Pengenalan Sistem

Informasi
Partai Politik
Apa itu SIPOL?
Tahapan
Pendaftaran,
dan Verifikasi

Alat
Bantu
Data Parpol
Berkelanjutan

Sumber : Kep. KPU Nomor 195 Tahun 2022 2

 Apa Saja Fungsi SIPOL?

Partai Politik Penyelenggara Bawaslu

• Pengelolaan • Monitor • Monitor

Data parpol Pengisian Data Pengisian Data
• Pendaftaran Ke Parpol parpol
KPU • Penerimaan • Monitor
• Pemutakhiran Pendaftaran pendaftaran ,
• Verifikasi Verifikasi, dan
• Penetapan penetapan

3
 Verifikasi Faktual
15 Oktober s/d 7 Desember 2022

1. Verifikasi Faktual
Launching Sipol Pendaftaran Partai Politik 2. Perbaikan Verifikasi Faktual
(24 Juni 2022) (1 – 14 Agustus 2022) 3. Verifikasi Faktual Perbaikan

JUNI JULI AGUSTUS SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DESEMBER

Pengisian data ke dalam Sipol Verifikasi Administrasi

(24 Juni s/d 14 Agustus 2022)
2 Agustus s/d 14 Oktober 2022 Penetapan dan Pengundian
14 Desember 2022
1. Verifikasi Administrasi
2. Perbaikan Verifikasi Administrasi
3. Verifikasi Administrasi Perbaikan
4
Siapa Saja Pengguna SIPOL?

Partai
Politik

KPU Bawaslu

5
Struktur Pengguna Partai Politik

6
Struktur Pengguna KPU – Bawaslu

Catatan : pengguna tipe viewer dapat diperuntukan untuk

Bawaslu 7
Apa Saja Tugas dan Fungsi Pengguna
SIPOL Partai Politik?
Tipe Pengguna Partai Politik

Admin Operator Admin Operator

Tugas dan Fungsi
Pusat Pusat Wilayah Wilayah

Managemen Akun

Pengelolaan Data Partai

Pengajuan Pendaftaran dan
Perbaikan

Monitoring Progress Tahapan

8
Apa Saja Tugas dan Fungsi Pengguna
SIPOL KPU?
Tipe Pengguna KPU Pusat

Petugas Petugas
Tugas dan Fungsi Admin Viewer
Pendaftaran Verifikasi

Managemen Akun
Penerimaan dan Pemeriksaan
Pendaftaran
Verifikasi Administrasi

Verifikasi Faktual

Monitoring Data Partai

9
Apa Saja Tugas dan Fungsi Pengguna
SIPOL KPU? (2)
Tipe Pengguna KPU Provinsi

Petugas
Tugas dan Fungsi Admin Viewer
Verifikasi

Managemen Akun
Penerimaan dan Pemeriksaan
Pendaftaran
Verifikasi Administrasi

Verifikasi Faktual

Monitoring Data Partai

10
Apa Saja Tugas dan Fungsi Pengguna
SIPOL KPU? (2)
Tipe Pengguna KPU Kabkota

Petugas
Tugas dan Fungsi Admin Viewer
Verifikasi

Managemen Akun
Penerimaan dan Pemeriksaan
Pendaftaran
Verifikasi Administrasi Anggota

Verifikasi Faktual

Monitoring Data Partai

11
 Bagaimana Cara Membuat Akun SIPOL
Tipe Pengguna Partai Politik?
● Registrasi Mandiri
Admin Parpol Tingkat Pusat

● Dibuat di Dalam Aplikasi

Untuk Operator Parpol Admin Parpol Operator Parpol
Pusat Provinsi Provinsi
Oleh
Admin Parpol Pusat

Admin Parpol Provinsi

Admin Parpol Kab/Kota

12
Bagaimana Prosedur Pembuatan Akun
Parpol Di SIPOL?
● Admin Parpol Tingkat Pusat dibuat secara mandiri dan
diverifikasi oleh KPU
● Admin Parpol tingkat Provinsi dan Kab/Kota dibuat
oleh Admin Parpol Pusat
● Operator Parpol dibuat oleh Admin Parpol di setiap
tingkatan dan Tingkat wilayah di atasnya
● Terdapat pembatasan wilayah kerja untuk admin dan
operator
● Admin dan Operator dapat memiliki wilayah lebih dari
satu
● Jumlah Admin dan Operator tingkat Wilayah tidak
dibatasi Jumlahnya
 Bagaimana Parpol Registrasi Di SIPOL?

