasyarakat di Solo pada umumnya dan
Mangkunegaran pada khususnya agar masyarakat berani untuk mengambil langkah untuk maju bersama menjadi lebih baik terus menerus.

Membangun Brand Awareness yang dimiliki oleh kota Solo, Mangkunegaran Run In Solo mengajak masyarakat Solo untuk menjadi bagian dari
event ini sebagai bentuk kesadaran pengembangan pariwisata dan olahraga yang dapat memberikan dampak positif bagi perekonomian yang
berkelanjutan dan bagi para pelari untuk lebih mengenal seni dan budaya warisan Kota Solo.

Mangkunegaran Run In Solo bekerjasama dengan beberapa Dinas terkait di kota Solo, dan juga kurasi UMKM Kota Solo sebagai bagian untuk
mempromosikan makan, minuman, kerajinan lokal yang menjadi ciri khas Kota Solo kepada seluruh pelari dan masyarakat yang berpartisipasi.

Waktu Penyelenggaraan:
Tanggal : Minggu, 28 April 2024.

Waktu Start
Half Marathon : 05:00 WIB
10K : 05:30 WIB
5K : 05:40 WIB

Pendaftaran Peserta
Earlybird

Half Marathon: Rp385.000,-

10KM : Rp280.000,-
5K : Rp210.000,-

Normal Period
Half Marathon: Rp550.000,-
10K : Rp400.000,-
5K : Rp300.000,-

Kapasitas Peserta
Half Marathon : 800 pelari
10K : 1000 pelari
5K : 700 pelari

Jadwal Pengambilan Paket Acara:

Tanggal : 26 – 27 April 2024
Hari & Waktu : Jumat, 26 April 2024, 13:00-20:00 WIB
Sabtu, 27 April 2024, 9:00-20:00 WIB
Lokasi : Candi Ratna, Puro Mangkunegaran Solo

Jl. Ronggowarsito No.83, Keprabon, Kec. Banjarsari, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57131
https://maps.app.goo.gl/w2r6h3NGmT3AEKXT8

Penyelenggara dan Pelaksana Teknis

Mangkunegaran Run In Solo diselenggarakan oleh Keraton Puro Mangkunegaran, Katadata dan Yayasan DNC bekerjasama dengan Pandara
Sports.

Ketentuan Umum Pendaftaran Peserta:

● Memiliki identitas lengkap.

● Merupakan Warga Negara Indonesia atau Warga Negara Asing .
● Menyatakan setuju dan tunduk pada peraturan dan ketentuan event MangkunegaRAN Run In Solo.
● Menyatakan setuju dan tunduk pada keputusan yang diambil oleh panitia MangkunegaRAN Run In Solo.
● Sehat jasmani dan rohani.

Peserta
Peserta Mangkunegaran Run In Solo terbagi dalam 3 (tiga) kategori:
Kategori Benefit Harga
Half Marathon Slot, bib, jersey, medali finisher (bagi Earlybird: Rp385.000,-
penamat dibawah cut off time) Periode Normal: Rp550.000,-
10K Slot, bib, jersey, medali finisher (bagi Earlybird: Rp280.000,-
penamat dibawah cut off time) Periode Normal: Rp400.000,-
5K Slot, bib, jersey, medali finisher (bagi Earlybird: Rp210.000,-
penamat dibawah cut off time) Periode Normal: Rp300.000,-
*harga belum termasuk pajak daerah dan biaya admin

