PROPOSAL

NGABUBUR-IT
STIC SMANETA | 2023
DEFINISI

Proposal adalah rancangan kerja yang disusun secara

sistematis dan terinci untuk suatu kegiatan yang ingin
dilakukan.
KERANGKA PROPSAL KEGIATAN
1.Halaman Sampul /Cover
2.Latar Belakang
3.Tujuan Kegiatan
4.Nama dan Tema Kegiatan
5.Bentuk Kegiatan
6.Peserta
7.Penyelenggara
8.Jadwal dan Lokasi Kegiatan
9.Susunan Acara
10.Susunan Panitia
11.Rencana Anggaran
12.Penutup
13.Penawaran Kerjasama (sponsorship)
Halaman Sampul/Judul/Cover

■ Berisi :
■ nama/judul kegiatan
■ lokasi dan waktu pelaksanaan kegiatan
■ penyelenggara yang bermaksud mengadakan kegiatan
Latar Belakang

■ Secara umum esensi isi latar belakang adalah kesenjangan

antara fakta yang ada dan apa yang seharusnya.
■ Biasanya penulisannya dari yang bersifat umum ke khusus
(general to spesific)
■ Terdiri dari 3 tahap pendahuluan – isi – penutup
■ Prinsip “ Why”
Tujuan Kegiatan

■ Mengenai kenapa dan untuk apa kegiatan tersebut direncanakan

■ Tujuan dapat terdiri hanya 1 tujuan
■ Atau kalo tujuan lebih dari satu urutkan dari yang terpenting
hingga yang kurang penting
■ Buatlah tujuan relevan dengan latar belakang yang dikemukakan
sebelumnya.
■ Prinsip “Why”
Bentuk Kegiatan

Buatlah relevan dengan tujuan anak panti asuhan

kegiatan
Berisi tentang format kegiatan
Contoh : kegiatan/ acara Natal
Tema : misal: Give light a Chance! 4. Lomba mewarnai gambar
Bentuk kegiatannya :
1. Kunjungan/Visitasi ke Panti
Asuhan
2. Misa Natal bersama anak –
3. Pembagian baju – baju dan
alat2 tulis kepada anak2 panti
asuhan
Yesus bersama Anak2
5. Dll
Prinsip” What”
Peserta/Sasaran

■ Berisi tentang siapa yang menjadi sasaran dari kegiatan yang

kita rencanakan
■ Kelompokkan sasaran ini kedalam segmen2 yang sesuai
dengan bentuk kegiatan yang kita rencanakan
■ Buatlah relevan dengan tema dan bentuk kegiatan
■ Prinsip “ Who ”
Penyelenggara

■ Berisi keterangan siapa yang menjadi penyelenggara kegiatan.

■ Biasanya penyelenggara ini adalah suatu kelompok organisasi
atau komunitas yang hendak melaksanakan kegiatan karena
alasan tertentu(mengacu pada latar belakang)
■ Pada bagian penyelenggara ini perlu pula ditampilkan nama
dan nomor kontak atau sekretariat yang dapat dihubungi
■ Prinsip” Who”
Jadwal dan Lokasi Kegiatan

■ Berisi keterangan “kapan dan dimana” kegiatan akan

dilaksanakan
■ Prinsip where dan When
Susunan Panitia

■ Isinya susunan panitia yang udah dibentuk

■ Tujuannya agar pihak2 yang ditawari untuk bekerja sama tahu
dengan siapa mereka bekerja sama
■ Susunan yang umum : Penanggung Jawab, Panitia Pengarah
( SC),Panitia Pelaksana(OC)> Ketupel,Bendahara,Sekretaris
dan Seksi2
■ Prinsip “who”
Rencana Anggaran

■ Berisi rincian pemasukan( Cash In), pengeluaran( Cash Out), dan jumlah
kekurangan dana
■ Dapat di breakdown dengan merancang anggaran dana masing2 seksi
kemudian ditotal secara keseluruhan
■ Pake sistem penyusunan anggaran yang sederhana aja asal rapi,jelas dan rinci
■ Biasanya di mark up antara jumlah dana kebutuhan riil dengan dana
kebutuhan yg terlampir di proposal( mark upnya yang realistis)
Penutup

■ Isinya kalimat penutup yang menyatakan harapan dan dukungan kepada semua pihak
agar tertarik untuk terlibat.
■ Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana / Ketua Panitia dan mengetahui Penanggungjawab
kegiatan
 Penawaran Kerjasama (sponsorship)
■ Berisi tentang bentuk-bentuk penawaran kerjasama kepada pihak sponsor
■ Ada format perjanjiannya
■ Biasanya ada kategori sponsor utama/tunggal, sponsor pendukung dan sponsor
partisipatif/Mitra
■ Baisanya pihak sponsor mau berpartisipasi dalam kegiatan jika :
■ Skala kegiatan besar, kegiatannya menarik dan marketable
■ Diberi kesempatan untuk menjual/promo/publikasi produknya (diberi stan,Spot
Acara,pemasangan media promo dsb)
■ Urusannya mudah dan tidak berbelit –belit
■ Panitianya/Humasnya bisa meyakinkan pihak sponsor
■ sepadan dengan “Apa yang bisa ditawarkan / dijual“ panitia kepada pihak
sponsor
Catatan

■ Penyusunan proposal Kegiatan yang baik disusun secara bersama –

sama melalui curah gagasan dari seluruh panitia.
■ Prinsip 5w+1H merupakan kerangka dasar dalam mengonsep
proposal
■ Semoga Kepengurusan periode2009 -2010 ini mampu menyambung
langkah periode sebelumnya untuk membawa IKK kearah yang lebih
maju
■ Terima Kasih dan Selamat Berkarya!