Pendaftaran Akun Verifikasi Akun Admin Pembuatan Akun Admin

Mandiri Admin Parpol Parpol Pusat Oleh dan Operator Parpol
Pusat KPU RI

Admin Partai tingkat pusat
mendaftarkan dirinya secara
mandiri (self service) melalui
aplikasi dengan mengunggah
Surat Permohonan Akses
Data yang sudah diunggah Setelah pendaftaran Admin
di dalam aplikasi akan Partai tingkat pusat diterima,
diverfikasi oleh Admin Admin tersebut dapat
KPU RI membuat akun Admin dan
Operator tingkat wilayah
 Bagaimana Cara Membuat Akun SIPOL
Tipe Pengguna KPU?
● Registrasi Mandiri
Admin KPU tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota

● Dibuat di Dalam Aplikasi

Untuk
Oleh
Admin KPU RI

Admin KPU Provinsi

Admin KPU Kabupaten/Kota

15
Bagaimana Prosedur Pembuatan Akun
Satker KPU Di SIPOL?
● Admin tingkat Provinsi dan Kab/Kota dibuat
secara mandiri dan diverifikasi oleh KPU
● Operator dan Viewer dibuat oleh Admin di setiap
tingkatan
● Pembatasan wilayah kerja untuk akun sesuai
dengan Satuan Wilayah Kerjanya
● Jumlah Admin tiap Satker hanya satu
● Jumlah Operator tiap Satker tidak dibatasi
jumlahnya
 Bagaimana Satker KPU Registrasi Di
SIPOL?
Pendaftaran Akun
Mandiri Admin KPU
Tingkat Wilayah
Admin KPU Tingkat Wilayah
mendaftarkan dirinya secara
mandiri (self service) melalui
aplikasi dengan mengunggah
Surat Mandat
Verifikasi Akun Admin Pembuatan Akun
KPU Tingkat Wilayah Petugas dan Viewer
Oleh KPU RI
Data yang sudah diunggah Setelah pendaftaran Admin
di dalam aplikasi akan KPU Tingkat Wilayah
diverfikasi oleh Admin diterima, Admin tersebut dapat
KPU RI membuat akun Petugas dan
Viewer untuk masing – masing
wilayah yang dicakup
 Petugas
Akun Penghubung

Profil Anggota

Pengurus Kantor

18
Pengisian Data dan Dokumen Persyaratan
Parpol

Profil Partai Keanggotaan Kepengurusan Kantor

Merupakan jenis data Merupakan data anggota Terdiri dari SK Merupakan data yang
terkait Partai secara partai perorangan (by Kepengurusan, Rekening menjelaskan informasi
umum/menyeluruh yaitu name) dengan elemen kepengurusan, dan daftar kantor dari setiap
dari mulai Logo, Suket data tertentu yang pengurus yang merupakan kepengurusan yang
Nama dan Lambang, Berita peryaratannya berbasis anggota Partai Politik terdapat di setiap
Negara, AD/ART, dan akta Kabupaten/Kota tingkatan wilayah
notaris
Pengisian Data dan Dokumen Lainnya
Akun
Merupakan data pengguna setiap
Partai Politik yang dapat melakukan
Login ke dalam Aplikasi SIPOL,
setiap pengguna memiliki batasan
wilayahnya masing – masing mulai
dari Pusat, Provinsi, dan
Kabupaten/Kota
Petugas Penghubung
Merupakan data Petugas yang
menghubungkan suatu
kepengurusan Partai Politik
dengan Penyelenggara di setiap
tingkatan Wilayah
 Detail Kelompok Data

No Kelompok Data Data Isian Data Dokumen

1 Akun 1. NIK 1. File Berita Negara Republik Indonesia

2. Nama (Admin DPP) - (Max 10MB, .pdf)
3. Email 2. File Surat Pembukaan Akses (Admin
4. No Handphone DPP) - (Max 10MB, .pdf)
5. No Surat Permohonan Akses (Admin 3. Dokumen Surat Penunjukkan (Admin
DPP) Wilayah dan Operator) - (Max
6. Tanggal Surat Permohonan Akses 10MB, .pdf)
(Admin DPP) 4. File Foto KTP - (Max 10MB, .jpg / .png)
7. No Surat Penunjukkan (Admin 5. File Foto KTA (Opsional) - (Max
Wilayah dan Operator) 10MB, .jpg / .png)
8. Wilayah

21
 Detail Kelompok Data (2)

No Kelompok Data Data Isian Data Dokumen

2 Petugas 1. Data Anggota 1. File Keputusan Penunjukkan

Penghubung 2. Alamat Domisili (Prov, Kab, Kec, pemohon/penghubung - (Max
Kel) 10MB, .pdf)
3. Email
4. No Telpon
5. Jabatan
6. No SK Penunjukkan
7. Tanggal SK Penunjukkan

