FIELD TRIP KE UNISMA

Sabtu, 4 Mei 2019

UKM READY

SEMARANG
FIELD TRIP KE UNISMA
Sabtu, 4 Mei 2019

UKM READY

SEMARANG
 UKM READY
UKM Rebana Diponegoro University

Unit kegiatan mahasiswa yang berkecimpung dibidang seni islami yang

meliputi seni rebana klasik, rebana modern, akustik, dan nasyid.

UKM READY 2019 3

 Sejarah UKM Ready
Awal berdiri

Let’s Begin Now!

• Dicetuskan mulai tahun 2010 oleh sekelompok pecinta sholawat
• Berdiri pada 11 Januari 2013 di Semarang. Ketua Pertama (2013 - 2014) : Muhammad Iqbal
• Diresmikan dengan SK Rektor pada 30 Januari 2015 dengan ketua : Heru Murtadho
• Ketua ketiga (2016) : Akhmad Syariffudin
• Ketua keempat (2017) : M Najih Irfani
• Ketua kelima (2018) : Angga Wahyu Pradana
• Ketua keenam (2019) : Malikul Khikam

UKM READY 2019 4

PENGURUS READY 2019
BPH READY 2019
 Program Kerja
Sekben dan Divisi

Terdiri dari beberapa proker yang akan dilaksanakan tahun depan.

UKM READY 2019 7

1

SEKRETARIS
Nama Proker Revisi SOP Administrasi UKM READY
Latar Belakang diperlukan revisi pedoman (jika perlu) agar sesuai dengan karakteristik
kepengurusan yang berlaku
Tujuan - Meninjau kembali SOP Administrasi
- Merapikan SOP Administrasi sebelumnya
Bentuk Kegiatan Melakukan Revisi SOP Administrasi UKM READY
Rancangan Waktu Awal Kepengurusan
Kegiatan
Target Terbentuk SOP Administrasi yang telah direvisi dan siap digunakan
PJ Sintia Mashitoh, Hifdziyah R.P

1. Revisi SOP
Nama Proker Database Anggota READY
Latar Belakang Pendataan berguna sebagai sarana informasi ketika ada yang membutuhkan
biodata dari anggota READY dan sebagai bukti aktifnya UKM READY.
Tujuan Tertib administrasi dan mempermudah komunikasi antara pengurus dan
anggota
Bentuk Kegiatan Pegumpulan biodata anggota READY
Rancangan Waktu Awal Kepengurusan
Kegiatan
Target Tertib administrasi dan pencarian data
PJ Hifdziyah R Purwohastuti

2. Database Anggota
Nama Proker Rekapitulasi Surat Masuk Surat Keluar
Latar Belakang Sebagai upaya bentuk pelaksanaan dari tertib administrasi demi
keteraturan organisasi.
Tujuan Pengarsipan surat masuk dan surat keluar
Bentuk Kegiatan Pengumpulan dan pencatatan nomor surat masuk dan surat keluar
Rancangan Waktu Selama satu tahun kepengurusan UKM READY 2019
Kegiatan
Target Mempunyai arsip surat masuk dan keluar selama satu tahun
kepengurusan
PJ Hifdziyah R Purwohastuti

3. Rekapitulasi Surat
Nama Proker Notulensi dan Absensi Peserta
Latar Belakang Sebagai upaya untuk merekam aktivitas Ready selama kepengurusan
Tujuan • Mengetahui tingkat keaktifan anggota
• Menggali informasi kegiatan Ready selama kepengurusan
Bentuk Kegiatan Menyediakan absensi untuk segala kegiatan UKM READY
Rancangan Waktu Selama Periode Kepengurusan
Kegiatan
Target Terkumpulnya notulensi dan absensi kegiatan atau rapat yang akan
digunakan sebagai arsip
PJ Sintia Mashitoh

