Teknik Presentasi

Apa itu Presentasi?

 Presentasiadalah suatu kegiatan
berbicara di hadapan orang banyak
dengan tujuan untuk menyampaikan
pendapat, topik atau informasi.
Presentasi juga merupakan salah
satu bentuk komunikasi.
 Fungsi atau Kegunaan
Presentasi
 Menyampaikan informasi atau materi
 Menyampaikan suatu ide ataupun
gagasan
 Meyakinkan para peserta

 Menghibur pendengar

 Memotivasi dan menginspirasi

peserta untuk melakukan tindakan
tertentu
 Melakukan promosi
 Jenis-jenis presentasi
 1.Presentasi Dadakan (Impromptu)
 Pembicaraan impromptu merupakan jenis
presentasi yang dilakukan secara
mendadak tanpa persiapan apapun.
Dalam hal ini pembicara ditunjuk langsung
untuk menyampaikan informasi kepada
para pendengar, tanpa melakukan
persiapansegala sesuatunya, baik itu
mengenai tema pembicaraan maupun alat
bantu yang digunakan, sehingga perasaan
pembicara akan mengejutkan.
 2.Presentasi Naskah
(Manuscript)
 Presentasi naskah merupakan jenis
presentasi dimana dalam menyampaikan
informasinya, seorang pembicara
melakukannya dengan membaca naskah.
Tidak sedikit orang dalam menyampaikan
informasi menggunakan naskah berupa
teks. Setiap kata-kata yang keluar
merupakan hasil dari sebuah naskah,
pembicara melupakan tugasnya yang
utama yaitu melakukan kontakmata
dengan pendengar.
 3. Presentasi Hafalan
(Memoriter)
 Jenis presentasi yang dilakukan menghapal dari
teks yang telah disediakan. Bebeda dengan jenis
manuscript, memoriter tidak menggunakan
naskah dalam penyampaiannya, pembicara
hanya melakukan persiapannya dengan
menghapal dari teks dimana isinya mengenai
informasi yang akan disampaikan. Kelebihan dan
kelemahannya hampir sama dengan manuscript.
Jenis ini sangat buruk untuk dilakukan, karena
apabila melupakan kata-kata dari naskah maka
presentasi yang dilakukan akan terjadi
kegagalan.
 4.Presentasi Ekstempore
 Jenisekstempore merupakan
jenis presentasi yang paling baik
untuk dilakukan dibanding jenis
lainnya. Pembicara mempersiapkan
materi dengan garis besarnya saja,
kemudian pada saat presentasi akan
dijabarkan secara mendetail.
TEKNIK PRESENTASI
 Mengendalikan Rasa Takut
Pendekatan rasional
Beberapa hal yang harus anda perhatikan:
a. Bukan hanya anda sendiri yang takut berbicara
di muka umum.
b. Orator ulung sekalipun ternyata tidak mampu
menghilangkan rasa takut mereka100%.
c. Pada tingkatan tertentu rasa takut justru
mengandung manfaat.
d. Sebab utama dari rasa takut dalam hal
memberikan presentasi lisan adalah karena
belum terbiasa.
e. Pikirkanlah mengapa mereka meminta Anda
berbicara.
 Mengendalikan Rasa Takut
Latihan Olah Fisik
Beberapa hal yang harus anda
perhatikan:
a. Rileksasi: Tariklah nafas dalam-
dalam; gerakkan kaki dan tangan
anda bergantian; putar leher dari
bahu ke satu ke bahu yang lain.
b. Mencubit diri: untuk mengalihkan
rasa takut.
 Mengendalikan Rasa Takut
Latihan Olah Mental
Beberapa hal yang harus anda perhatikan:
a. Membayangkan audiens (yang membuat kita menjadi
rileks).
b. Visualisasi bahwa anda akan berhasil: hayati pokok
pikiran yang akan anda sampaikan; singkirkan pikiran
negatif; yakinkan bahwa anda mampu berbicara dengan
menarik; yakinkan bahwa audiens terpukau.
c. Bicara pada diri sendiri: katakanlah pada diri sendiri anda
telah belajar berbicara sejak belum sekolah; bahwa
bicara di depan umum sama saja dengan bicara di kamar
mandi; ingatlah sifat-sifat anda yang baik; yakinkan diri
anda bahwa anda tidak berniat jahat, dll.
 Mengendalikan Rasa Takut
Tindakan Praktis
Beberapa hal yang harus anda
perhatikan:
a. Tindakan seolah-olah: bila anda
takut, bertindaklah seolah-olah
berani; gunakan segala
kemampuan dan kemauan untuk
berani.
b. Persiapan diri anda secara optimal.
 Membangun Fondasi Presentasi
Ada paling sedikit ada 4 hal yang wajib
anda persiapkan:
a. Menganalisis momentum dan acara.

b. Mengenali audiens.

