Bab 6

Analisis Data

Salah satu materi yang dipelajari dalam Informatika adalah analisis data. Data dapat
berbentuk huruf, angka, gambar, suara, dan bentuk data yang lain. Data mentah tidak
akan memberikan informasi yang berguna. Data harus dianalisis agar menghasilkan
informasi yang berguna. Dengan adanya komputer, proses analisis data menjadi lebih
mudah dan cepat. Apa saja yang dilakukan dalam proses analisis data? Bagaimana
komputer dapat membantu memudahkan analisis data?
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
Isi Materi

A. Mengenal Data

B. Perkakas Pengolah Lembar Kerja

C. Pengolahan Data Dasar

D. Pengolahan Data Lanjutan

E. Kasus Analisis Data Unplugged

 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
A. Mengenal Data
1. Apa Itu Data?
✔ Menurut Wikipedia Indonesia, data adalah bentuk jamak dari
datum, berasal dari bahasa Latin yang berarti “sesuatu yang
diberikan”.
✔ Dalam penggunaan sehari-hari, data berarti suatu pernyataan
yang diterima secara apa adanya.
✔ Aplikasi pengolah angka adalah alat bantu dalam bentuk
perangkat lunak/program komputer yang digunakan untuk
memudahkan kita dalam mengelola tabel, operasi fungsi,
aritmetika, statistik, logika, dan lain-lain yang berhubungan
dengan angka.
✔ Program pengolah angka sering digunakan untuk pengolahan
data keuangan.
✔ Program ini mampu memperbarui hitungan pada seluruh sel
yang ada di lembaran begitu satu sel diubah nilainya.
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
2. Satuan Ukuran Data
Ukuran penyimpanan data komputer
menggunakan satuan bytes. Satuan
kapasitas penyimpanan data juga sering
disingkat penulisannya menggunakan
huruf-huruf awal pada setiap satuan.
Contohnya, megabyte disingkat menjadi
MB, gigabyte disingkat menjadi GB, dst.

3. Apa itu Analisis Data?

✔ Analisis data adalah suatu proses atau upaya pengolahan data
menjadi sebuah informasi baru agar karakteristik data tersebut
menjadi lebih mudah dimengerti dan berguna.
✔ Secara umum, tujuan analisis data adalah untuk menjelaskan
suatu data agar lebih mudah dipahami, selanjutnya dibuat
sebuah kesimpulan.
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
4. Apa itu Interpretasi Data?
Interpretasi adalah memberikan kesan, pendapat, atau
pandangan terhadap sesuatu.
Interpretasi juga dapat berarti menafsirkan data sehingga data
menjadi bermakna. Hal ini berguna agar data yang sudah
digunakan dapat tersampaikan dengan baik.

5. Mengapa Perlu Analisis Data?

Menganalisis dan menginterpretasi data diperlukan untuk
menyimpulkan atau mengambil keputusan. Kamu akan dapat
mengambil kesimpulan dengan baik berdasarkan data.

6. Kegiatan Apa yang akan Kamu Lakukan Terkait

Analisis Data?
Kamu akan mempelajari bagaimana mengolah data menggunakan
salah satu aplikasi lembar kerja, yaitu Microsoft Excel.
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
B. Perkakas Pengolah Lembar Kerja
Perkakas yang akan kita pelajari pada bab ini adalah Microsoft Excel
atau biasa ditulis dengan Ms Excel.
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
Lembar Kerja (Worksheets)
Worksheet atau sheet merupakan lembar kerja yang berupa
kolom dan baris.
Satu sheet terdiri atas 16.384 kolom dan 1.048.576 baris.
Nama kolom berupa abjad mulai dari kolom A sampai dengan
kolom XFD dan nama baris berupa angka 1 sampai dengan
1.048.576.
Sel (cell) adalah satuan terkecil dari worksheet yang merupakan
perpotongan/pertemuan antara kolom dan baris.
Nama sel atau alamat sel diambil dari perpaduan antara nama
kolom dan baris itu sendiri, misalnya sel A5 dan F4.
Sel aktif akan ditunjuk oleh pointer sehingga dikenal istilah cell
pointer (penunjuk sel).
Range sel merupakan kumpulan dari kolom, baris, dan sel yang
tertampung dalam worksheet/sheet.
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
Operasi-Operasi pada Sel

1) Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

2) Membuat Range (Blok Sel)
3) Mengatur Lebar Kolom/Baris
4) Mengatur Tinggi Baris
5) Menambahkan Sel
6) Menyisipkan Kolom
7) Menyisipkan Baris
8) Menghapus Kolom atau Baris
9) Menggabungkan Sel
10) Memisahkan Kembali Sel yang Tergabung
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
Fungsi Tombol Keyboard untuk Memindahkan Penunjuk Sel

Tombol Keterangan
Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas, atau
←, →, ↑, ↓ bawah
Enter Pindah satu sel ke bawah
Home Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif
Ctrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif
Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang
Ctrl + End digunakan

