JURNAL KEGIATAN PRAKERIN

PADA BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH

PROVINSI BANTEN

SELLY MALINI

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMK INFORMATIKA SERANG
Jl. KH. Amin Jasuta No. 15 B Kaloran Serang Banten
2009
JURNAL KEGIATAN PRAKERIN
PADA KANTOR BADAN PERPUSTAKAAN DAN ARSIP
DAERAH ( BPAD ) PROVINSI BANTEN
 Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan
Mengikuti Ujian Akhir Nasional ( UAN ) pada Bidang Keahlian Bisnis
Dan Manajemen
Program Keahlian Administrasi Perkantoran

PROGRAM KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMK INFORMATIKA SERANG
Jl. KH. Amin Jasuta No. 15 B Kaloran Serang Banten
LEMBAR PENGESAHAN

SMK INFORMATIKA KOTA SERANG

BIDANG KEAHLIAN BISNIS DAN MANAJEMEN
JURNAL KEGIATAN PRAKERIN
Disusun Oleh Siswa
Nama : Selly Malini
NIS : 9926597324
BIDANG KEAHLIAN : Bisnis Dan Manajemen

PROGRAM KEAHLIAN : Administrasi Perkantoran

Telah diterima sebagai salah satu syarat untuk mengikuti Ujian

Nasional pada SMK Informatika Serang
Menyetujui :
Pembimbing DU/DI, Pembimbing Sekolah,

Khaerunnisa, SE.M.Si Fety Febriyanita, SE.

Pembimbing JURNAL Kegiatan Prakerin

Mengetahui :

Kepala SMK Informatika Serang, Ketua Program Keahlian,

Idoh Roudotul Janah, S.Pd.

H. Anizir Ali Murad, SE.MM
NIK: 2000008

KATA PENGANTAR
 Puji syukur Penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga Penulis dapat
menyelesaikan Jurnal Kegiatan Prakerin ini dengan lancar.Jurnal
Kegiatan Prakerin ini diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan
mengikuti Ujian Akhir Nasional ( UAN ) .
Pada kesempatan ini Penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Kedua Orang Tua, yang telah memberikan dukungan moral dan
material.
2. H. Anizir Ali Murad, SE.MM, selaku Kepala SMK Informatika Kota
Serang.
3. Idoh Roudotul Janah, S.Pd, selaku Ketua Program Keahlian.
4. Fety Febriyanita, SE. selaku Pembimbig Sekolah.
5. Khaerunnisa, SE. M.Si, selaku Pembimbing DI
6. Teman-teman yang telah membantu kelancaran dalam penyusunan
Jurnal Kegiatan Prakerin.
Penulis sadar dalam penyusunan Jurnal Kegiatan Prakerin ini
terdapat banyak kekurangan. Untuk itu, Penulis mengharapkan kritik dan
saran yang bersifat memban

Serang, Agustus 2009

Penulis

DAFTAR ISI
Sampul Muka
Halaman Judul
Halaman Pengesahan ..................................................................................
Kata Pengantar ............................................................................................
Daftar Isi .......................................................................................................
Daftar Lampiran ............................................................................................

BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Pembuatan Jurnal Kegiatan ...................
1.2 Tujuan Pembuatan Jurnal Kegiatan ................................

BAB II JURNAL KEGIATAN PRAKERIN

2.1 Profil Instansi ...................................................................
2.2 Identitas Siswa ..................................................................
2.3 Identitas Pembimbing Sekolah .........................................
2.4 Identitas Pembimbing Instansi ..........................................
2.5 Kegiatan Siswa Secara Berkala .......................................
2.6 Rekapitulasi Kehadiran Siswa ..........................................
2.7 Kendala – kendala ............................................................
2.8 Manfaat yang diperoleh ....................................................

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan .............................................................................
3.2 Saran – saran .........................................................................