Syarat dan Ketentuan Mangkunegaran Run In Solo

Dengan mengambil bagian dalam Mangkunegaran Run In Solo, termasuk tetapi tidak terbatas pada mendaftar di website ini, Peserta dianggap
telah menerima dan menyetujui untuk mematuhi dan terikat atas segala aturan dan peraturan, syarat dan ketentuan acara yang dibuat dan
ditetapkan oleh panitia penyelenggara Mangkunegaran Run In Solo. Peserta adalah mereka yang telah menerima email konfirmasi pendaftaran
Mangkunegaran Run In Solo.
A. UMUM
1. Dengan mendaftarkan diri di Mangkunegaran Run In Solo (“Perlombaan”), Peserta setuju untuk menerima dan mematuhi syarat dan
ketentuan.
2. Jarak yang ditawarkan tahun ini adalah Half Marathon, (21.097K), 10K, 5K.
3. Pendaftaran perlombaan terbuka hanya untuk warga negara Indonesia (“WNI”) dan pemegang KITAS (Kartu Izin Tinggal Sementara).
4. Batas umur minimum untuk peserta Mangkunegaran Run In Solo dibagi menurut jarak perlombaan:
a. Half Marathon : 17 tahun
b. 10K : 16 tahun
c. 5K : 14 tahun
5. Peserta yang berumur dibawah tujuh belas (17) tahun pada hari perlombaan wajib menyerahkan surat izin orang tua. Contoh format
surat izin orang tua dapat diunduh DI SINI.
6. Peserta harus mengikuti protokol kesehatan yang ditetapkan penyelenggara selama rangkaian acara Mangkunegaran Run In Solo
termasuk namun tidak terbatas kepada pembatasan jarak fisik, penggunaan masker, mencuci tangan dengan sabun dan menggunakan
hand sanitizer. Peserta yang tidak mematuhi atau melanggar protokol kesehatan yang ditetapkan penyelenggara, berdasarkan diskresi
sepenuhnya dari penyelenggara, akan dihentikan keikutsertaannya, dan tidak diperkenankan mengikuti MangkunegaRAN Run In Solo.
7. Peserta dihimbau untuk berkonsultasi dengan dokter terkait dengan kondisi kesehatan peserta sebelum mengikuti perlombaan. Peserta
menyadari dan menerima bahwa kepesertaan dalam perlombaan ini memiliki resiko yang termasuk namun tidak terbatas kepada
kecelakaan, cedera fisik, masalah kesehatan, kelumpuhan, kematian, kehilangan benda dan harta milik serta resiko lainnya yang tidak
dapat diketahui sebelumnya serta tidak dapat diprediksi pada saat ini (RESIKO dan BAHAYA). Resiko dan Bahaya juga dapat muncul
akibat perbuatan atau kelalaian peserta atau pihak lain, termasuk dan tidak terbatas kepada kondisi dari fasilitas, peralatan dan alam
serta cuaca ataupun kondisi Force Majeure.
8. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas biaya, pengeluaran, maupun kerugian dalam bentuk apapun, yang disebabkan oleh hal-hal
berikut:
a. Terjadinya Resiko dan Bahaya;
b. Keterlambatan datang saat perlombaan
c. Penyakit bawaan
d. Penyakit akibat virus Covid-19 saat mengikuti Mangkunegaran Run In Solo
 e. Force Majeure
9. Penyelenggara mewajibkan wanita hamil untuk melaporkan kondisi kehamilan dan menyerahkan surat dokter serta menandatangani
surat pernyataan sebelum berpartisipasi dalam perlombaan atau selambat-lambatnya satu (1) minggu sebelum perlombaan melalui
email. Contoh surat pernyataan dapat diunduh DI SINI. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas komplikasi atau masalah kesehatan
yang dapat muncul akibat berlomba dalam masa kehamilan dan dapat menghentikan peserta dari perlombaan atas alasan kesehatan.
10. Peserta secara tegas dan eksklusif memberikan penyelenggara dan penerima pengalihannya, hak yang tidak dapat dibatalkan untuk
menggunakan nama, keserupaan, biografi, baik yang bersifat faktual atau lainnya, sehubungan dengan produksi, distribusi dan publikasi
gambar, foto, dan hak kekayaan intelektual lainnya yang terkait dengan Mangkunegaran Run In Solo, di seluruh dunia, di setiap dan
semua perangkat, media atau publikasi.
11. Hak cipta dan hak kekayaan intelektual lainnya (jika ada) dari gambar, foto, artikel, catatan waktu, dan informasi lokasi yang meliputi
