MATERI KEARSIPAN

BADAN METEOROLOGI, KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA

BANDAR UDARA SYAMSUDIN NOOR BANJARMASIN
 KEARSIPAN MERUPAKAN SUATU PROSES
PENGERTIAN MULAI DARI PENCIPTAAN, PENERIMAAN,
PENGUMPULAN, PENGATURAN,
KEARSIPAN PENGENDALIAN, PEMELIHARAAN DAN
PERAWATAN SERTA PENYIMPANAN WARKAT
MENURUT SISTEM TERTENTU
 TUJUAN KEARSIPAN

AGAR ARSIP TERPELIHARA DENGAN BAIK, AGAR BISA DENGAN MUDAH DIDAPATKAN
TERATUR DAN AMAN KEMBALI ARSIP YANG DIBUTUHKAN TERSEBUT
DENGAN CEPAT DAN TEPAT

AGAR TERHINDAR DARI PEMBOROSAN TENAGA

DAN WAKTU DALAM KEGIATAN PENCARIAN UNTUK MENGHEMAT TEMPAT PENYIMPANAN
ARSIP YANG KITA BUTUHKAN

UNTUK MENJAGA KERAHASIAAN ARSIP UNTUK MENJAGA KELESTARIAN ARSIP

ARSIP BERNILAI ARSIP BERNILAI ARSIP BERNILAI
INFORMASI ADMINISTRASI ILMIAH

ARSIP BERNILAI ARSIP BERNILAI ARSIP BERNILAI

HUKUM SEJARAH KEUANGAN

ARSIP BERNILAI ARSIP BERNILAI

PENDIDIKAN DOKUMENTASI

MANFAAT KEARSIPAN
 SISTEM PENGARSIPAN

PENGARSIPAN HORIZONTAL, PENGARSIPAN VERTIKAL, YAITU

YAITU PENEMPATAN ATAU PENEMPATAN ATAU
PENYIMPANAN PENYIMPANAN
ARSIP/DOKUMEN/MAP ARSIP/DOKUMEN/MAP
DILAKUKAN SECARA MENDATAR DILAKUKAN SECARA TEGAK LURUS

PENGARSIPAN LATERAL, YAITU

PENEMPATAN ATAU
PENYIMPANAN
ARSIP/DOKUMEN/MAP
DILAKUKAN SECARA BERDIRI
 KELEBIHAN KEARSIPAN

CEPAT DITEMUKAN DAN LEBIH PENCARIAN LEBIH LEBIH MUDAH

FLEKSIBEL

KEMUNGKINAN FILE HILANG KECIL HEMAT TEMPAT

MEARSIP SECARA DIGITAL TRANSFER DOKUMEN LEBIH

MUDAH

MENINGKATKAN KEAMANAN MUDAH DALAM RECOVERY DATA

 KERUGIAN KEARSIPAN

BAGI ORGANISASI KANTOR YANG

BAGIAN-BAGIANNYA TIDAK BERADA
KESERAGAMAN ASAS BELUM DALAM SATU KOMPLEKS DAN
TERPENCAR-PENCAR DI BEBERAPA
TENTU COCOK UNTUK SEMUA UNIT TEMPAT, MAKA PELAKSANAAN ASAS
KERJA SENTRALISASI KURANG TEPAT
KARENA PEKERJAAN MENJADI
LAMBAT

PETUGAS KEARSIPAN BELUM

TENTU PAHAM DENGAN KEMUNGKINAN ARSIP
PERMASALAHAN UNIT KERJA, TIDAK DAPAT DITEMUKAN
SEHINGGA DAPAT TERJADI SALAH BESAR KARENA ARSIP
PERSEPSI DALAM MENILAI
SEBUAH ARSIP
HILANG ATAU TERSELIP
 METODE KEARSIPAN

SISTEM ABJAD (ALPHABETIC FILING SYSTEM)

SISTEM TANGGAL (CHRONOLOGICAL FILING SYSTEM)

SISTEM NOMOR (NUMERIC FILING SYSTEM)

SISTEM WILAYAH (GEOGRAPHIC FILING SYSTEM)

SISTEM SUBYEK/POKOK MASALAH (SUBJECT FILING SYSTEM)

CONTOH PENGARSIPAN SISTEM NOMOR

Masalah Utama Sub masalah Sub-sub masalah Kode klasifikasi

000 Organisasi (OR) 000 Masyarakat 010 BEM Or.000.000.010
010 Kampus 011 UKM Or.000.000.011
012 HIMA Or.000.000.012

100 Kepegawaian (KP) 100 Upah 110 Cuti Melahirkan KP.100.110.110

110 Cuti 111 Cuti Sakit KP.100.110.111
LANGKAH-LANGKAH PENYIMPANAN ARSIP

MEMERIKSA
MENGINDEKS MENGODE MENYOTIR MENEMPATKAN
BERKAS
RUANG LINGKUP KEGIATAN
KEARSIPAN
PENCIPTAAN, PENERIMAAN, PENGUMPULAN

PENGENDALIAN, PEMELIHARAAN, DAN

PERAWATAN ARSIP

PENYIMPANAN, DAN PEMUSNAHAN ARSIP

KESIMPULAN DAN SARAN
UNTUK MEMPERMUDAH DALAM
PROSES KEPENGURUSAN ARSIP
SEBAIKNYA ADA PEGAWAI
PROSEDUR ADALAH SUATU KHUSUS YANG SECARA LANGSUNG
TATA CARA KERJA ATAU MENANGANI MASALAH
KEGIATAN UNTUK KEARSIPAN YAITU ARSIPARIS.
MENYELESAIKAN PEKERJAAN SEBAGAI ARSIPARIS HARUS
DENGAN URUTAN WAKTU MENGGUNKAN LANGKAH
DAN MEMILIKI POLA KERJA LANGKAH PROSEDUR KEARSIPAN
YANG TETAP YANG TELAH DENGAN BAIK, YAITU DALAM
PROSEDUR PERMULAAN DAN
DITENTUKAN.
PROSEDUR PENYIMPANAN AGAR
PROSES PENGARSIPAN BERJALAN
DENGAN BAIK DAN BENAR.
TERIMAKASIH