BAB I
 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Pembuatan Jurnal Kegiatan

Pendidikan dan pelatihan yang diselenggarakan melalui

pendidikan formal di Sekolah Menengah Kejuruan dimaksudkan
untuk menghasilkan sumberdaya insani yang terampil sesuai dengan
kebutuhan dunia kerja maupun siap untuk bekerja, sehingga mampu
menjadi pilar daya saing bangsa di era globalisasi abad 21.
Keahlian profesional pada dasarnya mengandung unsur ilmu
pengetahuan, teknik dan kiat (arts). Unsur ilmu pengetahuan dan
teknik dapat dipelajari sebagai kecerdasan intelektual, tetapi unsur
kiat adalah sesuatu yang berkaitan dengan kecerdasan emosional
dan spiritual yang tidak bisa diajarkan, namun dapat dikuasai. Unsur
kiat ini merupakan unsur utama yang menentukan kadar keahlian
profesional seseorang dan hanya dapat di kuasai melalui cara
mengerjakan pekerjaan langsung ataupun pekerjaan pada profesi itu
sendiri. Karena itulah tumbuh suatu ukuran keahlian profesional
berdasarkan jumlah pengalaman kerja. Berdasarkan pengertian in,
pelajaran praktik kejuruan yang disajikan di sekolah biarpun
dilengkapi dengan peralatan yang lengkap dan modern, hanya
mampu menyajikan proses simulasi (tiruan) dan tidak akan mampu
memberikan keahlian profesional.
Sehubungan dengan itu adanya program pendidikan yang dapat
memadupadankan program sekolah dengan kebutuhan dunia kerja
sangat diperlukan. Dalam konteks ini Pemerintah melalui
Departemen Pendidikan Nasional telah menentukan program
Prakerin sebagai salah satu alternatif untuk mandekati kesesuaian
 antara supply dan demand ketenagakerjaan, sehingga tercipta link
and match antara sekolah sebagai penghasil/pencetak SDM dan
DU/DI sebagi pengguna SDM.

1.2 Tujuan Pembuatan Jurnal Kegiatan

1. Menyelaraskan kompetensi yang dilatihkan di sekolah dengan

kompetensi yang dibutuhkan oleh dunia kerja.
2. Memberiakan tambahan kompetensi kepada siswa menjadi lebih
sesuai dengan kebutuhan dunia kerja.
3. Menyempurnakan kompetensi siswa melalui Praktik Kerja Industri
dan sekaligus mewujudkan program Competency Based
Training.
4. Membekali siswa sebuah pengalaman bekerja.
5. Memantapkan keterampilan siswa yang telah diperoleh di
sekolah melalui praktik langsung di dunia kerja.
6. Memperluas wawasan siswa terhadap jenis-jenis pekerjaan yang
ada di institusi pasangan.
7. Memperoleh umpan-balik dari institusi pasangan tentang
pengembangan program Praktik Kerja Industri (Prakerin) di
sekolah.
 BAB II
JURNAL KEGIATAN PRAKERIN

2.1 Profil Instansi

Dengan di tetapkannya Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2005

tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional (SPPN) dan
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah,
serta perangkat Peraturan perundangan penjabarannya, terjadi perubahan
mendasar terhadap pradigma dan pendekatan perencanaan
pembangunan. Perubahan tersebut diantaranya menyangkut kewajiban
perangkat daerah dalam menyiapkan rencana kerja sebagai acuan
penyelenggaraan pembangunan oleh perangakat daerah bersangkutan
sesuai dengan tugas dan fungsinya.
Sebagai salah satu perangkat daerah, Badan Perpustakaan dan
Arsip Daerah Provinsi Banten berkewajiban untuk menyiapkan Rencana
Strategis sebagai acuan penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan dalam jangka waktu lima tahunan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
Rencana Strategis Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah
Provinsi Banten Tahun 2008-2013 adalah dokumen perencanaan Badan
Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten untuk periode 5 (lima)
tahun yang memuat visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan,
program, dan indikasi kegiatan pembangunan yang disusun sesuai
dengan tugas dan
fungsinya serta berpedoman kepada Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Daerah ( RPJMD ) Provinsi Banten Tahun 2008-2013 dan
bersifat indikatif.