Mangkunegaran Run In Solo, dan hak penggunaannya untuk siaran TV, surat kabar, majalah, internet, dan media atau publikasi lainnya
merupakan milik penyelenggara. Penggunaan tersebut juga meliputi, namun tidak terbatas pada, nama dan informasi pribadi lainnya
seperti usia dan alamat (negara, provinsi dan kota) dari Peserta.
12. Apabila terjadi peristiwa-peristiwa di luar kekuasaan manusia (Force Majeure) termasuk namun tidak terbatas pada kondisi perang
(apakah dinyatakan atau tidak), pemogokan kerja, kebakaran, kecelakaan, kekerasan, kerusuhan sosial, kerusuhan massa, sabotas,
wabah, pandemi, pembatasan aktivitas masyarakat, bencana alam seperti gempa bumi dan banjir, perubahan peraturan dan/atau
kebijakan pemerintah, embargo, alasan hukum, atau hal-hal lain di luar kekuasaan penyelenggara yang membuat Mangkunegaran Run
In Solo ini menjadi tidak dapat dilaksanakan, maka peserta memahami bahwa ia tidak dapat mengajukan tuntutan terhadap
penyelenggara untuk memberikan ganti rugi atas segala kerugian yang timbul sebagai akibat terjadinya peristiwa Force Majeure tersebut
dan/atau tidak dilaksanakannya Mangkunegaran Run In Solo.
13. Penyelenggara berhak untuk membatalkan atau menjadwalkan ulang perlombaan apabila ada kondisi Force Majeure yang muncul.
14. Uang pendaftaran perlombaan tidak dapat dikembalikan. Apabila perlombaan dibatalkan karena alasan Force Majeure, maka
penyelenggara berhak sepenuhnya akan dana perlombaan dan tidak berkewajiban untuk mengembalikan dana pendaftaran kepada
peserta.
15. Apabila perlombaan dibatalkan, penyelenggara akan mengalihkan pendaftaran peserta ke tahun berikutnya dalam periode yang
ditentukan oleh penyelenggara.
16. Informasi & tata cara pengalihan pendaftaran peserta ke tahun berikutnya akan dikirim melalui email oleh penyelenggara dan peserta
wajib mengisi form secara lengkap dan jujur.
B. PENDAFTARAN DAN KEIKUTSERTAAN
17. Penyerahan formulir pendaftaran online melalui website resmi Mangkunegaran Run In Solo adalah bentuk persetujuan peserta akan
peraturan dan ketentuan perlombaan.
18. Konfirmasi pembayaran dan nomor pendaftaran akan dikirimkan melalui email setelah sistem kami menerima dan memverifikasi
pembayaran peserta.
19. Penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu apabila kapasitas peserta telah terpenuhi.
20. Peserta setuju untuk memberikan informasi yang akurat, terkini dan lengkap tentang peserta pada formulir pendaftaran online.
Penyelenggara berhak menghubungi peserta untuk memverifikasi informasi yang diberikan peserta. Penyelenggara akan mengirimkan
email dari waktu ke waktu untuk berisikan informasi tentang acara. Pemberitahuan yang dikirimkan ke email yang terdaftar dianggap
telah diterima oleh peserta.
21. Nomor dada (bib) adalah tanda pengenal unik peserta dan tidak dapat ditukarkan atau dialihkan kepada pihak lain.
22. Penyelenggara melarang keras penjualan dan/atau pengalihan nomor dada (bib) dan dapat mendiskualifikasi peserta yang terbukti
menggunakan bib yang bukan miliknya serta peserta yang menjual dan/atau mengalihkan bib-nya kepada pihak lain dan/atau
kepesertaan Mangkunegaran Run In Solo berikutnya.
23. Nomor dada harus diambil pada saat pengambilan paket perlombaan yang akan diumumkan oleh penyelenggara.
24. Paket perlombaan tidak dapat dikirimkan kepada peserta dan tidak dapat diambil pada saat hari perlombaan.
25. Apabila peserta terbukti mendaftarkan diri di dua kategori berbeda atau lebih, panitia berhak menahan nomor dada dan race pack dari
peserta dan mendiskualifikasi peserta dari perlombaan.
26. Pengambilan nomor dada dapat diwakilkan dengan membawa surat kuasa (letter of authorization) pada saat pengambilan paket lomba,
dengan melampirkan, bukti pendaftaran peserta, fotokopi KTP peserta dan wakilnya. Contoh surat kuasa dapat diunduh DI SINI.

