PERATURAN PIMPINAN WILAYAH (PPW)

IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA

PROPINSI JAWA TIMUR
NOMOR : 071/PPW/XXIII/7354/VII/2019

TENTANG
PIMPINAN KOMISARIAT PONDOK PESANTREN (PKPP)
IKATAN PELAJAR NAHDLATUL ULAMA

Bismillahirrahmanirrahim

Pimpinan Wilayah Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Propinsi Jawa Timur,

setelah:

Menimbang : 1. bahwa keberadaan Pimpinan Komisariat IPNU di

Pondok Pesantren di Jawa Timur membutuhkan
peraturan untuk di jadikan dasar hukum bagi PKPP
IPNU se-Jawa Timur
2. bahwa untuk menjamin ketertiban tentang PKPP IPNU
di Jawa Timur, diperlukan peraturan pimpinan wilayah;
3. bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut, maka
perlu ditetapkan Peraturan Pimpinan Wilayah Ikatan
Pelajar Nahdlatul Ulama Propinsi Jawa Timur.

Mengingat : 1. Peraturan Dasar (PD) IPNU

2. Peraturan Rumah Tangga (PRT) IPNU
3. Peraturan Organisasi (PO) IPNU

Memperhatikan : Rapat Pleno PW. IPNU Propinsi Jawa Timur

MEMUTUSKAN

Menetapkan : Peraturan Pimpinan Wilayah IPNU Jawa Timur tentang

Pimpinan Komisariat Pondok Pesantren (PKPP) Ikatan
Pelajar Nahdlatul Ulama

Halaman 1 dari 11 Halaman

 BAB I
KETENTUAN UMUM

Pasal 1
Pengertian

Dalam Peraturan Pimpinan Wilayah IPNU Propinsi Jawa Timur ini yang
dimaksud dengan :
1. Pimpinan Wilayah, selanjutnya disebut PW, adalah Pimpinan Wilayah
Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama Jawa Timur
2. Pimpinan Cabang, selanjutnya disebut PC, adalah Pimpinan Cabang Ikatan
Pelajar Nahdlatul Ulama di seluruh Jawa Timur
3. Pimpinan Komisariat Pondok Pesantren, selanjutnya disebut PKPP, adalah
Pimpinan Komisariat Pondok Pesantren Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama di
seluruh Jawa Timur.
4. Prosedur Pembentukan PKPP adalah tahapan langkah yang harus
ditempuh dalam proses pembentukan kepengurusan IPNU di Pondok
Pesantren
5. Caretaker adalah pelaksana kepengurusan sementara yang dibentuk untuk
mengambil alih kepengurusan karena kepengurusan yang bersangkutan
mengalami demisionerisasi otomatis, mengalami pembekuan atau karena
pembatalan terhadap ketua hasil konferensi/rapat anggota.

BAB II
MAKSUD DAN TUJUAN

Pasal 2
Maksud
Peraturan Pimpinan Wilayah IPNU Propinsi Jawa Timur dimaksud adalah
sebagai pedoman penyelenggaraan organisasi IPNU di tingkatan Pondok
Pesantren dan berlaku di wilayah Propinsi Jawa Timur.

Pasal 3
Tujuan
Peraturan PW sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 bertujuan untuk :
a. Sebagai wadah dan sarana pengembangan santri berlatar belakang NU
yang sepaham dan/atau sealiran dengan NU
b. Menguatkan kelembagaan IPNU di tingkatan cabang, dan Propinsi Jawa
Timur.
c. Mendukung kinerja organisasi PKPP se-Propinsi Jawa Timur ;
d. Menjamin penyelenggaraan organisasi PKPP yang teratur dan tertib;
e. Mengoptimalkan potensi organisasi PKPP.

Halaman 2 dari 11 Halaman

 BAB III
RUANG LINGKUP PERATURAN PIMPINAN WILAYAH

Pasal 4
Cakupan

Peraturan PW ini mencakup beberapa aspek dalam penyelenggaraan

organisasi PKPP yang meliputi:
a. Tata kerja organisasi;
b. Mekanisme keorganisasian
c. Tata kelola organisasi

BAB IV
TATA KERJA ORGANISASI

Pasal 5
Pengertian, Kedudukan dan Daerah Kerja

1. PKPP merupakan lembaga binaan langsung di bawah PW dengan

koordinasi PC kemudian diteruskan pada PAC setempat.
2. PKPP merupakan suatu kesatuan organik yang memiliki kedudukan sebagai
pemegang kepemimpinan organisasi di tingkat Pondok Pesantren.
3. PKPP berkedudukan di Pondok Pesantren yang bersangkutan.
4. Daerah Kerja PKPP meliputi seluruh wilayah di Pondok Pesantren yang
bersangkutan.

