KAN K - 10.1
KAN K – 10.01 Rev.1
DAFTAR ISI
Lembar Persetujuan……………………………………………………………………….…i
Daftar Isi………………………………………………………………………………………ii
1. Pendahuluan .................................................................................................... 1
2. Prosedur Akreditasi ......................................................................................... 1
2.1 Umum ........................................................................................................ 1
2.2 Permohonan Akreditasi ............................................................................. 2
2.3 Pra Asesmen ............................................................................................. 2
2.4 Kajian Permohonan dan Sumber Daya ..................................................... 2
2.5 Persiapan Asesmen .................................................................................. 2
2.6 Audit Dokumen dan Rekaman Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi ...... 2
2.7 Asesmen lapangan ................................................................................... 2
2.8 Asesmen Penyaksian (Witness) dalam Rangka Asesmen Awal .............. 3
2.9 Tindakan Perbaikan Asesmen .................................................................. 3
2.10 Pengambilan Keputusan dan Pemberian Akreditasi ................................. 3
3. Siklus Akreditasi ............................................................................................... 3
3.1 Survailen Terjadwal ................................................................................... 3
3.2 Asesmen Penyaksian (Witness) dalam satu siklus akreditasi .................. 3
3.3 Kunjungan Re-akreditasi ........................................................................... 3
3.4 Perluasan Ruang Lingkup Akreditasi ........................................................ 3
3.5 Asesmen Tidak Terjadwal ......................................................................... 3
4. Pembekuan dan Pencabutan Akreditasi .......................................................... 3
4.1 Pembekuan ............................................................................................... 3
4.2 Pengaktifan Kembali Status Akreditasi ..................................................... 3
4.3 Pencabutan dan Pengurangan Lingkup Akreditasi ................................... 3
4.4 Permohonan Kembali (Re-application) Akreditasi .................................... 3
5. Kerahasiaan ..................................................................................................... 4
6. Sertifikat Akreditasi .......................................................................................... 4
7. Hak dan Kewajiban LPK yang telah Diakreditasi ............................................. 4
8. Penggunaan Simbol Akreditasi KAN ............................................................... 4
9. Keluhan, Perselisihan dan Banding ................................................................. 4
10. Pemberitahuan atas Perubahan Kriteria Akreditasi......................................... 4
11. Liabilitas........................................................................................................... 4
12. Biaya Akreditasi ............................................................................................... 4
Lampiran 1.1 Persyaratan tambahan yang berlaku untuk LV/V GRK .......... ..5
Lampiran 1.2 Ruang lingkup Akreditasi LV/V GRK .................................... ..13
Lampiran 2.1 Persyaratan tambahan LV/V ICAO CORSIA ........................... 15
Lampiran 2.2 Ruang lingkup Akreditasi LV/V ICAO CORSIA........................ 20
1. PENDAHULUAN
1.1 Lembaga validasi dan/atau verifikasi (LV/V) sektor informasi lingkungan yang
diakreditasi oleh Komite Akreditasi Nasional (KAN) harus memenuhi persyaratan SNI
ISO/IEC 17029:2019 dan ISO 14065:2020, persyaratan International Accreditation
Forum (IAF) yang relevan, dan kriteria akreditasi yang ditetapkan oleh KAN.
1.2 Dokumen ini merupakan persyaratan khusus untuk akreditasi LV/V sektor informasi
lingkungan yang ditetapkan oleh KAN dan harus digunakan bersama-sama dengan
Syarat dan Aturan Akreditasi Lembaga Penilaian Kesesuaian (KAN U-01) dan
Persyaratan Khusus Akreditasi Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi (KAN K-10).
1.3 Persyaratan akreditasi LV/V sektor informasi lingkungan untuk lingkup akreditasi
spesifik mengacu pada lampiran dari dokumen KAN K-10.1 ini.
a. Untuk lingkup akreditasi LV/V GRK harus memenuhi persyaratan tambahan pada
lampiran 1.
b. Untuk lingkup akreditasi LV/V ICAO CORSIA harus memenuhi persyaratan
tambahan pada lampiran 2.
2. PROSEDUR AKREDITASI
2.1 Umum
2.1.1 LV/V sektor informasi lingkungan harus memenuhi persyaratan sebagai
berikut:
a. memenuhi SNI ISO/IEC 17029:2019 Penilaian kesesuaian - Prinsip dan
persyaratan umum untuk lembaga validasi dan verifikasi.
b. memenuhi ISO 14065:2020 General principles and requirements for bodies
validating and verifying environmental information.
c. memenuhi persyaratan tambahan yang spesifik pada lingkup akreditasi
yang terdapat pada lampiran.
d. KAN U-01 Syarat dan Aturan Akreditasi Lembaga Penilaian Kesesuaian
e. KAN U-02 Kategori Temuan
f. KAN U-03 Penggunaan Simbol Akreditasi KAN
g. KAN U-05 Akreditasi untuk Lembaga Penilaian Kesesuaian – Multi Lokasi,
jika sesuai.
h. KAN K 10
i. KAN K 10.1
j. memahami dan mematuhi regulasi teknis yang terkait dengan ruang lingkup
akreditasinya.
