NOTULEN MEETING VENDOR WEDDING

VENNY & BIAN

Meeting diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Senin, 17 Juli 2023

Jam : 15.00 s.d Selesai
Tempat : Cuin Cuin Cafe
: 1. Kedua Mempelai
2. Perwakilan Panitia Keluarga
3. Manajemen Nawasena Production (WO)
4. Ass Bride (NWS)
Hadir 5. Vendor Dekorasi
6. Vendor Foto
7. Vendor MC
8. Vendor Musik & Sound System
9. Vendor Multimedia
10. Photobooth
11. Videobooth 360
12. Vendor Catering

Rapat dipimpin oleh : Project Leader Nawasena Production

Paparan & Pembahasan :

1. Vendor Dekorasi
- Dekorasi sesuai dengan layout di GD
- Perhatikan detail-detail dari desain GD
- Photobooth berada samping kanan masuk tenda utama (uk tenda 4x8)
- LED lamp di belakang dekorasi photobooth
- Mobil pengantin diharapkan untuk stay di hotel pkl 08.00 untuk di dekorasi oleh vendor
dekorasi.
- Dekorasi gereja masuk tgl 27 Juli 2023
- Loading dekorasi di venue H-4

2. Vendor Foto & Video

- Mempelai mempersiapkan perlengkapan yang dibutuhkan untuk foto & video dalam 1 box dan
dibawa ke hotel H-1
 Sepatu kedua mempelai
 Sabuk
 Cicin
 Undangan
 Parfum
 Crown
 Hand Bouquet
 Jam Tangan

3. Vendor MC
- Pra opening di jam 16.50 untuk sounding tamu yang hadir sebelum jam ditentukan.
- Pkl 17.00 meskipun mempelai belum hadir MC sounding untuk doa pembukaan dan doa
berkat.
- Selalu koordinasikan waktu dengan WO

4. Vendor Catering
- Akan berkoordinasi langsung dengan WO terkait loading barang catering

5. Perlengkapan (Panitia Keluarga)

- Instalasi kelistrikan tgl 26/27 Juli 2023
- Menyiapkan terminal listrik di beberapa titik untuk keperluan dekorasi (bawah tenda)
- Menyiapkan beberapa balok uk 5x5 dan alat pertukangan untuk layar proyektor di bawah
tenda
- Mengarahkan panitia keluarga untuk menyusun meja dan kursi pada tanggal 27 Juli 2023
6. Tambahan :
a. Entrance bride and groom murni saxo (instrumen : nothing gonna change my love for you)
b. First dance GS nyanyi ”thousand years”
c. Req GS untuk nyanyi 1 lagu up beat
d. Wedding buket diluar (teras PKK)
e. Entrace jam 17.45 supaya terlihat oleh tamu
f. After Party hanya untuk teman-teman dekat saja
g. Tarian diawal sekitar jam 17.00
h. Vendor-vendor makan diawal acara
i. Naikkan hastag wedding : #VENNallycomBIned
j. WO siapkan moodboard untuk fotografer

7. Jika terdapat hal-hal yang terlewatkan dalam meeting vendor, maka mohon kepada rekan-rekan
vendor agar dapt berkoordinasi kepada wedding organizer.