PERSYARATAN KHUSUS AKREDITASI

LEMBAGA VALIDASI DAN/ATAU

VERIFIKASI

KAN K - 10 Rev.1
 KAN K 10 Rev.1

DAFTAR ISI

Lembar Persetujuan……………………………………………………………………….…i
Daftar Isi………………………………………………………………………………………ii
1. Pendahuluan .................................................................................................... 1
2. Prosedur Akreditasi .......................................................................................... 1
2.1 Umum ........................................................................................................ 1
2.2 Permohonan Akreditasi ........................................................................... 2
2.3 Pra Asesmen ........................................................................................... 3
2.4 Kajian Permohonan dan Sumber Daya................................................... 3
2.5 Persiapan Asesmen ................................................................................ 3
2.6 Audit Dokumen dan Rekaman Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi .... 3
2.7 Biaya Akreditasi ...................................................................................... 3
2.8 Asesmen lapangan ................................................................................. 3
2.9 Penyaksian Unjuk Kerja LPK (Witness) dalam Rangka Asesmen Awal . 4
2.10 Tindakan Perbaikan Asesmen ................................................................ 5
2.11 Pengambilan Keputusan dan Pemberian Akreditasi .............................. 5
3. Siklus Akreditasi ............................................................................................... 5
3.1 Survailen Terjadwal ................................................................................ 5
3.2 Asesmen Penyaksian (witness) dalam satu siklus akreditasi ............... 5
3.3 Kunjungan Reakreditasi ........................................................................ 5
3.4 Perluasan Ruang Lingkup Akreditasi .................................................... 5
3.5 Asesmen Tidak Terjadwal ..................................................................... 5
4. Pembekuan dan Pencabutan Akreditasi .......................................................... 6
4.1 Pembekuan .......................................................................................... 6
4.2 Pengaktifan Kembali Status Akreditasi ................................................ 6
4.3 Pencabutan dan Pengurangan Lingkup Akreditasi ............................. .6
4.4 Permohonan Kembali (re-application) Akreditasi ................................ .6
5. Kerahasiaan .................................................................................................... .6
6. Sertifikat Akreditasi ......................................................................................... .6
7. Hak dan Kewajiban LPK yang telah Diakreditasi ............................................ .6
8. Penggunaan Simbol Akreditasi KAN .............................................................. .6
9. Keluhan, Perselisihan dan Banding ................................................................ .7
10. Pemberitahuan atas Perubahan Kriteria Akreditasi........................................ .7
11. Liabilitas.......................................................................................................... .7
12. Biaya Akreditasi .............................................................................................. .7

Tanggal Terbit : 9 November 2021 ii

 KAN K 10 Rev.1

PERSYARATAN KHUSUS AKREDITASI

LEMBAGA VALIDASI DAN/ATAU VERIFIKASI

1. PENDAHULUAN

1.1 Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi yang mengajukan akreditasi kepada Komite
Akreditasi Nasional (KAN) harus memenuhi persyaratan SNI ISO/IEC 17029,
persyaratan International Accreditation Forum (IAF) dan Asia Pacific Accreditation
Cooperation (APAC) yang relevan, dan persyaratan akreditasi yang ditetapkan oleh
KAN.

1.2 SNI ISO/IEC 17029 merupakan salah satu jenis acuan persyaratan untuk kegiatan
penilaian kesesuaian. Standar ini menjadi acuan bagi lembaga yang menyediakan
kegiatan validasi dan/atau verifikasi terhadap pernyataan pihak pertama, pihak kedua
atau pihak ketiga pada berbagai sektor.

1.3 Lembaga dapat berupa lembaga validasi saja, lembaga verifikasi saja, atau
menyediakan kedua kegiatan tersebut. Standar ini berlaku untuk sektor apapun,
diterapkan bersama dengan program khusus untuk sektor yang berisi persyaratan untuk
proses dan prosedur validasi dan/atau verifikasi.

