PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

PT ANGKASAPURA I (PERSERO)
Asistensi Pengelolaan Arsip SBU COMMERCIAL
BANDAR UDARA I GUSTI NGURAH RAI BALI
JAKARTA - 2019
DASAR HUKUM

 UNDANG UNDANG 8 TAHUN 1997 TENTANG DOKUMEN

PERUSAHAAN;
 UNDANG UNDANG 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN;

 PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR

28 TAHUN 2012 TENTANG TATA CARA PELAKSANAAN
UNDANG UNDANG 43 TAHUN 2009 TENTANG KEARSIPAN;
 KEPUTUSAN DIREKSI PT ANGKASA PURA I (PERSERO)
NOMOR : KEP.156/TU.01.01/2014 TENTANG PEDOMAN
PENGELOLAAN ARSIP/DOKUMEN PT ANGKASA PURA I
(PERSERO)

Inspiring Genuineness
Inspiring Genuineness
PENDAHULUAN

KEPUTUSAN DIREKSI PT ANGKASA

PURA I (PERSERO) NOMOR :
KEP.156/TU.01.01/2014 TENTANG
PEDOMAN PENGELOLAAN
ARSIP/DOKUMEN PT ANGKASA
PURA I (PERSERO)

 PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS ADALAH PROSES PENGENDALIAN ARSIP DINAMIS SECARA

EFISIEN, EFEKTIF, DAN SISTEMATIS MELIPUTI PENCIPTAAN, PENGGUNAAN, DAN
PEMELIHARAAN SERTA PENYUSUTAN;
 DIPERLUKAN SDM YANG KOMPETEN UNTUK MENGELOLA ARSIP DINAMIS;
 PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS MENJADI TANGGUNGJAWAB PENCIPTA ARSIP;
 DILAKUKAN PENATAAN ARSIP AKTIF DAN INAKTIF.
Inspiring Genuineness
Inspiring Genuineness
 MENGAPA
ARSIP ITU PENTING BAGI AP 1?
• PENGELOLAAN ARSIP SECARA BAIK ADALAH UNTUK MENDUKUNG KELANCARAN PELAKSANAAN KEGIATAN
ORGANISASI PERUSAHAAN
• PENGELOLAAN ARSIP MENDUKUNG AKUNTABILITAS KINERJA PERUSAHAAN
• PENGELOLAAN ARSIP HARUS DILAKSANAKAN SESUAI DENGAN PRINSIP DAN STANDAR KEARSIPAN SERTA
SESUAI DENGAN PERATURAN PERUNDANGAN AGAR DAPAT MEMBERIKAN JAMINAN KEPASTIAN HUKUM.

Inspiring Genuineness
Inspiring Genuineness
 Pengambilan
Keputusan

Pertanggung
Perencanaan jawaban

Layanan ARSIP Pelindungan

Publik DIKELOLA DG Hak/HAKI
BAIK

Pengaturan
Pelindungan
Kerahasiaan
Aset
Informasi
Pelindungan
Batas Wilayah

Inspiring Genuineness
Inspiring Genuineness
PIMPINAN DAN PELAKSANA UNIT PENGELOLAAN ARSIP

KEPUTUSAN DIREKSI PT ANGKASA PURA I (PERSERO) NOMOR : KEP.156/TU.01.01/2014 TENTANG PEDOMAN PENGELOLAAN ARSIP/DOKUMEN PT
ANGKASA PURA I (PERSERO)

 PIMPINAN KANTOR CABANG (GENERAL MANAGER, DEPARTMENT HEAD, SECTION HEAD & ADM

 PELAKSANA KANTOR CABANG (SEKRETARIS GM, SEKRETARIS DH, PEGAWAI ARSIP YG DITUNJUK SH.

 MENYIMPAN & MENGELOLA ARSIP AKTIF

 MENYAMPAIKAN DAN MELAYANI PEMINJAMAN ARSIP AKTIF;

 MELAKUKAN PEMINDAHAN ARSIP INAKTIF KE PUSAT ARSIP

Inspiring Genuineness
Inspiring Genuineness
Inspiring Genuineness
Inspiring Genuineness
BAGAIMANA MENGELOLA
ARSIP?
1. Pendekatan Daur hidup arsip (life cycle of records)
a. Manajemen Arsip Dinamis (Records Management)
b. Manajemen Arsip Statis (Archives Management)

2. Pendekatan Arsip Berkelanjutan (Records Continuum)

Pengelolaan arsip berkelanjutan mulai dari arsip diciptakan
pada fase arsip dinamis sampai arsip dimanfaatkan pada fase
arsip statis (records continuum)

Inspiring Genuineness
Inspiring Genuineness
Inspiring Genuineness
Inspiring Genuineness
SARANA PEMBERKASAN

KLASIFIKASI
ARSIP

KODE
KLASIFIKASI
PERANGKAT
LUNAK
INDEKS

TUNJUK
SILANG
Inspiring Genuineness
Inspiring Genuineness
SARANA PEMBERKASAN

FILING
CABINET

LEMARI
ARSIP
PERANGKAT KERAS
ORDNER
PEMBERKASAN
SEKAT/
GUIDE

FOLDER

Inspiring Genuineness
Inspiring Genuineness
TERIMA KASIH