PENINGKATAN AKUNTABILITAS

PENGELOLAAN ASET SEKOLAH

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI DKI JAKARTA

SYAEFULOH HIDAYAT, SST, MAP, AK, CA,

CPA,CGA, CIPSAS

WAKIL KEPALA DINAS PENDIDIKAN

PROVINSI DKI JAKARTA

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

KOMPLEKSITAS PENGELOLAAN KEUANGAN DAN ASET
PEMPROV DKI JAKARTA
GUBERNUR

45 SKPD
WALIKOTA DINAS KESEHATAN BADAN DINAS PEDIDIKAN
746 UKPD

SUDIN
KECAMATAN KECAMATAN UNIT TEKNIS RSUD SUKU BADAN UNIT TEKNIS 10 SUDIN UNIT TEKNIS
6 WILAYAH

PUSKESMAS
RSUK
KECAMATA
SEKOLAH SEKOLAH SEKOLAH
N

KELURAHAN KELURAHAN

PUSKESMAS
KELURAHAN

267 KELURAHAN
 STRUKTUR ASET TETAP PEMPROV DKI JAKARTA

ASET TETAP YANG ASET KERJA

ASET FASOS
DIGUNAKAN SAMA DENGAN
FASUM
SKPD PIHAK KETIGA

RP352.48 TRILYUN RP3.52 TRILYUN RP24.65 TRILYUN

YAITU ASET YANG YAITU ASET YANG

YAITU ASET YANG
DIGUNAKAN OLEH DIKERJASAMAKAN
BERSUMBER DARI
SKPD DALAM DENGAN PIHAK
PEMENUHAN
MENUNJANG KEGIATAN KETIGA DALAM
KEWAJIBAN
PEMERINTAHAN RANGKA
PENGEMBANG (SIPPT)
OPTIMALISASI ASET
3
 PELAPORAN PENYIMPANAN
INVENTARISASI PENCATATAN DAN DOKUMEN
PENYAJIAN ASET

SISTEM SELURUH ASET

PENCATATAN DIDUKUNG
AKURASI
ASET DOKUMEN
PENYAJIAN ASET
TERINTEGRASI PEMILIKAN
DI NERACA ( TANAH DAN
DENGAN SISTEM
AKUNTANSI KENDARAAN)
PELAKSANAAN
SENSUS ASET
YANG MEMADAI
ASERSI PENYAJIAN
TERPENUHI SELURUH
(KELENGKAPAN, HAK DOKUMEN
DATABASE ASET DAN KEWAJIBAN, PEMILIKAN
HANDAL PENILAIAN, DISIMPAN SECARA
KLASIFIKASI DAN MEMADAI
PENGUNGKAPAN)
 PENGAMANAN PENGAMANAN PENGAMANAN
ADMINISTRASI FISIK HUKUM

ANTARA LAIN: ANTARA LAIN: ANTARA LAIN:

❖ KIR MEMADAI ❖PENGAMANAN FISIK ❖ PENGAMANAN ATAS

❖ KIB MEMADAI, MEMADAI, (DI PAGAR, ASET YANG DUKUASAI
MENUNJUKKAN TANDA BATAS, PAPAN ATAU DIGUNAKAN
SPESIFIKASI, KODE TANDA PEMILIKAN) PIHAK YANG TIDAK
BARANG, NOMOR BERHAK
INVENTARIS, LOKASI ❖ADA YANG MENJAGA
DAN LABELING ASET, TANGGUNG ❖ PENANGANAN ATAS
JAWAB SIAPA DAN ASET DALAM SENGKETA
APAKAH ADA ❖ SERTIFIKASI ASET TANAH
ANGGARANNYA

DATA HASIL SENSUS DIGUNAKAN SEBAGAI DATA AWAL UNTUK PENGAMANAN ASET
1. OPTIMALISASI PEMANFAATAN ASET
ANTARA LAIN:
❖ TERDAPAT DATA BASE ASET YANG
DAPAT OPTIMALISASI MELALUI
KERJA SAMA PEMANFAATAN
❖ TERDAPAT STUKTUR TARIF YANG
TELAH DITETAPKAN
❖ TERDAPAT APPRAISAL UNTUK
MENENTUKAN NILAI WAJAR SEWA/
BOT /BTO /KSO
3. PENCATATAN DAN PELAPORAN
ANTARA LAIN:
❖ SELURUH ASET KERJA SAMA
DICATAT
❖ SELURUH PENERIMAAN DAN
PIUTANG KONTRIBUSI DICATAT
2. PELAKSANAAN KERJA SAMA
ANTARA LAIN:
❖ BERDASARKAN TIM PENILAI
❖ BERDASARKAN PROSES LELANG
❖ PENETAPAN TARIF SESUAI KETENTUAN
❖ PEMANFAATAN ASET DIIKAT
PERJANJIAN
❖ PERJAJIAN HABIS MASA BERLAKU TELAH
DIPERPANJANG SESUAI KETENTUAN
❖ KESESUAIAN LUAS YANG
DIPERJANJIKAN DENGAN KONDISI
LAPANGAN
❖ MONITORING PEMENUHAN PERJANJIAN
(PEMBAYARAN SEWA DAN KONTRIBUSI)
❖ UPAYA PENAGIHAN KEWAJIBAN SEWA
DAN KONTRIBUSI
❖ SERTIFIKAT ASET YANG DIKERJA
SAMAKAN
KEWAJARAN ASET TETAP DITENTUKAN OLEH ASERSI