1.4 Komite Akreditasi Nasional (KAN) dalam melaksanakan akreditasi kepada Lembaga
Validasi dan/atau Verifikasi menetapkan dokumen Persyaratan Tambahan untuk
akreditasi lembaga Validasi dan/atau Verifikasi yang harus digunakan bersama-sama
dengan Syarat dan Aturan Akreditasi Lembaga Penilaian Kesesuaian (KAN U-01) serta
Dokumen Persyaratan Akreditasi Lainnya.

1.5 Dokumen ini berisi persyaratan tambahan SNI ISO/IEC 17029, persyaratan khusus KAN
U-01 untuk akreditasi Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi serta deskripsi tentang
lingkup akreditasi Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi.

2. PROSEDUR AKREDITASI

2.1 Umum
2.1.1 Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi harus memenuhi:
a. SNI ISO/IEC 17029 – Penilaian kesesuaian – prinsip dan persyaratan umum untuk
lembaga validasi dan verifikasi.
b. Persyaratan tambahan dari setiap program sesuai KAN K di sektor spesifik.

2.1.2 Sesuai KAN U-01 dengan persyaratan khusus untuk Lembaga Validasi dan/atau
Verifikasi:
2.1.2.1 Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi harus memenuhi persyaratan legalitas
dan organisasi sesuai SNI ISO/IEC 17029 dengan persyaratan tambahan
sebagai berikut:

Tanggal Terbit : 9 November 2021 1 dari 7

 KAN K 10 Rev.1

a. memenuhi ketentuan tentang legalitas kegiatan yang dilakukan sesuai

dengan dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku di wilayah
Republik Indonesia.

i. pemenuhan persyaratan legalitas pada lembaga validasi dan/verifikasi

pemerintah didasarkan pada status pemerintahannya yang mencakup
tugas pokok dan fungsi terkait kegiatan validasi dan/atau
verifikasi/kegiatan sejenis.
ii. legalitas lembaga validasi dan/atau verifikasi swasta dibuktikan dengan
dokumen legal, antara lain: Akta Notaris, Surat Keputusan pengesahan
legalitas sesuai peraturan perundangan, NPWP, NIB dan/atau ijin
usaha / ijin komersial sesuai dengan ketentuan dalam Online Single
Submission (OSS).

b. apabila kegiatan validasi dan/atau verifikasi dilakukan oleh bagian dari

organisasi yang lebih besar, akreditasi hanya dapat diberikan kepada
organisasi yang lebih besar yang menaungi bagian yang melakukan
kegiatan validasi dan/atau verifikasi tersebut.
c. bila Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi merupakan bagian dari
organisasi yang lebih besar sebagaimana dimaksud dalam butir (b),
asesmen yang dilakukan oleh KAN dapat memerlukan informasi dan/atau
akses terkait dengan bagian lain dari organisasi yang lebih besar tersebut.

2.1.2.2 Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi harus menggunakan suatu program

validasi/verifikasi dalam mengoperasikan kegiatan validasi/verifikasi.
Program validasi/verifikasi dapat berupa kerangka hukum, standar
internasional, nasional, atau regional, inisiatif global, penggunaan pada sektor
tertentu, serta perjanjian individu dengan klien/Lembaga Validasi dan/atau
Verifikasi.

2.2 Permohonan Akreditasi

Permohonan akreditasi sesuai KAN U-01 ditambah persyaratan khusus untuk Lembaga
Validasi dan/atau Verifikasi sebagai berikut:
2.2.1 Permohonan akreditasi lembaga validasi dan/atau verifikasi harus dilengkapi dengan:
a. Permohonan akreditasi Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi (dokumen FPA
03.01), termasuk ruang lingkup yang diajukan.
b. Bukti legalitas lembaga Validasi dan/atau Verifikasi atau organisasi induk Lembaga
Validasi dan/atau Verifikasi.
c. Salinan dokumentasi sistem manajemen Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi
yang memberikan penjelasan tentang ruang lingkup, kebijakan, proses, struktur
organisasi, manajemen ketidakberpihakan dan sistem manajemen yang ditetapkan
oleh lembaga Validasi dan/atau Verifikasi untuk memenuhi persyaratan SNI
ISO/IEC 17029.
d. Daftar personel sesuai fungsi, lingkup dan sektor akreditasi sesuai KAN K di sektor
spesifik.
e. Program validasi dan/atau verifikasi yang akan dioperasikan oleh Lembaga Validasi
dan/atau Verifikasi sesuai dengan ruang lingkup yang diajukan.

