Petunjuk Penggunaan

User Manual
Halo Wajib Pajak,..
Layanan Pemindahbukuan kini dapat dengan mudah
disampaikan melalui kanal elektronik yang
disediakan DJP. Petunjuk penggunaan ePBK yang

ePBK V.2 sudah disusun semoga dapat membantu ya

Salam, Tim Developer DJP Online

Menu
01 Dashboard Menu Dashboard
Menu dashboard menamapilkan permohonan pemindahbukuan yang
Menu telah selesai diproses. Pada menu ini Wajib Pajak dapat melakukan
02 Permohonan pengecekan detail permohonan, pencetakan dokumen Bukti Penerimaan
Surat serta produk hukum pemindahbukuan. Berikut ditampilkan alur
Menu global penggunaan aplikasi e-PBK
03 Monitoring

Menu Login
04 Konfirmasi DJP Online

Permohonan
PBK

Monitoring PBK

Dashboard cetak
produk hukum
Menu Permohonan
Main menu e-PBK berada pada menu permohonan, pada menu ini Wajib Pajak dapat melakukan
permohonan pemindahbukuan secara elektronik. Permohonan pemindahbukuan dapat dilakukan atas
pembayaran NTPN dan Pemindahbukuan sebelumnya. Pembayaran yang dapat dilakukan
pemindahbukuan nantinya dilakukan validasi oleh system dengan mempertimbangkan :

- Eksistensi data pembayaran sesuai dengan pemilik pembayaran

- Belum pernah digunakan pada Permohonan Penelitian Formal PPHTB
- Belum pernah digunakan pada pembayaran efaktur, ebupot 23/26, ebupot Unifikasi, ebupot Instansi
Pemerintah
- Masih memiliki nilai sisa pembayaran (jika sebagian pembayaran dipindahbukukan)
- Bukan merupakan pembayaran dengan kombinasi Kode Akun Pajak dan Kode Jenis Setor (411127-
427, 411128-427, 411128-428, XXXXXX-3XX, XXXXXX-5XX)

Gambar 1. Validasi Data Pembayaran

Jika data valid, system akan menampilkan detai data pembayaran yang sudah divalidasi. Setelahnya
dapat dilanjutkan pada step selanjutnya yaitu mengisi form pemindahbukuan yang sudah disediakan oleh
system. Pengisian data yang dibutuhkan antara lain :

- No. HP dan email

- NPWP tujuan Pemindahbukuan
- Nominal Pemindahbukuan
- Kode Akun Pajak (KAP)
- Kode Jenis Pajak (KJS)
- Nomor Objek Pajak (Opsional hanya jika tujuan KAP 411128 dan KJS 402)
- Nomor Ketetapan Pajak (Opsional hanya jika tujuan KJS 3XX)
- Masa dan Tahun Pajak
- Alasan Pemindahbukuan
- File Lampiran bukti pendukung permohonan (Opsional)
 Gambar 2. Form Permohonan Pemindahbukuan

Jika form permohonan sudah diisi semuanya, dapat dilanjutkan pada proses submit pemindahbukuan.
Namun sebelum proses submit, terdapat resum pemindahbukuan yang harus dicek ulang oleh Wajib
Pajak. Resume permohonan pemindahbukuan ditujukan agar Wajib Pajak memastikan permohonan yang
disampaikan telah sesuai dengan kondisi sebenarnya.
Resume permohonan yang sudah sesuai dilanjutkan dengan proses submit. Submit permohonan dapat
menggunakan sertifikat elektronik atau kode verifikasi dan Wajib Pajak dapat memilih salah satu dari
pilihan tersebut. Penggunaan sertifikat elektronik merupakan sertifikat yang diterbitkan oleh DJP,
sedangkan penggunaan kode verifikasi merupakan kode yang dikirimkan pada email yang diinput pada
form permohonan pemindahbukuan.
Pada tahap proses submit, sistem menyediakan fitur simpan draft permohonan pemindahbukuan jika Wajib
Pajak belum dapat melakukan submit permohonan pada waktu yang sama. Draft permohonan
pemindahbukuan akan ditampilkan Kembali oleh system dan diberikan notifikasi kepada Wajib Pajak
ketika Wajib Pajak mengajukan permohonan pemindahbukuan setelahnya.
Gambar 3. Ringkasan Permohonan PBK

Gambar 4. Submit Permohonan

 Gambar 5. Notifikasi Sukses Submit

Sebagai catatan, proses submit permohonan yang sukses akan mendapatkan notif berhasil, bersamaan
dengan hal tersebut maka system akan melakukan generate Bukti Penerimaan Surat serta Case
Management yang nantinya dilakukan proses approval oleh Kantor Pelayanan Pajak (KPP) terdaftar.

Menu Monitoring
Menu monitoring dapat digunakan oleh Wajib Pajak untuk melakukan pemantauan atas permohonan
pemindahbukuan yang sudah disampaikan melalui kanal elektronik. Pemantauan perlu dilakukan karena
proses approval permohonan pemindahbukuan dilakukan oleh KPP terdaftar. Pada table monitoring akan
menampilkan status permohonan terakhir serta dapat melakukan pencetakan surat permohonan WP serta
e-tracking tindak lanjut approval oleh KPP. Terdapat beberapa status tracking pada menu monitoring
dengan detail sebagai berikut :

1. Diajukan : Proses Generate Bukti Penerimaan Surat

2. Pengecekan Sumber Pemindahbukuan : Proses Generate Case Pada KPP
3. Disposisi Pengajuan PBK : Pooling Case Pada KPP
4. Penelitian PBK : Proses Penelitian dan dokumentasi
5. Persetujuan/Penolakan PBK : Approval atas penelitian yang sudah dilakukan
6. Pencetakan Dokumen : Pencetakan produk hukum PBK
7. Selesai : Status selesai (setuju atau tolak)
Gambar 6. Tabel Monitoring permohonan PBK

Gambar 7. E-Tracking PBK

Menu Konfirmasi
Menu konfirmasi dapat digunakan untuk melakukan konfirmasi validitas produk hukum pemindahbukuan
yang telah diterbitkan oleh KPP. Atas produk hukum pemindahbukuan yang dapat dikonfirmasi dapat
berasal dari semua kanal, baik kanal manual ataupun elektronik. Parameter pengecekan konfirmasi
pemindahbukuan adalah NPWP Penerima PBK serta nomor produk hukum pemindahbukuan.

Gambar 8. Menu Konfirmasi PBK