C. PERLOMBAAN
27. Peserta harus dapat menyelesaikan jarak penuh dari masing-masing kategori perlombaan dari start hingga finish dalam batas waktu yang
ditentukan oleh penyelenggara (Batas waktu Perlombaan). Perhitungan waktu resmi adalah wewenang dari penyelenggara.
28. Peserta tidak boleh menghalangi/mengganggu jalannya perlombaan dengan tidak mematuhi instruksi dari penyelenggara dan/atau
petugas. Pelanggaran peraturan ini dapat menjadi dasar pendiskualifikasian peserta dari perlombaan.
29. Peserta yang melakukan tindak tidak sportif seperti namun tidak terbatas kepada menghalangi, mengganggu peserta lain dan/atau rute
perlombaan akan didiskualifikasi dari perlombaan.
30. Pos minuman akan disediakan di sepanjang jalur lari (run course) dan di garis finish dengan interval jarak 2 hingga 3km antara setiap pos
minum.
31. Nomor dada (bib) harus dipasang di bagian depan tubuh peserta dan terlihat jelas selama perlombaan, sejak peserta melintasi garis start
hingga saat peserta melewati garis finish.
32. Tidak ada kendaraan seperti sepeda, sepatu roda, papan luncur, kereta bayi/anak, kursi roda, otoped, kereta tarik/dorong lainnya yang
diperbolehkan di rute perlombaan kecuali yang digunakan oleh penyelenggara dan/atau petugas. Pelanggaran dari aturan ini dapat
menjadi dasar pendiskualifikasian peserta.
33. Hewan peliharaan tidak diperkenankan berada di rute perlombaan. Pelanggaran dari aturan ini dapat menjadi dasar pendiskualifikasian
peserta.
34. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian atau perlengkapan yang dapat menyebabkan bahaya, menyakitkan atau membahayakan diri
mereka sendiri, peserta lainya dan/atau orang lain. Peserta tidak boleh berlari dengan seluruh bagian wajah tertutup, yang menyebabkan
peserta tidak bisa melihat jalur lari (rute lomba) dan peserta lainnya di jalur lari (rute perlombaan) dengan jelas. Pelanggaran dari aturan
ini dapat menjadi dasar pendiskualifikasian peserta.
35. Peserta tidak boleh mengenakan pakaian untuk tujuan pernyataan atau propaganda politik, agama, iklan, serta kampanye lain dalam
bentuk dan untuk tujuan apapun. Peserta yang akan melakukan kampanye dalam bentuk dan untuk tujuan apapun harus
memberitahukan terlebih dahulu sebelum hari perlombaan untuk mendapatkan persetujuan dari penyelenggara. Dalam hal pelaksanaan
kampanye tidak diberitahukan terlebih dahulu sebelum hari perlombaan atau tidak mendapatkan persetujuan penyelenggara, tetapi
peserta tetap melakukan kampanye tersebut, penyelenggara berhak menghentikan pelaksanaan kampanye, dan peserta akan dikenakan
sanksi diskualifikasi dari keikutsertaan dalam MangkunegaRAN Run In Solo. Dalam hal peserta tersebut menjadi salah satu pemenang
MangkunegaRAN Run In Solo, maka kemenangannya akan dianulir dan peserta yang berada di peringkat di bawahnya akan menduduki
peringkat tersebut, dan seterusnya.
36. Peserta tidak diperkenankan melakukan aksi apapun yang dapat menunda perlombaan seperti tari-tarian, pertunjukan, memainkan
instrumen, berdiri diam dekat garis start maupun finish, ataupun sepanjang rute perlombaan. Pelanggaran dari aturan ini dapat menjadi
dasar pendiskualifikasian peserta.
37. Penyelenggara tidak bertanggungjawab atau segala bentuk penggalangan dana yang dilakukan oleh peserta Mangkunegaran Run In Solo.
Tanggung jawab adalah milik peserta yang melakukan penggalangan dana yang dimaksud.
 38. Peserta tidak diperbolehkan menghalangi pejalan kaki yang hendak melintasi rute perlombaan atau menghalangi jalan dari kendaraan
darurat di titik dimana mereka diperkenankan melintas. Pelanggaran dari aturan ini dapat menjadi dasar pendiskualifikasian peserta.
39. Waktu perlombaan akan ditampilkan di garis finish untuk masing-masing kategori. Batas waktu perlombaan untuk masing-masing
kategori adalah sebagai berikut:
a. Half Marathon: : 3 jam 45 menit
b. 10K : 2 jam
c. 5K : 1 jam 20 menit
40. Untuk membantu pelaksanaan batas waktu lomba, penyelenggara juga akan menetapkan batas waktu lomba di titik-titik lain di sepanjang
rute perlombaan yang akan diumumkan sebelum pelaksanaan lomba.
41. Peserta yang tidak dapat menyelesaikan perlombaan dalam batas waktu yang telah ditentukan kan dinyatakan tidak menyelesaikan
lomba (DNF) dan tidak berhak mendapatkan medali.
42. Keamanan rute perlombaan ada di bawah kontrol dari kepolisian dan dinas perhubungan setempat. Layanan medis akan disediakan
penyelenggara bekerjasama dengan mitra, serta rumah sakit setempat. Tim medis dapat menghentikan peserta dari perlombaan apabila
dinilai tidak dapat melanjutkan perlombaan atas alasan kesehatan dan keselamatan peserta.
43. Pencatatan waktu lomba akan disediakan untuk setiap kategori. Seluruh peserta akan diberikan nomor dada dengan tag pencatat waktu
yang harus dipakai sepanjang perlombaan berlangsung. Check point akan ditempatkan di beberapa titik di rute perlombaan untuk
mematikan peserta mengikuti rute yang telah ditentukan. Peserta yang gagal mengikuti rute yang telah ditentukan akan didiskualifikasi
dari perlombaan.
44. Peserta yang memenangkan perlombaan (Pemenang) harus mengenakan nomor dada dan tag pencatat waktu yang diberikan. Pemenang
harus memberikan tanda pengenal dengan foto untuk mengambil hadiah.
45. Pemenang Mangkunegaran Run In Solo terdiri dari masing-masing kategori pria dan wanita ditentukan berdasarkan waktu perlombaan
tercepat berdasarkan data catatan waktu resmi milik penyelenggara, yang dihitung sejak aba-aba start hingga pelari melewati garis finish
(Gun Time)

