EVALUASI PROGRAM KERJA

UNIT SUMBER DAYA MANUSIA

RUMAH SAKIT UMUM MUHAMMADIYAH
SURYA MELATI
TAHUN 2014
KETENAGAAN BERDASARKAN
PENDIDIKAN YANG DIAKUI

SD; 1; 1%
S1; 12; 15%
SLTP; 9; 11%

SLTA; 23; 29%

D3; 35; 44%

ALOKASI BERDASARKAN
PENDIDIKAN DIPLOMA 3

Perekam Informasi Kesehatan; 1; Fisioterapi; 1; 3%

3%
Kesehatan Lingkungan; 1; 3%
Gizi; 1; 3%
Analis Kesehatan; 2; 6%
Farmasi; 1; 3%

Keperawatan; 20; 57%

Kebidanan; 8; 23%
ALOKASI BERDASARKAN
PENDIDIKAN SEKOLAH LANJUTAN
TINGKAT ATAS

SMF; 4; 17%
SMA; 7; 29%

SMK; 9; 38%
MA; 4; 17%
PROGRAM KERJA UNIT SUMBER
DAYA MANUSIA TAHUN 2014
Penertiban administrasi karyawan
Evaluasi kinerja karyawan
Penerimaan karyawan baru
Pengangkatan karyawan tetap
Peningkatan mutu sumber daya manusia
Pengadaan sarana dan prasarana
Penertiban Administrasi
Karyawan
Penertiban Administrasi Karyawan
 Kegiatan

Mengelola dokumen dan berkas yang berhubungan dengan

syarat administratif kekaryawanan
 Tujuan

Melengkapi berkas administrasi kekaryawanan rumah sakit

 Sasaran

Kelengkapan berkas karyawan di arsip ketenagaan rumah sakit

 Uraian

Dokumen dan berkas kekaryawanan merupakan arsip Unit

Sumber Daya Manusia yang pengelolaannya dilaksanakan
secara tersentral
 Rencana Pelaksanaan

Sepanjang tahun
Penertiban Administrasi Karyawan
 Kegiatan

Mengelola dan mengevaluasi status dan golongan seluruh karyawan

 Tujuan

Menerapkan jenjang karir dan golongan seluruh karyawan berdasarkan masa

kerja dan kinerja, serta dapat disesuaikan dengan komponen penggajian
 Sasaran
◦ Status dan golongan seluruh karyawan memiliki jenjang yang sesuai dengan
ketentuan
◦ Komponen penggajian karyawan sesuai dengan status dan golongan masing-masing
karyawan
 Uraian

Setiap karyawan memiliki golongan dan status kekaryawanan sesuai dengan

masa kerja dan tingkat pendidikan masing-masing
 Rencana Pelaksanaan

Sepanjang tahun
Penertiban Administrasi Karyawan
 Kegiatan

Melaksanakan pelaporan unit kerja setiap bulan

 Tujuan

Mengorganisir dan mengelola hasil kerja kegiatan Unit Sumber Daya

Manusia dalam periode satu bulan sebagai acuan kegiatan bulan
berikutnya
 Sasaran

Pelaporan hasil kegiatan Unit Sumber Daya Manusia terlaksana setiap

bulan
 Uraian

Pelaporan kegiatan unit kerja merupakan catatan kegiatan dalam periode

tertentu yang digunakan sebagai dasar dan evaluasi acuan kegiatan untuk
periode berikutnya
 Rencana Pelaksanaan

Sepanjang tahun
Penertiban Administrasi Karyawan
 Kegiatan

Menyusun nomor induk karyawan

 Tujuan

Mengorganisir dan mendaftar karyawan berdasarkan bulan masuk dan

nomor urut karyawan
 Sasaran

Seluruh karyawan memiliki nomor induk karyawan

 Uraian

Nomor induk karyawan adalah nomor registrasi karyawan berdasarkan

urutan masa kerja dengan mencantumkan bulan dan tahun masuk tiap
karyawan
 Rencana Kegiatan

Bulan April
 Pelaksanaan

Bulan Mei
Evaluasi Kinerja Karyawan
Evaluasi Kinerja Karyawan
 Kegiatan

Melaksanakan evaluasi kinerja karyawan rutin setiap tiga bulan sekali

 Tujuan

Menilai kinerja karyawan berdasarkan hasil kerja dan prestasi dalam

tiga bulan
 Sasaran

Evaluasi kinerja seluruh karyawan terlaksana setiap tiga bulan sekali

 Uraian

Penilaian yang berdasar pada hasil kerja dan prestasi masing-masing

karyawan dan penilaian secara personal
 Rencana Kegiatan

Bulan April, Juli, dan Oktober

 Pelaksanaan

Bulan Juni
Evaluasi Kinerja Karyawan
 Kegiatan

Melaksanakan evaluasi kinerja bagi karyawan yang akan memperpanjang

kontrak
 Tujuan

Menilai kinerja karyawan berdasarkan hasil kerja dan prestasi sebagai

referensi masa perpanjangan kontrak
 Sasaran

Evaluasi kinerja karyawan yang akan memperpanjang kontrak terlaksana

sebelum kontraknya habis
 Uraian

Penilaian yang berdasar pada hasil kerja dan prestasi masing-masing

karyawan dan penilaian secara personal sebagai acuan masa perpanjangan
kontrak
 Rencana Kegiatan

