Nomor : 024/PPC/XIX/7354/VII/22
TENTANG
MEKANISME PELAKSANAAN PELATIHAN
Bismillahirrahmanirrahim
Pimpinan Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Kabupaten Banyuwangi, setelah:
Menimbang : 1. Bahwa kelembagaan organisasi yang kuat mutlak memerlukan kualitas kader yang
unggul;
2. Bahwa untuk mempunyai kualitas kader yang unggul, diperlukan menerapkan sistem
pelatihan yang baik dan benar;
3. Bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut, maka perlu ditetapkan Peraturan
Pimpinan Cabang tentang Mekanisme Pelaksanaan Pelatihan IPNU Kabupaten
Banyuwangi.
BAB II
MAKSUD DAN TUJUAN
Pasal 2
Maksud
Mekanisme Pelaksanaan Pelatihan Formal dimaksudkan sebagai pedoman pelaksanaan pelatihan formal
IPNU yang berlaku di semua kepengurusan yang ada di Kabupaten Banyuwangi.
Pasal 3
Tujuan
Mekanisme Pelaksanaan Pelatihan Formal yang dimaksud pasal 2, bertujuan untuk :
1. Mendukung kinerja organisasi dan kaderisasi secara umum.
2. Menjamin pelaksanaan pelatihan yang teratur dan manajebel.
3. Mengoptimalkan fungsi kaderisasi yang teratur dan terarah.
4. Mengoptimalkan pendataan anggota baru di tubuh IPNU.
BAB III
JENJANG PELATIHAN IPNU
Pasal 4
Proses Pelatihan
Pembentukan elemen pokok pengkaderan dalam setiap prosesi Pelatihan:
1. Kepanitiaan
2. Instruktur
3. Pemateri
4. CBP
Pasal 5
Kepanitiaan
Kepanitiaan yang dimaksud dalam pasal 4 ayat 1 adalah pelaksana teknis dan organiser dalam setiap
prosesi pelatihan (OC).
Pasal 6
Instruktur
Instruktur yang dimasud dalam pasal 4 ayat 2 adalah penanggungjawab optimalisasi forum, proses acara
atau tahapan materi dalam prosesi pengkaderan, kesesuaian materi dan pemateri. Pendalaman pemahaman
kader tentang materi-materi pelatihan IPNU.
Pasal 7
Pemateri
Bertugas memberikan materi-materi yang sesuai dengan acuan penyampaian dan silabus materi pelatihan
di IPNU.
Pasal 8
CBP
CBP yang dimaksud dalam pasal 4 ayat 4, bertugas sebagai:
1. Fasilitator wawasan dan aplikasi kedisiplinan di setiap prosesi pelatihan formal IPNU di luar forum
2. penggembleng mental, disiplin, emosi, dan psikomotorik peserta di dalam setiap prosesi pelatihan
Diklatama dan/atau Diklatmad.
Pasal 9
Pelaksanaan Pelatihan
1. Yang dimaksud pelatihan formal di IPNU adalah Makesta, Lakmud dan Lakut.
2. Yang dimaksud pelatihan non formal adalah Latin I
3. Yang dimaksud pelatihan informal adalah pelatihan jurnalistik, pelatihan advokasi dan HAM, pelatihan
dakwah, pelatihan pluralisme, pelatihan seni dan sastra, pelatihan bahasa, bimbingan belajar, pelatihan
kewirausahaan, dan lain sebagainya.
Pasal 10
Pasca Pelatihan
1. Pengawalan anggota dan/atau kader melalui :
a. Pelaksanaan tri dharma anggota, panca dharma kader, panca dharma instruktur dan panca dharma
kader utama.
b. Pembuatan media atau wadah yang harus atau telah disiapkan oleh kepengurusan IPNU yang ada.
c. Silaturahim kader secara rutin.
d. Pendelegasian kader dalam setiap event kegiatan IPNU maupun NU.
e. Penciptaan media komunikasi yang familiar antara kader, pengurus, dan alumni.
2. Distribusi kader melalui jaringan dan akses alumni :
a. Pemberdayaan kader dalam bidang masyarakat. Seperti menjadi DKM, remaja masjid, atau ustadz
madrasah atau guru ngaji.
b. Pemberdayaan kader dalam bidang profesional.
c. Pemberdayaan kader pada bidang sosial politik.
d. Pemberdayaan kader pada bidang kewirausahaan.
e. Pemberdayaan kader pada bidang lainnya.
