RSGMP

Universitas Jember ALUR PENGADAAN BARANG DAN JASA

KE FKG UNIVERSITAS JEMBER

No. Dokumen No. Revisi Halaman

0034/UN25.3.5/SPO 1 2
/2024
Ditetapkan Direktur RSGM
Tanggal Terbit Universitas Jember

SPO
9 Januari 2024

FX. ADY SOESETIJO

PENGERTIAN Merupakan Upaya pihak pengguna untuk mendapatkan atau
mewujudkan barang dan jasa yang dibutuhkan, dengan metode
atau proses tertentu agar dicapai kesepakatan sepertihalnya
spesifikasi, harga, waktu dan kesepakatan lainnya.
TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk mengatur proses pengadaan barang
dan jasa untuk keperluan rumah tangga (layanan pendidikan) di
RSGMP Universitas Jember agar dapat berjalan dengan baik dan
sesuai yang diharapkan.
KEBIJAKAN 1. Peraturan Presiden No 16 Tahun 2018 Tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah.
2. Peraturan Presiden No 12 Tahun 2021 Tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
PROSEDUR 1. Kepala Bagian Klinik di RSGMP Universitas Jember
mengajukan permohonan pengadaan barang/jasa yang
dibutuhkan melalui form yang telah disediakan.
2. Pengajuan pengadaan barang/jasa dilakukan melalui tahap
identifikasi kebutuhan dan pengadaan tersebut tentunya
didahulukan yang prioritas dan urgent.
3. Selanjutnya, form pengadaan barang/jasa tersebut diserahkan
ke bagian administrasi sarana dan prasarana.
4. Oleh bagian administrasi sarana dan prasarana disampaikan
kepada Wakil Direktur II guna mendapat persetujuan.
5. Jika disetujui oleh Wakil Direktur II, maka form pengadaan
barang/jasa tersebut disampaikan kepada bagian tata usaha di
Fakultas Kedokteran Gigi Universitas Jember.
6. Adapun selanjutnya form pengadaan barang/jasa tersebut
akan diproses melalui Wakil Koordinator Umum dan BMN,
Kepala Bagian Umum, Wakil Dekan II, dan Dekan Fakultas
Kedokteran Gigi Universitas Jember.
 7. Jika proses persetujuan selesai, maka bagian pengadaan akan
merealisasikan permohonan pengadaan barang/jasa tersebut.

1. Direksi RSGMP Universitas Jember

UNIT TERKAIT 2. Dekanat FKG Universitas Jember
3. Kepala Bagian Klinik
4. Komkordik
5. Semua yang terkait