Daftar Isi

BAB 1.........................................................................................................................................2
PENDAHULUAN.....................................................................................................................2
1.1 Latar Belakang...............................................................................................................2
1.2 Rumusan Masalah..........................................................................................................3
1.3 Tujuan Penelitian...........................................................................................................3
1.4 Manfaat Penelitian.........................................................................................................3
1.4.1 Manfaat Akademis.....................................................................................................3
1.4.2 Manfaat Praktis..........................................................................................................3
BAB II.......................................................................................................................................4
GAMBARAN UMUM SISWA-SISWI SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN.......4
BAB III......................................................................................................................................6
METODE PENELITIAN........................................................................................................6
BAB IV......................................................................................................................................7
BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN....................................................................................7
4.1Anggaran Biaya.................................................................................................................7
Tabel 4.1 Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya..............................................................7
4.2 Jadwal Kegiatan................................................................................................................7
Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan PKM-PM.................................................................................7
DAFTAR PUSTAKA...............................................................................................................8
 BAB 1

PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pendidikan seni di SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN menjadi salah satu
fondasi utama dalam membentuk karakter dan kreativitas siswa. Melalui kurikulum yang
berorientasi pada seni, sekolah ini berhasil menemukan dan mengembangkan potensi seni
yang luar biasa di kalangan siswa. Demi memberikan wadah ekspresi yang lebih luas dan
meningkatkan rasa percaya diri, SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN berencana
untuk menyelenggarakan sebuah acara pentas seni yang tak hanya memamerkan bakat-
bakat terbaik siswa, tetapi juga memberikan pengalaman yang tak terlupakan.. Seni tidak
hanya berkaitan dengan keterampilan, tetapi juga merupakan sarana untuk menginspirasi
dan menyatukan komunitas. Oleh karena itu, keberhasilan sebuah acara seni tidak hanya
diukur dari kualitas penampilan, tetapi juga dari sejauh mana acara tersebut dapat
menginspirasi dan melibatkan banyak pihak pihak di dalamnya. Tetapi, dalam prakteknya
SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN pada sebelumnya belum pernah
terlibat/melakukan kegiatan event, maka dari itu sosialisasi ini di gaungkan tidak lupa
juga beserta strateginya agar kerjasama yang dihasilkan nantinya akan maksimal. Dalam
rangka mencapai tujuan ini, penting untuk melibatkan kerja sama dari berbagai pihak
sebagai mitra yang mendukung terwujudnya acara ini menjadi sukses, termasuk media
partner dan sponsorship.
Pada penyelenggaraan Event Pentas Seni, banyak strategi promosi yang bisa
dilakukan guna menjaring audiens atau penonton lebih luas jangkuannya, salah satunya
kerja sama dengan pihak media atau biasa disebut media partner. Dalam event, walaupun
pihak penyelenggara mampu melakukan publikasi sendiri di media sosial, kerja sama
dengan media partner ataupun influencer mampu memperluas jangkauan publikasi agar
dapat mencapai bahkan melebihi target audiens dan juga dapat bersaing dengan pameran
lain. Media partner sebagai salah satu bagian penting dari proses
pengiklanan/advertisement event. Advertisement dalam sebuah penyelenggaraan pameran
merupakan kegiatan yang bertujuan untuk mengumumkan atau mengiklankan event yang
akan diselenggarakan kepada target audiens, namun dalam perusahaan penyelenggaraan
pameran, budget untuk melakukan kegiatan advertisement sangatlah minim. Minimnya
biaya menjadi suatu keresahan dalam kerja sama. Banyak strategi yang diambil oleh
penyelenggara untuk meminimalisir budget yang harus keluar. Strategi advertisement dan
pemilihan media menentukan banyak sedikitnya target audiens yang akan datang ke
pameran. Pada saat ini, banyak media iklan online yang memiliki segudang followers dan
memiliki engagement yang baik, sehingga pihak penyelenggara pameran lebih memilih
untuk mengeluarkan biaya iklan melalui media seperti ini. Sehingga strategi penawaran
kerja sama media partner merupakan salah satu cara terbaik dalam kegiatan promosi
penyelenggaraan event/pameran.

