SISTEMATIKA PENULISAN

PROGRAM

dr. Gabriel Arni S.

1. Pendahuluan

2. Latar belakang

3. Tujuan umum & khusus

4. Kegiatan pokok & rincian kegiatan

5. Cara melaksanakan kegiatan

6. Sasaran

7. Skedul (jadwal) pelaksanaan kegiatan

8. Evaluasi pelaksanaan kegiatan & pelaporannya

9. Pencatatan, pelaporan & evaluasi kegiatan

 1. PENDAHULUAN

Yang ditulis dalam pendahuluan

adalah hal-hal yang bersifat umum
yang masih terkait dengan unit rumah
sakit.
 Latar belakang adalah merupakan
justifikasi atau alasan mengapa program
unit tersebut disusun.
3. TUJUAN UMUM & KHUSUS

• UMUM

Terlaksananya kegiatan di unit X dalam

jangka waktu 1 tahun dan dapat

dijalankan oleh staf klinis, staf non klinis,

dan tenaga kontrak demi tercapainya

pelayanan yg baik terhadap pasien

5
3. TUJUAN UMUM & KHUSUS

• KHUSUS

1. Meningkatkan…….

2. Meningkatkan…….

3. Meningkatkan…….
 4. KEGIATAN
Kegiatan Target Monitoring Penanggung Rencana
Jawab Anggaran

1. x% Bulanan Ka. Ruangan Rp. X

2. X‰ Semesteran Ka. Ruangan Rp. X

terhadap …..
1. Program X
- Menetapkan data……
- Melakukan……
- Membuat laporan bulanan
- Melakukan……

2. Program Y
- Mengumpulkan….
- Melakukan……
- Melakukan……
5. CARA MELAKSANAKAN
KEGIATAN

• Rapat…..

• Menyusun laporan…..
 6. SASARAN

Petunjuk pengisian untuk sasaran program 

Sasaran program unit adalah target per
tahun yang spesifik dan terukur untuk
mencapai tujuan-tujuan program.

Contoh :

- X%

- Audit dan pelaporan 1 bulan/kali

- dll
7. JADWAL PELAKSANAAN
KEGIATAN
Jadwal adalah merupakan
perencanaan waktu
melaksanakan langkah-langkah
kegiatan program dalam kurun
waktu tertentu

11
No Keg J F M A M JN JL A S O N D Ket

1 Pembentuk komite PPI X

2 Surveilance X

3 Audit X

X
 8. EVALUASI PELAKSANAAN
KEGIATAN & PELAPORANNYA
• Evaluasi pelaksanaan kegiatan adalah evaluasi dari jadwal
kegiatan. Jadwal tersebut akan dievaluasi dalam kurun
waktu tertentu, sehingga bila dari evaluasi diketahui ada
pergeseran jadwal atau penyimpangan jadwal maka dapat
segera diperbaiki sehingga tidak mengganggu program
secara keseluruhan. Karena itu, yang ditulis adalah kapan
(setiap kurun waktu berapa lama) evaluasi pelaksanaan
kegiatan dilakukan dan siapa yang melakukan.

• Contoh penulisan : Setiap bulan Tim melakukan evaluasi

pelaksanaan kegiatan.
8. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN &
PELAPORANNYA
• Pelaporan adalah bagaimana membuat laporan
evaluasi pelaksanaan kegiatan tersebut. Dan kapan
laporan tersebut harus dibuat. Jadi yang harus ditulis
di dalam program adalah cara atau bagaimana
membuat laporan evaluasi dan kapan laporan
tersebut harus dibuat dan ditujukan kepada siapa.

• Contoh :

 Laporan unit dibuat setiap bulan ditujukan

kepada manajer.
9. PENCATATAN, PELAPORAN & EVALUASI
KEGIATAN
• Pencatatan adalah catatan kegiatan, karena itu yang
ditulis di dalam program adalah bagaimana melakukan
pencatatan kegiatan atau membuat dokumentasi
kegiatan. Contoh : Semua kegiatan dicatat sesuai jenis
kegiatan dan SPO nya.

• Pelaporan aalah bagaimana membuat laporan program

dan kurun waktu (kapan) laporan harus diserahkan serta
kepada siapa saja laporan tersebut harus ditujukan. Contoh
: Laporan unit disusun dan setiap bulan/kurun waktu tertentu
unit melaporkan kegiatan ke Manajer
9. PENCATATAN, PELAPORAN & EVALUASI
KEGIATAN
• Evaluasi kegiatan adalah evaluasi
pelaksanaan program secara menyeluruh.
Jadi yang ditulis di dalam kerangka acuan
bagaimana melakukan evaluasi dan
kapan evaluasi harus dilakukan. Contoh :
Evaluasi kegiatan dilakukan melalui rapat
Komite PPI setiap bulan