Apakah seluruh asersi terpenuhi?

ASERSI ASET TETAP YAITU :
• Aset di Neraca Didukung KIB
• Mutasi Aset dapat dijelaskan
❑Asersi Keberadaan • Aset dinilai memadai
Apakah • Keberadaan Aset dapat
❑Asersi Penilaian
sudah diidentifikasi
❑Asersi Pemilikan terpenuhi? • Penyusutan memadai
❑Asersi Klasifikasi
❑Asersi Pengungkapan
❑Kelengkapan

▪ Sensus Aset
▪ Rekonsiliasi & Validasi Data Aset
▪ Sistem Informasi Aset Terintegrasi
SKEMA PENYELESAIAN PERMASALAHAN
ASET SEKOLAH

SALDO AWAL MUTASI TAHUN BERJALAN SALDO AKHIR PENYUSUTAN ASET

➢ Didukung Rincian Didukung Rincian

➢ Didukung Dokumen Mutasi ASERSI TERPENUHI
KOREKSI SESUAI BEBAN PENYUSUTAN
Aset
LHP BPK • Keberadaan
➢ Didukung Kertas Kerja
• Kelengkapan
• Penilaian
MUTASI ASET • Hak dan Kewajiban AKUMULASI
DAMPAK • Pengungkapan Memadai PENYUSUTAN
REORGANISASI
ORGANISASI
 PENAMBAHAN ASET TETAP PENGURANGAN ASET TETAP
BMD YANG BELUM TERCATAT PENGHAPUSAN

KURANG CATAT NILAI DISERAHKAN KEPADA PIHAK KETIGA

TRANSFER DARI SKPD/UKPD LAIN KEJADIAN LUAR BIASA

REKLASIFIKASI ANTAR AKUN ASET TETAP PENCATATAN GANDA

REKLASIFIKASI ASET RUSAK BERAT MENJADI ASET TETAP KOREKSI LEBIH CATAT NILAI

REKLASIFIKASI ASET TAK BERWUJUD MENJADI ASET TETAP TIDAK DITEMUKAN FISIKNYA

KOREKSI LAIN-LAIN REKLASIFIKASI ANTAR AKUN ASET TETAP

REKLASIFIKASI KE ASET RUSAK BERAT

REKLASIFIKASI ASET TETAP KE ASET TAK BERWUJUD

REKLASIFIKASI ASET TETAP KE PERSEDIAAN

REKLASIFIKASI KE EKSTRAKOMTABEL

TRANSFER KE SKPD/UKPD LAIN

MUTASI ASET TAHUN BERJALAN

Mutasi Tambah Aset

10.Reklasifikasi Aset Lainnya menjadi Aset Tetap :

1. Pembelian/Pengadaan
• Reklasifikasi Aset Rusak Berat menjadi Aset Tetap
2. Pembangunan
• Reklasifikasi Aset Belum Validasi menjadi Aset Tetap
3. Donasi/Hibah/Sumbangan
• Reklasifikasi Aset Tak Berwujud menjadi Aset Tetap
4. Pertukaran Aset
• Reklasifikasi Kas Konsinyasi menjadi Aset Tetap
5. Mutasi/Transfer masuk dari SKPD Lain
• Reklasifikasi Aset Fasos Fasum menjadi Aset Tetap
6. Kapitalisasi Belanja Pegawai /Persediaan
• Reklasifikasi Aset Kompensasi Pelampauan Koefisien
/Barang /Jasa/Pemeliharaan
Luas Bangunan (KLB) menjadi Aset Tetap
7. Reklasifikasi antar aset tetap
• Reklasifikasi Aset Kompensasi Pelampauan Koefisien
8. Reklasifikasi Konstruksi Dalam Pengerjaan
Dasar Bangunan (KLB) menjadi Aset Tetap
yang sudah selesai dikerjakan.
• Reklasifikasi Aset Kerjasama dengan Pihak Ketiga
9. Reklasifikasi Belanja Modal Tahun Berjalan
menjadi Aset Tetap
menjadi Konstruksi Dalam Pengerjaan
11.Koreksi Kurang Catat Nilai
12. Koreksi Kurang Catat Barang
MUTASI ASET TAHUN BERJALAN