Sesuai masa kontrak karyawan

Evaluasi Kinerja Karyawan
 Kegiatan

Melaksanakan evaluasi kinerja bagi karyawan yang sedang magang dan

akan memasuki masa kontrak
 Tujuan

Menilai kinerja calon karyawan berdasarkan hasil kerja dan prestasi sebagai
dasar penerimaan karyawan serta masa perpanjangan kontrak
 Sasaran

Evaluasi kinerja calon karyawan yang habis masa magang dan akan
memasuki masa kontrak terlaksana sebelum masa magang habis
 Uraian

Karyawan magang yang akan habis masa magangnya dinilai sebagai hasil
kinerja dan evaluasi selama masa magang dan menjadi dasar acuan
penerimaan karyawan baru
 Rencana Kegiatan

Bila ada karyawan magang

Evaluasi Kinerja Karyawan
 Kegiatan

Melaksanakan evaluasi absensi bagi seluruh karyawan

setiap bulan
 Tujuan

Menilai kehadiran karyawan dalam hari kerja

 Sasaran

Kegiatan absensi untuk seluruh karyawan terlaksana setiap

hari beserta evaluasi kehadirannya terlaksana setiap bulan
 Uraian

Kehadiran karyawan dinilai berdasarkan database aplikasi

biofinger dan catatan kehadiran lain
Evaluasi Kegiatan
 Kegiatan evaluasi kinerja karyawan terkendala dengan
persiapan indikator kinerja yang masih terus mengalami
penyempurnaan.
 Indikator kinerja yang sudah ada masih perlu
dipersempit lagi, sehingga tidak menimbulkan
kerancuan dalam memahami dan menilai kinerja.
 Nilai yang diberikan masih terlalu subyektif tergantung
pada penilai dan yang dinilai.
 Banyak karyawan yang mengalami masalah dalam
kegiatan absensi menggunakan sidik jari, sehingga
absensi menggunakan data manual yang
memperpanjang waktu rekapitulasi absensi.
Penerimaan Karyawan Baru
Penerimaan Karyawan Baru
 Kegiatan

Menyelenggarakan proses penerimaan karyawan baru sesuai dengan prosedur

 Tujuan

Mendapatkan karyawan baru sesuai dengan standar profesi masing-masing

dan sesuai dengan kebutuhan ketenagaan
 Sasaran

Kebutuhan ketenagaan terpenuhi sesuai dengan perhitungan kebutuhan

tenaga dan pola ketenagaan masing-masing unit kerja
 Uraian

Penerimaan karyawan baru dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang

berlaku
 Rencana Kegiatan

Bulan Mei dan Oktober

 Pelaksanaan

Bulan Februari, Maret, April, Mei, Juni, Juli, dan September

Penerimaan Karyawan Baru
 Kegiatan

Menginformasikan lowongan kerja dan penerimaan karyawan baru melalui

berbagai media
 Tujuan

Menginformasikan kepada calon pelamar dan masyarakat umum tentang

lowongan kerja dan kegiatan penerimaan karyawan
 Sasaran

Informasi penerimaan karyawan baru diketahui oleh masyarakat umum

 Uraian

Informasi lowongan kerja disampaikan melalui surat kabar, papan

pengumuman, dan instansi pendidikan
 Rencana Kegiatan

Bulan April dan September

 Pelaksanaan

Bulan April dan Agustus

Evaluasi Kegiatan
Turn over karyawan yang masih cukup
sering, dengan kebutuhan karyawan yang
juga masih kurang terpenuhi.
Beberapa karyawan magang tidak
melanjutkan masa magangnya, sehingga
perlu mencari pengganti lagi.
Tidak ada lamaran pekerjaan yang masuk
dari beberapa tenaga profesi yang
diharapkan.
Pengangkatan Karyawan Tetap
Pengangkatan Karyawan Tetap
 Kegiatan

