🎯 I.

Catatan Penting (Mohon dibaca dengan saksama)

1. Sebelum mengisi dokumen ini, baca terlebih dahulu semua informasi yang ada pada dokumen ini
2. Kandidat wajib mengunduh (download) template dokumen ini dengan cara: Klik File > Download > Microsoft E
3. Setelah dokumen tersimpan pada device kandidat, ubah nama (rename) dokumen ini dengan format: Nama Or
4. Impact Grant (Bibit) 2024 adalah program yang dibuat oleh Indika Foundation melalui pemberian dukungan p
menjalankan mini-proyek seputar peacebuilding. Hasil dari mini-proyek menjadi salah satu bagian penilaian untu
(dana hibah utama).
5. Mini proyek dapat berbentuk (namun tidak terbatas pada) group discussion, training, seminar, webinar, works
Umum
6. Objektif dari mini proyek adalah supaya penerima manfaat dapat belajar hal baru dan mengalami peningkatan
7. Ada 3 tabsheet yang wajib diisi, Anda diminta untuk mengisi Rencana Mini proyek yang diimplementasikan ap
2024, Budget dan Timeline
8. Tuliskan jawaban sejelas mungkin. Hindari penggunaan istilah yang kemungkinan besar asing, sulit dipahami o
tidak secara mendalam mempelajari isu tersebut
9. Pastikan seluruh informasi/data/jawaban yang terdapat pada dokumen ini dan formulir proposal sudah diisi de
sebelum di submit

1. Prinsip pendanaan ini adalah untuk mendanai aktivitas mini proyek yang diajukan pada proposal. Maksimal d
pajak).
2. Rencana anggaran ditujukan untuk 1-2 kegiatan/aktivitas (mini proyek) yang akan dilakukan oleh organisasi/k
3. Durasi keseluruhan mini proyek (persiapan, implementasi dan evaluasi) maksimal adalah 1 bulan (selama perio
Budget
4. Contoh supporting document: Screenshoot harga, screenshoot invoice terdahulu (misal pernah menggunakan ve
pengajuan harga. Lampirkan juga CV tim yang terlibat pada program ini dan CV pihak eksternal (misal sebagai
5. Indika Foundation tidak menerima screenshot penawaran harga vendor yang diberikan melalui chat WA. Quot
telepon
6. Lihat acuan budgeting pada link bit.ly/Cost-Reference-IFIG

1. Pph 23 sebesar 2% bagi organisasi yang memiliki NPWP atas nama organisasi
Catatan terkait 2. Pph 21 sebesar 2.5% bagi individu yang memiliki NPWP atau organisasi yang tidak memiliki NPWP atas nama
pajak 3. Informasi dalam NPWP harus sama dengan Informasi No. Rekening
4. Penting untuk memperhatikan pemotongan pajak ini dalam merencanakan anggaran

1. Implementasi mini proyek (utama) boleh dilaksanakan satu waktu (misalnya 1 hari) atau lebih (lihat contoh 3 p
Timeline (persiapan, implementasi dan evaluasi) wajib selesai maksimal 7 Juni 2024
2. Tulis nama kegiatan dengan singkat dan jelas sesuai dengan proyek yang diajukan pada proposal
da dokumen ini
File > Download > Microsoft Excel.
ini dengan format: Nama Organisasi/Komunitas-MiniProyek-IFIG 2024
elalui pemberian dukungan pendanaan sebesar maksimal Rp 5 juta/organisasi untuk
ah satu bagian penilaian untuk memilih peserta terbaik untuk memperoleh Grant Mekar
ing, seminar, webinar, workshop, dialog, kampanye, dsb. Program wajib mengajarkan unsur materi berpikir kritis, sosio emosional, dan/ interg

u dan mengalami peningkatan pengetahuan (dibuktikan melalui hasil survei peserta)

k yang diimplementasikan apabila terpilih sebagai peserta Impact Grant Indika Foundation