22
 Detail Kelompok Data (3)
No Kelompok Data Isian Data Dokumen
Data
3 Profil 1. Nama Partai 1. File Surat Keterangan tentang
2. Akronim Partai pendaftaran nama lambang dan/atau
3. Nomor Surat Keterangan tentang pendaftaran nama tanda gambar Partai Politik dari
lambang dan/atau tanda gambar Partai Politik dari Kemenkumham - (Max 10MB, .pdf)
Kemenkumham 2. File Berita Negara Republik
4. Nomor & Tgl Berita Negara Republik Indonesia Indonesia yang menyatakan bahwa
yang menyatakan bahwa Partai Politik tersebut Partai Politik tersebut terdaftar
terdaftar sebagai Badan Hukum dan telah sebagai Badan Hukum dan telah
dilegalisasi oleh PNRI dilegalisasi oleh PNRI - (Max
5. Nama Notaris 10MB, .pdf)
6. Alamat Notaris 3. File Nama dan tanda gambar partai
7. Nomor & Tgl Akta Notaris politik - (Max 10MB, .png)
8. Nomor & Tgl Anggaran Dasar dan Anggaran 4. File Anggaran Dasar dan Anggaran
Rumah Tangga partai politik Rumah Tangga partai politik - (Max
9. Email Partai Politik (opsional) 10MB, .pdf)
10. Website Partai Politik (opsional) 5. File Akte Notaris - (Max
10MB, .pdf)

23
 Detail Kelompok Data (4)
No Kelompok Data Data Isian Data Dokumen

4 Anggota 1. NIK 1. File KTP+KTA yang digabung

2. Nama Sesuai KTP - Langsung Via Aplikasi (Max
3. No. KTA 5MB, .jpg, .jpeg, .png, .pdf)
4. Penerbit KTA (opsional) - Template 1 dan 2 (Tidak ada
5. Alamat (Prov,Kab,Kec,Kel) pembatasan untuk setiap filenya)
6. Jenis Kelamin
7. Tempat dan Tgl Lahir
8. Status Perkawinan
9. Status Pekerjaan

5 Pengurus 1. Nomor dan Tgl SK Kepengurusan 1. File SK Pengurus - (Max 10MB, .pdf)
2. Nomor Rekening Kepengurusan 2. File Rekening - (Max 10MB, .pdf)
3. Nama Bank
4. Data Anggota yang Menjadi
Pengurus

24
 Detail Kelompok Data (5)
No Kelompok Data Data Isian Data Dokumen

6 Kantor 1. Alamat Kantor (Pro, Kab, Kec, Kel) 1. File Surat Pernyataan Status Kantor
2. Kode Pos (tingkat pusat) - (Max 10MB, .pdf)
3. Status Kantor
4. Batas Sewa/Pinjam Pakai
5. Nomor Telepon
6. Nomor Fax (opsional)
7. Email (opsional)
8. Nomor Handphone (opsional)
9. Koordinat Kantor (opsional)

25
 Bagaimana Cara Mengisi Data Anggota
Di SIPOL?
Langsung Via Aplikasi Template Tipe 1 Template Tipe 2
Pengisian Data Anggota Pengisian data anggota secara Pengisian data anggota secara
satu persatu dengan cara masif dengan file masif dengan file
input langsung melalui berformat .zip yang berisi berformat .zip yang berisi
aplikasi Sipol ●File Excel Anggota berbasis ●File Excel Anggota dengan
Kecamatan kolom Id Wiayah
● Folder KTP+KTA ●Folder KTP+KTA

26
 CARA 2 : Template Tipe 1
1. File Excel
File Excel dengan basis per Kecamatan dan memiliki beberapa sheet yang merepresentasikan Kelurahan

27
2. Folder KTP + KTA
Berisi file gabungan KTP dan KTA yang direname dengan NIK anggota yang tertera pada File
Excel

KTP
ATAU KTP KTA
KTA
 CARA 3: Template Tipe 2
1. File Excel
File Excel yang dapat diisi dengan data anggota di seluruh Indonesia dengan tambahan kolom Id Wilayah

28
2. Folder KTP + KTA
Berisi file gabungan KTP dan KTA yang direname dengan NIK anggota yang tertera pada File
Excel

KTP
ATAU KTP KTA
KTA
 Bagaimana Parpol Submit Data melalui
SIPOL?

