MENYUSUN PROPOSAL

KEGIATAN
Proposal

■ Asal Kata : root verb (V)“Propose” yang berarti

mengusulkan dan Proposal(kata benda) berarti usulan

■ Jadi proposal berarti suatu rencana usulan akan suatu

proyek atau kegiatan
Isi proposal Kegiatan

■ Secara garis besar isi proposal tidak lepas dari prinsip 5W + 1H

■ Why : Berhubungan dengan kenapa kegiatan/acara harus dilaksanakan (di
Latar belakang dan tujuan kegiatan/acara )
■ What : Apa jenis kegiatan dan temanya
■ Who : Berhubungan dengan sasaran kegiatan dan penyelenggara kegiatan
■ When : Berhubungan dengan tanggal dan pelaksanaan kegiatan
■ Where : Tempat pelaksanaan kegiatan
■ How : Berhubungan dengan bagaimana konsep dan bentuk kegiatan,
Bagaimana aturan – aturan untuk berpartisipasi dalam kegiatan( atau
bagaimana event tersebut dikelola,(acara,dana,publikasi)
 Format Proposal Kegiatan

1.Halaman Sampul /Cover

2.Latar Belakang
3.Tujuan Kegiatan
4.Nama dan Tema Kegiatan
5.Bentuk Kegiatan
6.Peserta
7.Penyelenggara
8.Jadwal dan Lokasi Kegiatan
9.Susunan Acara
10.Susunan Panitia
11.Rencana Anggaran
12. Penawaran Kerjasama (sponsorship)
13. Penutup
Halaman Sampul/Judul/Cover

■ Berisi :
■ nama/judul kegiatan
■ lokasi dan waktu pelaksanaan kegiatan
■ penyelenggara yang bermaksud mengadakan kegiatan
Latar Belakang

■ Secara umum esensi isi latar belakang adalah

kesenjangan antara fakta yang ada dan apa yang
seharusnya.
■ Biasanya penulisannya dari yang bersifat umum ke
khusus (general to spesific)
■ Terdiri dari 3 tahap pendahuluan – isi – penutup
■ Prinsip “ Why”
Tujuan Kegiatan

■ Mengenai kenapa dan untuk apa kegiatan tersebut

direncanakan
■ Tujuan dapat terdiri hanya 1 tujuan
■ Atau kalo tujuan lebih dari satu urutkan dari yang
terpenting hingga yang kurang penting
■ Buatlah tujuan relevan dengan latar belakang yang
dikemukakan sebelumnya.
■ Prinsip “Why”
Bentuk Kegiatan

Buatlah relevan dengan tujuan kegiatan

Berisi tentang format kegiatan
Contoh : kegiatan/ acara Natal
Tema : misal: Give light a Chance!
Bentuk kegiatannya :
1. Kunjungan/Visitasi ke Panti Asuhan
2. Misa Natal bersama anak – anak panti asuhan
3. Pembagian baju – baju dan alat2 tulis kepada anak2 panti asuhan
4. Lomba mewarnai gambar Yesus bersama Anak2
5. Dll

Prinsip” What”
Peserta/Sasaran

■ Berisi tentang siapa yang menjadi sasaran dari kegiatan yang

kita rencanakan
■ Kelompokkan sasaran ini kedalam segmen2 yang sesuai dengan
bentuk kegiatan yang kita rencanakan
■ Buatlah relevan dengan tema dan bentuk kegiatan
■ Prinsip “ Who ”
Penyelenggara

■ Berisi keterangan siapa yang menjadi

penyelenggara kegiatan.
■ Biasanya penyelenggara ini adalah suatu
kelompok organisasi atau komunitas yang hendak
melaksanakan kegiatan karena alasan
tertentu(mengacu pada latar belakang)
■ Pada bagian penyelenggara ini perlu pula
ditampilkan nama dan nomor kontak atau
sekretariat yang dapat dihubungi
■ Prinsip” Who”
Jadwal dan Lokasi Kegiatan

■ Berisi keterangan “kapan dan dimana”

kegiatan akan dilaksanakan
■ Prinsip where dan When
Susunan Panitia

■ Isinya susunan panitia yang udah dibentuk

■ Tujuannya agar pihak2 yang ditawari untuk
bekerja sama tahu dengan siapa mereka bekerja
sama
■ Susunan yang umum : Penanggung Jawab,
Panitia Pengarah ( SC),Panitia Pelaksana(OC)>
Ketupel,Bendahara,Sekretaris dan Seksi2
■ Prinsip “who”
Rencana Anggaran

■ Berisi rincian pemasukan( Cash In), pengeluaran( Cash

Out), dan jumlah kekurangan dana
■ Dapat di breakdown dengan merancang anggaran dana
masing2 seksi kemudian ditotal secara keseluruhan
■ Pake sistem penyusunan anggaran yang sederhana aja asal
rapi,jelas dan rinci
■ Biasanya di mark up antara jumlah dana kebutuhan riil
dengan dana kebutuhan yg terlampir di proposal( mark
upnya yang realistis)
Penutup

■ Isinya kalimat penutup yang menyatakan harapan dan dukungan

kepada semua pihak agar tertarik untuk terlibat.
■ Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana / Ketua Panitia dan
mengetahui Penanggungjawab kegiatan
Penawaran Kerjasama (sponsorship)

■ Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor

■ Ada format perjanjiannya
■ Biasanya ada kategori sponsor utama/tunggal, sponsor pendukung dan
sponsor partisipatif/Mitra
■ Baisanya pihak sponsor mau berpartisipasi dalam kegiatan jika :
■ Skala kegiatan besar, kegiatannya menarik dan marketable
■ Diberi kesempatan untuk menjual/promo/publikasi produknya (diberi
stan,Spot Acara,pemasangan media promo dsb)
■ Urusannya mudah dan tidak berbelit –belit
■ Panitianya/Humasnya bisa meyakinkan pihak sponsor
■ sepadan dengan “Apa yang bisa ditawarkan / dijual“ panitia kepada pihak
sponsor
Catatan

■ Penyusunan proposal Kegiatan yang baik disusun

secara bersama –sama melalui curah gagasan dari
seluruh panitia.
■ Prinsip 5w+1H merupakan kerangka dasar dalam
mengonsep proposal
■ Semoga Kepengurusan periode2009 -2010 ini
mampu menyambung langkah periode
sebelumnya untuk membawa IKK kearah yang
lebih maju
■ Terima Kasih dan Selamat Berkarya!