c. Menentukan sasaran dan tujuan

spesifik.
d. Mempelajari lokasi
 Menganalisis Momentum dan
Acara
Beberapa pertanyaan:
a. Mengapa saya diminta bicara?
b. Apakah yang diharapkan oleh pengundang da audiens?
c. Apakah saya pembicara tunggal? Siapa yang lainnya?
d. Organisasi apa yang menyelenggarakan acara?
e. Apakah tujuan, misi, sasaran organisasi tersebut?
f. Apakah acara resmi?
g. Siapakah yang bicara sebelum atau sesudah saya?
h. Berapa lama waktu yang diberikan kepada saya?
i. Jam berapa saya bicara?
j. Pakaian apakah yang sesuai?
k. Apakah ada moderator?
 Mengenali Audiens
Beberapa pertanyaan:
a. Berapa banyak yang diperkirakan hadir?
b. Bagaimana komposisi jenis kelamin mereka?
c. Bagaimana latar belakang pendidikan dan pekerjaan
mereka?seberapa dalam pengetahuan mereka mengenai hal
yang akan saya bicarakan?
d. Mengapa mereka hadir dalam acara tersebut?
e. Apakah mereka hadir atas nama pribadi atau mewakili
organisasi tertentu?
f. Apakah mereka mempunyai pandanga yang unik mengenai hal
tertentu?
g. Apakah diantara mereka ada public figure.
h. Apakah mereka menyukai saya dan topik yang akan saya
sampaikan?
i. Apakah mereka menganggap saya orang yang tepat untuk
berbicara?
j. Apakah mereka mempunyai kebiasaan tertentu?
k. Apakah mereka berasal dari lapisan masyarakat tertentu.
l. Usia mereka?
 Menentukan sasaran dan Tujuan
Spesifik
 Apa yang ingin kita capai dalam
presentasi tersebut secara keseluruhan?
 Apa tujuan audiens menghadiri presentasi
anda?
 Jenis presentasi kita?
 Mempelajari Lokasi
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
a. Berapa lama waktu yang diperlukan untuk mencapai tempat itu
sebelum pertemuan dimulai?
b. Dengan apa saya akan datang kesana?
c. Bagaimana pengaturan tempat duduk audiens?
d. Apakah akustiknya berfungsi baik?
e. Apakah saya diharapkan bicara di podium, mimbar atau meja?
f. Apakah saya akan duduk di panggung?
g. Apakah ruangan itu dilengkapi dengan AC?
h. Adakah peralatan pengeras suara?apa saja fasilitas visual yang
tersedia?
i. Proyektor, video?
j. Dimana letak stop kontak listrik di ruangan itu? Berapa jauh
dari tempat saya duduk atau berdiri?
k. Apakah layar proyektor terlihat dari segala sudut?
l. Bagaimana penerangan di ruangan itu? Memungkinkan audiens
untuk membaca makalah saya?
 Mempersiapkan Materi
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
a. Mengetahui informasi apa yang
diperlukan.
b. Menentukan waktu mencari
informasi tersebut.
c. Mengetahui sumber-sumber
informasi
d. Memilih informasi
e. Menyusun struktur materi
 Struktur Presentasi
Sebuah struktur presentasi terdiri:
a. Bagian pembukaan

b. Bagian isi

c. Bagian penutup
 Alat Bantu
Berikut alat bantu yang biasa
digunakan:
a. Model
b. Gambar
c. Grafis: tulisan, peta, tabel
d. Audio: kaset, radio, piringan hitam
e. Proyeksi diam: transparansi, slide
f. Proyeksi bergerak: TV, film
g. Permainan dan simulasi
 Persiapan Lainnya
 Kuasai materi presentasi.
 Latihan presentasi: a) latihan tanpa ada
audiens, b) latihan di depan kaca, c)
latihan di depan audiens.
 Evaluasi hasil latihan dan perbaiki sampai
anda yakin akan sukses.
 Prediksi pertanyaan yang mungkin akan
muncul dan siapkan jawabannya.
 Siapkan fisik dan mental anda.
 Apa yang Dilatih?
 Cara, nada dan gaya bicara
 Cara menyajikan bahan: dibaca atau
hafal
 Kecepatan penyajian

 Kejelasan pengutaraan

 Efektivitas alat bantu

 Menjelang Presentasi
 Menunggu disilakan oleh moderator
 Tarik nafas dalam-dalam apabila
terasa gugup
 Siapkan beberapa pengingat

 Sapa audiens dengan kontak mata

yang bersahabat
 Mulailah presentasi anda dengan
penuh percaya diri.
 Meningkatkan Keterampilan
Anda perlu berlatih tentang:
a. Cara membuka presentasi dan
merebut perhatian audiens.
b. Cara mendukung ide-ide dalam
presentasi.
c. Cara menutup presentasi yang
mengesankan.
Membuka Presentasi dan Merebut
Perhatian
 Jembatanilah antara apa yang baru berlalu
dan apa yang segera terjadi – presentasi
anda.
 Beritahu audiens tentang sasaran dan
tujuan anda.
 Libatkan audiens dalam topik anda sesegera
mungkin.
 Bangunlah kepercayaan audiens terhadap
anda dengan menjelaskan manfaat yang
akan mereka petik.
 Pastikan audiens menyadari bahwa anda
memegang kendali.terbukalah mengenai
anda jika perlu.
 Pastikan audiens mengetahui bahwa anda
senang berada diantara mereka.
 Yang Sebaiknya Anda Hindari
 Jangan memulai presentasi anda
dengan permintaan maaf.
 Jangan memberikan hormat kepada
orang penting yang berada diantara
audiens.
 Jangan mengatakan betapa sulitnya
anda menyusun materi.
 Jangan mengulangi judul presentasi
anda.
 Mendukung Ide dalam Presentasi
 Data statistik dan fakta.
 Kesaksian dan komentas pakar.

 Pengalaman, insiden, peristiwa.

 Contoh-contoh nyata.

 Latar belakang historis.

 Analogi.

 Demonstrasi.
 Menutup Presentasi
Anda perlu berlatih:
 Membuat ringkasan.
 Kutipan.
 Himbauan dan pernyataan memotivasi.
 Tantangan untuk segera bertindak.
 Lelucon yang relevan.
 Mengulangi manfaat.
 Meminta audiens meneriakkan slogan
tertentu (pada kasus tertentu).