PANDUAN PENGGUNAAN SIPDAR-PQ

Sistem Informasi Pelayanan Tanda Daftar LPQ Baru

A. Menu Operator LPQ

Operator LPQ harus melakukan registrasi terlebih dahulu sebelum dapat login dan mengakses menu
yang tersedia. Untuk melakukan registrasi, pengguna cukup mengklik tombol Registrasi LPQ di sini
yang tampil pada bagian kiri halaman depan.

Tampilan Tombol Registrasi

Setelah diklik, calon pengguna harus memilih jenis Registrasi Akun SIPDAR. Ada 2 jenis, Registrasi Baru
dan Registrasi LPQ Lama. Jika memilih Registrasi LPQ Lama maka calon pengguna harus memasukkan
Nomor Statistik LPQ lalu klik tombol Cek. Jika ditemukan maka data LPQ akan ditampilkan dan calon
operator LPQ diminta mengisi informasi dasar yang tersedia.

Tampilan Registrasi Operator bagi LPQ yang telah terdaftar pada SIPDAR / EMIS

Sedangkan jika memilih Registrasi Baru pengguna akan diarahkan pada form registrasi pengguna baru.
Pada form registrasi, yang perlu diperhatikan adalah pada bagian pemilihan alamat asal LPQ, karena
setelah diregistrasi pilihan provinsi dan kabupaten tidak dapat diubah kembali.
1
 Form Registrasi LPQ Baru

Contoh Pengisian registrasi LPQ

Setelah terisi lengkap, pengguna dapat mengklik tombol Mendaftar Sekarang untuk memproses
registrasinya. Sistem secara otomatis akan melakukan pengecekan terhadap kelangkapan isian dan
duplikasi email pengguna. Jika terduplikasi maka registrasi digagalkan dan pengguna diminta untuk
menggunakan email yang berbeda.

Setelah proses registrasi berhasil dilakukan, pengguna akan dibawa pada dashboard utama dimana
mereka diminta untuk mengisi kelengkapan data dasar LPQ serta mengunggah copy berkas yang
disyaratkan dalam penerbitan Tanda Daftar LPQ. Tampilan Dashboard dapat dilihat pada gambar
berikutnya.

Selain melalui menu pada dashboard tersebut operator juga dapat mengakses menu pengisian data
tersebut pada menu Data LPQ. Pada menu Data LPQ terdapat 3 item utama, Profil LPQ, Berkas LPQ,
Status LPQ.

2
 Tampilan Dashboard Operator LPQ

Tampilan Menu Operator LPQ

Operator LPQ harus melengkapi isian pada Profil LPQ seperti pada gambar 13 sampai 16 serta
kelengkapan berkas seperti pada gambar 17 dan 18 sebelum dapat melakukan pengusulan penerbitan
Tanda Daftar. Sistem secara otomatis akan melakukan pengecekan kelengkapan data isian, jika tidak
lengkap maka tombol ajuan tidak aktif seperti pada gambar nomor 19. Jika telah lengkap seperti
gambar nomor 20 maka operator LPQ dapat melakukan pengajuan verifikasi dan validasi usulan
tersebut.

3
Gambar 13 : Form Isian Identitas LPQ

Gambar 14 : Isian alamat lengkap LPQ

Gambar 15 : Form Isian Pengelola LPQ

4
 Gambar 16 : Form Isian Aset - Yayasan LPQ

Gambar 17 : Form unggah kelengkapan berkas LPQ

Gambar 18 : Tampilan berkas yang telah tersimpan

5
 Gambar 19 : Tampilan kelengkapan berkas usulan yang belum lengkap

Gambar 20 : Status usulan yang telah lengkap dan dapat diajukan untuk diproses

Setelah dinyatakan lengkap oleh sistem, maka operator dapat melakukan pengajuan dengan mengklik
tombol Ajukan Permohonan untuk mengusulkan verifikasi dan validasi usulan penerbitan Tanda
Daftar LPQ. Setelah diklik maka status usulan berubah dari Draft menjadi Pengajuan seperti pada
gambar 21. Pada saat status berubah menjadi Pengajuan maka secara otomatis sistem memberikan
Nomor Usulan sebagai bukti penerimaan usulan.

6
 Gambar 21 : Status usulan yang telah diajukan dan menunggu proses verifikasi faktual

Pada gambar 21 terlihat pengajuan Sukses dilakukan dengan nomor usulan 213528-122113001203.
Nomor tersebut dapat digunakan untuk melakukan pengecekan tahapan usulan di kemudian hari.
Operator LPQ dapat memantau progres usulan pada menu Status LPQ. Setiap tahapan akan muncul
secara lengkap riwayatnya pada menu tersebut. Jika usulan telah melewati verifikasi dan validasi serta
disetujui maka Nomor Tanda Daftar dan Nomor Statistik LPQ secara otomatis akan muncul. Nomor
Tanda Daftar digunakan untuk proses aktivasi data LPQ pada sistem EMIS kemenag. Data-data yang
telah disimpan pada SIPDAR secara otomatis akan tersingkronisasi ke sistem EMIS kemenag
menggunakan kata kunci Nomor Tanda Daftar yang diterbitkan oleh SIPDAR.