Promosi tentunya memakan biaya yang terbilang cukup besar. Maka dari itu diperlukan
sokongan biaya lain dari pihak luar untuk mendukung acara tetap berjalan sesuai dengan
yang ditentukan. Dukungan biaya dari luar bisa di dapatkan melalui pihak sponsorship.
 Tetapi, tidak mudah dalam mendapatkan kepercayan dari pihak sponsorship mengenai
pemasukan barang sponsor/biaya keuangan, tentunya diperlukan strategi dan negosiasi
yang cakap. Oleh karena itu peneliti akan membahas Sosialisasi Kerjasama Media Partner
dan Sponsorship Dalam Pelaksanaan Event Pentas Seni SMAN 4 KOTA TANGERANG
SELATAN.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas, peneliti merumuskan masalah tentang Bagaimana
Sosialisasi Kerjasama Media Partner dan Sponsorship Dalam Pelaksanaan Event Pentas
Seni SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN

1.3 Tujuan Penelitian

Berdasarkan rumusan masalah yang telah dijelaskan sebelumnya, maka tujuan dari
penelitian ini adalah untuk mendeskripsikan serta meningkatkan pemahaman kerjasama
media partner dan sponsorship bagi siswa SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN
dalam pelaksanaan event pentas seni.

1.4 Manfaat Penelitian

1.4.1 Manfaat Akademis

Penelitian ini diharapkan mampu memberikan pengetahuan pada studi Ilmu Komunikasi
khususnya terkait kajian Pengabdian Masyarakat mengenai Sosialisasi yang membahas
mengenai Kerjasama Media Partner dan Sponsorship Dalam Pelaksanaan Event
Tepatnya Pelaksanaan Event Pentas Seni SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN

1.4.2 Manfaat Praktis

1. Memberikan referensi tambahan bagi pembaca yang ingin melakukan penelitian serupa
serta sebagai media menambah wawasan serta pengetahuan.
2. Memberikan informasi serta pemahaman bagi masyarakat terutama siswa SMAN 4
KOTA TANGERANG SELATAN sebagai upaya baru yakni kerja sama Media Partner
dan Sponsorship di bidang event pentas seni.
 BAB II

GAMBARAN UMUM SISWA-SISWI SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN

SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN adalah salah satu satuan pendidikan dengan
jenjang SMA di Cempaka Putih, Kecamatan Ciputat Timur, Kota Tangerang Selatan, Banten.
Dalam menjalankan kegiatannya, SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN berada di
bawah naungan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

ALAMAT SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN

SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN beralamat di Jl. W R Supratman, Cempaka
Putih, Kecamatan Ciputat Timur, Kota Tangerang Selatan, Banten kode pos 15412

FASILITAS YANG DISEDIAKAN SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN

SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN menyediakan listrik untuk membantu kegiatan
belajar mengajar. Sumber listrik yang digunakan oleh SMAN 4 KOTA TANGERANG
SELATAN berasal dari PLN. SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN menyediakan
fasilitas yang dapat digunakan untuk mendukung kegiatan belajar mengajar menjadi lebih
mudah. SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN mempunyai kantin yang luas, lapangan
futsal/basket, lapangan voli, dan taman hijau di tengah sekolah yang membuat SMAN 4
KOTA TANGERANG SELATAN menjadi sekolah Adiwiyata tingkat nasional.

JAM PEMBELAJARAN DI SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN

Pembelajaran di SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN dilakukan pada Sehari Penuh.
Dalam seminggu, pembelajaran dilakukan selama 5 hari.

AKREDITASI
SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN memiliki akreditasi A, berdasarkan sertifikat
971/BAN-SM/SK/2019.

VISI, MISI DAN TUJUAN SEKOLAH

a. Visi Sekolah
Visi SMAN 4 KOTA TANGERANG SELATAN adalah "MURID Berwawasan Lingkungan"
atau SMA Negeri 4 Kota Tangerang Selatan Menguasai Iptek, Unggul, Religius, Inovatif,
Demokratis dan berwawasan lingkungan.

Untuk mendukung keberhasilan visi tersebut, ada beberapa indicator dari visi, yaitu :