n besar asing, sulit dipahami oleh orang yang tidak berasal dari sektor tersebut, dan/atau

mulir proposal sudah diisi dengan baik serta sesuai ketentuan dari Indika Foundation

n pada proposal. Maksimal dana yang dapat diajukan adalah Rp 5 juta (belum dipotong
n dilakukan oleh organisasi/komunitas apabila terpilih
adalah 1 bulan (selama periode bootcamp berlangsung)
misal pernah menggunakan vendor tertentu) atau dokumen apa saja yang dapat menjadi dasar
hak eksternal (misal sebagai narasumber, konsultan, dan lain-lain)
rikan melalui chat WA. Quotation harus tertera toko/nama vendor, alamat, dan nomor

k memiliki NPWP atas nama organiasi (organisasi boleh menggunakan NPWP individu)

ran

i) atau lebih (lihat contoh 3 pada tabsheet Timeline). Maksimal keseluruhan mini proyek

n pada proposal
🎯 II. Tentang ide proyek untuk program Impact Grant (Bibit) 2024
Petunjuk pengisian:
1. Ada 10 pertanyaan terkait mini proyek dan wajib dijawab semua. Jika ada pertanyaan yang tidak terjawab, Indika Foundatio
proposal ke tahap selanjutnya.
2. Masing-masing pertanyaan terdapat petunjuk/contoh pengisiannya. Untuk melihat petunjuk pengisian, klik pada masing-ma
3. Gunakan kalimat SPOK dan hindari pemakaian jargon atau istilah yang tidak umum
4. Jika ada singkatan, harap dituliskan juga kepanjangan dari singkatan tersebut
5. Pastikan seluruh informasi/data/jawaban yang terdapat pada dokumen ini dan proposal sudah diisi dengan baik serta sesuai k
di No
submit Pertanyaan
Bagaimana mini-proyek/aktivitas ini akan dilaksanakan?
1
(online/offline/hybrid)
Berikan rasionalisasi/alasan pemilihan mini-proyek full
2
online/hybrid/full offline

Jelaskan penerima manfaat dari mini proyek ini (berikan tanda centang untuk penerima m

3 a. Orang muda dengan rentang usia 13-35 tahun

b. Ekosistem orang muda (universitas, sekolah, rumah singgah, dsb.)
c. Ekosistem anak-anak (keluarga, sekolah, dsb.)
4 Objekif/tujuan dari mini-proyek
5 Jelaskan jumlah penerima manfaat langsung yang ditargetkan
Jelaskan aktivitas yang organisasi/komunitas Anda ingin
6 lakukan (aktivitas bisa merujuk pada webinar, FGD, training,
workshop, kampanye, dsb)

Tuliskan strategi komunikasi yang organisasi Anda akan

7 lakukan untuk menjangkau target sasaran penerima manfaat
(sesuai target)

Tuliskan risiko yang mungkin muncul sehingga menghambat

8
mini-proyek berjalan sesuai target

Tuliskan mitigasi risiko yang dilakukan untuk menghindari

9
kegagalan tujuan mini proyek

Ceritakan pengalaman organisasi/komunitas dalam menyusun

aktivitas serupa sebelumnya - sesuai yang kamu tulis di poin 6
10
misal webinar/workshop (nama kegiatan, deskripsi kegiatan,
jumlah penerima manfaat)
t) 2024

ua. Jika ada pertanyaan yang tidak terjawab, Indika Foundation tidak akan mempertimbangkan

nnya. Untuk melihat petunjuk pengisian, klik pada masing-masing pertanyaan

ilah yang tidak umum
gkatan tersebut
okumen ini dan proposal sudah diisi dengan baik serta sesuai ketentuan dari Indika Foundation sebelum
Jawab

tulis jawabanmu di sini

mini proyek ini (berikan tanda centang untuk penerima manfaat yang disasar)

