Proposal

KEGIATAN HUT SMAN 3 BENGKULU TENGAH

“Bersama Maju, Bersatu Berkarya”

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMA NEGERI 3 BENGKULU TENGAH
TAHUN 2024/2025
KATA PENGANTAR
Dengan penuh rasa syukur, kami mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan proposal
ini dengan baik. Shalawat serta salam senantiasa tercurahkan kepada junjungan kita Nabi
Muhammad SAW, yang telah menjadi suri tauladan bagi umat manusia.

Melalui kesempatan ini, kami ingin menyampaikan apresiasi yang tulus kepada semua pihak
yang telah berkontribusi dalam penyusunan proposal acara ulang tahun sekolah ini. Tanpa
dukungan dan kerjasama dari berbagai pihak, penyelenggaraan acara ini tidak akan terlaksana
dengan lancar.

Kami juga ingin mengucapkan terima kasih kepada para orang tua, siswa, guru, dan staf sekolah
yang telah memberikan dukungan dan motivasi selama proses persiapan acara ini. Kehadiran dan
partisipasi aktif dari seluruh komponen sekolah menjadi kunci kesuksesan acara ini.

Semoga proposal ini dapat menjadi panduan yang komprehensif dan bermanfaat bagi seluruh
panitia dalam melaksanakan acara ulang tahun sekolah. Kritik dan saran yang membangun selalu
kami terima dengan lapang dada demi perbaikan yang lebih baik di masa yang akan datang.

Akhir kata, kami mohon doa restu dari semua pihak agar acara ulang tahun sekolah ini dapat
berjalan lancar dan memberikan kesan yang positif bagi seluruh peserta. Semoga acara ini
menjadi momen yang menggembirakan dan mempererat kebersamaan di antara kita.

Hormat kami,

[OSIS SMAN 3 BENGKULU TENGAH]

 DAFTAR ISI
Kata Pengantar ................................................................................................................. 1
Latar Belakang Proposal ................................................................................................... 2
Tujuan Kegiatan ............................................................................................................... 2
Tema Acara ...................................................................................................................... 3

Jenis Kegiatan .................................................................................................................. 3

Kerangka Teoretis ............................................................................................................ 4
Metode ............................................................................................................................. 6
Pelaksana Kegiatan........................................................................................................... 7
Fasilitas ............................................................................................................................ 8
Peserta Acara.................................................................................................................... 8

Keuntungan dan Kerugian ................................................................................................ 9

Waktu dan Tempat Pelaksanaan ..................................................................................... 10
Anggaran Dana............................................................................................................... 11
Penutup .......................................................................................................................... 12
I.LATAR BELAKANG
Seiring dengan perjalanan waktu, setiap tahun sekolah kami memperingati momen
spesial dalam bentuk perayaan ulang tahun sekolah. Acara ini tidak hanya menjadi wadah
untuk merayakan masa lalu, tetapi juga sebagai momentum untuk merencanakan masa
depan yang lebih gemilang.
Latar belakang terciptanya acara ulang tahun sekolah ini tidak lain adalah untuk
mengapresiasi perjalanan panjang sekolah dalam memberikan pendidikan berkualitas
bagi para siswa. Setiap tahunnya, momentum ulang tahun sekolah menjadi ajang untuk
mengenang perjuangan, pencapaian, serta tantangan yang telah dihadapi bersama.
Selain itu, acara ulang tahun sekolah juga menjadi kesempatan yang tepat untuk
mempererat ikatan antara seluruh komponen sekolah, termasuk siswa, guru, staf, dan
orang tua. Dalam suasana kebersamaan yang hangat, kami berharap dapat membangun
solidaritas dan semangat kebersamaan yang kuat di antara seluruh anggota komunitas
sekolah.
Dalam konteks yang lebih luas, perayaan ulang tahun sekolah juga menjadi momentum
untuk meneguhkan komitmen sekolah dalam memberikan pendidikan yang bermutu dan
relevan bagi generasi masa depan. Melalui berbagai kegiatan yang diselenggarakan
dalam acara ulang tahun sekolah, kami berupaya untuk menginspirasi, menghibur, serta
memberikan pengalaman berharga bagi seluruh peserta.
Dengan mempertimbangkan pentingnya acara ulang tahun sekolah sebagai bagian
integral dari kehidupan sekolah, kami merasa perlu untuk menyusun proposal ini sebagai
panduan dan rencana pelaksanaan acara ulang tahun sekolah tahun ini. Dengan demikian,
kami berharap dapat menciptakan perayaan yang lebih meriah, bermakna, dan berkesan
bagi semua pihak yang terlibat.
Dengan tekad yang kuat dan semangat yang membara, kami siap untuk melangkah maju
menuju perayaan ulang tahun sekolah yang lebih gemilang dan berkesan. Semoga
proposal ini dapat menjadi landasan yang kokoh dalam mewujudkan acara ulang tahun
sekolah yang sukses dan berkesan bagi semua pihak.