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah ( BPAD ) Provinsi Banten

dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Provinsi Banten Nomor 4
Tahun 2008, tentang Pembentukan, Susunan Organisasi dan Tata
Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi Banten dan Peraturan
Gubernur Banten Nomor 27 Tahun 2008 tentang Uraian Tugas dan
Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah Provinsi Banten.
Sesuai dengan Bab VIII Pasal 19 Perda Nomor 4 Tahun 2008,
Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah mempunyai kedudukan sebagai
berikut :
 Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah merupakan unsur
pendukung tugas Gubernur di bidang perpustakaan dan arsip
daerah.
 Badan Perpustakan dan Arsip Daerah dipimpin oleh seorang
Kepala Badan yang bertanggung jawab kepada Gubernur melalui
Sekretaris Daerah.
Sesuai dengan Bab VIII Pasal 20 Perda Nomor 4 Tahun 2008,
Badan Perpustakaan dn Arsip Daerah mempunyai tugas pokok
melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang
perpustakaan dan arsip daerah.
Sebagaimana dimaksud pada Peraturan Gubernur Nomor 27 tahun
2008, Bab VIII Pasal 101 ayat 2, Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah
mempunyai fungsi sebagai berikut :
 Unsur Penunjang Penyelenggaraan Pemerintah.
 Penyusunan rencana program kegiatan bidang perpustakaan dn
arsip daerah.
 Perumusan kebijakan teknis pengelolaan dan pemanfaatan
perpustakaan dan arsip daerah.
 Perencanaan dan pelaksanan koordinasi dalam rangka menunjang
pelaksanaan tugas bidang perpustakaan dan arsip daerah.
 Penyiapan standar pelayanan minimal di bidang perpustakaan dan
arsip daerah.
Sesuai dengan Bab VIII Pasal 21 Perda Nomor 04 Tahun 2008,
BPAD Provinsi Banten mempunyai susunan organisasi sebagai berikut :
a. Kepala Badan
b. Sekretaris, membawahkan :
1. Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
 2. Sub Bagian Keuangan
3. Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan
c. Bidang Layanan Perpustakaan
1. Sub Bidang Layanan Sirkulasi dan Referensi
2. Sub Bidang Layanan Multimedia
d. Bidang Pembinaan Perpustakaan, membawahkan :
1. Sub Bidang Pembinaan Perpustakaan
2. Sub Bidang Pembinaan Minat Baca
e. Bidang Deposit, Pengembangan Perpustakaan, membawahkan :
1. Sub Bidang Pengembangan dan Pengolahan Bahan
Pustaka
2. Sub Bidang Deposit dan Otomasi Perpustakaan

f. Bidang Konservasi Arsip, membawahkan :

1. Sub Bidang Pengelolaan Arsip
2. Sub Bidang Sistem Informasi Kearsipan
g. Bidang Pengembangan Sistem dan Pembinaan Kearsipan,
membawahkan :
1. Sub Bidang Pengembangan Sistem Kearsipan
2. Sub Bidang Pembinan Kearsipan
h. Unit Pelaksana Teknis ( UPT ) Badan
i. Jabatan Fungsional

Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Banten menetapkan Visi

2008-2013 sebagai keadaan yang diinginkan pada akhir periode
perencanaan, yaitu :
”Terwujudnya Penyelenggaraan Perpustakaan dan Kearsipan
sebagai Pusat Layanan dan Informasi menuju Masyarakat Banten
yang Cerdas dan Pemerintahanyang Transparan”
Dalam mewujudkan pelayanan yang bermutu, cepat, tepat, dan
efisien dalam rangka mengapresiasikan upaya mendukung pelaksanaan
Misi Pembangunan Provinsi Banten 2007-2012 tersebut, maka Badan
Perpustakaan dan Arsip Saerah Provinsi Banten menetapkan Misi 2008-
2013 sebagai berikut :
 Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Penyelenggaraan
Perpustakaan.
 Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Pengembangan Deposit
Perpustakaan.
 Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Kelembagaan
Perpustakaan serta meningkatkan Budaya Baca Masyarakat.
Meningkatkan Pengembangan Sistem dan Pembinaan Kearsipan di
Provinsi Banten.

