PROPORSAL

GERMAT
(GERAKAN HEMAT)

Program LDR
(Laporan Digital Rutin)

KOMITE MUTU
RS MITRA PLUMBON CIREBON
2023
Latar Belakang

Dalam era modern yang semakin terhubung secara digital, penggunaan kertas yang boros di
berbagai organisasi dan perusahaan telah menjadi perhatian utama. Penggunaan kertas yang
berlebihan tidak hanya memiliki dampak negatif terhadap lingkungan, tetapi juga mengakibatkan
pemborosan sumber daya dan biaya yang signifikan.

Di RS Mitra Plumbon, terdapat berbagai pelayanan dari berbagai unit kerja, mulai dari unit
kerja non medis sampai dengan unit pelayanan medis. Setiap unit kerja tersebut selalu membuat
Laporan rutin antara lain adalah laporan Bulanan/triwulan/tahunan. Penggunaan kertas yang
digunakan oleh semua unit kerja tersebut tidaklah sedikit dan jumlahnya terus bertambah seiring
bertambahnya unit baru dan layanan baru di RS Mitra Plumbon.

Oleh karena itu, proposal GERMAT Program LDR (Laporan Digital Rutin) ini kami susun dalam
rangka peningkatan efisiensi dan menuju moderinisasi era 4.0  5.0 di Rumah Sakit Mitra Plumbon
sehingga peningkatan MUTU dapat berlangsung.

Tujuan

Proposal ini bertujuan untuk memperkenalkan "Gerakan Hemat Penggunaan Kertas" kepada
seluruh instalasi/unit kerja dalam rangka mengurangi penggunaan kertas secara signifikan. Gerakan
ini akan membantu mengurangi dampak lingkungan, menghemat biaya, dan meningkatkan efisiensi
dalam operasional.

Model Lama (Alur Lama)

Laporan yang disusun oleh unit kerja dibuat masih secara manual (Hardcopy)  dimana
setiap laporan bulanan tiap unit kerja memiliki jumlah lembar halaman yang cukup banyak,
penggunaan tinta printer juga meningkat seiring dengan bertambahnya laporan unit kerja yang
dibuat.

Tempat penyimpanan laporan unit kerja juga membutuhkan space yang cukup banyak karena
dengan 2 dekade RSMP ini berjalan, makin banyak dokumen-dokumen laporan yang tersimpan,
digitalisasi laporan belum semua diterapkan di unit-unit kerja pelayanan di RSMP.

Model Yang Direncanakan (Alur Baru)

Konsep digitalisasi laporan bulanan rutin kepada seluruh instalasi/unit kerja yang
diintegrasikan ke dalam sistem SIMRS  dengan system password dalam setiap aksesnya untuk
keamanan data dan serta verifikasi atasan setelahnya jika laporan sudah dibaca dan disetujui akan
langsung otomatis diteruskan kepada atasan yang dituju

Konsep laporan berjenjang dari mulai pembuat laporan koordinator  Ka instalasi 

Kabig/Kabag  Wadir  Direktur RS

Keuntungan Mode Baru

1. Efisiensi Biaya
 Mengurangi biaya pembelian kertas dan tinta printer
 Menghemat tempat penyimpanan stok kertas di Gudang logistik ATK
 Menghemat space tempat penyimpanan laporan rutin unit kerja di unitnya masing-
masing
 Menghemat biaya perawatan / maintenance printer.
2. Kemudahan Akses
Memungkinkan akses pencarian dokumen laporan yang lebih mudah dan berbagi informasi
secara real-time di dalam Rumah Sakit sehingga mempercepat dan meningkatkan kolaborasi
intra dan inter unit kerja sehingga produktivitas dapat meningkat.

3. Keamanan Data
 Mengurangi risiko kehilangan atau pencurian dokumen fisik.
 Meningkatkan keamanan data dengan mengandalkan penyimpanan digital yang
aman.

4. Keberlanjutan Lingkungan
 Mengurangi pemanenan kayu dan penggunaan air yang diperlukan untuk produksi
kertas.
 Menurunkan emisi karbon yang terkait dengan produksi dan distribusi kertas
(limbah)