II. TUJUAN ACARA

Beberapa kegiatan yang akan diselenggarakan dalam acara ini meliputi:
1. Pembukaan resmi dan sambutan oleh kepala sekolah.
2. Pertunjukan seni oleh siswa-siswa sekolah.
3. Lomba-lomba dan permainan rakyat.
4. Pameran karya seni dan proyek siswa.
5. Penyampaian penghargaan dan apresiasi kepada siswa berprestasi.
 III. TEMA ACARA

Tema acara ulang tahun sekolah ini adalah "Bersama Maju, Bersatu Berkarya". Tema ini dipilih
untuk menekankan pentingnya kolaborasi dan kerjasama dalam mencapai tujuan bersama serta
mendorong kreativitas dan inovasi di kalangan siswa..
IV.KEGIATAN
Beberapa kegiatan yang akan diselenggarakan dalam acara ini meliputi:
1. Pembukaan resmi dan sambutan oleh kepala sekolah.
2. Pertunjukan seni oleh siswa-siswa sekolah.
3. Lomba-lomba dan permainan rakyat.

4. Pameran karya seni dan proyek siswa.

5. Penyampaian penghargaan dan apresiasi kepada siswa berprestasi.
V.KERANGKA TEORETIS DAN HIPOTESIS
Kerangka Teoretis
Dalam rangka menyusun proposal acara ulang tahun sekolah dengan baik, terdapat beberapa
konsep dan teori yang menjadi landasan untuk merencanakan dan melaksanakan acara tersebut.
Berikut adalah beberapa kerangka teoretis yang menjadi dasar dalam penyusunan proposal ini:
1. Teori Partisipasi Aktif: Konsep ini mengacu pada pentingnya melibatkan seluruh anggota
komunitas sekolah secara aktif dalam perencanaan dan pelaksanaan acara. Dengan
memberikan kesempatan bagi siswa, guru, staf, dan orang tua untuk berpartisipasi,
diharapkan tercipta rasa kepemilikan dan keterlibatan yang tinggi dalam acara tersebut.
2. Teori Penghargaan dan Motivasi: Menurut teori ini, pemberian penghargaan dan
pengakuan atas prestasi yang telah dicapai dapat meningkatkan motivasi dan kinerja
individu. Oleh karena itu, dalam acara ulang tahun sekolah ini, pemberian penghargaan
kepada siswa dan guru yang telah mencapai prestasi luar biasa diharapkan dapat
memberikan dorongan motivasi yang positif bagi seluruh anggota komunitas sekolah.
3. Teori Keterlibatan Orang Tua: Penelitian menunjukkan bahwa keterlibatan orang tua
dalam pendidikan anak memiliki dampak positif terhadap prestasi akademik dan
perkembangan sosial-emosional anak. Dengan melibatkan orang tua secara aktif dalam
acara ulang tahun sekolah, diharapkan dapat memperkuat hubungan antara sekolah dan
keluarga serta mendukung perkembangan siswa secara holistik.
4. Teori Kepemimpinan Transformasional: Konsep kepemimpinan transformasional
menekankan pentingnya kepemimpinan yang mampu menginspirasi, memotivasi, dan
membimbing anggota tim menuju pencapaian tujuan bersama. Dalam konteks acara
ulang tahun sekolah, kepemimpinan transformasional dari panitia acara diharapkan dapat
 menciptakan lingkungan yang inklusif, kolaboratif, dan membangkitkan semangat
kebersamaan.