BAB IV
MEKANISME PELAKSANAAN PELATIHAN
Pasal 11
Pelatihan Makesta
1. Dalam hal ini waktu pelaksanaan pelatihan Masa Kesetiaan Anggota (MAKESTA) sepenuhnya akan di
atur oleh PC IPNU Banyuwangi atas pengajuan dan rekomendasi dari bidang Kaderisasi dan/atau Tim
Instruktur.
2. Pelaksana pelatihan (PAC/PKPT/PKPP/PR/PK) sebelum menentukan tanggal pelaksanaan harus
mengirimkan surat pemberitahuan terlebih dahulu ke Cabang.
3. Surat pemberitahuan yang dimaksud dalam ayat 2 akan diajukan oleh bidang kaderisasi PC IPNU
kepada ketua dengan melampirkan tanggal pelaksanaan pelatihan tersebut.
4. Yang dimaksud ayat dua, pemberitahuan selambat-lambatnya masuk ke Pimpinan Cabang satu minggu
sebelum pelaksanaan pelatihan.
5. Pimpinan Cabang harus segera memberikan balasan kepada pelaksana pelatihan untuk segera ditindak
lanjuti dalam persiapan pelaksanaan pelatihan.
6. Dalam setiap pelatihan minimal harus ada 1 orang Instruktur.
7. Teknis pelatihan mengacu pada Panduan Kaderisasi Lokal PC IPNU Banyuwangi
Pasal 12
Pelatihan Lakmud
1. Dalam hal ini waktu pelaksanaan pelatihan Latihan Kader Muda (LAKMUD) sepenuhnya akan diatur
oleh PC IPNU Banyuwangi atas pengajuan dan rekomendasi dari bidang Kaderisasi dan/atau Tim
Instruktur.
2. Pelaksana pelatihan (PC/PAC) sebelum menentukan tanggal pelaksanaan harus mengirimkan surat
pemberitahuan dan Term of Reference (TOR) terlebih dahulu ke Cabang.
3. Surat pemberitahuan yang dimaksud dalam ayat 2 diajukan dengan melampirkan tanggal pelaksanaan
pelatihan tersebut.
4. Yang dimaksud ayat dua, pemberitahuan selambat-lambatnya masuk ke Pimpinan Cabang dua minggu
sebelum pelaksanaan pelatihan.
5. Pimpinan Cabang harus segera memberikan balasan kepada pelaksana pelatihan untuk segera ditindak
lanjuti dalam persiapan pelaksanaan pelatihan.
6. Dalam setiap pelatihan minimal harus ada 2 orang Instruktur.
7. Dalam pelaksanaannya, Lakmud dilaksanakan maksimal dalam waktu satu minggu satu kali
8. Teknis pelatihan mengacu pada Panduan Kaderisasi Lokal PC IPNU Banyuwangi
BAB V
PEMBATALAN PELATIHAN
Pasal 13
Pembatalan Pelatihan Makesta
1. Tidak adanya instruktur dalam pelatihan Makesta tersebut.
2. Apabila ayat 1 terjadi maka pelatihan akan di alihkan menjadi orientasi calon anggota.
3. Bersamaan dengan kegiatan besar PC yang melibatkan seluruh PAC.
4. Orientasi calon anggota bisa dilaksanakan oleh alumni Lakmud di dalamnya.
Pasal 14
Pembatalan Pelatihan Lakmud
1. Tidak dihadiri dua (2) instruktur dalam pelatihan Lakmud tersebut.
2. Apabila ayat 1 terjadi maka pelatihan akan dinyatakan tidak sah
3. Bersamaan dengan kegiatan besar Pimpinan Cabang yang melibatkan seluruh Pimpinan Anak Cabang
BAB VI
SERTIFIKAT PELATIHAN
Pasal 15
Legalitas Sertifikat
1. Sertifikat pelatihan diterbitkan oleh PC IPNU Banyuwangi.
2. Bagian depan tertandatangani PC IPNU Banyuwangi
3. Bagian belakang sertifikat Makesta dan/atau Lakmud tertandatangani oleh ketua dan sekretaris
Pimpinan penyelenggara (PR/PK/PKPT/PKPP/PAC)
4. Bagian depan sertifikat Latin tertandatangani oleh PC IPNU Banyuwangi
5. Bagian belakang sertifikat Latin tertandatangani oleh kaderisasi PC IPNU Banyuwangi.
6. Setiap anggota baru akan langsung mendapatkan NIA IPNU dari Pimpinan Cabang
Pasal 16
Pengajuan Sertifikat Makesta
1. Pengajuan sertifikat menjadi tanggungjawab penyelenggara pelatihan (PAC/PKPT/PKPP/PR/PK)
sampai dengan pendistribusian sertifikat.