Tanggal Terbit : 9 November 2021 2 dari 7

 KAN K 10 Rev.1

f. Rekaman proses validasi dan/atau verifikasi yang telah dilakukan oleh Lembaga
Validasi dan/atau Verifikasi sesuai dengan sektor spesifik atau cluster yang
diajukan.
g. Bukti pelaksanaan dan tindak lanjut hasil audit internal.
h. Bukti pelaksanaan dan tindak lanjut hasil kaji ulang manajemen.
i. Daftar periksa dan pernyataan kesesuaian terhadap SNI ISO/IEC 17029 dan
standar sektor spesifik yang telah diisi oleh lembaga validasi dan/atau verifikasi.
j. Daftar klien yang mewakili sektor spesifik atau cluster.
2.2.2 Penulisan ruang lingkup akreditasi yang diajukan oleh Lembaga Validasi dan/atau
Verifikasi mengacu pada klasifikasi ruang lingkup akreditasi sesuai dengan Daftar
Ruang Lingkup Akreditasi Validasi dan/atau Verifikasi sektor spesifik.

2.2.3 Bila diperlukan KAN dapat merubah, menambah atau mencabut tiap bagian dari
persyaratan khusus ini. Apabila terjadi perubahan, KAN akan menginformasikan kepada
Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi yang telah diakreditasi dan memberi jangka waktu
yang memadai untuk melakukan penyesuaian terhadap perubahan persyaratan khusus.
Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi yang diakreditasi harus memberi informasi
kepada KAN apabila penyesuaian telah dilaksanakan seluruhnya.

2.3 Pra Asesmen

Sesuai dengan KAN U-01.

2.4 Kajian Permohonan dan Sumber Daya

Sesuai dengan KAN U-01 dengan persyaratan khusus bagi Lembaga Validasi dan/atau
Verifikasi, KAN akan mengkaji dokumen permohanan Lembaga Validasi dan/atau
Verifikasi terhadap persyaratan berikut:

2.4.1 Personil Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi terdiri dari:

a. Peninjau permohonan;
b. Validator/verifikator;
c. Manajemen dan personil pendukung;
d. Peninjau mandiri dan/atau pengambil keputusan.

2.4.2 Kriteria kompetensi Personil Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi sebagaimana butir
2.4.1 mengikuti persyaratan masing-masing program Validasi dan/atau Verifikasi. Apabila
program tidak mempunyai persyaratan spesifik kompetensi maka mengikuti SNI ISO 17029
klausul 7.3.2 a.

2.5 Persiapan Asesmen

Sesuai dengan KAN U-01.

2.6 Audit Dokumen dan Rekaman Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi

Sesuai dengan KAN U-01.

2.7 Biaya Akreditasi

Sesuai dengan KAN U-01.

2.8 Asesmen Lapangan

Sesuai dengan KAN U-01

Tanggal Terbit : 9 November 2021 3 dari 7

 KAN K 10 Rev.1

2.9 Penyaksian Unjuk Kerja LPK (Witness) Dalam Rangka Asesmen Awal
Penyaksian unjuk kerja LPK sesuai dengan KAN U-01 ditambah persyaratan khusus
untuk Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi sebagai berikut:

2.9.1 Jumlah pelaksanaan kegiatan witness dilaksanakan sesuai dengan sektor

spesifik/cluster yang diajukan Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi atau sesuai
dengan Dokumen Persyaratan Tambahan masing – masing skema validasi
dan/atau verifikasi.

2.9.2 Pelaksanaan witness dilakukan oleh KAN selain sebagai salah satu alat untuk
memastikan kompetensi personel validator/verifikator Lembaga Validasi dan/atau
Verifikasi sekaligus juga untuk memverifikasi bahwa Lembaga Validasi dan/atau
Verifikasi telah menerapkan prosedurnya secara memuaskan, sesuai dengan
program validasi/verifikasi yang diterapkan.