4. Notulensi dan Absensi

Nama Proker Lingkar Sekre
Latar Belakang Untuk memberikan pemahaman kepada sekretaris di kepanitiaan suatu acara
Tujuan Membimbing sekretaris pada suatu kepanitiaan
Bentuk Kegiatan Sharing format proposal, surat masuk dan surat keluar
Rancangan Waktu Selama Periode Kepengurusan
Kegiatan
Target Sekretaris dalam suatu kepanitiaan paham menganai tugasnya sebagai
sekretaris.
PJ Sintia Mashitoh, Hifdziyah R Purwohastuti

5. Lingkar Sekre
Nama Proker Penambahan dan Pemeliharaan Fasilitas Kesekretariatan
Latar Belakang Setiap kegiatan memiliki kebutuhan sehingga perlu dilakukan penambahan
fasilitas kesekretariatan demi menunjang aktivitas kesekretariatan
Tujuan • Melancarkan aktivitas kesekretariatan
• Menjaga inventaris kesekretariatan
Bentuk Kegiatan Melakukan pemeliharaan terhadap semua fasilitas kesekretariatan
Rancangan Waktu Selama Periode Kepengurusan
Kegiatan
Target Fasilitas Kesekretariatan terawat dengan baik
PJ Sintia Mashitoh, Hifdziyah R Purwohastuti

6. Penambahan dan
Pemeliharaan Fasilitas
Nama Proker Pendokumentasian Kegiatan READY
Latar Belakang • Pelaksanaan tertib administrasi demi keteraturan organisasi
• Sebagai bukti terlaksanannya kegiatan-kegiatan dalam UKM READY
Tujuan Mempermudah pencarian data untuk Laporan Pertanggungjawaban kegiatan
Bentuk Kegiatan Pengumpulan foto-foto kegiatan dalam UKM READY
Rancangan Waktu Selama Periode Kepengurusan
Kegiatan
Target Diakhir kepengurusan mempunyai arsip semua kegiatan di UKM READY
PJ Hifdziyah R Purwohastuti

7. Dokumentasi
2

BENDAHARA
Nama Proker Mengelola sumber dana UKM Ready
Latar Belakang Dana akan digunakan untuk kebutuhan proker.
Tujuan Membantu keuangan UKM Ready
Bentuk KegiatanMengelola dana dari rektorat, mengelola dana uang kas , mengelola dana masuk
dan keluar
Rancangan Setiap bulan
Waktu Kegiatan Sesuai timeline proker
Target Semua anggota
PJ Ima Khoirunnisa

1. Kas UKM
Nama Proker Mengelola sumber dana UKM Ready
Latar Belakang Pembukuan dilakukan setiap ada pengeluaran dan pemasukan
Tujuan Untuk merekap dana masuk dan keluar UKM Ready
Bentuk Kegiatan• Menulis dan membukukan semua kegiatan yang berkaiatan dengan dana
organisasi.
• Melaporkan keuangan UKM Ready
Rancangan - Selama periode kepengurusan berlangsung.
Waktu Kegiatan - Setiap bulan
Target Dapat tersusun laporan keuangan UKM Ready selama periode kepengurusan
PJ Wisnu Puji Rahayu

2. Perekapan Keluar Masuk

3

DIVISI PELATIHAN
DIVISI KEPELATIHAN 2019
Nama Proker Latihan rutin
Latar Belakang Sebagai wadah anggota ready untuk berlatih dan berkreasi di
bidang seni musik islam.
Tujuan Menggali dan mengembangkan potensi masing-masing
anggota dalam berkreasi dalam seni musik islam.
Bentuk Kegiatan Latihan rutin berdasarkan 3 peminatan (Klasik Habsyi , klasik
banjari dan akustik)
Rancangan Waktu 1 periode kepengurusan
Target Anggota baru UKM Ready
PJ Faizin & Wiji

1. Latihan Rutin
Nama Proker Kajian rutin
Latar Belakang Sebagai wadah anggota ready untuk latihan tampil
Tujuan Sebagai ajang silaturahmi dan syiar sholawat di Undip dan
sekitarnya
Bentuk Kegiatan Pembacaan maulid dan kajian-kajian islam
Rancangan Waktu Kegiatan 1 periode kepengurusan
Rancangan Tempat Masjid Kampus Undip
Kegiatan
Target Seluruh keluarga UKM Ready dan masyarakat sekitarnya.
PJ Hari & Fajri