Menyelenggarakan proses seleksi karyawan tetap sesuai dengan prosedur

bagi karyawan yang telah memenuhi persyaratan dan ketentuan
 Tujuan

Menerapkan jenjang karir karyawan berdasarkan masa kerja dan kinerja,

serta dapat disesuaikan dengan komponen penggajian
 Sasaran

Calon karyawan tetap mengikuti seleksi pengangkatan karyawan tetap

 Uraian

Seleksi karyawan tetap dilaksanakan sebagai tahap peningkatan status

kepegawaian dari karyawan kontrak
 Rencana Kegiatan

Bulan Februari dan Maret

 Pelaksanaan

Bulan Mei
Pengangkatan Karyawan Tetap
 Kegiatan

Mengusulkan kepada direktur untuk mengangkat karyawan yang telah lulus

seleksi karyawan tetap
 Tujuan

Calon karyawan tetap yang telah memenuhi syarat memasuki status

kekaryawanan baru sebagai karyawan tetap
 Sasaran

Calon karyawan tetap yang telah memenuhi syarat dan lulus seleksi diangkat
sebagai karyawan tetap
 Uraian

Pengangkatan karyawan tetap dilaksanakan sebagai salah satu penghargaan bagi

karyawan yang memiliki loyalitas dan dedikasi yang lebih bagi rumah sakit
 Rencana Kegiatan

Bulan April
 Pelaksanaan

Bulan Juni
Evaluasi Kegiatan
Pedoman penyelenggaraan penerimaan
karyawan tetap masih perlu dikaji ulang dan
distandarkan.
Pengangkatan karyawan tetap menyesuaikan
dengan kuota berdasarkan kemampuan rumah
sakit.
Karyawan kontrak yang telah memenuhi syarat
sebagai karyawan tetap setelah mengikuti
proses penerimaan akan diangkat dalam dua
gelombang, sesuai dengan peringkat nilai akhir.
Peningkatan Mutu Sumber Daya
Manusia
Peningkatan Mutu Sumber Daya Manusia
 Kegiatan

Melaksanakan studi banding ke rumah sakit yang lain

 Tujuan

Meningkatkan pemahaman dalam melaksanakan kegiatan

kepegawaian
 Sasaran

Unit Sumber Daya Manusia mendapatkan ilmu dan pengetahuan

untuk meningkatkan mutu kinerja
 Uraian

Pelaksanaan studi banding bisa menambah wawasan tentang

bagaimana pengelolaan kepegawaian di rumah sakit lain
 Rencana Kegiatan

Menyesuaikan kebutuhan
Peningkatan Mutu Sumber Daya Manusia
 Kegiatan

Mengikuti kegiatan pendidikan dan pelatihan di bidang

ketenagaan dan personalia
 Tujuan

Meningkatkan keilmuan di bidang kepegawaian

 Sasaran

Unit Sumber Daya Manusia mendapatkan ilmu dan pengetahuan

untuk meningkatkan mutu kinerja
 Uraian

Pendidikan dan pelatihan bisa meningkatkan wawasan keilmuan

dalam pengelolaan kepegawaian
 Rencana Kegiatan

Menyesuaikan kebutuhan dan jadwal pelatihan

Pengadaan Sarana dan Prasarana
Pengadaan Sarana dan Prasarana
 Kegiatan

Mengusulkan pembuatan kartu identitas karyawan

 Tujuan

Sebagai identifikasi karyawan baik di dalam maupun di luar rumah sakit

 Sasaran

Seluruh karyawan mempunyai kartu identitas

 Uraian

Kartu identitas karyawan digunakan agar dalam setiap pelayanan pasien

dan/atau keluarga pasien bisa mengenal personal pemberi pelayanan
 Rencana Kegiatan
Bulan April
 Pelaksanaan

Bulan Mei
Pengadaan Sarana dan Prasarana
 Kegiatan

Menambah inventaris untuk kegiatan pengarsipan unit kerja

 Tujuan

Memudahkan pengarsipan dan penyimpanan dokumen

 Sasaran

Seluruh arsip disimpan di tempat yang memadai

 Uraian

Penataan penyimpanan arsip dokumen kepegawaian di

tempat yang aman, rapi, dan mudah diambil kembali
 Rencana Kegiatan

Sesuai kebutuhan
Pengadaan Sarana dan Prasarana
 Kegiatan

Mengadakan seragam bagi karyawan

 Tujuan

Menyeragamkan pemakaian atribut dan pakaian kerja serta sebagai

identitas rumah sakit
 Sasaran

Seluruh karyawan memakai seragam yang sama

 Uraian

Pakaian seragam menjadi identitas rumah sakit dalam kegiatan di

dalam dan di luar rumah sakit
 Rencana Kegiatan

Bulan Maret
 Pelaksanaan

Bulan September
Evaluasi Kegiatan
Pemakaian kartu identitas karyawan
sudah dilaksanakan sejak bulan Juni.
Pengadaan inventaris berupa lemari arsip
masih dalam proses dan menyesuaikan
anggaran.
Pengadaan seragam baru terkendala
dengan molornya proses pengerjaan dan
sampai target penggunaannya masih ada
yang belum selesai.
감사합니다