2. Pengajuan sertifikat dalam ayat 1 harus melaporkan berita acara yang dilampiri biodata peserta
pelatihan (nama dan tempat, tanggal lahir) yang sudah disiapkan Tim Instruktur.
3. Rekomendasi Tim Instruktur atas kelayakan peserta pelatihan.
4. Pengajuan sertifikat dalam ayat 1 dikirim melalui soft file
Pasal 17
Pengajuan Sertifikat Lakmud
1. Pengajuan sertifikat menjadi tanggungjawab penyelenggara pelatihan (PC/PAC) sampai dengan
pendistribusian sertifikat.
2. Pengajuan sertifikat dalam ayat 1 harus melaporkan berita acara yang dilampiri biodata peserta
pelatihan (nama, tempat dan tangga lahir dan NIA), lembar penilaian dan lembar evaluasi yang sudah
disiapkan Tim Instruktur.
3. Pengajuan sertifikat dalam ayat 1 dikirim melalui soft file dan hard file
BAB VII
PENUTUP
Pasal 18
1. Peraturan Pimpinan Cabang ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
2. Agar setiap pengurus dan anggota IPNU memahami Mekanisme Pelaksanaan Pelatihan, maka dari itu
setiap kepengurusan IPNU wajib mensosialisasikan Peraturan Pimpinan Cabang ini.
Lampiran 1
Contoh Panca Dharma Instruktur
(LOGO PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELATIHAN)
BENTUK PELAPORAN :
1. Menyerahkan dokumentasi dan deskripsi dalam pengawalan Pimpinan Komisariat dan partisipasi
komisariatisasi
2. Mengirimkan dokumentasi dan deskripsi dalam pengelolaan Makesta
3. Mengirimkan dokumentasi dan deskripsi pengelolaan dan penyelenggaraan Lakmud
4. Mengirimkan dokumentasi follow up beserta deskripsinya
5. Membuat laporan pelatihan non formal di PK/PKPP/PKPT/PR dan/atau PAC
NB: Laporan dikirim dalam bentuk soft file dengan format pdf
Lampiran 2
Contoh Panca Dharma Kader
(LOGO PANITIA PELAKSANA KEGIATAN PELATIHAN)
PANCA DHARMA KADER
1. Menganalisis kondisi Organisasi di daerahnya masing-masing (PC/PAC/PR/PK ), serta melaporkan
perkembangannya.
2. Mengadakan kegiatan kaderisasi formal, Non formal dan In formal Minimal 1 kali kegiatan.
3. Membentuk PAC/PR/PK/PKPT/PAR di daerahnya masing-masing, minimal 1 Pimpinan
Kepengurusan.
4. Menjadi moderator dalam kegiatan MAKESTA atau LAKMUD, minimal 3 kali kegiatan.
5. Menjaga solidaritas sesama kader alumni Lakmud.
BENTUK PELAPORAN
1. Melampirkan dokumen administrasi berupa Data Anggota, Foto Dokumentasi Kegitan di daerahnya
(PC/PAC/PR/PK ).
2. Melampirkan foto-foto dokumentasi kegiatan kaderisasi formal, non formal, in formal yang sudah
dilaksanakan.