Dengan memperhatikan kerangka teoretis ini, diharapkan proposal acara ulang tahun sekolah
dapat dirancang dan dilaksanakan dengan lebih efektif dan berdampak positif bagi seluruh
anggota komunitas sekolah.

VI.METODE
Penyelenggaraan acara ulang tahun sekolah ini akan dilaksanakan melalui serangkaian langkah
yang terorganisir dan terencana dengan baik. Berikut adalah beberapa metode yang akan
digunakan dalam pelaksanaan acara ini:
1. Pembentukan Panitia Acara: Langkah pertama adalah pembentukan panitia acara yang
terdiri dari siswa, guru, dan staf sekolah yang berdedikasi. Panitia akan dibagi ke dalam
berbagai divisi sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing, seperti divisi
acara, dekorasi, keamanan, dan keuangan.
2. Perencanaan Acara: Panitia akan melakukan rapat rutin untuk merencanakan berbagai
aspek acara, termasuk pemilihan tema, penentuan jenis kegiatan, penyusunan jadwal
acara, dan perencanaan anggaran. Setiap keputusan akan dibuat secara bersama-sama
dengan memperhatikan masukan dari seluruh anggota panitia.

3. Koordinasi dengan Pihak Terkait: Panitia akan melakukan koordinasi dengan pihak
terkait seperti pihak sekolah, orang tua siswa, dan vendor untuk memastikan kelancaran
pelaksanaan acara. Hal ini meliputi pengajuan izin kepada pihak sekolah, mengatur
fasilitas dan konsumsi dengan vendor, serta mengkomunikasikan informasi kepada orang
tua siswa.
4. Pelaksanaan Persiapan Acara: Sebelum acara dilaksanakan, panitia akan melakukan
persiapan fisik seperti dekorasi tempat, pengaturan panggung, dan penyiapan
perlengkapan teknis seperti soundsystem dan pencahayaan. Panitia juga akan memastikan
bahwa semua kebutuhan logistik dan konsumsi telah dipersiapkan dengan baik.
5. Pendampingan selama Acara: Selama pelaksanaan acara, panitia akan bertugas sebagai
pendamping untuk memastikan segala sesuatunya berjalan sesuai rencana. Panitia akan
menangani koordinasi antara pengisi acara, menjaga ketertiban dan keamanan di lokasi
acara, serta memberikan bantuan kepada peserta jika diperlukan.
6. Evaluasi Pasca Acara: Setelah acara selesai, panitia akan melakukan evaluasi untuk
mengevaluasi keberhasilan acara dan mengidentifikasi area-area yang perlu ditingkatkan
di masa mendatang. Feedback dari peserta acara dan pengalaman selama pelaksanaan
akan menjadi masukan berharga untuk perbaikan dan pengembangan acara di tahun-
tahun berikutnya.
VII.PELAKSANA KEGIATAN
1. Pembukaan Resmi: Acara akan dimulai dengan pembukaan resmi yang akan dilakukan
oleh kepala sekolah atau wakilnya. Pembukaan ini akan mencakup sambutan, pengantar
acara, dan penyerahan kepada pembawa acara.
2. Pertunjukan Seni Siswa: Setelah pembukaan, akan ada pertunjukan seni yang disajikan
oleh siswa-siswa sekolah. Pertunjukan ini dapat berupa tarian, drama, musik, atau
pertunjukan seni lainnya yang telah dipersiapkan sebelumnya.
3. Lomba dan Permainan Rakyat: Sejumlah lomba dan permainan rakyat akan
diselenggarakan di lapangan olahraga. Lomba-lomba tersebut dapat mencakup lomba lari
kelereng, tarik tambang, dan permainan tradisional lainnya yang melibatkan partisipasi
dari seluruh siswa.
4. Pameran Karya Seni dan Proyek Siswa: Di sekitar aula utama sekolah, akan diadakan
pameran karya seni dan proyek siswa. Siswa-siswa akan memiliki kesempatan untuk
memamerkan karya seni mereka, termasuk lukisan, patung, dan proyek-proyek penelitian
yang telah mereka lakukan.
5. Penyampaian Penghargaan: Acara akan ditutup dengan sesi penyampaian penghargaan
dan apresiasi kepada siswa-siswa berprestasi. Penghargaan akan diberikan kepada siswa
yang telah mencapai prestasi akademis, non-akademis, dan partisipasi dalam kegiatan
ekstrakurikuler.
6. Penutupan Acara: Acara akan ditutup dengan kata-kata penutup dan harapan dari kepala
sekolah atau wakilnya. Seluruh peserta akan diundang untuk bersama-sama berdoa dan
bernyanyi lagu kebangsaan sebelum acara selesai.

