Proposal Software Expo

Tahun 2023

Oleh : Arif Basofi, S.Kom. M.T.

NIP. 197609212003121002

Program Studi D3 Teknik Informatika

PSDKU Lamongan
Politeknik Elektronika Negeri Surabaya
2023
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
Jalan Raya ITS, Sukolilo, Surabaya, 60111
Telepon: +62-31-5947280 (hunting); Fax: +62-31-5946114
Laman: https://www.pens.ac.id; E-mail: info@pens.ac.id

Proposal Kegiatan

I. Nama Kegiatan
Nama kegiatan ini adalah Software Expo 2023.

II. Latar Belakang

Pendaftaran mahasiswa baru telah dibuka melalui jalur SNMPN dan

SNMPTN. Kedua jalur tersebut merupakan langkah awal bagi seluruh pelajar yang
ingin melanjutkan jenjang pendidikan ke yang lebih tinggi. Banyak pelajar yang
kebingungan memilih PTN atau PTS yang akan dituju sehingga mengakibatkan
mereka telat mendaftar atau bahkan sampai memilih untuk tidak mendaftar. Faktor –
faktor yang mempengaruhi hal tersebut adalah kurangnya informasi yang didapat,
terkendala izin orang tua, minimnya akses transportasi, ekonomi keluarga, dan
pengaruh orang sekitar.
Kegiatan Software Expo 2023 ini merupakan ajang promosi Politeknik
Elektronika Negeri Surabaya Kampus Lamongan dari para Mahasiswa PENS Kampus
Lamongan. Kegiatan ini bertujuan mengenalkan PENS yang dapat mejadi pilihan adik
kelas untuk melanjutkan pendidikannya.
Kegiatan Software Expo 2023 ini dimeriahkan dengan berbagai perlombaan
dengan tema “Membangkitkan Kreatifator Muda Berbasis Teknologi Informasi”.
Adapun perlombaan yang diadakan diantaranya Business Plan Competition dan
E-Sport. Oleh karena itu, acara ini diselenggarakan dengan harapan dapat bermanfaat
sebagai media informasi tentang PENS Lamongan terhadap para adik kelas yang akan
melanjutkan pendidikan ke jenjang berikutnya.
III. Tujuan Kegiatan
Adapun kegiatan Software Expo 2023 ini merupakan tujuan untuk :
1. Pengembangan minat & bakat mahsiswa pens kampus Lamongan.

2. Pengenalan Prodi Teknologi Multimedia Broadcasting.

3. Media promosi PENS PSDKU Lamongan

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
Jalan Raya ITS, Sukolilo, Surabaya, 60111
Telepon: +62-31-5947280 (hunting); Fax: +62-31-5946114
Laman: https://www.pens.ac.id; E-mail: info@pens.ac.id

IV. Dasar Pelaksanaan

Rapat Bersama tanggal 18 Maret 2023 di PSDKU Lamongan

V. Bentuk Kegiatan
Adapun bentuk kegiatan Software Expo 2023 ini adalah sebagai berikut :
● Lomba Business Plan Competition :
o Pelajar SMA/SMK Sederajat se Kabupaten Lamongan
● Lomba E-sport :
o Pelajar SMA/SMK Sederajat se Kabupaten Lamongan

VI. Sasaran Kegiatan

Adapun sasaran kegiatan Software Expo 2023 ini adalah sebagai berikut :
● Mahasiswa PENS PSDKU Lamongan
● Siswa SMA/SMK sederajat se Kabupaten Lamongan.
● Umum.

VII. Pelaksanaan Kegiatan

Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan Software Expo 2023 akan diselenggarakan
pada:
Hari, tanggal : Sabtu, 28 Oktober 2023
Waktu : 08.00 - Selesai
Tempat: Kampus PENS PSDKU Lamongan

VIII. TUK Kegiatan

Kuantitas : Menjadi media promosi PENS PSDKU Lamongan
Kualitas : Meningkatkan jumlah peminat calon mahasiswa PENS PSDKU
Lamongan dan PENS Surabaya

IX. Peserta
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
Jalan Raya ITS, Sukolilo, Surabaya, 60111
Telepon: +62-31-5947280 (hunting); Fax: +62-31-5946114
Laman: https://www.pens.ac.id; E-mail: info@pens.ac.id

Adapun peserta Software Expo 2023 ini yaitu :

1. Mahasiswa PENS PSDKU Lamongan.
2. Siswa SMA/SMK sederajat se Kabupaten Lamongan.
3. Umum

X. Anggaran Dana
(Terlampir I) – (Dana Pemasukan dan Pengeluaran)

XI. Susunan Acara

(Terlampir II) – (Rundown Acara)

XII. Susunan Panitia

(Terlampir IV) – (Susunan Panitia)

XIII. Poster Acara

(Terlampir IV) – (Poster Kegiatan)

XIV. Penutup
Demikian proposal Kegiatan Software Expo 2023 ini kami ajukan. Harapan
kami, kegiatan ini dapat berjalan dengan baik dan lancar sesuai dengan rencana yang
telah disusun. Tercapai pula tujuan, sasaran, dan tolak ukur yang kami telah tentukan
sebelumnya.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
Jalan Raya ITS, Sukolilo, Surabaya, 60111
Telepon: +62-31-5947280 (hunting); Fax: +62-31-5946114
Laman: https://www.pens.ac.id; E-mail: info@pens.ac.id

LEMBAR PENGESAHAN
PROPOSAL KEGIATAN SOFTWARE EXPO 2023
Lamongan, 23 Oktober 2023
Hormat Kami,

Mengetahui,
Ketua PSDKU
Politeknik Eektronika Negeri Surabaya Ketua Prodi D3 TI PSDKU Lamongan

Sritrusta Sukaridhoto, ST, Ph. D Arif Basofi, S.Kom., M.T.