2. Kajian Rutin
Nama Proker Nasyid
Latar Belakang Banyaknya potensi anggota dalam bidang tarik suara/vokal.
Tujuan Menggali dan mengembangkan potensi masing-masing anggota
dalam berkreasi dalam seni musik islam.
Bentuk Kegiatan Latihan rutin grub nasyid .
Rancangan Waktu Satu periode kepengurusan.
Kegiatan
Target Seluruh anggota UKM Ready.
PJ Zahro

3. Nasyid
4

DIVISI KADERISASI
DIVISI KADERISASI 2019
Nama Proker Harlah READY
Latar Belakang Memperingati dan merayakan Harlah UKM READY
Tujuan Untuk mensyiarkan Sholawat, meningkatkan Ukhuwah Islamiyyah, dan
mengingkatkan eksistensi UKM READY
Bentuk Kegiatan Tablig Akbar (Kajian & maulidur Rosul)
Rancangan Waktu 25 Maret 2019
Kegiatan
Rancangan Tempat MASKAM UNDIP (masjid kampus universitas diponegoro)
Kegiatan
Target Mahasiswa UNDIP dan masyarakat sekitar
PJ Feno

1. Harlah Ready
Nama Proker Penerimaan anggota traning soft skill
Latar Belakang Untuk memberi penglaman substansial kepengurusan yang akan datang
Tujuan Memberikan pembelajaran kepada calon pengurus yang akan dilaksanakan
Bentuk Kegiatan Mengikuti kegiatan dalam kepengurusan yang seang dijalankan pengurus
2019/2020
Rancangan Waktu Awal semester gasal 2019
Kegiatan
Target Anggota READY 2018/2019
PJ Winda & Dyah

2. Training Anggota
Nama Proker Open Recruitment
Latar Belakang Untuk menambah anggota dan Regenerasi kepengurusan UKM READY
Tujuan Mencari anggota baru
Bentuk Kegiatan Pendaftaran, Wawancara, Makrab, dan Pelantikan anggota baru
Rancangan Waktu Masa PMB
Kegiatan
Target MABA UNDIP
PJ Ika & Fara

3. Open Recruitment
Nama Proker Pergantian kepengurusan (reorganisasi pengurus)
Latar Belakang Meneruskan kepengurusan UKM READY
Tujuan Membentuk pengurus UKM READY yang baru
Bentuk Kegiatan Pemilihan calon ketua dan pelantikan pengurus baru UKM READY
Rancangan Waktu November
Kegiatan
Target Anggota UKM READY 2018/2019
PJ Fiqri & Zumi

4. Reorganisasi
5

DIVISI INFOKOM
DIVISI INFOKOM 2019
Nama Proker Grand Launching BPH
Latar Belakang Banyak anggota yang tidak tahu siapa saja yang menjadi Badan Pengurus
Harian
Tujuan Memperkenalkan BPH
Bentuk Kegiatan Launching BPH di Medsos, Pembuatan bagan BPH
Rancangan Waktu 10 Maret 2019
Kegiatan
Rancangan Tempat Media Sosial dan Sekretariat UKM READY
Kegiatan
Target Seluruh anggota UKM READY
PJ Reza Putra

1. Grand Launching
Nama Proker Pengelolaan Media Sosial
Latar Belakang Kurangnya media untuk menginformasikan kegiatan UKM READY
Tujuan Memberikan informasi terbaru tentang kegiatan di UKM READY
Bentuk Kegiatan Penyampaian informasi melalui media sosial seperti Facebook, OA Line,
Instagram, Youtube
Rancangan Waktu 1 tahun kepengurusan
Kegiatan
Target Seluruh anggota UKM READY
PJ Siti Rohmah dan Wakhidatul

2. Media Sosial
Nama Proker Field Trip
Latar Belakang Kurangnya silaturrahmi dengan keluarga rebana di universitas lain
Tujuan Menjalin silaturrahmi dengan keluarga rebana di universitas lain dan saling
berbagi ilmu dan pengalaman tentang rebana dan organisasi
Bentuk Kegiatan Studi Banding ke keluarga rebana dari Universitas yang belum pernah
dikunjungi READY
Target Seluruh BPH
PJ Fadholi dan Siti Rahmawati