Dengan rangkaian kegiatan yang bervariasi dan menarik, diharapkan acara ulang
tahun sekolah ini dapat memberikan pengalaman yang berkesan bagi seluruh
peserta dan memperkuat ikatan di antara anggota komunitas sekolah.

VIII.FASILITAS
Untuk memastikan kelancaran dan kenyamanan selama acara berlangsung, berbagai fasilitas
akan disediakan kepada seluruh peserta. Berikut adalah daftar fasilitas yang akan tersedia:
1. Tempat Acara:
 Aula sekolah atau area terbuka yang cukup luas akan disediakan sebagai tempat
utama acara.
 Ruang-ruang terpisah juga akan dialokasikan untuk kegiatan khusus seperti
pameran karya siswa dan sesi ceramah.
2. Panggung dan Soundsystem:
  Panggung akan dipasang di lokasi acara utama untuk keperluan pertunjukan seni
siswa, pengumuman pemenang, dan sesi ceramah.

 Soundsystem yang berkualitas akan dipersiapkan untuk memastikan kelancaran

penyampaian suara dan musik selama acara berlangsung.
3. Dekorasi:
 Dekorasi yang menarik dan sesuai dengan tema acara akan dipasang di seluruh
area acara untuk menciptakan atmosfer yang meriah dan festif.
4. Meja Registrasi dan Informasi:
 Meja registrasi akan disediakan di pintu masuk acara untuk pendaftaran peserta
dan penyaluran informasi terkait acara.
 Tim informasi akan siap memberikan bantuan dan arahan kepada peserta yang
membutuhkan.

5. Toilet dan Fasilitas Sanitasi:

 Toilet umum yang bersih dan terawat akan tersedia di lokasi acara untuk
kenyamanan peserta.
 Fasilitas sanitasi tambahan seperti wastafel dan dispenser hand sanitizer juga akan
disediakan.
6. Area Istirahat dan Makanan:
 Area istirahat yang nyaman akan disediakan bagi peserta yang ingin beristirahat
sejenak.
 Area makanan dan minuman akan dipersiapkan dengan menyediakan berbagai
pilihan makanan ringan dan minuman segar untuk dinikmati peserta.

7. Pengamanan dan P3K:

 Tim keamanan akan ditempatkan di sekitar lokasi acara untuk memastikan
keamanan dan ketertiban selama acara berlangsung.
 Pos P3K akan disiapkan dengan peralatan medis dan petugas yang siap
memberikan pertolongan pertama jika diperlukan.
Dengan tersedianya fasilitas-fasilitas tersebut, diharapkan seluruh peserta dapat menikmati acara
ulang tahun sekolah dengan nyaman dan aman.
IX.PESERTA
Acara ulang tahun sekolah ini akan melibatkan berbagai pihak yang terkait dengan kegiatan
pendidikan di lingkungan sekolah. Berikut adalah daftar peserta yang diundang untuk
menghadiri acara ini:
1. Siswa:
 Seluruh siswa dari berbagai tingkat dan kelas akan diundang untuk mengikuti
acara ini. Mereka akan menjadi peserta utama yang akan menikmati berbagai
kegiatan dan hiburan yang disiapkan.

