1.

Inventarisasi Permasalahan Administrasi

Kepegawaian
2. Evaluasi SOP di SDM Kawasan Cibinong
3. E-Kehadiran
4. dll
1. Inventarisasi Permasalahan Administrasi
Kepegawaian
- Tugas Belajar
Yang bermasalah
Aktif kembali dari tugas belajar
Aktif kembali dari tugas belajar
No Nama
1 Apriadi Situmorang
2 Reliana Lumban
Toruan
3 Rani Asmarayani
Satker Permasalahan
Bioteknologi 1. Masa tubel ybs s.d. Sept 2018,
2. Mulai Okt 2018 s.d Juni 2019 status SK ..? (tdk ada
dasar dari Univ. karena sdh selesai)
3. SP Setneg Perpanjangan, Ijazah tmt Maret 2019,
aktif kembali Juni 2019
4. Usul aktif sdh diajukan ke BOSDM pd bln Juni 2019
(sedang di proses oleh Maya Sekar)
5. Yang bersangkutan sedang mengusulkan cuti di luar
tanggungan Negara.
Limnologi 1. Masa tubel sampai dengan Januari 2019
2. SK Tubel Perpanjangan Periode Juli 2018 – Januari
2019 belum ada (menurut informasi SK
perpanjangannya sedang dalam proses oleh Bu
Listi)
3. Usulan aktif sudah diusulkan per Maret 2019
Biologi 1. Sudah diajukan usul aktifnya ke BOSDM per
Februari 2019
2. Belum ada SK Pemberhentian Fungsionalnya
(perlu di klarifikasi, karena sebetulnya SK nya
sudah ada)
 SK Tubel /Ibel Awal (lengkapi usulannya kapan)

No Nama Satker Keterangan

1. Supatmi Bioteknologi SK Belum Terbit
2. Widya Pintaka Bayu Bioteknologi Dalam proses
Putra
3. Radityo Pangestu Bioteknologi SK Belum Terbit (ajuan sudah disampaikan ke BOSDM
Jakarta)
4. Arif Nurkanto Biologi SK Belum Terbit
5. Meti Yulianti Limnologi SK Belum Terbit
6. Eko Setyo Wibowo Biomaterial SK Belum Terbit
7. Fenny Clara Ardiyanti Biomaterial Mohon informasi lebih lanjut terkait usulan Fenny
Clara
8. Rahmandani Pusbindiklat 1. Berangkat per April 2018 ke Amerika, tidak
(redis ke mengusulkan tubel melalui kepegawaian satker
PDDI Pusat 2. Tidak membuat SKP & PPK 2018 (berpotensi
Jakarta) terkena hukuman disiplin) di crosscheck ke
tukinnya dapat 100%.
 SK Tubel Perpanjangan
No Nama Satker Keterangan/Permasalahan
1. Dimas Fandi Bioteknologi Sudah diusulkan ke BOSDM Jakarta
2. Bernadetha Bioteknologi 1. SK Tubel awal berakhir bulan Desember 2018
2. Sudah ditanyakan kepada yang bersangkutan
mengenai perpanjangan Tubelnya sejak April 2019
(melalui WA, Email, dan dibantu juga oleh Pak
Satya), tapi belum direspon oleh ybs sampai saat
ini.
3. Hani Susanti Bioteknologi 1. Kekurangan dokumen perpanjangan dari sponsor
LPDP
2. Yang bersangkutan belum mengajukan berkas
perpanjangannya ke SDM Kawasan, masa tugas
belajar habis per 31 April 2019.
4. Khairul Anam Bioteknologi 1. SK perpanajngan sampai dengan September 2019
belum terbit (rencana aktif bulan Oktober 2019)
5. Linda Sukmarini (alih Bioteknologi 1. SK perpanjangan (alih ibel) belum terbit
ibel)
6. Raden Pramesha Biologi 1. Ada kesalahan nama Universitas pada SK Tubel
E-Kehadiran
1. Verifikasi Data atasan langsung perlu dilihat kembali di e-kehadiran:
• Pusbindiklat oleh Pak Wahyu
• Limnologi & PPII oleh Pak Sapri dibantu oleh Bu Retno dan Pak Wagiran
• Bioteknologi oleh Pak Yosman
• Biomaterial oleh Bu Dwi
• Biologi oleh Pak Erwin & Pak Agil
SK Penempatan
No. Nama/NIP Unit Kerja/Atasan lansung

- Verifikator bertugas membuat list sesuai dengan tabel tersebut

- Bagaimana verifikasi usulan dari pegawai satker pendukung yang ada di
kawasan? Oleh siapa?
- Target September 2019 selesai
E-Kehadiran
2. Perlu ada sosialisasi ulang (baca peraturan baru tentang tukin)
• Untuk level Ka TU tidak memiliki hak akses admin hanya sebatas verifikasi
atas usulan yang masuk
• Bagaimana dengan jam kerja satpam? Harus minta jadwal ke Manajer
kawasan dan di setup ke E-Kehadiran (PJ Pak Yosman, berkoordinasi dengan
Pak Kohar)
• BOSDM Perlu membuat surat edaran tentang penetapan penggunaan E-
Kehadiran secara resmi
E-Kehadiran
3. Data e-kehadiran di cibinong mulai Januari 2019 harus benar
4. E-kehadiran dipakai untuk monitoring terkait hukuman disiplin (jam
mangkir). Laporkan ke Pak Erwin ketika ada pegawai yang mangkir
sampai dengan 4 hari
* Angga Agustianto tidak hadir selama 10 hari (awal sakter di PPII,
sekarang di Kawasan Jakarta)
5. Update data agar dilakukan setiap akhir bulan untuk seluruh satker
(PJ pak Yosman) Sudah selesai pertengahan September 2019
SOP
1. Cuti,
• Cuti Alasan Penting, Cuti Besar dan Cuti Di Luar Tanggungan Negara :
perlu verifikasi secara manual oleh unsur kepegawaian
• Selain cuti tersebut di atas : akan otomatis secara system

2. Tugas Belajar
• Mengevaluasi SOP yang berlaku, disesuaikan dengan konsep kawasan
• Bu Prapti konsepkan SOP tugas belajar dan SP Setneg Perpanjangan
untuk di ajukan ke Jakarta
SOP
3. Fungsional
• Pak Erwin & Pak wahyu minggu depan menyampaikan hasil
pengawasannya terkait usulan yang masuk sampai dengan 30 desember
2018. berlaku untuk yang mengurusi fungsional SDM Iptek dan Non Iptek.
• Pengambilan dokumen, agar di cek di satker lain (kemungkinan ada
pegawai satker kawasan cibinong yang masuk ke satker lain)
• Urusan fungsional agar dibantu identifikasi siapa yang berhenti dari
jabatannya. (iptek dan non iptek)
E-Kinerja
• Masih menunggu dari hasil evaluasi dari Pusat
•