Rumah Sakit Umum

Kambang IZIN BELAJAR BAGI KARYAWAN

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

Jl. Kol Amir Hamzah No.53 /DIKLAT/16 A 1/3
Sei. Kambang Jambi
TANGGAL TERBIT DitetapkanOleh :
STANDAR DirekturRSU Kambang
PROSEDUR
OPERASIONAL
( dr. Yulhasmida, M.Kes )

PENGERTIAN Adalahsuatukegiatanadministrasiuntukpeningkatankompetensikaryawan
Rumah Sakit Umum Kambangmelaluipelaksanaanpendidikan formal,
dimanausulanIjinBelajar-nyadilakukanolehpesertadidik yang
bersangkutandantanpamendapatkanbantuanbiayapendidikan.
TUJUAN Sebagaipedomanpelaksanaan proses ijinbelajarbagikaryawan Rumah
Sakit Umum Agar terwujudnyatertibadministrasidanterpantaunya status
kepegawaiandan status pendidikankaryawan Rumah Sakit Umum
Kambang.
KEBIJAKAN Keputusan Direktur Rumah Sakit Umum KambangNo. .
/RSUK.01/DIKLAT/VI/2016 Tentang Kebijakan Pelayanan unit diklat Rumah
Sakit Umum Kambang.
PROSEDUR AjukanUsulanIjinBelajardariKaryawan yang
akanmenjalanipendidikankepadaDirekturRumahSakitmelaluiSekretariat
yang dilampiridenganpersyaratanadministrasi:
1. Suratpermohonanijinbelajar yang diketahui /
disetujuiatasanlangsungpemohon;
2. Foto Copy IjazahdanNilaitranskrip yang telahdilegalisir;
3. DaftarRiwayatHidup;
4. SuratPernyataanBersediaTetapDinas;
5. Suratpernyataanbersediamenanggungbiayapendidikan;
6. Suratpernyataanpersetujuanistri / suami (bagi yang sudahmenikah);
7. Surat Pernyataan Bersedia Tidak Menuntut PenyesuaianIjazah;
8. Pas foto ukuran 4 X 6 cm sebanyak 3 lembar;
9. Jadwal Kuliah / Kurikulum Pendidikan (Mata Kuliah, Tanggal
Kuliah, Jam Kuliah) dari Institusi Pendidikan, Perkuliahan minimal
3 hari di hari kerja diluar/diatas jam dinas;
10. Surat keterangan diterima di Institusi Pendidikan yang dituju;
 Rumah Sakit Umum
Kambang IJIN BELAJAR BAGI KARYAWAN

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

Jl. Kol Amir Hamzah No.53 /DIKLAT/16 A 2/3
Sei. Kambang Jambi

PROSEDUR 11. Surat keterangan sebagai mahasiswa yang masih aktif dari institusi
pendidikan yang bersangkutan;
12. Lanjutkan berkas Ijin Belajar (oleh Sekretariat) ke Bagian Umum
untuk diberikan disposisi proses lebih lanjut oleh Instalasi
Pendidikan berupa verifikasi (pengecekan berkas);
13. Cek kelengkapandan kebenaran berkas Ijin Belajar (diverifikasi)
oleh Kepala urusan personalia;
14. Panggil peserta didik (ijin belajar) yang persyaratan administrasi
belum lengkap / belum sempurna,untuk dilengkapi/disempurnakan
sesuai persyaratan oleh peserta didik;
15. Lanjutkan berkas Ijin Belajar yang telah diverifikasi dan telah
memenuhi persyaratan dengan memberikan disposisi pada lembar
disposisi oleh Direktur yang ditujukan kepada Bagian Umum
bahwa usulan ijin belajar telah memenuhi persyaratan dan untuk
dapat diproses lebih lanjut;
16. Berikan disposisi pada lembar disposisi yang ditujukan kepada
Personalia bahwa usulan ijin belajar telah memenuhi persyaratan
dan untuk dapat diproses lebih lanjut, dengan dilampiri Surat
Persetujuan Ijin Belajar dari Direktur Rumah Sakit Umum
Kambang;
17. Serahkan semua berkas ke bagian personalia untuk diproses lebih
lanjut dalam rangka penerbitan Surat Keterangan Persetujuan Ijin
Belajar dari Direktur Rumah Sakit Umum Kambang;
18. SerahkanSuratKeteranganPersetujuanIjinBelajardariDirektur
Rumah Sakit Umum Kambang yang
sudahditerbitkanolehBagianpersonaliakepadapesertadidik/yang
bersangkutan, dengantembusan :
- Pengurus Diklatdengandisertai 1 (satu) bundleberkaspersyaratan
yang bersangkutansebagaiarsip.
- Atasanlangsungkaryawan yang akanmelakukanijinbelajar.
- - Karyawan yang akanmelaksanakanijinbelajar
Mendapatkanfoto copy ijazahbesertatranskripnilai yang
diserahkanolehpesertadidikijinbelajarkepadaunit diklatsebanyak
2 (dua) lembar.
 Rumah Sakit Umum
Kambang IJIN BELAJAR BAGI KARYAWAN

NO. DOKUMEN NO. REVISI HALAMAN

Jl. Kol Amir Hamzah No.53 /DIKLAT/16 A 3/3
Sei. Kambang Jambi

PROSEDUR
UNIT TERKAIT 1. Manager Keperawatan
2. Ketua Komite Keperawatan
3. Manager Umum
4. Ka Unit Kerja terkait