Mutasi Kurang Aset

1. Penghapusan
10. Reklasifikasi Dari Belanja Modal Ke KDP
2. Diserahkan ke Pihak Lain diluar SKPD
a. Dari Belanja Modal Dari Aset Tetap (Selain Belanja 11. Reklasifikasi KDP (KDP sudah selesai dikerjakan)
Modal Tahun )
12. Reklasifikasi Aset Tetap ke Aset Lainnya – Kemitraan
3. Transfer Keluar ke SKPD Lain
4. Aset Tetap Yang Ditukar Guling/RuislagPertukaran Aset Dengan Pihak Ketiga

5. Reklasifikasi aset tetap menjadi aset lainnya

❑ Reklasifikasi Aset Tetap Menjadi Aset Rusak Berat 13. Koreksi Belanja Modal atas Temuan, Klaim Bank
❑ Reklasifikasi Aset Tetap Menjadi Aset Tak Berwujud Garansi dan Koreksi Lainnya
❑ Reklasifikasi Aset Tetap Menjadi Kas Konsinyasi ❑ Belanja Modal Tahun (Temuan, Klaim Bank Garansi,
❑ Reklasifikasi Aset Tetap Menjadi Aset Belum Validasi dan Koreksi Lainnya)
6. Reklasifikasi Belanja Modal Tahun Ke Beban ❑ Belanja Modal sebelum Tahun (Temuan)
7. Reklasifikasi Aset Tetap Ke Ekstrakomtabel (Selain 14. Koreksi Lebih Catat
Belanja Modal Tahun ) ❑ Koreksi Lebih Catat Nilai
8. Reklasifikasi Belanja Modal Tahun menjadi ❑ Koreksi Lebih Catat Barang
Persediaan 14. Koreksi Belanja Modal menjadi Uang Muka
9. Reklasifikasi Aset Tetap (selain Belanja Modal Tahun 15. Pembayaran Utang Belanja Modal yang Aset Telah
2017) menjadi Persediaan Diakui
 SISTIM INFORMASI ASET
MEMILIKI FITUR YANG CUKUP LENGKAP YAITU:
ASET TANAH :
1. TITIK KOORDINAT TANAH (pengembangan berikutnya akan dikoneksikan
dengan smart city sehingga seluruh alamat kantor teridentifikasi secara tepat)
2. SERTIFIKAT DAN PETA BIDANG
3. FOTO KONDISI EKSISTING TANAH
4. STATUS PENGUASAAN TANAH (sengketa atau tidak)
5. PEMANFAATAN TANAH ( dimanfaatkan atau tidak )
6. LUAS TANAH, DASAR PENILAIAN, TAHUN PEROLEHAN

SI - Aset Menghasilkan Data History Aset Secara Lengkap, yaitu:

1. Tahun kapan aset dibeli ?
2. Tahun kapan diperbaiki ???
3. Seberapa Sering Diperbaiki ??

Sebagai monitoring dan kontrol kinerja dan Kebijakan

Penganggaran belanja
 E Database
CMS BANK LAPORAN
DAPODIK BUDGETING Rek E- ASET
RKAS Koran
DKI SEKOLAH

DATA SISWA, ANGGARAN SEKOLAH, BUKTI PERTANGGUNGJAWABAN, Aset Tetap dan Hasil Analisa
MUTASI DAN SALDO BANK Persedian
Data Akuntansi
APLIKASI REKONSILIASI, TREND DAN ANALYTICAL PROCEDURE

Korespondensi
dan Bimbingan
SIAP BOS-BOP MENGHASILKAN Sekolah
TERINTEGRASI Bermasalah
Bublikasi Real
Koreksi Time
kesalahan Sebagai Media
SUMBER DARI SUMBER DARI PENERIMAAN PENYETORAN Pengadaan
BOP BOS LAIN PAJAK Barang dan Akuntabilitas
Jasa
dan Transparansi
Laporan
BOP CSR DAN Keuangan
BOS E PAJAK E-PROC Sekolah Harian
SUMBANGAN REALISAI
ANGGARAN
POSISI KAS, BELANJA BOS – BOP DAN ASET DIKETAHUI SECARA REAL TIME POSISI ASET