D. HADIAH
46. Warga negara Indonesia berhak memenangkan hadiah.
47. Warga negara asing berhak memenangkan hadiah podium kategori umum (open).
48. Pemenang menyetujui adanya pemotongan pajak sesuai peraturan perpajakan yang berlaku.
 49. Proses pencairan hadiah pemenang akan dilakukan dalam 20 hari kerja sejak hari perlombaan. Pemenang harus memastikan keakuratan
informasi nomor rekening bank, alamat dan swift code (untuk para WNA) yang dibutuhkan oleh panitia perlombaan. Kegagalan
memberikan informasi yang akurat adalah tanggung jawab dari para pemenang.

E. LAIN-LAIN
50. Hal-hal lain terkait syarat dan ketentuan keikutsertaan dalam Mangkunegaran Run In Solo dapat diubah dan ditambahkan sewaktu-waktu
oleh penyelenggara. Perubahan dan/atau penambahan tersebut akan diinformasikan kepada peserta oleh penyelenggara. Peserta wajib
secara rutin memeriksa syarat dan ketentuan yang berlaku di website Mangkunegaran Run In Solo.

BAHASA

Syarat dan ketentuan ini dibuat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris. Dalam situasi dimana ada perbedaan antara versi bahasa Indonesia
dan bahasa Inggris, versi bahasa Indonesialah yang akan berlaku.
[ENGLISH]

Mangkunegaran Run In Solo

With the holding of Mangkunegaran Run In Solo becomes one of the events to promote the city of Solo as one of the sports tourism
that should be promoted to sports activists, especially national and international runners.

Motivate the general public for a healthy lifestyle while introducing and promoting Javanese culture and customs, historical relics, and
enjoying the rich beauty of the city of Solo with a Royal historical background.

Bringing the spirit of struggle by bringing courage closer to social life in Solo in general and Mangkunegaran in particular so that people dare to
take steps to move forward together for the better continuously.