3. Field Trip
Nama Proker Bakti Sosial
Latar Belakang Salah satu bentuk pengabdian masyarakat oleh anggota UKM READY
Tujuan Melakukan kegiatan bakti sosial dengan Panti Asuhan di sekitar Tembalang
Bentuk Kegiatan Bakti Sosial dan Buka Bersama
Target Seluruh anggota UKM READY
PJ Siti Nurkhasanah dan Siti Rukoyah

4. Bakti Sosial
Nama Proker Pengelolaan Google Drive
Latar Belakang Tidak adanya fasilitas penyimpanan berkas dan dokumen yang cukup
memadai
Tujuan Untuk menyimpan berkas dan dokumen penting UKM READY
Bentuk Kegiatan Mengelola Google Drive UKM READY
Rancangan Waktu 1 tahun kepengurusan
Kegiatan
Target Badan Pengurus Harian
PJ Fadhli dan Dea

5. Google Drive
6

DIVISI MANAJEMEN
DIVISI MANAJEMEN 2019
Nama Proker Manajemen Undangan Tampil

Latar Belakang Kurangnya koordinasi antar orang yang mengundang dengan yang
tampil
Tujuan Untuk memudahkan koordinasi antara yg tampil dan yg mengundang

Bentuk Kegiatan Mengoordinir undangan tampil, persiapan dan pencatatan

Rancangan Waktu Satu Periode Kepengurusan

Kegiatan
PJ Ansori & Reza Siska

1. Undangan Tampil
Nama Proker Koordinasi Lomba

Latar Belakang Terhambatnya mendapat infomasi dari perlombaan dan kurangnya

hubungan antara peserta lomba

Tujuan Memudahkan hubungan antar peserta lomba dan

Bentuk Kegiatan Pembentukan tim, Persiapan orang’’nya, teknis pelaksanaan

Rancangan Waktu Kegiatan Satu perioe Kepengurusan

PJ Nawares Adhe & Laras

2. Koordinasi Lomba
Nama Proker Pengelolaan alat dan inventaris
Latar Belakang Memberdayakan alat yang ada di UKM READY

Tujuan Merawat alat-alat yang dimiliki UKM READY

Bentuk Kegiatan Mengelola peralatan dan inventarisasi yg ada di ukm ready

Rancangan Waktu Kegiatan Satu Periode Kepengurusan

PJ Nur Hasanah & Krisna

3. Pengelolaan inventaris
Nama Proker Pembuatan dan pembakuan SOP tampil

Latar Belakang Belum adanya SOP yg tetap untuk tampil

Tujuan Untuk memudahkan koordinasi yg mengundang dan yg tampil

Bentuk Kegiatan Musyawarah

Rancangan Waktu Kegiatan Awal Periode Kepengurusan
Target Adanya SOP tampil ukm Ready
PJ Absor & Lucky

4. Pembakuan SOP
Festival Rebana
Dipoegoro Nasional
Lomba rebana tingkat nasional yang
diselenggarakan oleh UKM READY Universitas
Diponeoro
Nama Proker Festival Rebana Dipoegoro University

Latar Belakang Pengembangan kreativitas seni islami

Tujuan Mengembangkan dan melestarikan musik rebana

Bentuk Kegiatan Kompetisi rebana

Rancangan Waktu Kegiatan Oktober
PJ UKM READY

FRDN
 FRDN 2018
Festival Rebana Dipoegoro Nasional 2018
PEMUTARAN VIDEO FRDN 2018
PROKER 2019
Proker yang telah terlaksana
Contact Us!
Student Centre Lt.1 No.4 Universitas Diponegoro

UKM READY UKM READY

Ready.undip13@gmail.com +62 895 3590 7806 8

UKM READY 2019 48

MENUJU UNDIP CINTA SHOLAWAT BERSAMA
READY YANG HEBAT
Thank You 
Any Questions?

Field Trip UKM READY 2019

Sabtu, 4 Mei 2019