Pasal 6
Susunan Pengurus

1. Susunan pengurus PKPP terdiri dari : pelindung, dewan pembina, ketua,

wakil ketua, sekretaris, wakil sekretaris, bendahara, wakil bendahara,
beberapa departemen, lembaga dan badan.
2. Pelindung adalah pimpinan lembaga pendidikan yang bersangkutan
3. Dewan Pembina terdiri dari alumni dan orang-orang yang dianggap
mampu dan berjasa untuk IPNU sesuai dengan PRT, dan/atau ditentukan
menurut kebijakan PKPP sepanjang tidak bertentangan dengan PD-PRT.
4. Ketua sebagai mandataris Rapat Anggota, dipilih dan ditetapkan oleh Rapat
Anggota.
5. Anggota pengurus harian PKPP diangkat oleh ketua terpilih yang dibantu
oleh anggota tim formatur Rapat Anggota.
6. Anggota pengurus lengkap PKPP diangkat oleh ketua setelah mengadakan
musyawarah pengurus harian.
7. Pengurus lengkap PKPP disahkan oleh PC IPNU.
8. Anggota Pengurus PKPP berstatus santri di Pondok Pesantren setempat

Halaman 3 dari 11 Halaman

 Pasal 7
Tugas, Hak dan Kewajiban

1. Melaksanakan amanat Rapat Anggota.

2. Memimpin dan mengkoordinir anggota di daerah kerjanya.
3. Memberikan laporan periodik (setengah tahun) tentang kegiatan dan
perkembangan organisasi kepada anggota PKPP, PAC atau PC yang terkait
dan PW.
4. Berhak mendapatkan evaluasi dan penilaian setiap periodik (setengah
tahun) dari PAC setempat dilaporkan kepada PC
5. Bertanggung jawab terhadap dan atas nama organisasi kepada Anggota,
PAC atau PC setempat.

Pasal 8
Status Binaan

1. Status binaan PKPP dibawah binaan dan koordinasi PAC atau PC.
2. Koordinasi bersifat instruksional dan koordinatif.

BAB V
TATA KERJA PENGURUS HARIAN PKPP
Pasal 9
Ketua
1. Status dan kedudukan :
a. Mandataris Rapat Anggota;
b. Pengurus harian PKPP;
c. Pemegang kebijakan umum PKPP.
d. Koordinator umum program PKPP.
2. Hak dan wewenang :
a. Menentukan kebijakan organisasi yang bersifat umum dengan tetap
mengindahkan ketentuan yang berlaku;
b. Meminta pertanggungjawaban atas segala tindakan dan kebijakan
pengurus yang dilakukan atas nama organisasi;
c. Mengatasnamakan organisasi dalam segala kegiatan PKPP baik ke
dalam maupun ke luar;
d. Memberhentikan, mengangkat dan mengganti personil kepengurusan
PKPP yang dianggap tidak menjalankan tugas organisasi sebagaimana
mestinya, melalui rapat pleno;
e. Bersama Bendahara atau Wakil Bendahara mendisposisi pengeluaran-
pengeluaran rutin PKPP;
f. Menandatangani surat-surat yang bersifat umum, baik ke dalam maupun
ke luar atas nama organisasi.
3. Tugas, kewajiban dan tanggung jawab:
a. Memimpin dan mengendalikan organisasi PKPP secara umum.
b. Mengkoordinir pelaksanaan program secara umum.
c. Mengevaluasi dan mengendalikan pelaksanaan kebijakan PKPP.

Halaman 4 dari 11 Halaman

 d. Mengevaluasi secara umum program PKPP dan kegiatan-kegiatan yang
telah dan sedang dilaksanakan dalam kurun 1 tahun.
e. Melakukan langkah-langkah proaktif dalam rangka pengembangan
organisasi, dengan tetap mengacu kepada hasil-hasil Kongres,
Konferensi Wilayah, Konferensi Cabang, Konferensi Anak Cabang dan
Rapat Anggota.
f. Bertanggungjawab terhadap kelancaran dan keberadaan organisasi
secara lokal.
g. Bertanggungjawab terhadap segala tindakan dan kebijakan organisasi
secara umum kepada Rapat Anggota.