Building Brand Awareness owned by the city of Solo, Mangkunegaran Run In Solo invites the people of Solo to be part of this event as a form
of awareness of tourism and sports development that can have a positive impact on a sustainable economy and for runners to get to know
more about the art and culture of solo city heritage.

Mangkunegaran Run In Solo collaborates with several related agencies in the city of Solo, and also curates UMKM in Solo City as part of
promoting local food, drinks, crafts that are characteristic of the City of Solo to all runners and the participating community.

Activity Period:
Date : Sunday, April 28, 2024.

Start Times
Half Marathon : 05:00 WIB
10K : 05:30 WIB
5K : 05:40 WIB
Registration Period:

Earlybird
Half Marathon: Rp385.000,-
10KM : Rp280.000,-
5K : Rp210.000,-

Normal Period
Half Marathon: Rp550.000,-
10K : Rp400.000,-
5K : Rp300.000,-

Race Capacity:
Half Marathon : 800 runners
10K : 1000 runners
5K : 700 runners

Schedule Racepack Collection:

Date : 26 – 27 April 2024
Time : Friday, April 26, 2024, 13:00-20:00 WIB
Saturday, April 27, 2024, 9:00-20:00 WIB
Location : Candi Ratna, Puro Mangkunegaran Solo
Jl. Ronggowarsito No.83, Keprabon, Kec. Banjarsari, Kota Surakarta, Jawa Tengah 57131
https://maps.app.goo.gl/w2r6h3NGmT3AEKXT8

Organizer:
Mangkunegaran Run In Solo is organized by Keraton Puro Mangkunegaran, Katadata and DNC Foundation in partnership with Pandara Sports.
Registration Requirements:

● Has a valid identification.

● Activities can only be carried out by running.
● Agrees and abides by terms and conditions set for Mangkunegaran Run In Solo.
● Agrees and abides by decisions made by the organizer of Mangkunegaran Run In Solo.
● Physically and mentally healthy.

Participation
Participation in Mangkunegaran Run In Solo can be in 3 of the following categories:
Categories Entitlements Prices
Half Marathon Slot, bib, jersey, finisher medal (Only for Earlybird: Rp385.000,-
finishers under cut off time) Normal Period: Rp550.000,-
10K Slot, bib, jersey, finisher medal. (Only for Earlybird: Rp280.000,-
finishers under cut off time) Normal Period: Rp400.000,-
5K Slot, bib, jersey, finisher medal. (Only for Earlybird: Rp210.000,-
finishers under cut off time) Normal Period: Rp300.000,-
*price not include gov . tax & admin fee

TERMS AND CONDITIONS Mangkunegaran Run In Solo

By participating in Mangkunegaran Run In Solo, including but not limited to registering on this website, participants are considered to have
accepted and agreed to follow and is binded to all rules and regulations, terms and conditions set for the event by the organizer of
Mangkunegaran Run In Solo. Participants are they who have received the registration confirmation to Mangkunegaran Run In Solo.