3. Melampirkan foto SP (PAC/PR/PK/PKPT/PAR) yang sudah didirikan.
4. Dokumentasi kegiatan yang telah dilaksanakan.
5. Foto dokumentasi kegiatan Silaturrahmi antar sesama alumni lakmud.
NB: Laporan dikirim dalam bentuk soft file dengan format pdf
Lampiran 3
Contoh Tri Dharma Anggota
BENTUK PELAPORAN
NB: Laporan dikirim dalam bentuk soft file dengan format pdf
Lampiran 4
Bismillahirrahmanirrahim
Pimpinan Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Kabupaten Banyuwangi, setelah :
Menimbang : 1. Bahwa untuk menjamin penyelenggaraan kaderisasi yang optimal perlu dibentuk Tim
Instruktur PC IPNU Banyuwangi untuk membantu Departemen Kaderisasi Pimpinan
Cabang dalam pelaksanaan kaderisasi di Kabupaten banyuwangi;
2. Bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut, maka perlu ditetapkan Keputusan
Pimpinan Cabang tentang pengangkatan Tim Instruktur PC IPNU Kabupaten
Banyuwangi
Memperhatikan : Keputusan Rapat Pimpinan Cabang IPNU Kabupaten Banyuwangi tanggal 13 Juli
2022 di Sekretariat PC IPNU Banyuwangi.
PIMPINAN CABANG
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
KABUPATEN BANYUWANGI
Ketua Sekretaris
TIM INSTRUKTUR
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA KABUPATEN BANYUWANGI
Nomor : 001/A/Pan.Pel/XIX-XVIII/7354-7455/V/22
Lamp. : 1 lembar
Hal. : Pemberitahuan
Salam silaturrahmi kami sampaikan, semoga dalam menjalankan aktivitas sehari-hari kita
mendapat rahmat dari Allah S.W.T., Aamiin.
Demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan tersebut, kami memberitahukan akan kegiatan
tersebut agar dapat dijadikan periksa.
Demikian surat pemberitahuan ini dibuat, atas pehatiannya kami sampaikan terimakasih.
Nomor : 002/A/Pan.Pel/XIX-XVIII/7354-7455/V/22
Lamp. :-
Hal. : Undangan
Salam silaturrahmi kami sampaikan, semoga dalam menjalankan aktivitas sehari-hari kita
mendapat rahmat dari Allah S.W.T., Aamiin.
Demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan tersebut, kami memohon rekan untuk
menghadiri kegiatan pelatihan tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini dibuat, atas pehatiannya kami sampaikan terimakasih.
Nomor : 003/A/Pan.Pel/XIX-XVIII/7354-7455/V/22
Lamp. :-
Hal. : Permohonan Instruktur
Salam silaturrahmi kami sampaikan, semoga dalam menjalankan aktivitas sehari-hari kita
mendapat rahmat dari Allah S.W.T., Aamiin.
Demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan tersebut, kami memohon Pimpinan Cabang
untuk menugaskan instruktur dalam kegiatan tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini dibuat, atas pehatiannya kami sampaikan terimakasih.
Nomor : 004/A/Pan.Pel/XIX-XVIII/7354-7455/V/22
Lamp. :-
Hal. : Permohonan Pemateri
Salam silaturrahmi kami sampaikan, semoga dalam menjalankan aktivitas sehari-hari kita
mendapat rahmat dari Allah S.W.T., Aamiin.
Demi kelancaran dan kesuksesan kegiatan tersebut, kami memohon Pimpinan Cabang
untuk mengisi materi Ke-IPNU-an dalam kegiatan tersebut.
Demikian surat pemberitahuan ini dibuat, atas pehatiannya kami sampaikan terimakasih.
BERITA ACARA
Nomor :04/PAC/BA/V/7354/VI/22
Pada hari ini, tanggal (………) bulan (………) tahun (……….), Pimpinan Anak Cabang Ikatan Pelajar
Nahdlatul Ulama Kecamatan (……………..). Telah melaksanakan kegiatan Masa Kesetiaan Anggota
(MAKESTA)/Latihan Kader Muda (LAKMUD) yang bertempat di (…………….) Kecamatan (……………)
Kabupaten Banyuwangi.
Yang dalam kegiatan ini diikuti oleh (…) peserta. Adapun nama-nama peserta serta berkas
pendukung menjadi satuan tak terpisahkan guna memenuhi syarat pengajuan sertifikat Anggota/Kader
kepada Pimpinan Cabang Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Kabupaten Banyuwangi.
Demikian berita acara ini disusun berdasarkan keadaan yang sebenar-benarnya.
MENGETAHUI
PIMPINAN ANAK CABANG
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA
KECAMATAN SILIRAGUNG
Ketua Sekretaris