Pasal 10
Wakil Ketua
1. Status dan kedudukan:
a. Pengurus harian PKPP;
b. Pemegang kebijakan khusus PKPP, sesuai dengan bidang yang telah
ditetapkan;
c. Koordinator pelaksanaan program pada bidang tertentu yang telah
ditetapkan.
2. Hak dan wewenang:
a. Menjalankan wewenang ketua dalam hal ketua berhalangan,
berdasarkan mandat dari Ketua, atau keputusan Rapat Pleno;
b. Merumuskan kebijakan dan menentukan pola pengelolaan program
sesuai dengan bidang garapnya masing-masing;
c. Menjalin hubungan dan kerjasama dengan pihak luar lain sesuai
dengan bidangnya masing-masing;
d. Bersama-sama pengurus harian lainnya membantu ketua dalam
memberhentikan, mengangkat dan mengganti personalia pimpinan yang
dianggap tidak dapat menjalankan tugas organisasi sebagaimana
mestinya;
e. Menandatangani surat-surat resmi bersama sekretaris atau wakil
kesekretaris dalam hal ketua berhalangan.
3. Tugas, kewajiban dan tanggung jawab:
a. Membantu pelaksanaan tugas-tugas Ketua, dalam bidang yang telah
ditentukan;
b. Mewakili ketua dalam pelaksanaan tugasnya dalam hal ketua
berhalangan;
c. Merumuskan langkah-langkah strategis untuk mengembangkan program
sesuai bidangnya;
d. Mengelola dan mengkoordinasikan pelaksanaan program-program
departemen yang di bawahinya;
e. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan program-program PKPP.
yang berada di bawah koordinasinya;
f. Mengevaluasi program-program yang telah dan/atau sedang
dilaksanakan selama kurun waktu 1 tahun;
g. Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada ketua.

Halaman 5 dari 11 Halaman

 Pasal 11
Sekretaris

1. Status dan kedudukan:

a. Pengurus harian PKPP;
b. Pemegang kebijakan umum sekretariat PKPP.
2. Hak dan wewenang:
a. Menentukan manajemen sekretariat;
b. Merumuskan kebijakan umum administrasi organisasi;
c. Bersama Ketua merumuskan garis-garis besar kebijakan organisasi
secara umum.
d. Bersama-sama pengurus harian lainnya membantu ketua dalam
memberhentikan, mengangkat dan mengganti personalia pimpinan yang
dianggap tidak dapat menjalankan tugas organisasi sebagaimana
mestinya;
e. Melaksanakan wewenang tertentu yang dilimpahkan oleh Ketua
kepadanya;
f. Bersama ketua menandatangani surat-surat yang bersifat umum, baik
ke dalam maupun ke luar atas nama organisasi.
3. Tugas, kewajiban dan tanggung jawab:
a. Memimpin dan mengendalikan sekretariat;
b. Mendampingi dan bekerjasama dengan ketua dalam melaksanakan
tugas-tugas organisasi;
c. Mengkoordinasikan dan menertibkan sistem administrasi organisasi
dan sekretariat;
d. Melaksanakan dan mengendalikan administrasi sehari-hari dan
melaksanakan fungsi kerumahtanggaan kantor;
e. Menggali, menerima, mengolah dan menyajikan data dan informasi
secara cepat dan tepat;
f. Membantu ketua dan wakli ketua dalam mengelola organisasi dan
program-program PKPP;
g. Bersama Ketua mengevaluasi semua kegiatan yang telah dan sedang
dilaksanakan selama kurun waktu 1 tahun;.
h. Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada ketua.

Pasal 12
Wakil Sekretaris

1. Status dan kedudukan:

a. Pengurus harian PKPP;
b. Pelaksana kebijakan khusus sekretariat PKPP, sesuai dengan bidang
yang telah ditentukan.
2. Hak dan wewenang:
a. Melaksanakan wewenang sekretaris dalam hal sekretaris berhalangan,
berdasarkan penunjukan dan atau keputusan rapat pengurus harian;
b. Merumuskan kebijakan khusus administrasi sesuai bidang yang telah
ditetapkan;

Halaman 6 dari 11 Halaman

 c. Menggantikan atau mewakili sekretaris dalam hal sekretaris berhalangan
sesuai dengan bidang masing-masing;
d. Bersama-sama pengurus harian lainnya membantu ketua dalam
memberhentikan, mengangkat dan mengganti personalia pimpinan yang
dianggap tidak dapat menjalankan tugas organisasi sebagaimana
mestinya;
e. Menandatangani surat-surat rutin organisasi sesuai dengan bidangnya,
bersama ketua atau wakil ketua.
3. Tugas, kewajiban dan tanggung jawab:
a. Membantu tugas-tugas sekretaris;
b. Melaksanakan tugas khusus keadministrasian sesuai dengan bidang
yang telah ditetapkan;
c. Mendampingi wakil ketua yang berkaitan dengan bidang yang telah
ditentukan;
d. Bersama wakil ketua mengevaluasi program yang telah dan sedang
dilaksanakan selama kurun waktu 1 (tiga) tahun;
e. Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada ketua.