1) Sekolah dalam kesehariannya menggunakan Bahasa Inggris

2) Sekolah membina peserta didik untuk taat beribadat kepada Tuhan YME
3) Sekolah membina peserta didik agar memiliki sopan santun, taat akan tata tertib
sekolah, dan taat terhadap norma dan hukum yang berlaku.
4) Sekolah menghasilkan peserta didik yang mampu bersaing pada perlombaan-
perlombaan tingkat nasional dan internasional baik yang bersifat akademik maupun
non akademik
5) Sekolah dalam kegiatan sehari-hari berbasis teknologi informasi dan komunikasi.
6) Sekolah dalam kesehariannya menanamkan kepedulian terhadap lingkungan sekitar
b. Misi Sekolah
Misi adalah tindakan untuk merealisasikan visi yang ada. Visi harus mengakomodasikan
semua kelompok kepentingan (stakeholder) yang terkait dengan sekolah, maka visi dapat
diartikan sebagai tindakan untuk memenuhi masing-masing dari semua kelompok
kepentingan yang terkait dengan sekolah. Dengan demikian, misi SMAN 4 KOTA
TANGERANG SELATAN untuk mewujudkan visinya adalah:
1) Meningkatkan Keimanan dan Ketaqwaan Kepada Tuhan Yang Maha Esa
2) Mengembangkan Kemampuan penguasaan Bahasa Inggris.
3) Menjunjung tinggi persamaan hak, kejujuran, efektif dan efisien.Menciptakan
gagasan yang cemerlang.
4) Meningkatkan prestasi yang unggul di tingkat nasional dan internasional.
5) Mengembangkan kegiatan pendidikan yang berbasis tehnologi informasi dan
komunikasi (TIK).
6) Meningkatkan prilaku yang berwawasan lingkungan
 BAB III

METODE PENELITIAN

Metode penelitian pada Program Kreativitas Mahasiswa - Pengabdian Masyarakat ini,

yaitu dengan metode sosialisasi yaitu berupa pengajaran dan penjelasan yang dilakukan oleh
pelaksana PKM-PM dan didampingi oleh Guru SMAN 4 Kota Tangerang Selatan kepada
anak kelas . Dimana anak-anak kelas 11 akan diberikan penjelasan dimulai dari membangun
awareness terhadap fungsi dari promosi media, penjelasan tentang cara menentukan target
sponsor yang sesuai dengan konteks event yang akan diselenggarakan, penjelasan terkait
paket-paket ketentuan dan harga untuk menarik sponsor dan media partner, penjelasan
tentang benefit apa yang bisa ditawarkan untuk menarik sponsor dan media partner, cara
untuk membuat perjanjian kesepakatan dua belah pihak atau MOU (memorandum of
understanding), dan cara membuat TOR (term of reference).

Adapun tahap pelaksanaan program ini, sebagai berikut :

1. Survei lokasi yang akan digunakan untuk penyelenggaraan sosialisasi strategi

pemilihan media partner dan sponsorship untuk membuat event pada siswa SMAN 4
Kota Tangerang Selatan dan permohonan izin untuk menyelenggarakan acara berupa
proposal yang akan diberikan kepada pihak sekolah.
2. Pembuatan izin terkait pelaksanaan kegiatan sosialisasi yakni waktu/tempat kegiatan
sosialisasi, Pembuatan rundown acara, dan pembuatan surat dispensasi untuk peserta
apabila dimungkinkan.
3. Dalam pencarian peserta untuk melaksanakan PKM-PM ini kami hanya membatasi
umur yang dapat mengikuti kegiatan ini yaitu umur 16 – 18 tahun atau setara dengan
kelas 11 SMA.
4. Mengajak siswa/siswi SMAN 4 Kota Tangerang Selatan untuk mengikuti kegiatan
sosialisasi yang kami lakukan dengan melakukan koordinasi kepada guru ataupun
petinggi sekolah agar siswa/siswi diberikan izin untuk mengikuti sosialisasi kami.
5. Pelaksanaan sosialisasi sesuai dengan waktu/tempat yang sudah ditentukan.
6. Dokumentasi kegiatan dan pemberian sertifikat kepada pihak sekolah

BAB IV

BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN

4.1Anggaran Biaya
Tabel 4.1 Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya
NO. Jenis Pengeluaran Biaya (Rp)
1 Konsumsi Rp. 975.000
3 Transportasi Rp. 500.000
4 Banner Rp. 200.000
5 Sertifikat Rp. 35.000
6 Souvenir Rp. 130.000
Jumlah Rp.2.505.000

4.2 Jadwal Kegiatan

Tabel 4.2 Jadwal Kegiatan PKM-PM
No Jenis Kegiatan Person
Minggu Penanggung
Jawab
1 2 3
Anis Muashomah,Emir Gibran
Survey Lokasi SMAN 4 Beka,Damar Pratama
1.
Kota Tangerang Selatan

Proses pembuatan Topic Ketua tim dan seluruh

2. yang ingin di bahas anggota

Ketua tim dan seluruh

3. Sosialisasi dengan Siswa dan
Siswi SMAN 4 kota anggota
Tangerang Selatan

DAFTAR PUSTAKA
Suhermin S.Pd, M. (2023, Juni 12 ). SMA Negeri 4 Tangerang Selatan. Retrieved from
https://sman4tangsel.sch.id/index.html

Syafganti, S. B. (.3, Agustus 2020). Jurnal Bisnis Event. Strategi Pemilihan Media Partner dan
Influencer Dalam Penyelenggaraan, 1-8.