PgUp Pindah satu layer ke atas

PgDn Pindah satu layer ke bawah
Alt + PgUp Pindah satu layer ke kiri
Alt + PgDn Pindah satu layer ke kanan
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
Operasi-Operasi pada Worksheet
1) Menambahkan Lembar 2) Mengurangi Lembar Kerja
Kerja

3) Mengganti Nama
Lembar Kerja
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
Freeze Panes
Fitur ini berfungsi untuk membekukan/mengunci baris atau kolom
dalam suatu worksheet.
Fitur freeze panes digunakan untuk menjaga kolom atau baris
tertentu agar tetap dapat terlihat ketika digulung ke atas atau ke
bawah.
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
Cell References
a. Referensi Relatif (Relative b. Referensi Absolut
References) (Absolute References)

c. Referensi Campuran (Mixed References)

 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
Format Sel
Kamu dapat mengatur format sel dengan cara melakukan klik kanan
pada sel yang ingin diatur, lalu pilih menu Format Cells.
a. Angka (Number)
1. General: angka tidak akan memiliki format khusus
2. Number: pengisian data angka yang mengikuti format tertentu
3. Currency: pengisian data angka yang diberi lambang mata uang
suatu negara
4. Accounting: lambang mata uang akan rata kiri, sedangkan angka
yang dituliskan akan rata kanan
5. Short Date: penulisan tanggal dengan format yang pendek
6. Long Date: penulisan tanggal yang ditulis lengkap
dengan harinya
7. Time: pengisian data waktu
8. Percentage: pengisian data dengan bentuk
prosentase
9. Fraction: pengisian data desimal dalam bentuk
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
b. Perataan (Alignment)
Kamu dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel
atau range tertentu. Misalnya, posisinya ditampilkan rata kanan, kiri,
di tengah sel, di tengah beberapa kolom tertentu, atau memiliki
kemiringan tertentu.
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
Ikon-Ikon untuk Mengatur Perataan Data
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
c. Huruf (Font) d. Bingkai (Border)

e. Warna Dasar (Fill)

 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
C. Pengolahan Data Dasar
1. Fungsi Dasar
a. Fungsi SUM: untuk menjumlahkan data pada range tertentu.
Penulisan rumus nya adalah “=SUM (Range)”.
b. Fungsi COUNT: untuk menghitung jumlah data pada range
tertentu. Penulisan rumusnya adalah “=COUNT(range)”.
c. Fungsi SUMIF: untuk menjumlahkan data dengan kriteria
tertentu. Penulisan rumusnya adalah
“=SUMIF(range kriteria;kriteria;range data)”.
d. Fungsi COUNTIF: untuk menghitung jumlah data dengan
kriteria tertentu. Penulisan rumusnya adalah
”=COUNTIF(range kriteria;kriteria)”.
e. Fungsi Matematika: melakukan operasi matematika.
f. Fungsi Tanggal dan Waktu: untuk data yang berhubungan
dengan penanggalan.
g. Fungsi Teks: untuk mengolah data yang berbentuk karakter.
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
2. Fungsi Statistika Dasar

a. Fungsi AVERAGE: untuk

menghitung nilai rata-rata dari data
pada range tertentu. Penulisan
rumusnya adalah
”=AVERAGE(range)”.

b. Fungsi MAX/MIN: untuk

mengitung nilai maksimun
atau minimum dari data pada
range tertentu. Penulisan
rumusnya adalah
”=MAX(range)” atau
”=MIN(range)”.
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
3. Fungsi Logika IF
Fungsi logika IF digunakan jika kita memerlukan suatu pernyataan
logika. Untuk menggunakan pernyataan logika, diperlukan operator
relasi (pembanding) sebagai berikut.
• = (sama dengan)
• < (lebih kecil dari)
• > (lebih besar dari)
• <= (lebih kecil dari atau sama dengan)
• >= (lebih besar dari atau sama dengan)
• <> (tidak sama dengan)
• AND logika DAN
• OR logika ATAU
• NOT logika TIDAK

Fungsi logika IF digunakan untuk menentukan keputusan

berdasarkan kondisi tertentu. Menggunakan nilai True jika kondisi
benar (terpenuhi) dan False jika kondisi salah (tidak terpenuhi).
Penulisan rumusnya adalah sebagai berikut.
=IF(kondisi;nilai jika kondisi benar;nilai jika kondisi salah)
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
D. Pengolahan Data Lanjutan
1. Pengurutan Data (Sort)
Sort adalah perintah untuk mengurutkan data berdasarkan
kondisi tertentu.
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

2. Penyaringan Data (Filter) Semester 2

Filter adalah perintah untuk menyaring data dengan kriteria

tertentu. Fasilitas penyaringan data terdapat pada tab Data,
perintah Filter.

3. Validasi Data
Validasi data (data validation) adalah kegiatan untuk mengecek
kebenaran dari data yang dimasukkan ke dalam lembar kerja.
Fasilitas validasi data terdapat pada tab Data, di grup Data
Tools, perintah Data Validation.
 1
PREV JUDUL ISI MATERI NEXT

Semester 2
E. Kasus Analisis Data Unplugged
Lakukan permainan berikut bersama temanmu! Ikutilah instruksi dari
guru!