Pasal 13
Bendahara

1. Status dan kedudukan:

a. Pengurus harian PKPP;
b. Pemegang kebijakan umum keuangan PKPP.
2. Hak dan wewenang:
a. Menentukan kebijakan umum keuangan dan sistem pengelolaan
keuangan organisasi yang efisien, akuntabel dan transparan;
b. Bersama ketua menyusun Anggaran Pendapatan dan Belanja Organisasi
tahunan dalam satu masa khidmat;
c. Melakukan audit internal terhadap keuangan organisasi;
d. Menandatangani surat-surat berharga milik atau atas nama organisasi,
bersama Ketua;
e. Meminta laporan keuangan dari panitia pelaksana yang dibentuk PKPT
dan/atau wakil bendahara lainnya;
f. Menandatangani laporan keuangan yang berkenaan dengan biaya
pemasukan dan pengeluaran bersama ketua;
g. Bersama-sama pengurus harian lainnya membantu ketua dalam
memberhentikan, mengangkat dan mengganti personalia pimpinan yang
dianggap tidak dapat menjalankan tugas organisasi sebagaimana
mestinya.
3. Tugas, kewajiban dan tanggung jawab:
a. Menggali sumber-sumber dana untuk kepentingan organisasi yang halal
yang tidak mengikat, dengan persetujuan ketua;
b. Mengembangkan dan mendayagunakan aset-aset PKPP;
c. Mengatur dan mengendalikan sirkulasi keuangan organisasi dengan
sepengetahuan ketua;
d. Melaporkan neraca keuangan organisasi secara berkala kepada di
hadapan rapat pleno PKPP;

Halaman 7 dari 11 Halaman

 e. Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada ketua.

Pasal 14
Wakil Bendahara

1. Status dan kedudukan:

a. Pengurus harian PKPP;
b. Pelaksana kebijakan khusus keuangan PKPP.
2. Hak dan wewenang:
a. Melaksanakan wewenang bendahara dalam hal bendahara berhalangan;
b. Membantu bendahara dalam melakukan internal audit terhadap
keuangan organisasi;
c. Bersama-sama pengurus harian lainnya membantu Ketua dalam
memberhentikan, mengangkat dan mengganti personalia pimpinan
yang dianggap tidak dapat menjalankan tugas organisasi sebagaimana
mestinya;
3. Tugas, kewajiban dan tanggung jawab:
a. Membantu bendahara dalam menjalankan tugas-tugas organisasi yang
berkenaan dengan pengelolaan keuangan;
b. Melaksanakan tugas-tugas khusus di bidang kebendaharaan sesuai
dengan pembagian tugas yang ditentukan;
c. Dalam menjalankan tugasnya bertanggungjawab kepada ketua.

BAB VI
TATA KERJA DEPARTEMEN, LEMBAGA DAN BADAN PKPP

Pasal 15
Departemen

1. Status dan kedudukan:

a. Pengurus pleno PKPP;
b. Pelaksana program khusus PKPP.
2. Hak dan wewenang:
a. Menyusun dan merumuskan langkah-langkah operasional program hasil
Rapat Anggota yang berkaitan dengan departemen yang bersangkutan;
b. Membuat perencanan teknis pelaksanaan kegiatan PKPP;
c. Mengajukan rancangan anggaran biaya pelaksanaan program kepada
bendahara.
3. Tugas, kewajiban dan tanggung jawab:
a. Melaksanakan program kerja PKPP yang telah ditetapkan sesuai dengan
bidangnya masing-masing;
b. Memberikan laporan program yang telah dilaksanakan kepada rapat
pleno PKPP;
c. Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada wakil ketua
yang membawahi bidang yang bersangkutan.
4. Dalam kepengurusan PKPP harus diadakan departemen pengkaderan, dan
departemen pengembangan organisasi;