2.1.2 LV/V sektor informasi lingkungan harus memiliki skema validasi dan/atau
verifikasi sesuai dengan ruang lingkupnya.
2.1.3 Akreditasi LV/V sektor informasi lingkungan diberikan sesuai kompetensi yang
dimiliki LV/V yang diatur di setiap lingkup akreditasi pada lampiran yang
relevan.
2.2.2 LV/V harus memiliki sumberdaya yang spesifik baik internal maupun eksternal
yang berkaitan dengan kegiatan V/V dan sektor atau area sesuai dengan ruang
lingkup akreditasi yang dimohonkan.
2.2.3 Persyaratan sumberdaya diatur lebih lanjut dalam masing-masing skema sesuai
lampiran terkait.
3. SIKLUS AKREDITASI
4.1 Pembekuan
Sesuai dengan KAN U-01 dan KAN K 10.
5. KERAHASIAAN
Sesuai dengan KAN U-01 dan KAN K 10.
6. SERTIFIKAT AKREDITASI
Sesuai dengan KAN U-01, KAN K 10 dan tambahan persyaratan sesuai lingkup
akreditasi spesifik pada lampiran terkait.
8.2. Contoh simbol akreditasi KAN untuk LV/V GRK adalah sebagai berikut:
LV/V-XXX-IDN
8.3. Ukuran, warna dan keterangan Simbol Akreditasi harus mengikuti ketentuan di
dalam dokumen KAN U-03.
11. LIABILITAS
Sesuai dengan KAN U-01 dan KAN K 10.
LAMPIRAN 1.1
PERSYARATAN TAMBAHAN YANG BERLAKU UNTUK LV/V GAS RUMAH KACA
(GRK) (NORMATIF)
1. UMUM
1.2. Jika klien LV/V mengikuti skema atau program GRK tertentu, maka LV/V harus
menyampaikan bukti evaluasi bahwa proses perencanaan dan pelaksanaan
V/V GRK tersebut dilaksanakan sesuai dengan SNI ISO 14064-3. KAN hanya
mengakui hasil V/V dari skema atau program GRK yang menggunakan
SNI ISO 14064-3 sebagai acuan pelaksanaan proses V/V.
1.3. Ketika memberikan validasi dan verifikasi kepada klien yang sama dan proyek
GRK yang sama, lembaga validasi/verifikasi harus memperhitungkan potensi
ancaman ketidakberpihakan (misal tinjauan sendiri dan keterbiasaan) dan
harus mengelola risiko hingga dapat diterima.
a. Jika LV/V melaksanakan kegiatan validasi dan verifikasi
Laporan/Pernyataan GRK kepada klien yang sama dan proyek GRK
yang sama, LV/V harus membuat analisis risiko potensi ancaman
ketidakberpihakan, termasuk tindakan yang memadai dan dapat
diterima untuk mengelola ancaman risiko ketidakberpihakan tersebut;
dan
b. Jika klien LV/V mengikuti Program GRK tertentu, kegiatan validasi dan
verifikasi Laporan/Pernyataan GRK kepada klien yang sama dan proyek
GRK yang sama harus mengikuti ketentuan yang dipersyaratkan oleh
Program GRK yang diikuti tersebut.
2. PROSEDUR AKREDITASI
b. Form pernyataan bahwa kegiatan V/V berdasarkan ISO 14064-3 yang akan
dinilai pada saat asesmen dan witness.
c. Daftar klien yang sudah diverifikasi dan/atau divalidasi dan program GRK
yang diikuti.
d. Rekaman pernyataan dan/atau opini verifikasi dan/atau validasi GRK yang
sudah pernah diterbitkan oleh LV/V berdasarkan ISO 14064-3.
e. Surat pernyataan dari calon klien validasi/verifikasi untuk sanggup dilakukan
witness oleh asesor KAN sebagai persyaratan akreditasi.
f. Salinan seluruh dokumentasi prosedur yang berkaitan dengan persyaratan
proses validasi dan/atau verifikasi, serta pengelolaan kompetensi
sumberdaya.