FALSE
FALSE
FALSE
tulis jawabanmu di sini
tulis jawabanmu di sini
1. ...
2...
3...
dst
1. ...
2...
3...
dst
1. ...
2...
3...
dst
1. ...
2...
3...
dst
🎯 III. Budget

RENCANA ANGGARAN PR
Nama Organisasi
Nama Mini Proyek
Link Folder keseluruhan
Pastikan link bisa diakses dan dibuka oleh Indika Foundation
Supporting Document
Total Anggaran (IDR): 4,300,000
Biaya per Volume
Satuan
No Kegiatan Satuan (Unit Frekuensi
(Unit Type)
(Unit Cost) Quantity)
PROGRAM COST ( DIRECT COST / BIAYA LANGSUNG TERKAIT DENGAN PROGRAM)
Konsumsi
Contoh 1 25,000 pax 3 2
rapat
konten dan
Contoh 2 Honorarium 100,000 unit 5 1
konten
Contoh 3 Narasumber 2,000,000 person 1 1
Perdiem
Webinar
Contoh 4 150,000 person 3 3
Panitia
Sewa Zoom
Contoh 5 300,000 unit 1 1
Premium
1
2
3
4
5
silakan tambahkan row sesuai ke
SUB TOTAL program2%
*(PAJAK) costatau
(maksimal
2.5% Rp 5 juta)
(silahkan tulis 2% untuk NPWP organisasi atau 2.5 untuk NPWP individu di kolom 2%
G22)
TOTAL
RENCANA ANGGARAN PROGRAM

dation
Keterangan Anggaran
Total (pastikan tiap link mengacu
(Rincian dan analisis biaya dengan justifikasi
Anggaran pada item yang dimaksud
N PROGRAM) pada semua elemen biaya)
Konsumsi diskusi untuk 3 orang anggota tim pernah diajukan
150,000 sebanyak 2 kali saat persiapan dan evaluasi sebelumnya/quotation harga
promosi
webinar webinar dalam pelaksanaan dari vendor
500,000 Sertakan rateatau screenshot
card
Program A sebanyak
dengan durasi xx-jam5untuk
konten selama
menjalankan
2,000,000 yaitu persiapan, pelaksanaan, dan saat Sertakan rate card
Program A a.n XXX dengan CV/portofolio SOP/Panduan keuangan
1,350,000 evaluasi serta pembuatan laporan. Perdiem
dengan kapasitas organisasi bagian
harga perdiem
300,000 adalah biaya ganti100 peserta dan
transportasi akan
dan biaya screenshoot zoom
digunakan dalam persiapan, pelaksanaan, premium

silakan tambahkan row sesuai kebutuhan

4,300,000 Keterangan: kolom H22 tidak boleh
-86,000 diubah rumusnya
4,214,000
 Link CV (apabila berupa
narasumber, ahli, dsb)

Sertakan link CV/linkedin dan portofolio

Sertakan link CV/linkedin
🎯IV. Timeline
TIMELINE
Nama Organisasi
Nama Mini Proyek
Tulis tanggal keseluruhan mini
proyek (dimulai dari tanggal
persiapan hingga tanggal
Durasi Mini Proyek
pengiriman laporan akhir)
(program berjalan dari 6 Mei - 7
Juni 2024)
Mei Juni
Kegiatan
W1 W2 W3 W4 W1
Contoh 1
Persiapan program (rapat dengan tim internal, menghubungi
narasumber, dll)
Contoh 2
Persiapan publikasi konten pendaftaran webinar XYZ
(brainstorming, pembuatan konten, publikasi, pemasangan ads, dll)
Contoh 3
Implementasi webinar XYZ selama 1 hari
Contoh 4
Pembuatan laporan akhir
Kegiatan 1
(contoh: Persiapan program dan pembuatan modul pembelajaran)
Kegiatan 2
Kegiatan 3
Kegiatan 4
Kegiatan 5
Silakan tambahkan row apabila dibutuhkan