Halaman 8 dari 11 Halaman

5. PKPP diperkenankan menambah departemen-departemen lain sesuai
kebutuhan.

Pasal 16
Lembaga

1. Status dan kedudukan:

a. Pengurus pleno PKPP;
b. Perangkat semi otonom PKPP;
c. Pelaksana program PKPP dalam bidang-bidang yang membutuhkan
penanganan khusus.
2. Hak dan wewenang:
a. Membuat perencanaan program sesuai dengan bidang kerjanya dengan
mengacu hasil-hasil Rapat Anggota;
b. Mengajukan rancangan anggaran biaya pelaksanaan program kepada
bendahara;
c. Membangun jaringan kerja dengan lembaga/instansi lain untuk
mendukung pelaksanaan program lembaga;
d. Membuat dan mengelola sistem administrasi secara mandiri dengan
tetap mengacu pada Pedoman Administrasi IPNU;
e. Menyelenggarakan Rapat Koordinasi PKPP untuk membahas hal-hal
yang menyangkut agenda dan masalah lembaga secara lokal.
3. Tugas, kewajiban dan tanggung jawab:
a. Melakukan pengkajian strategis secara terencana dan terarah sesuai
dengan bidangnya;
b. Melaksanakan program-program khusus sesuai dengan bidangnya;
c. Memberikan laporan program yang telah dilaksanakan kepada rapat
pleno PKPP;
d. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua.
4. PKPP diperkenankan mengadakan lembaga-lembaga sesuai kebutuhan.

Pasal 17
Badan
1. Status dan kedudukan:
a. Pengurus Pleno PKPP;
b. Perangkat semi otonom PKPP;
c. Pelaksana program PKPP dalam bidang-bidang tertentu yang
membutuhkan penanganan taktis.
2. Hak dan wewenang:
a. Membuat perencanaan program sesuai dengan bidang kerjanya
dengan mengacu hasil-hasil Rapat Anggota;
b. Mengajukan rancangan anggaran biaya pelaksanaan program kepada
bendahara;
c. Membangun jaringan kerja dengan lembaga/instansi lain untuk
mendukung pelaksanaan program badan;
d. Membuat dan mengelola sistem administrasi secara mandiri dengan
tetap mengacu pada Pedoman Administrasi IPNU;

Halaman 9 dari 11 Halaman

 e. Menyelenggarakan Rapat Koordinasi PKPP untuk membahas hal-hal
yang menyangkut agenda dan masalah badan secara lokal.
3. Tugas, kewajiban dan tanggung jawab:
a. Melakukan pengkajian taktis dan terarah sesuai dengan bidangnya;
b. Melaksanakan program-program khusus sesuai dengan bidangnya;
c. Memberikan laporan program yang telah dilaksanakan kepada rapat
pleno PKPP;
d. Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab kepada Ketua.
4. PKPP diperkenankan menambah badan lain sesuai kebutuhan.

BAB VII
PROSEDUR PEMBENTUKAN

Pasal 18
Pembentukan Pimpinan Komisariat Pondok Pesantren

1. Di setiap perguruan tinggi dapat dibentuk PKPP

2. Permintaan untuk mendirikan PKPP disampaikan kepada PC dengan
disertai keterangan tentang lembaga Pondok Pesantren yang bersangkutan
dan jumlah anggota yang ada di lembaga yang bersangkutan serta
memperhatikan surat rekomendasi pengesahan dari PAC.
3. Setelah mempelajari susunan kepengurusan PKPP yang bersangkutan, PC
berkewajiban mengesahkan kepengurusan PKPP dengan menerbitkan
Surat Pengesahan .
4. Apabila PAC yang bersangkutan belum terbentuk atau habis masa
khidmatnya, maka pembentukan bisa dilakukan secara langsung oleh PC
IPNU setempat.

BAB VIII
PELANTIKAN PENGURUS

Pasal 19
Pelantikan Pengurus PKPP

Pelantikan PKPP dilakukan oleh PAC atau PC

Halaman 10 dari 11 Halaman

 BAB IX
KETENTUAN PENUTUP

Pasal 20
Penutup

(1) Bagi setiap pengurus dan anggota IPNU yang mengetahui dan memahami
Peraturan Pimpinan Wilayah (PPW) Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama
Propinsi Jawa Timur, maka setiap tingkat kepengurusan diwajibkan
menyosialisasikan Keputusan ini ;
(2) Peraturan Pimpinan Wilayah (PPW) Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama
Propinsi Jawa Timur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila ada
kekeliruan akan ditinjau ulang seperlunya dikemudian hari.

Ditetapkan di : Surabaya
Pada Tanggal : 29 Syawal 1440 H
3 Juli 2019 M

Pimpinan Wilayah
Ikatan Pelajar Nahdlatul Ulama
Jawa Timur

CHOIRUL MUBTADI’IN M. SYAIKHUL MA'ARIF

Ketua Sekretaris

Halaman 11 dari 11 Halaman