2.3. ASESMEN
2.3.1. Persiapan asesmen
Sesuai dengan KAN U-01 butir 2.5 dan persyaratan tambahan IAF MD 14
klausul 7.5. Preparation for assessment.
a. LV/V harus menyerahkan daftar klien validasi/verifikasi GRK sesuai
form permohonan akreditasi, dilengkapi informasi Program GRK yang
diikuti oleh setiap Klien LV/V, jika ada.
b. Untuk setiap Program GRK yang diikuti Klien, LV/V harus menyerahkan
kepada Tim Asessor KAN, hasil kajian proses pengembangan kriteria
Validasi/Verifikasi baru.
c. LV/V harus menyediakan kepada Tim Asessor KAN, informasi dari
setiap Program GRK yang diikuti oleh Klien LV/V, mencakup namun
tidak terbatas pada:
(1) Standar/Pedoman persyaratan umum Program GRK, termasuk
eligibility criteria, LoA, materiality threshold.
(2) Persyaratan spesifik Program GRK pada sektor tertentu sesuai
lingkup validasi/verifikasi GRK.
3.1. LV/V harus memenuhi persyaratan personel sesuai ISO 14066 Greenhouse
gases -- Competence requirements for greenhouse gas validation teams and
verification teams, berdasarkan sektor akreditasi spesifik yang dimohonkan.
3.2. LV/V harus menyediakan tenaga ahli teknis yang kompeten sesuai dengan
lingkup sektor spesifik yang dimohonkan, jika:
a. Kompetensi validator dan/atau verifikator belum memiliki kecukupan
keahlian teknikal untuk mengevaluasi kegiatan dan teknologi yang relevan,
serta kuantifikasi, pemantauan, pelaporan, termasuk isu teknikal dan
sektoral terkait sumber dan serapan GRK.
b. Kompetensi validator dan/atau verifikator belum memiliki kecukupan,
keahlian teknikal di lingkup spesifik yang relevan, penguasaan teknologi
data dan informasi serta keahlian audit data dan informasi untuk
mengevaluasi pernyataan GRK.
4. PERSYARATAN KLIEN
4.1. LV/V yang mengajukan permohonan akreditasi untuk lingkup validasi saja atau
verifikasi saja, harus sudah memiliki klien untuk lingkup yang dimohonkan.
4.2. LV/V yang mengajukan permohonan akreditasi untuk lingkup kegiatan validasi
dan verifikasi harus sudah memiliki klien untuk salah satu lingkup kegiatan
tersebut. Untuk lingkup kegiatan lainnya, LV/V harus sudah memiliki klien dalam
jangka waktu 24 bulan setelah akreditasi diberikan. Jika dalam jangka waktu 24
bulan LV/V tidak dapat memenuhi persyaratan tersebut, maka status akreditasi
untuk lingkup tersebut akan dicabut.
KAN terhadap kegiatan validasi dan/atau verifikasi sesuai SNI ISO/IEC 17029:2019,
ISO 14065:2020 dan SNI ISO 14064-3:2019.
5.1.2 LV/V yang telah dilakukan witness pada sektor tertentu dalam 1 (satu) cluster
dapat memperoleh akreditasi untuk sektor yang lain dalam cluster tersebut
sesuai dengan sektor yang diajukan sesuai dengan permohonan akreditasi
yang diajukan.
6 SERTIFIKAT AKREDITASI
Sesuai dengan KAN U-01 dengan persyaratan khusus untuk LV/V. Sertifikat akreditasi
mengindikasikan ruang lingkup akreditasi dan merinci kegiatan, level dan sektor
lingkup akreditasi. Sertifikat akreditasi juga dapat mencakup program GRK jika
relevan, dan kegiatan validasi dan atau verifikasi sebagaimana ditetapkan dalam
program GRK.
LAMPIRAN 1.2
LAMPIRAN 2.1
PERSYARATAN TAMBAHAN YANG BERLAKU UNTUK LV/V CORSIA (NORMATIF)
1. ACUAN NORMATIF
LV/V CORSIA harus memenuhi persyaratan tambahan sebagai berikut:
a. ISO 14065 termasuk Annex E – Additional requirements applicable to greenhouse
gas validation, verification and AUP
b. SNI ISO 14064-3 Gas rumah kaca – Bagian 3: Spesifikasi dengan panduan untuk
validasi dan verifikasi dari pernyataan gas rumah kaca
c. ISO 14066 Greenhouse gases -- Competence requirements for greenhouse gas
validation teams and verification teams.
d. SARPs ICAO Vol.VI Annex IV App.VI dan ICAO CORSIA Environmental Technical
Manual-Volume IV No.9501
2. PROSEDUR AKREDITASI
2.1. UMUM
2.1.1. LV/V harus memenuhi persyaratan tambahan sebagai berikut:
a. LV/V dan setiap bagian dari entitas legal yang sama, tidak boleh menjadi
operator pesawat terbang, pemilik operator pesawat udara, atau dimiliki
oleh operator pesawat udara.
b. LV/V dan setiap bagian dari entitas legal yang sama, tidak boleh
merupakan badan yang memperdagangkan unit emisi, pemilik badan
yang memperdagangkan unit emisi atau dimiliki oleh badan yang
memperdagangkan unit emisi.
c. Hubungan antara LV/V dan operator pesawat udara tidak boleh
didasarkan pada kepemilikan bersama, tata kelola bersama, manajemen
atau personel bersama, sumber daya bersama, keuangan bersama, dan
kontrak atau pemasaran bersama.