LAMPIRAN
Lampiran 1. Biodata Ketua, Anggota dan Dosen Pendamping
Biodata Ketua Pelaksana
A. Identitas Diri
1 Nama Lengkap Anis Muashomah

2 Jenis Kelamin Perempuan

3 Program Studi Public Relation S1

4 NIM 44222010217

5 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 17 November 2003

6 Alamat E-mail anismuashomah17@gmail.

com

7 Nomor Telepon/HP 085692085264

B. KegiatanKemahasiswaan yang sedang/pernah dikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam Waktu dan
Tempat

1 RadioMercubuana Staff Media

Content
(Desain)

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam pengajuan PKM-PM.
Jakarta,5 Desember 2023

1. Biodata Anggota 1
 1 Nama Lengkap Damar Pratama

2 Jenis Kelamin Laki Laki

3 Program Studi Teknik Informatika S1

4 NIM 41522010009

5 Tempat dan Tanggal Lahir Tangerang,11 November

2004

6 Alamat E-mail damar.p1209@gmail.com

7 Nomor Telepon/HP 081282686692

B. KegiatanKemahasiswaan yang sedang/pernah dikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam Waktu dan
Tempat

1 RadioMercubuana Staff Media

Content (IT)

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam pengajuan PKM-PM.
Jakarta, 2023

2. Biodata Anggota 2
1 Nama Lengkap Emir Gibran Beka

2 Jenis Kelamin Laki-laki

 3 Program Studi Manajemen S1

4 NIM 43121010035

5 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 13 Oktober 2002

6 Alamat E-mail emirgibran@gmail.com

7 Nomor Telepon/HP 081213863021

B. KegiatanKemahasiswaan yang sedang/pernah dikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam Waktu dan
Tempat

1 RadioMercubuana Staff Public

Relation

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam pengajuan PKM-PM.
Jakarta, 2023

3. Biodata Anggota 3
1 Nama Lengkap Alif Fauzan Alhafiz
 2 Jenis Kelamin Laki Laki

3 Program Studi Broadcasting S1

4 NIM 44121010013

5 Tempat dan Tanggal Lahir Jakarta, 30 Juli 2003

6 Alamat E-mail aliffauzannnn4@gmail.com

7 Nomor Telepon/HP 085161905029

B. KegiatanKemahasiswaan yang sedang/pernah dikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam Waktu dan
Tempat

1 RadioMercubuana Staff
Operator

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam pengajuan PKM-PM.
Jakarta, 2023

4. Biodata Anggota 4
1 Nama Lengkap Hasna Rahma Nabila
 2 Jenis Kelamin Perempuan

3 Program Studi Manajemen S1

4 NIM 43122010020

5 Tempat dan Tanggal Lahir Garut, 15 Februari 2002

6 Alamat E-mail Hasnarn9b@gmail.com

7 Nomor Telepon/HP 08888292557

B. KegiatanKemahasiswaan yang sedang/pernah dikuti

No Jenis Kegiatan Status dalam Waktu dan
Tempat

1 RadioMercubuana Staff Media

Content
(Desain)

Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat
dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai
ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi.

Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan
dalam pengajuan PKM-PM.
Jakarta, 2023

Lampiran 2. Justifikasi Anggaran Kegiatan

 Harga
NO. Jenis Pengeluaran Jumlah Satuan Nilai (Rp)
(Rp)
1. Konsumsi 65 Rp.15.000
SUB TOTAL Rp.975.000
3. Transportasi 5 Rp.100.000
SUB TOTAL Rp. 500.000
4. Banner 1 Rp.200.000

5. Sertifikat 1 Rp. 35.000 Rp. 35.000

SUB TOTAL Rp.235.000
5. Lainnya
a. Print 65 Rp.1.000 Rp.65.000
b. Dana darurat Rp.500.000 Rp.500.000
c. Souvenir 65 Rp. 2.000 Rp. 130.000
SUB TOTAL Rp.695.000
TOTAL Rp.2.505.000