2.9.3 Witness disyaratkan pada akreditasi awal, re-asesmen dan penambahan ruang
lingkup. Witness dilakukan sesuai dengan jenis, skema, dan program
validasi/verifikasi yang dioperasikan oleh Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi
dan mencakup penyaksian tim asesmen KAN terhadap kegiatan validasi/verifikasi
yang dilakukan oleh dan atas wewenang Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi.

2.9.4 Witness akreditasi awal dihitung sebagai bagian dari pemenuhan witness siklus
akreditasi.

2.9.5 Witness pada akreditasi awal dilakukan sebelum diberikan akreditasi atau
mengacu kepada Dokumen Persyaratan Tambahan masing – masing skema
validasi dan/atau verifikasi.

2.9.6 Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi harus menyerahkan informasi terkait

kegiatan yang akan dilakukan witness setidaknya mencakup :
a. Jenis dan Rencana kegiatan validasi/verifikasi.
b. Profil organisasi yang divalidasi/verifikasi.
c. Rekaman permohonan validasi/verifikasi dan kajian permohonan klien
termasuk penentuan hari kerja Validator/Verifikator (mandays).
d. Program Validasi dan/atau Verifikasi yang diikuti oleh klien.
e. Klaim klien yang menjadi objek yang akan Validasi dan/atau Verifikasi.
f. Pernyataan validasi/verifikasi dan laporan validasi dan/atau verifikasi
sebelumnya untuk klien yang akan di-witness.
g. Prosedur proses validasi dan/atau verifikasi LV/V.
h. Daftar riwayat hidup (Curriculum Vitae), sertifikat pelatihan/kompetensi yang
relevan dengan skema Validasi dan/atau Verifikasi dan rekaman evaluasi
awal personel yang melakukan validasi dan/atau verifikasi.

2.9.7 Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi harus menyampaikan laporan yang berisi
temuan dan implementasi hasil validasi dan/atau verifikasi yang di-witness kepada
tim.

2.9.8 Bila kegiatan witness telah selesai, asesor KAN akan menyampaikan hasil
pengamatannya kepada Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi. Apabila terdapat
ketidaksesuaian yang ditemukan, Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi harus
menindaklanjuti dan menyampaikan tindakan perbaikan dalam sesuai
persyaratan.

Tanggal Terbit : 9 November 2021 4 dari 7

 KAN K 10 Rev.1

2.10 Tindakan Perbaikan Asesmen

Sesuai dengan KAN U-01.

2.11 Pengambilan Keputusan dan Pemberian Akreditasi

Sesuai dengan KAN U-01.

3. SIKLUS AKREDITASI

3.1 Survailen Terjadwal

Sesuai dengan KAN U-01.

3.2 Asesmen Penyaksian (Witness) Dalam Satu Siklus Akreditasi

Asesmen penyaksian (witness) dalam satu siklus akreditasi dilaksanakan sesuai
dengan KAN U-01 ditambah persyaratan khusus sebagai berikut:
3.2.1 Dalam satu siklus akreditasi, Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi harus di-witness
untuk sektor spesifik/cluster atau sesuai dengan Dokumen Persyaratan Tambahan
masing–masing program validasi dan/atau verifikasi.

3.2.2 KAN berhak menentukan sektor spesifik yang akan dilakukan witness siklus oleh
Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi

3.2.3 Bila dalam satu siklus akreditasi terdapat ruang sektor spesifik/cluster yang tidak dapat
di-witness, maka sektor spesifik/cluster akreditasi Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi
tersebut tidak akan diberikan akreditasi ulang.

3.2.4 Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi harus menyerahkan dokumen kelengkapan

witness seperti pada poin 2.9.6 dan dokumen kelengkapan lainnya jika ada, atau sesuai
dengan Dokumen Persyaratan Tambahan.

3.2.5 Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi harus menyampaikan laporan yang berisi temuan
dan implementasi hasil validasi dan/atau verifikasi yang di-witness kepada tim.

3.2.6 Bila kegiatan witness telah selesai, asesor KAN akan menyampaikan hasil
pengamatannya kepada Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi. Apabila terdapat
ketidaksesuaian yang ditemukan, Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi harus
menindaklanjuti dan menyampaikan tindakan perbaikan dalam sesuai persyaratan.