2. Guru dan Staf Sekolah:

 Guru-guru dan staf sekolah akan menjadi bagian integral dari acara ini. Mereka
akan ikut mendukung kelancaran acara, serta berpartisipasi dalam kegiatan seperti
pertunjukan seni siswa dan lomba tradisional.
3. Orang Tua Siswa:
 Orang tua siswa akan diundang untuk turut serta dalam perayaan ulang tahun
sekolah ini. Kehadiran orang tua akan memberikan dukungan tambahan serta
memperkuat hubungan antara sekolah dan keluarga.
4. Pembicara Tamu:
 Para pembicara tamu yang diundang akan menjadi bagian penting dari acara ini.
Mereka akan memberikan ceramah inspiratif dan wawasan baru kepada seluruh
peserta acara.

5. Pihak Terkait Lainnya:

 Pihak terkait lainnya seperti sponsor, lembaga mitra, dan komunitas lokal juga
akan diundang untuk turut serta dalam perayaan ulang tahun sekolah ini sebagai
bentuk dukungan dan kolaborasi.
Dengan melibatkan berbagai pihak yang terkait, diharapkan acara ulang tahun sekolah ini dapat
menjadi momen yang berkesan dan memberikan dampak positif bagi seluruh anggota komunitas
sekolah.
X.KEUNTUNGAN DAN KERUGIAN
Keuntungan:
1. Mempererat Ikatan Komunitas: Acara ini dapat memperkuat ikatan antara siswa, guru,
staf, dan orang tua dalam komunitas sekolah, meningkatkan rasa kebersamaan dan
solidaritas.

2. Meningkatkan Semangat Belajar: Dengan menyediakan berbagai kegiatan yang menarik

dan inspiratif, acara ini dapat memotivasi siswa untuk belajar dengan lebih giat dan
bersemangat.
 3. Mengapresiasi Prestasi: Melalui pemberian penghargaan kepada siswa dan guru, acara ini
dapat mengakui dan menghargai prestasi yang telah dicapai, memberikan dorongan
motivasi tambahan.
4. Menciptakan Kenangan Berharga: Acara ini akan menciptakan kenangan indah bagi
seluruh peserta, menjadi momen yang tak terlupakan dalam perjalanan pendidikan
mereka.
5. Membangun Hubungan dengan Pihak Luar: Dengan melibatkan sponsor dan pihak mitra,
acara ini dapat membuka peluang untuk memperluas jaringan kerjasama dan
mendapatkan dukungan tambahan untuk kegiatan sekolah di masa depan.
Kerugian:

1. Biaya dan Anggaran: Mengadakan acara besar seperti ini dapat memerlukan biaya yang
signifikan, termasuk untuk penyediaan fasilitas, konsumsi, dan hiburan. Hal ini dapat
menimbulkan beban keuangan bagi sekolah jika tidak direncanakan dengan baik.
2. Waktu dan Tenaga: Persiapan dan pelaksanaan acara ini membutuhkan waktu dan tenaga
yang cukup banyak dari panitia, guru, dan staf sekolah. Hal ini dapat mengganggu
rutinitas dan tugas-tugas sekolah lainnya.
3. Keselamatan dan Keamanan: Mengelola kerumunan besar peserta dan menyediakan
fasilitas yang aman dan terkendali dapat menjadi tantangan tersendiri, terutama dalam
menjaga keselamatan dan keamanan seluruh peserta.
4. Resiko Cuaca dan Teknis: Resiko cuaca buruk atau masalah teknis seperti gangguan
listrik atau kerusakan peralatan dapat mengganggu kelancaran acara dan menyebabkan
ketidaknyamanan bagi peserta.
5. Ketidakpuasan Peserta: Meskipun telah direncanakan dengan baik, ada kemungkinan
bahwa tidak semua peserta merasa puas dengan acara ini, terutama jika kebutuhan atau
harapan mereka tidak terpenuhi. Hal ini dapat memicu ketidakpuasan atau kritik terhadap
penyelenggaraan acara.