2.1.2. LV/V harus memenuhi persyaratan personel sesuai dengan persyaratan ISO
14066 Greenhouse gases -- Competence requirements for greenhouse gas
validation teams and verification teams dan ICAO ETM 9501.
2.3. ASESMEN
Sesuai dengan KAN U-01 dan IAF MD 14 dengan persyaratan tambahan untuk
LV/V CORSIA.
3. PERSYARATAN KLIEN
LV/V harus memiliki calon klien yang siap untuk dilakukan asesmen penyaksian
(witness) dengan melampirkan surat pernyataan dari calon klien.
4. WITNESS
4.1. ASESMEN PENYAKSIAN (WITNESS) DALAM RANGKA ASESMEN AWAL
Sesuai dengan KAN U-01, KAN K 10 dengan persyaratan tambahan untuk LV/V:
a. Pelaksanaan kegiatan asesmen penyaksian (witness) dilaksanakan sesuai
dengan rencana asesmen yang ditetapkan oleh KAN.
b. Pelaksanaan kegiatan witness dilakukan oleh KAN selain sebagai salah satu
alat untuk memastikan kompetensi personel pelaksana verifikasi LV/V,
sekaligus juga untuk memverifikasi bahwa LV/V telah menerapkan
prosedurnya sesuai dengan sistem yang diterapkan. Witness disyaratkan
pada akreditasi awal, siklus akreditasi dan penambahan ruang lingkup.
Witness dilakukan sesuai skema validasi/verifikasi yang dioperasikan oleh
LV/V, yang mencakup penyaksian dari tim asesmen KAN terhadap kegiatan
validasi/verifikasi.
c. Jika LV/V telah mempunyai calon klien, witness akreditasi awal akan
dilakukan pada calon klien LV/V.
d. Jika LV/V belum mempunyai calon klien, maka LV/V harus mampu
memperagakan kompetensi dalam merencanakan dan melakukan verifikasi
(dalam bentuk simulasi data). Pelaksanaan simulasi data dilaksanakan
terpisah dari pelaksanaan asesmen. Witness akreditasi awal akan dilakukan
pada klien pertama setelah mendapatkan akreditasi dan bukan merupakan
pemenuhan witness satu siklus.
e. LV/V harus menyampaikan kepada tim asesor KAN dokumen kelengkapan
witness sebagai berikut paling lambat 1 (satu) minggu) sebelum pelaksanaan
verifikasi/validasi oleh LV/V:
Dokumen proses V/V terkait klien yang di witness, terdiri dari:
1) Airplane Operator Cert
2) Emission Monitoring Plan
3) ER & SAFR
4) Excel spreadsheet International Flight Data for CORSIA
5) Data flow activities
6) Emission report dan verification report periode sebelumnya
7) Sustainability scheme
8) Eligible emission unit
9) Total number EEUC
10) GHG Scheme issued terhadap EEUC
Dokumen LV/V, yang terdiri dari:
1) Surat tugas tim validator dan/atau verifikator.
2) CV team V/V.
3) Prosedur verifikasi CORSIA
4) Prosedur penghitungan man-days.
f. Setelah jadwal pelaksanaan witness disepakati, KAN akan membentuk tim
witness. Ketua tim asesor KAN akan menginformasikan tujuan dan proses
dari kegiatan witness tersebut, pada pertemuan pembukaan.
g. Bila kegiatan witness telah selesai, asesor KAN akan menyampaikan hasil
penilaian dan pengamatannya kepada LV/V yang di-witness. Apabila terdapat
ketidaksesuaian yang ditemukan, LV/V harus menindaklanjuti dan
menyampaikan tindakan perbaikan (dengan jangka waktu sesuai kebijakan
KAN terkait tindakan perbaikan) kepada asesor KAN untuk diverifikasi dan
ditutup sebelum keputusan/pemeliharaan status akreditasi diberikan.
5. SERTIFIKAT AKREDITASI
Sesuai dengan KAN U-01, KAN K 10 dengan persyaratan khusus untuk LV/V.
LAMPIRAN 2.2
Ruang lingkup akreditasi LV/V CORSIA adalah Carbon Offsetting and Reduction
Scheme for International Aviation (CORSIA) dengan sub scope sebagai berikut:
a) Verifikasi emission report
b) Verifikasi sustainable eligible fuel
c) Verifikasi emission unit cancellation report