3.2.7 Pelaksanaan witness untuk perluasan lingkup akreditasi dapat menjadi bagian dari
pelaksanaan witness siklus akreditasi.

3.3 Kunjungan Reakreditasi

Sesuai dengan KAN U-01.

3.4 Perluasan Ruang Lingkup Akreditasi

Perluasan dan pemutakhiran ruang lingkup akreditasi sesuai KAN U-01 ditambah
persyaratan khusus untuk Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi sebagai berikut:

3.4.1 Perluasan lingkup akreditasi Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi dapat mencakup
penambahan sektor spesifik/cluster.

3.5 Asesmen Tidak Terjadwal

Sesuai dengan KAN U-01.

Tanggal Terbit : 9 November 2021 5 dari 7

 KAN K 10 Rev.1

4 PEMBEKUAN DAN PENCABUTAN AKREDITASI

4.1 Pembekuan
Pembekuan Sesuai dengan KAN U-01.

4.2 Pengaktifan Kembali Status Akreditasi

Sesuai dengan KAN U-01.

4.3 Pencabutan dan Pengurangan Lingkup Akreditasi

Sesuai dengan KAN U-01.

4.4 Permohonan Kembali (Re-Application) Akreditasi

Sesuai dengan KAN U-01.

5 KERAHASIAAN
Sesuai dengan KAN U-01.

6 SERTIFIKAT AKREDITASI
Sesuai dengan KAN U-01.

7 HAK DAN KEWAJIBAN LPK YANG TELAH DIAKREDITASI

Sesuai dengan KAN U-01.

8. PENGGUNAAN SIMBOL AKREDITASI KAN

a. Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi di setiap sektor spesifik yang telah
diakreditasi oleh KAN, memiliki hak untuk menggunakan simbol akreditasi sesuai
dengan aturan di dalam dokumen KAN U-01 dan KAN U-03.
b. Klien Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi di setiap sektor spesifik, sebagaimana
poin a, dapat menggunakan simbol akreditasi KAN.
c. Penggunaan simbol akreditasi oleh klien Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi
harus digunakan bersamaan dengan simbol/ legalitas/ nama dagang Lembaga
Validasi dan/atau Verifikasi di setiap sektor spesifik yang diakreditasi pada bahan
publikasi seperti kop surat, iklan, brosur, kartu nama, website, dan publikasi lainnya
yang terkait dengan kegiatan penilaian kesesuaian.
d. Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi harus mempunyai pengaturan mengenai
penggunaan simbol akreditasi dalam dokumentasi yang dimiliki.
e. Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi harus memastikan kesesuaian penggunaan
simbol akreditasi yang digunakan oleh kliennya sehingga tidak memberikan
informasi yang menyesatkan terkait dengan akreditasi.
f. Jika Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi di setiap sektor spesifik yang diakreditasi
mengalami pembekuan, pencabutan, masa akreditasinya berakhir, dan tidak
diperpanjang akreditasinya maka Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi dan klien
Lembaga Validasi dan/atau Verifikasi harus segera menghentikan penerbitan
sertifikat/laporan hasil penilaian kesesuaian yang menggunakan simbol akreditasi
dan/atau menghentikan penyebarluasan tulisan yang berisi pernyataan diakreditasi
oleh KAN.

Tanggal Terbit : 9 November 2021 6 dari 7

 KAN K 10 Rev.1

g. Persyaratan lainnya serta contoh simbol akreditasi KAN untuk Lembaga Validasi
dan/atau Verifikasi setiap sektor diatur di dokumen pendukung setiap lingkup
akreditasi spesifik.

9. KELUHAN, PERSELISIHAN DAN BANDING

Sesuai dengan KAN U-01.

10. PEMBERITAHUAN ATAS PERUBAHAN KRITERIA AKREDITASI

Sesuai dengan KAN U-01.

11. LIABILITAS
Sesuai dengan KAN U-01.

12. BIAYA AKREDITASI

Sesuai dengan KAN U-01.

Tanggal Terbit : 9 November 2021 7 dari 7