XI.WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Acara ulang tahun sekolah ini direncanakan akan dilaksanakan pada:
 Tanggal: Sabtu, 20 Mei 2024

 Waktu: Pukul 08.00 - 16.00 WIB

Tempat: Aula Utama Sekolah dan Lapangan SMAN 3 Bengkulu Tengah
Rincian Lokasi:
  Aula Utama Sekolah: Aula ini akan menjadi lokasi utama acara, tempat dilaksanakannya
berbagai kegiatan seperti pembukaan resmi, pertunjukan seni, sesi ceramah, dan
pemberian penghargaan.
 Lapangan SMAN 3 Bengkulu Tengah: Lapangan ini akan digunakan untuk kegiatan
outdoor seperti lomba tradisional, permainan rakyat, dan aktivitas interaktif lainnya.
Dengan lokasi yang strategis dan fasilitas yang memadai, diharapkan acara ini dapat berlangsung
lancar dan menyenangkan bagi seluruh peserta.
XII.ANGGARAN DANA

Anggaran Dana
Berikut adalah rincian anggaran dana untuk pelaksanaan acara ulang tahun sekolah:
1. Pembelian Dekorasi dan Perlengkapan:

 Balon dan hiasan dekorasi: Rp 500.000

 Perlengkapan meja dan kursi: Rp 300.000
 Banner dan spanduk: Rp 200.000
 Total: Rp 1.000.000
2. Pengadaan Makanan dan Minuman:
 Snack dan minuman ringan: Rp 1.500.000

 Makanan ringan untuk stand jajanan: Rp 800.000

 Total: Rp 2.300.000
3. Pembelian Hadiah dan Penghargaan:
 Hadiah untuk pemenang lomba: Rp 1.000.000
 Piagam penghargaan: Rp 500.000
 Total: Rp 1.500.000

4. Sewa Perlengkapan dan Peralatan Tambahan:

 Sewa sound system: Rp 800.000
 Sewa panggung dan tenda: Rp 1.000.000
 Total: Rp 1.800.000
5. Transportasi dan Penginapan:
  Transportasi untuk panitia: Rp 500.000
 Penginapan bagi tim kesenian: Rp 700.000
 Total: Rp 1.200.000
6. Pengadaan Peralatan Teknis:

 Peralatan fotografi dan dokumentasi: Rp 600.000

 Perlengkapan keamanan dan pengawasan: Rp 400.000
 Total: Rp 1.000.000
7. Biaya Lain-lain:
 Cadangan dan kebutuhan tak terduga: Rp 500.000

Total Anggaran Keseluruhan: Rp 9.300.000

Rincian anggaran dana tersebut disusun dengan cermat untuk memastikan keberlangsungan dan
kesuksesan acara ulang tahun sekolah. Semua pengeluaran akan dicatat dan
dipertanggungjawabkan secara transparan kepada pihak sekolah dan pihak terkait lainnya.

XIII.PENUTUP
Dengan selesainya pembahasan proposal acara ulang tahun sekolah ini, kami ingin
menyampaikan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang telah terlibat dalam penyusunan
dan perencanaan acara ini.

Kami berharap proposal ini dapat menjadi landasan yang kokoh untuk penyelenggaraan acara
yang meriah dan berkesan bagi seluruh komunitas sekolah. Acara ini diharapkan dapat
mempererat ikatan antara siswa, guru, staf, dan orang tua dalam semangat kebersamaan dan
kegembiraan.

Kami juga menyadari bahwa keberhasilan acara ini tidak akan tercapai tanpa dukungan dan
kerjasama dari berbagai pihak. Oleh karena itu, kami mengundang seluruh komponen sekolah
untuk turut serta dalam mensukseskan acara ini dengan memberikan ide, masukan, serta
dukungan penuh.

Terakhir, kami berharap acara ulang tahun sekolah ini dapat menjadi momen yang berharga dan
tak terlupakan bagi seluruh peserta. Semoga acara ini dapat menjadi sumber inspirasi, motivasi,
dan kebahagiaan bagi kita semua.
Sekian penutup dari proposal acara ulang tahun sekolah ini. Terima kasih atas perhatian dan
kerjasama yang telah diberikan.

Hormat kami,

[OSIS SMAN 3 BENGKULU TENGAH]