Penyampaian Tata Cara

Layanan Pemadanan
NPWP
Jakarta, September 2023

Data Valid dan Mengalir Se

Latar Belakang
Dasar Hukum Keterangan
PMK-112/PMK.03/2022 Pasal 12 ayat (1), Direktur Jenderal Pajak memberikan layanan kepada pihak lain yang mensyaratkan penggunaan Nomor
Pokok Wajib Pajak, berupa pemadanan:
a) Nomor Pokok Wajib Pajak dengan format 15 (lima belas) digit dengan Nomor Induk Kependudukan bagi Wajib Pajak
orang pribadi yang merupakan Penduduk;
b) Nomor Pokok Wajib Pajak dengan format 15 (lima belas) digit dengan Nomor Pokok Wajib Pajak dengan format 16
(enam belas) digit bagi Wajib Pajak orang pribadi bukan Penduduk, Wajib Pajak Badan, dan Wajib Pajak lnstansi
Pemerintah; dan/atau
c) Nomor Pokok Wajib Pajak Cabang dengan Nomor Identitas Tempat Kegiatan Usaha,

Pasal 12 ayat (2), Layanan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diberikan secara elektronik oleh Direktur Jenderal Pajak
berdasarkan permintaan dari pihak lain yang paling sedikit memuat :
a) Nomor Pokok Wajib Pajak dengan format 15 (lima belas) digit dan/atau Nomor Pokok Wajib Pajak Cabang;dan
b) Nama Wajib Pajak

Peng-19/PJ.09/2023 Angka 2, penyelenggara pelayanan publik, Lembaga jasa keuangan, dan badan lainnya (pihak tertentu) yang mensyaratkan
penggunaan NPWP dalam layanan administrasinya perlu menyesuaikan penggunaan NPWP sebagaimana dimaksud pada
angka 1
Angka 3, berkenaan dengan hal tersebut, Direktorat Jenderal Pajak memberikan layanan berupa pemadanan :
a) NPWP dengan format 15 digit dengan NIK bagi WPOP yang merupakan penduduk
b) NPWP dengan format 15 digit dengan NPWP dengan format 16 digit bagi WPOP bukan penduduk, WP Badan, dan WP
Instansi Pemerintah
c) NPWP cabang dengan NITKU

Data Valid dan Mengalir S

SALURAN LAYANAN PEMADANAN NPWP (Peng-19/PJ.09/2023)
Melalui Penyedia Jasa Aplikasi
Secara elektronik Secara langsung
Perpajakan

• Portal layanan, bagi badan lainnya • pihak tertentu yang memiliki paling
yang: memiliki paling sedikit 50 sedikit 1.000.000 (satu juta) NPWP
karyawan pada SPT Masa PPh 21 dalam sistem administrasinya
masa terakhir, 50 lawan transaksi untuk dilakukan pemadanan
dalam SPT Masa PPN masa terakhir, • Pihak tertentu menyampaikan data
atau 50 bukti potong/pungut pemadanan NPWP sesuai dengan
dalam SPT Masa Unifikasi masa mekanisme yang ditentukan dalam
terakhir pemberitahuan pemadanan
• Web service, bagi pihak tertentu langsung
dengan kriteria : memiliki paling
sedikit 1.000.000 (satu juta) NPWP
dalam system administrasinya
untuk dilakukan pemadanan,
m e m e n u h i p a n d u a n
pengembangan dan standardisasi
aplikasi DJP
• Akun pajak.go.id yang tidak
memenuhi kriteria 1 dan 2 di atas
atau melakukan pemadanan secara
individual

Data Valid dan Mengalir S

Schema Pemadanan Melalui Portal Backend Service
&
Layanan : File Server

User Web Portal

DB Portal
eksterna Konfirmasi
l Permohonan NPWP 16 DB Mapping
DB Replika NPWP 16 dan
NPWP 16 dan 15 15
Input : Mirroring
- NPWP 15,
nama

Output :
- NPWP 15, Mirroring
NPWP 16, Nama
WP, Status Valid

User Web Portal

internal Konfirmasi
NPWP 16 internal

Approva
l
Registra
si Profile WP
DJPOnline
Tata Cara Pengajuan Permohonan Layanan Pemadanan Melalui Portal Layanan

portalnpwp.pajak.go.id
portalnpwp.intranet.pajak.go.id

Data Valid dan Mengalir S

Tata Cara Pengajuan Permohonan Layanan Pemadanan Melalui Portal Layanan

Instansi membuat formulir permohonan dengan format/template yang telah ditentukan

Melakukan pendaftaran / registrasi secara elektronik pada alamat portal konfirmasi

Mengisikan data-data yang diperlukan untuk registrasi seperti data instansi, data penanggung
jawab, data staf, data lainnya, serta melampirkan dokumen pendukung berupa hasil pindai
dokumen permohonan

Melakukan verifikasi pendaftaran via email yang telah didaftarkan

Memantau email secara berkala untuk mengecek tindak lanjut approval

permohonan oleh DJP

Data Valid dan Mengalir S

Contoh Format Surat Permohonan

Data Valid dan Mengalir S

Yang Perlu Diperhatikan

• Formulir permohonan pemadanan oleh Instansi Pemerintah ditandatangani oleh pejabat minimal
setara Eselon II
• Data penanggung jawab pada formular permohonan diisi lengkap dengan data penandatangan
• Isian data staf/pegawai yang ditunjuk harus sama antara yang diinput pada aplikasi portal layanan
dengan yang diisikan pada formular permohonan
• Surat permohonan diupload ke portal layanan dalam bentuk pdf dengan ukuran maksimal 4 MB.

Data Valid dan Mengalir S

Contoh notifikasi Approval Permohonan untuk Portal Layanan

Jika permohonan disetujui Jika permohonan ditolak

Data Valid dan Mengalir S

Schema Pemadanan Langsung

User Web Portal Upload data yang data yang telah

DJP dilakukan
eksterna Konfirmasi dilakukan
l NPWP 16 pemadanan pemadanan

approved Jika lengkap akan

Dilakukan penelitian dilakukan proses
Form Permohonan Menggunakan elemen data kelengkapan pemadanan
yang ditentukan

Approval/penolakan Jika tidak lengkap

DJP Web Portal User

Konfirmasi eksterna
NPWP 16 internal l

Approva
l
Registra
si
Elemen Data untuk Pemadanan Langsung

Untuk WP OP

Data Valid dan Mengalir S

Elemen Data untuk Pemadanan Langsung

Untuk WP Badan

Data Valid dan Mengalir S

Terima Kasih.