NIP. 197903062002121002 NIP. 197609212003121002

Menyetujui
Wakil Direktur Bidang Akademik

Dr. Bambang Sumantri, S.T., M.Sc

NIP. 197812102003121002
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
Jalan Raya ITS, Sukolilo, Surabaya, 60111
Telepon: +62-31-5947280 (hunting); Fax: +62-31-5946114
Laman: https://www.pens.ac.id; E-mail: info@pens.ac.id

Lampiran I – Dana Pemasukan dan Pengeluaran

ANGGARAN DANA

No Jenis Pemasukan Total

1 Dana Kampus Rp. 18,110,000,00
Total Pemasukan Software Expo 2022 Rp. 18,110,000,00

Jumla Satua
No Rincian Harga Satuan Total
h n
Honor Output Kegiatan
1 Honor Juri 1 Org Rp. 1.000.000,00 Rp. 1.000.000,00
Belanja Barang Non
Operasional Lainnya
1 Banner 1 Buah Rp. 455.000,00 Rp. 455.000,00
2 Sewa terop 6 Set Rp. 400.000,00 Rp. 2.400.000,00
3 Sewa kursi 150 Set Rp. 5.000,00 Rp. 750.000,00
4 Hadiah Pemenang Rp. 2.750.000,00
Juara 1 1 tim Rp. 1.000.000,00
Juara 2 1 tim Rp. 750.000,00
Juara 3 1 tim Rp. 500.000,00
Tropi 1 paket Rp. 500.000,00
Konsumsi Makan Panitia Rp. 35.000,00 Rp. 595.000,00
5 17 Orang
hari H
6 Konsumsi Peserta 100 Orang Rp. 25.000,00 Rp. 2.500.000,00
7 Air Mineral 14 Buah Rp. 25.000,00 Rp. 350.000,00
Beban Perjalanan Dinas
Biasa
1 Penginapan Lamongan 2 Kamar Rp. 650,000,00 Rp. 1,300,000,00
2 Uang Harian 8 OH Rp. 410,000,00 Rp. 3,280,000,00
Transport
3 4 OK Rp. 160,000,00 Rp. 640,000,00
Lamongan-Surabaya PP
Total Pengeluaran Rp. 16,020,000,00
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
Jalan Raya ITS, Sukolilo, Surabaya, 60111
Telepon: +62-31-5947280 (hunting); Fax: +62-31-5946114
Laman: https://www.pens.ac.id; E-mail: info@pens.ac.id

Lampiran II – Rundown Acara

SUSUNAN ACARA

No Waktu Nama Kegiatan PJ Ruang Keterangan

1 07.30 – 08.00 Registrasi Peserta Panitia Loby Umum
2 08.00 – 12.00 1. Workshop Dosen : 1. Lab data Umum
Reacnative 1. Bu yunia intelligence
2. Workshop 2. Pak Awan 2. Lab
Cinematography 3. Pak Chafid Multimedia
3. Lomba E-sport Mahasiswa : Cretive
Design
3. Ruang lantai
2
3 12.00 – 13.00 isoma Panitia
4 13.00 – 16.00 Lomba (paralel): Dosen : 1. Lab data
1. IT Preneur 1. Pak Mufid intelligence
2. Film Pendek 2. Pak Agus 2. Lab
3. Lomba E-Sport 3. Pak Chafid Multimedia
Mahasiswa : Cretive
Design
3. Ruang lantai
2
5 16.00 – 16.30 1. Delibrasi 1. Bu Saniya 1. Perpustakaan
2. Pentas seni 2. Mahasiswa 2. Halaman
Parkir
6 16.30 – Pengumuman Pak Awan Halaman Parkir
selesai pemenang dan
penyerahan hadiah
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
Jalan Raya ITS, Sukolilo, Surabaya, 60111
Telepon: +62-31-5947280 (hunting); Fax: +62-31-5946114
Laman: https://www.pens.ac.id; E-mail: info@pens.ac.id

Lampiran III – Susunan Panitia

SUSUNAN PANITIA

Pembina : Dr. Bambang Sumantri, S.T., M.Sc

Sritrusta Sukaridhoto, ST, Ph. D
Ketua : Arif Basofi, S.Kom., M.T.
Wakil Ketua : Mohammad Robihul Mufid, S.ST. M.Tr. Kom
Sekretaris : Sanitatul Mawaddah, S.ST., M.Kom

Lampiran IV – Poster Kegiatan

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN
RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
Jalan Raya ITS, Sukolilo, Surabaya, 60111
Telepon: +62-31-5947280 (hunting); Fax: +62-31-5946114
Laman: https://www.pens.ac.id; E-mail: info@pens.ac.id