A. GENERAL
1. By registering in Mangkunegaran Run In Solo (“The Race”), participants agreed to accept and follow the terms and conditions of the
race.
2. Distances offered this year are Half Marathon (21.0975km), 10K, 5K.
3. Registration is only open to Indonesian citizens and KITAS holders.
4. Minimum age requirements for Mangkunegaran Run In Solo are set according to the distances:
a. Half Marathon : 17 years old
b. 10K : 16 years old
c. 5K : 14 years old
5. Participants who are not yet seventeen (17) years old on race day are required to submit a parental consent letter. A sample of the letter
can be downloaded HERE.
6. Participants must follow the health protocols set by the organizer during Mangkunegaran Run In Solo including but not limited to physical
distancing, use of mask, washing hands with soap and water, and use of hand sanitizer. Participants who do not follow or violate the
health protocols set by the organizer, upon the organizer’s discretion, will be asked to leave and may not participate in the
Mangkunegaran Run In Solo event.
7. Participants are advised to consult with a doctor related to their health condition prior to participating in the race. Participants
acknowledge and accept that their participation in this race carry a potential risks and hazards, including but not limited to accidents,
physical or physical injuries, health problems, paralysis, death, damage to property and/or other losses, and other risks that are not
known before and which at this time are reasonably unpredictable (“Risks and Hazards”). Risks and Hazards may occur, among others,
because of Participants actions or negligence or other people’s actions or omissions, and/or the conditions of the facilities and/or
equipment and the environment and/or weather and/or Force Majeure (as defined below) conditions.
8. The organizer shall not be held responsible for any harm and/or disadvantage caused by the followings including but not limited to:
a. The occurrence of Risks and Hazards;
b. Late arrival to the race;
c. Congenital diseases;
d. Diseases and infection caused by Covid-19 while participating in Mangkunegaran Run In Solo;
e. Force Majeure
9. Organizer requires pregnant women to inform her pregnancy status and submit a clearance letter from a doctor and sign a waiver form
before participating in the race or at the latest one (1) week before the race by email. A sample of the waiver form can be downloaded
 HERE. The organizer shall not be responsible for complications, health issues, and/or any other Risks and Hazards that may arise from
participating in the race during pregnancy and can stop participants from the race for health and safety reasons.
10. Participants expressly and exclusively grant the organizers and its assignee, the irrevocable right to use participants name, likeness,
biography, factually or otherwise in connection with the production, distribution and publication of the images, photographs, and other
proprietary rights related to the running event, world-wide in any and all devices, media or publications.
11. Copyright and other proprietary rights (if any) of images, photographs, articles, race records, and location information, covering the
event, and their usage right for TV broadcasting, newspapers, magazines, the internet, and other media or publications belongs to the
Race Organizer. This also includes but is not limited to the names and other personal information such as age and address (country,
province and city) of the Participants.
12. In the event of unforeseen circumstances (Force Majeure) including but not limited to war (whether stated or not), violence, social
unrest, strikes, outbreaks, pandemic, accidents, fires, floods, natural disasters, embargoes, legal reasons, or the actions of the
government of the Republic of Indonesia, and other similar events which may occur in the future, in which the Race Organizer has no
ability to prevent and caused the cancellation of Mangkunegaran Run In Solo, the organizer shall not be held responsible for any loss for
any Risks and Hazards that might happen due to the race cancellation and/or reschedule of Mangkunegaran Run In Solo.
13. The organizer reserves the right to cancel or reschedule the race if a Force Majeure event happens
14. Race registration fee is non-refundable. In a case of race being canceled due to Force Majeure event, the organizer shall be entitled to
the registration fee and is not obligated to return the race registration fee to the participants
15. If the race is canceled, the organizer will transfer the participants' registration to the next year within a period that is set by the
organizers.
16. Information and how-to transfer participant’s race entry to next year will be sent by email by the organizers and the participants are
required to complete the form completely and honestly.

B. REGISTRATION AND PARTICIPATION

1. The submission of online registration form through the Mangkunegaran Run In Solo official website is considered as an
acknowledgement and acceptance of the Terms and Conditions.
2. Payment confirmation email, along with its associated registration ID, will be sent immediately after our system successfully received
and verified participant’s payment.
3. The organizer reserves the right to close the registration before the registration deadline and/or when the race quota is full.
4. The participants agree to provide true, accurate, current, and complete information about the participants in the registration form. The
participants are responsible for the information provided. The race organizer may contact the participants from time to time by email.
Any notice sent to the email address registered with the organizer shall be deemed as received by the participants.
5. Bib number is unique personal identification of the participant and may not be exchanged and/or transferred to another party.
6. Sale and/or transfer of race bib number is strictly prohibited and will result in the disqualification and/or banning of individuals involved
from future events.
7. Bib number must be collected during the race pack collection period that will be set by the organizer.
8. Race pack cannot be mailed or collected on race day
9. If a participant is found to have registered for two different categories or more under the same name, the organizers reserves the right
to withhold all of the bib number and race pack, and disqualify participants from the race.
10. Bib number and race pack can be collected by a representative by bringing a letter of authorization at race pack collection, and include
a copy of proof of registration, with a copy of ID of the participant and the representative. Sample of the letter of authorization can be
downloaded HERE