2.2 Identitas Siswa

IDENTITAS SISWA
PRAKTEK KERJA INDUSTRI PRAKERIN ( PRAKERIN )

TAHUN PELAJARAN 2009/2010

I. Data Peserta Prakerin

1. Nomor Induk Siswa
2. Nama Lengkap
3. Tempat & Tanggal Lahir
4. Bidang Keahlian
5. Program Keahlian
6. Alamat
: 9926597324
: Selly Malini
: Serang, 29 Juni 1992
: Bisnis dan Manajemen
: Administrasi Perkantoran
: Jl. Yumaga Gg. Pemuda Rt05/XI

XI No. 38 Benggala, Serang

 7. Hobi : Menulis Puisi
8. Nomor Telepon : ( 0254 ) 224329
9. Nama Orang Tua : Subedi Sak

II Data Instansi
1. Nama Instansi : Badan Perpustakaan dan Arsip
Daerah Provinsi Banten
2. Jenis Usaha :
3. Tempat / Bagian / Devisi :
4. Alamat Instansi : Jl. Saleh Baimin No. 6, Serang.
Telp/Fax. (0254) 206657

Serang, Juni 2009

Siswa Peserta Prakerin

Selly Malini
2.3 Identitas Pembimbing Sekolah

IDENTITAS PEMBIMBING SEKOLAH

PRAKTEK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN )
TAHUN PELAJARAN 2009/2010

1. NIK/NUPTK :
2. Nama Lengkap : Fety Febriyanita, SE
3. Tempat & Tanggal Lahir: Serang, 22 Februari 1985
4. Pendidikan Terakhir : S1 UNSAT
5. Jabatan :
6. Alamat : BSI Jl. Flamboyan Rt 06/09
Ciracas Serang
7. Nomor Telepon : 081808591312

Serang, Juni 2009

Pembimbing Prakerin

FetyFebriyanita,
SE.
2.4 Identitas Pembimbing Instansi

IDENTITAS PEMBIMBING INDUSTRI / INSTANSI

PRAKTEK KERJA INDUSTRI ( PRAKERIN )
TAHUN PELAJARAN 2009/2010

1. NIK/NIP : 1978115 200112 2 004

2. Nama Lengkap : Khaerunnisa, S.E. M.Si
3. Tempat & Tanggal Lahir: Serang 15 November 1978
4. Pendidikan Terakhir : S.2
5. Jabatan : Kasubag Umum dan
Kepegawaian
6. Alamat : Jl. Saleh Baimin No. 6 Serang,
BPAD Provinsi Banten
7. Nomor Telepon :

Serang, Juni 2009

Pembimbing Industri/
Instansi

Khaerunnisa, SE.M.Si
2.5 Kegiatan Siswa Secara Berkala

LEMBAR RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN

NAMA SISWA : SELLY MALINI

NOMOR INDUK SISWA:
PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN
ASAL SEKOLAH : SMK INFORMATIKA KOTA SERANG
N MINGGU KE -
KOMPETENSI BENTUK KEGIATAN
O I II III IV V VI VII VIII IX X
1 OBSERVASI

2 Berkomunikasi Melalui Telepon Mengangakt dan berko -

munikasi melalui telepon
3 Menggunakan Peralatan Kantor Menggunakan pelubang
kertas, hekter, sneel -
Hecter dll.
4 Melakukan Prosedur Administrasi
5 Menagani Penggandaan dan Pe - Fotocopy LHP, surat dll.
ngumpulan Dokumen
6 Menangani Surat Masuk dan Surat Mencatat Surat di Kartu
Keluar Disposisi, kartu indeks,
dan buku agenda.
7 Membuat dan Menjaga Sistem Merapihkan Dokumen
Kearsipan dan Mengarsip
8 Menghasilkan Dokumen Membuat SPT dll.
Sederhana
9 Mengatur Perjalanan Dinas Membuat Laporan Hasil
Perjalanan Dinas
10 Mengaplikasikan Keterampilan Melayani Penerimaan
Dasar Komunikasi Surat.
11 Memproses Transaksi Keuangan

2.6 Rekapitulasi Kehadiran Siswa

ABSENSI KEHADIRAN SISWA PRAKERIN

SMK INFORMATIKA KOTA SERANG
T.P 2008/2009

Bulan Ke-1
Tgl:22 Tgl:23 Tgl:24 Tgl:25 Tgl:26 Tgl:27 Paraf Paraf
Minggu -06-09 -06-09 -06-09 -06-09 -06-09 -06-09 DU/DI Pembimbing
Ke-I

