Analisa Perencanaan Kebutuhan

Beberapa pertimbangan dalam kegiatan analisa

perencanaan kebutuhan :
• Klasifikasi alat/sarana prasarana yang dibutuhkan.
• Spesifikasi alat/sarana prasarana.
• Dimana/lokasi mana alat/sarana prasarana akan
digunakan.
• Siapa yang akan menggunakan alat/sarana prasarana.
• Kapan alat/sarana prasarana akan digunakan.
• Berapa jumlah/volumenya.

1
 Lanjutan ...
Analisa rencana kebutuhan guna menunjang kelancaran proses dan
pelaksanaan terhadap semua kebutuhan yang diperlukan sebagai
sarana pendukung pelaksanaan tugas lembaga/pembelajaran, dapat
kelompokan menjadi 4 golongan, yaitu:
• Barang tidak bergerak. Barang-barang yang termasuk jenis barang
tidak bergerak.
• Barang bergerak. Barang-barang yang termasuk jenis barang
bergerak.
• Hewan, barang yang termasuk hewan.
• Barang persediaan, adalah barang-barang baik yang bersifat tahan
lama atau habis pakai yang keberadaannya untuk bahan pengganti
jika peralatan yang berupa unit mengalami kerusakan sebagian
komponennya, seperti; mouse,

2
 Jenis-Jenis Analisa Kebutuhan
Analisa kebutuhan kualitatif
Sebelum kebutuhan itu dirumuskan, maka terlebih dahulu harus dikumpulkan
berbagai data/informasi yang menunjang, misalnya:
• Sarana/perlengkapan apa saja yang masih ada?
• Bagaimana kondisinya?
• Sudah tersediakah fasilitas pendukung lainnya jika barang yang akan diadakan
telah tiba di lokasi?

Analisa kebutuhan kuantitatif

Analisa kebutuhan kuantitatif dilakukan dengan meneliti
volume dan frekuensi kegiatan yang terdapat dalam suatu unit
organisasi tertentu. Kegiatan analisis ini akan mempersoalkan:
• Apakah jumlah sarana yang ada masih efisien penggunaannya?
• Apakah sarana yang ada sudah sesuai dengan jumlah pegawai yang ada?
• Apakah sarana yang ada masih dapat memenuhi target capaian yang ditetapkan?

3
 Pengusulan Sarana Prasarana
Prosedur Pengusulan Sarpras
• Usulan disesuaikan dengan rencana kegiatan
masing-masing satuan organisasi yang akan
menggunakan barang tersebut.
• Usulan disesuaikan dengan jumlah dan kondisi
pegawai yang ada.
• Usulan disesuaikan dengan memperhatikan
barang-barang yang masih ada dan yang masih
dapat digunakan.

4
 Lanjutan ...
Tujuan diadakan rencana usulan kebutuhan
adalah:
• Untuk meningkatkan jalannya pelaksanaan tugas
pokok pegawai.
• Untuk meningkatkan motivasi kerja pegawai.
• Untuk standar kerja yang baku.
• Untuk memperoleh kualitas barang sesuai
dengan aspek penggunaannya.
• Untuk menghindari pemborosan.
5
 Lanjutan ...
Usulan berdasarkan pada macam dan jenis barang.
• Memperoleh kepastian dan kebenaran sarana
dan prasarana yang dibutuhkan.
• Memperoleh kepastian mutu/kualitas sarana dan
prasarana yang bibutuhkan.
• Memperoleh kepastian jumlah sarana dan
prasarana yang dibutuhkan.
• Memperoleh standardisasi dan normalisasi
terhadap sarana dan prasarana yang dibutuhkan.
Memudahkan bagian pengadaan/pembelian
dalam proses pembelian.
6
7
Proses penyusunan untuk barang bergerak dan
tidak bergerak.

• Barang bergerak habis pakai,

• Barang tidak habis pakai,
• Barang tidak bergerak,

8
 Rangkuman
• Beberapa pertimbangan dalam kegiatan analisa
perencanaan kebutuhan adalah harus memperhatikan
permasalahan yang berhubungan dengan: a) klasifikasi
alat/sarana prasarana yang dibutuhkan, b) spesifikasi
alat/sarana prasarana, c) dimana/lokasi mana alat/sarana
prasarana akan digunakan, d) siapa yang akan
menggunakan alat/sarana prasarana, e) kapan alat/ sarana
prasarana akan digunakan dan g) berapa
jumlah/volumenya.
• Analisa kebutuhan sarana prasarana/peralatan kerja suatu
organisasi/lembaga dapat dibedakan menjadi dua, yaitu
analisa kebutuhan kualitatif dan analisa kebutuhan
kuantitatif.