C. THE RACE
1. Participants must be able to complete the full distance of each category, from the official start line to the official finish line , within the
time limit required by the organizer (Cut-off times). Please note that the official timer calculation is the authority of the organizer.
2. Participants shall not obstruct the race by failing to follow the instruction of the race officials. Violation of this rule will be the grounds
for disqualification of participants from the race.
3. Participants who committed unsportsmanlike conduct that includes but not limited to the blocking, obstructing other participants
and/or the run course, will be automatically disqualified from the race.
4. Water stations will be provided along the run course with an interval between 2km to 3km in between stations. A refreshment station
will be provided at the finish.
5. Bib number must be placed in the front side of the participants and must be visible throughout the race from start to finish.
6. No unofficial vehicles, bikes, in-line skates, skateboards, baby joggers, wheelchairs, prams (of any description) will be allowed on the
course. Violation of this rule will be the grounds for disqualification of participants from the race.
7. No pet of any kind with or without leash is allowed on the run course. Violation of this rule will be the grounds for disqualification of
participants from the race.
8. Participants may not dress in clothing or wear gear that may be dangerous, hurtful, or cause harm to themselves and/or other
participants. Participants shall not run with the whole part of the face covered, that may cause participants to not be able to see the run
course and other participants on the run course clearly. Violation of this rule will be the grounds for disqualification of participants from
the race.
9. participants may not wear clothes for the purpose of political or religious assertions or propaganda. Participants who are campaigning
in any way shape or form, must first inform and obtain permission from the organizers before race day. In the event where a campaign
is held without the consent of the organizers, the organizers reserves the rights to stop and disqualify the participants from
Mangkunegaran Run In Solo and annul the participants from any potential podium. The next potential winner will take the disqualified
participants.
10. Participants shall not perform any act that can cause a delay to the race such as dancing, performing, playing instruments, standing near
the start or finish lines, or in the streets along the course. Violation of this rule will be the grounds for disqualification of participants
from the race.
11. The race organizer is not responsible for any form of fundraising conducted by participants in Mangkunegaran Run In Solo. The
responsibility rests with the participants.
12. Participants shall not prevent pedestrians from crossing the course or obstructing the passage of emergency vehicles at certain points,
when and where they are allowed to do so. Violation of this rule will be the grounds for disqualification of participants from the race.
13. Race time will be displayed at the finish line. Cut-off times for each categories are set as below:
a. Half Marathon : 3 hours and 45 minutes
b. 10K : 2 hours
c. 5K : 1 hour
14. To ensure the implementation of the cut-off times, the organizer will also implement the cut-off times at different points of the run
course that will be announced before the event.
15. Participants who cannot finish the race before the cut-off time will be declared not finishing the race (DNF) and will not receive a finisher
medal.
 16. Road safety is under the control of the police department and the transportation authorities. Medical services will be provided by the
organizer in partnership with local hospitals and medical teams. Medical personnel are allowed to stop participants they see medically
unable to continue the race.
17. Timekeeping will be prepared for every category. All participants will be given bib numbers with timing tags to be worn during the race.
Check points will be placed at the start and finish line, and at designated timing points to ensure all participants are following the official
race course. Participants who failed to follow the official race course shall be disqualified from the race.
18. Participants who win the race must wear the assigned timing tag and bib number. Winners must provide proof of photo identification
to redeem the prize.
19. Winners of Mangkunegaran Run In Solo are decided from each category of men and women and decided based on the fastest race time
recorded by the organizers, calculated from the start signal to the time the winners crossed the finish line (Gun Time)

D. PRIZES
1. Indonesian citizens are eligible to win the podium.
2. Foreign nationals are only eligible to win the open category prize money.
3. Prize money is subject to taxation in accordance with the government regulations.
4. The withdrawing process of the prize will be done within 20 business days from the race day. The winner should ensure the accuracy
of the bank account number, name, address and swift code (for foreign nationals) who are required by the race organizer. Providing
accurate information is the responsibility of the winners.

E. OTHERS
1. Other matters related to the terms and conditions of participation in the Mangkunegaran Run In Solo can be changed and added at any
time by the organizers. These changes and/or additions will be informed to participants by the organizer. Participants must regularly
check the terms and conditions that apply on the Mangkunegaran Run In Solo website.

LANGUAGES
These terms and conditions are made in the Indonesian and English language. In the event that there is any discrepancy between the Indonesian
version and the English version, the Indonesian version shall prevail.