Tgl:28 Tgl:29 Tgl:30 Tgl:01 Tgl:02 Tgl:03 Paraf Paraf

Minggu -06-09 -06-09 -06-09 -07-09 -07-09 -07-09 DU/DI Pembimbing
Ke-II
 Tgl:04 Tgl:05 Tgl:06 Tgl:07 Tgl:08 Tgl:09 Paraf Paraf
Minggu -07-09 -07-09 -07-09 -07-09 -07-09 -07-09 DU/DI Pembimbing
Ke-III

Tgl:10 Tgl:11- Tgl:12 Tgl:13 Tgl:14 Tgl:15 Paraf Paraf

Minggu -07-09 07-09 -07-09 -07-09 -07-09 -07-09 DU/DI Pembimbing
Ke-IV

Tgl:16 Tgl:17 Tgl:18 Tgl:19 Tgl:20 Tgl:21 Paraf Paraf

Minggu -07-09 -07-09 -07-09 -07-09 -07-09 -07-09 DU/DI Pembimbing
Ke-V

Komentar DU/DI…………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
……………………

Bulan Ke-2

Tgl:22 Tgl:23 Tgl:24 Tgl:25 Tgl:26 Tgl:27 Paraf Paraf

Minggu -07-09 -07-09 -07-09 -07-09 -07-09 -07-09 DU/DI Pembimbing
Ke-I

Tgl:28 Tgl:29 Tgl:30 Tgl:31 Tgl:01 Tgl:02 Paraf Paraf

Minggu -07-09 -07-09 -07-09 -07-09 -08-09 -08-09 DU/DI Pembimbing
Ke-II

Tgl:03 Tgl:04 Tgl:05 Tgl:06 Tgl:07 Tgl:08 Paraf Paraf

Minggu -08-09 -08-09 -08-09 -08-09 -08-09 -08-09 DU/DI Pembimbing
Ke-III

Tgl:09 Tgl:10 Tgl:11- Tgl:12 Tgl:13 Tgl:14 Paraf Paraf

Minggu -08-09 -08-09 08-09 -08-09 -08-09 -08-09 DU/DI Pembimbing
Ke-IV

Tgl:15 Tgl:16 Tgl:17 Tgl:18 Tgl:19 Tgl:20 Paraf Paraf

Minggu -08-09 -08-09 -08-09 -08-09 -08-09 -08-09 DU/DI Pembimbing
Ke-V
Komentar DU/DI…………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
…………………...

2.7 Kendala – kendala

 Kadang di marahin pembimbing.

 Terkadang pekerjan yang kurang di mengerti tidak mendapat
pengarahan.
 Kurang komunikasi antara siswa prakerin dengan pembimbing.

2.8 Manfaat yang Diperoleh

 Ketelitian dalam menyelesaikan segala tugas.

 Mengetahui tata cara pengolahan surat hingga mengarsip.
 Memperoleh pengetahuan lebih mengenai barang elektronik seperti
(computer,mesin fotocopy,dan telfon).
 Tahu cara pengembalian dan peminjamkan buku.
 Untuk mendukung kegiatan belajar di sekolah.
 Menerapkan dan mengembangkan kemampuan yang di peroleh
selama prakerin.
 Siswa smk bisa memperoleh pendidikan ganda dalam
melaksanakan prakerin.
 Menambah wawasan mengenai dunia kerja.
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Prakerin ( Praktek Kerja Industri ) merupakan salah satu program

SMK yang sngat bermanfaat. Pelaksanaan prakerin dapat menghasilkan
sumber daya yang berkualitas bagi dunia kerja. Karena, siswa sudah
mengetahui dan memiliki gambaran mengenai dunia kerja yang
sesungguhnya.
Pelaksanaan prakerin pada setiap siswa SMK sangat membantu
dalam mengenalkan dunia kerja yang sesungguhnya. Dengan
pelaksanaan prakerin, setiap siswa akan memperoleh pengetahuan yang
luas mengenai dunia kerja.

3.2 Saran-saran

Setelah selesai melaksanakan prakerin, ada beberapa hal yang

dapat di jadikan saran, yaitu :
1. Kunjungan yang dilakukan pembimbing sekolah harus lebih sering.
2. Pada saat bimbingan sekolah, waktu harus lebih lama.
3. Pengetahuan komputer harus lebih maksimal karena dapat
membantu dalam menyelesaikan pekerjaan pada saat prakerin.

DAFTAR LAMPIRAN