Validasi Selesai Pengisian Unduh dan Submit Data

Pengisian Data Data Unggah Formulir

Centang semua kalimat Selesaikan pengisian data Cetak dan unggah Formulir, Lakukan Submit Data
pernyataan ada setiap agar seluruh pengguna Berita Acara, dan Surat pada aplikasi Sipol
elemen data sembari tidak dapat melakukan Pernyataan Pendaftaran dengan cara klik tombol
melakukan pengecekkan perubahan data untuk diserahkan ke KPU daftar
terhadap kelengkapan sebagai dokumen
data pendaftaran

29
 Bagaimana KPU Menerima Pendaftaran
Parpol melalui SIPOL?

Pemberian Status Selesai Cetak Formulir Cetak Berita Acara

Dokumen Pemeriksaan Hasil Pemeriksaan Pendaftaran dan
Pendaftaran Pendaftaran Persiapan
Pendaftaran
Lakukan Pemberian Selesaikan pemeriksaan agar Cetak dan unggah
status untuk Dokumen data hasil pemeriksaan tidak Formulir Model Cetak dan unggah Berita
Pendaftaran yang dapat diubah dan dapat Penerimaan atau Acara Pendaftaran dan
meliputi: melakukan Cetak Formulir Pengembalian untuk Persiapan Pendaftaran yang
diserahkan ke Partai mencakup keseluruhan
1. Surat Pendaftaran sebagai hasil dari partai politik yang
pemeriksaan Dokumen melakukan pendaftaran
2. Rekapitulasi Pendaftaran

3. Model Pernyataan 30
Bagaimana KPU Melakukan Input
Verifikasi Administrasi Melalui SIPOL?

Pemberian Status Selesai Verifikasi Cetak Berita Acara

Pada Data Objek Administrasi Hasil Verifikasi
Pemeriksaan Administrasi

Selesaikan Verifikasi Cetak Berita Acara Hasil Verifikasi

Administrasi agar data hasil Administrasi beserta Lampirannya
Lakukan Pemberian Status Untuk
verifikasi tidak dapat diubah dan untuk diserahkan ke Partai Politik
semua Data Objek Pemeriksaan
dapat melakukan Cetak Berita
pada Dokumen Persyaratan dan
Acara
Daftar Anggota

31
Bagaimana KPU Melakukan Input Hasil
Verifikasi Faktual Melalui SIPOL?

Pemberian Status Selesai Verifikasi Faktual Cetak Berita Acara

Pada Data Objek Hasil Verifikasi Faktual
Pemeriksaan

Selesaikan Verifikasi Faktual Cetak Berita Acara Hasil Verifikasi

agar data hasil verifikasi tidak Faktual beserta Lampirannya untuk
Lakukan Pemberian Status Untuk
dapat diubah dan dapat diserahkan ke Partai Politik
semua Data Objek Pemeriksaan
melakukan Cetak Berita Acara
pada Kepengurusan, Kantor, dan
Keanggotaan

32
 SIMULASI
SISTEM INFORMASI PARTAI POLITIK
Kelas Operator

33
 Persiapan Simulasi
● Akses Sipol :
https://sipol-stage.kpu-ri.org/

● Sampel Data Anggota :

https://bit.ly/sampeldataanggota

● Sampel Dokumen Profil, Kepengurusan, dan Kantor :

https://bit.ly/sampelfile
34
 Tahapan Simulasi
● Tahap 1 -> Tipe Partai Politik
1. Pendaftaran Akun mandiri untuk Admin Parpol Pusat sesuai
dengan daftar Partai yang sudah diberikan kepada masing-
masing satuan Kerja
2. Admin KPU RI melakukan Approval terhadap pendaftaran
Akun
3. Pengisian Data Akun, Profil, Anggota, Kepengurusan, Kantor,
Petugas Penghubung
4. Melakukan Submit Data Partai Politik Peserta Pemilu
35
 Tahapan Simulasi (2)
● Tahap 2 -> Tipe KPU Provinsi
1. Peserta melakukan Registrasi mandiri untuk pembuatan akun Admin
KPU Provinsi
2. Admin KPU Provinsi membuat Akun Petugas dan Viewer KPU
Provinsi
3. Admin KPU Provinsi melakukan monitoring Data Partai dan progress
Verifikasi Keanggotaan Kabupaten/Kota *Setelah proses Verifikasi
Keanggotaan Kabupaten/Kota dilakukan

36
 Tahapan Simulasi (3)
● Tahap 2 -> Tipe KPU Kabupaten/Kota
1. Peserta melakukan Registrasi mandiri untuk pembuatan akun Admin
KPU Kabupaten/Kota
2. Admin KPU Kabupaten/Kota membuat Akun Petugas dan Viewer
KPU Kabupaten/Kota
3. Admin KPU Kabupaten/Kota melakukan proses Verifikasi
Administrasi Keanggotaan

37
Terima Kasih!

38