SUKSES

MENYUSUN
PROPOSAL
Oleh: Rissa Shofiani, M. Pd.
 PERKENALAN DIRI
 Rissa Shofiani, M.Pd.
 Dosen Bahasa Indonesia di Institut Agama
Islam Negeri (IAIN Pekalongan)
 Email : rissa.shofia@gmail.com
 No HP : 085640600068
 Tujuan :
Menciptakan pemimpin yang
Agamis, Kritis, Kreatif, dan
Bertanggung Jawab

 Sasaran :
Siswa-siswi MA Salafiyah
Yapensa
JENIS KEGIATAN
 Pemaparan
Materi
 Praktik

 Ice breaking
DEFINISI

Proposal adalah
rancangan kerja yang
disusun secara sistematis
dan terinci untuk suatu
kegiatan yang ingin
dilakukan.
 BENTUK PROPOSAL
 Proposal Rencana Kegiatan

Usaha (Bisnis)

Organisasi Pengurus dan Kepanitiaan

 Proposal Penelitian  Skripsi, Tesis, Magang

 Proposal Bantuan Dana (Sponsorship)

 FORMAT PROPOSAL

 PENDAH
ULUAN
a. Latar Belakang  RENCANA
b. Dasar Pemikiran
KEGIATAN
c. Tujuan
a. Jenis dan tema Kegiatan
 PENUTU
b.

c.
Target/ Sasaran Kegiatan
Waktu dan Tempat
P
d. Susunan Kepanitiaan
e. Susunan Acara
f. Anggaran Dana
 UNSUR-UNSUR
 Dasar Pemikiran  berisi pokok-pokok
pemikiran akan perlunya melaksanakan kegiatan
tertentu.
 Tujuan menjelaskan tujuan dan manfaat
kegiatan yang akan
 Jenis Kegiatan  Sama dengan bentuk/ nama
kegiatan. Juga bisa berupa rangkaian kegiatan
 Tema Kegiatan berisi inti-inti kegiatan atau take
line kegiatan.
 Target/sasaran  Peserta yang akan
diikutsertakan dlm kegiatan tsb
 HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN
 Hendaknya menunjuk orang atau beberapa orang yang ahli dalam
menyusun proposal, sebaiknya yang memiliki keterkaitan dengan
kegiatan yang diselenggarakan.

 Persiapakan bahan-bahan dan informasi yang diperlukan, yaitu berupa

bahan-bahan hasil kesepakatan seluruh panitia .

 Menyusun draft proposal dengan sistematis, menarik, dan realistis.

 Proposal dibicarakan dalam forum musyawarah untuk dibahas,

direvisi, dan disetujui.

 Dibuat proposal yang telah disempurnakan untuk dipergunakan

sebagaimana mestinya.

 Proposal diperbanyak dan didistribusikan kepada pihak-pihak yang

dituju, baik internal maupun eksternal.
MANFAAT PROPOSAL
 Menjelaskan secara tidak langsung
kepada pihak-pihak yang ingin
mengetahui kegiatan tersebut.

 Menjadi rencana yang

mengarahkan panitia dalam
melaksanakan kegiatan tersebut.

 Untuk meyakinkan para donatur/

sponsor agar mereka memberikan
dukungan material maupun
finansial dalam mewujudkan
kegiatan yang telah direncanakan.
PROPOSAL
KEGIATAN
 Bagaimana
membuat proposal
kegiatan yang
baik??
 Isi Proposal
Secara garis besar isi proposal tidak lepas dari prinsip 5W + 1H

1. Why : Berhubungan dengan kenapa kegiatan/acara harus

dilaksanakan (di Latar belakang dan tujuan kegiatan/acara)
2. What : Apa jenis kegiatan dan temanya
3. Who : Berhubungan dengan sasaran kegiatan dan penyelenggara
kegiatan
4. When : Berhubungan dengan tanggal dan pelaksanaan kegiatan
5. Where : Tempat pelaksanaan kegiatan
6. How : Berhubungan dengan bagaimana konsep dan bentuk
kegiatan, Bagaimana aturan – aturan untuk berpartisipasi dalam
kegiatan( atau bagaimana event tersebut dikelola,
(acara,dana,publikasi)
 FORMAT PROPOSAL KEGIATAN
1.Halaman Sampul
2.Latar Belakang
3.Tujuan Kegiatan
4.Nama dan Tema Kegiatan
5.Bentuk Kegiatan
6.Peserta
7.Penyelenggara
8.Jadwal dan Lokasi Kegiatan
9.Susunan Acara
10.Susunan Panitia
11.Rencana Anggaran
12.Penutup
13.Penawaran Kerjasama (sponsorship)
 SAMPUL
 Berisi :
 nama/judul kegiatan
 lokasi dan waktu pelaksanaan kegiatan
 penyelenggara yang bermaksud mengadakan
kegiatan
 LATAR BELAKANG
 Secara umum esensi isi latar belakang adalah
kesenjangan antara fakta yang ada dan apa
yang seharusnya.
 Biasanya penulisannya dari yang bersifat
umum ke khusus (general to spesific)
 Terdiri dari 3 tahap pendahuluan – isi –
penutup
 Prinsip “ Why”
 TUJUAN KEGIATAN
 Mengenai kenapa dan untuk apa kegiatan
tersebut direncanakan
 Tujuan dapat terdiri hanya 1 tujuan
 Atau kalau tujuan lebih dari satu urutkan dari
yang terpenting hingga yang kurang penting
 Buatlah tujuan relevan dengan latar belakang
yang dikemukakan sebelumnya.
 Prinsip “Why”
 BENTUK KEGIATAN
Buatlah relevan dengan tujuan kegiatan
Berisi tentang format kegiatan
Contoh : kegiatan/ pentas seni
Tema : misal: Seni Mengubah Dunia!
Bentuk kegiatannya :
• Pentas drama
• Tilawah
• Band
• Solo song
Prinsip” What”
 PENYELENGARA
 Berisi keterangan siapa yang menjadi
penyelenggara kegiatan.
 Biasanya penyelenggara ini adalah suatu
kelompok organisasi atau komunitas yang hendak
melaksanakan kegiatan karena alasan
tertentu(mengacu pada latar belakang)
 Pada bagian penyelenggara ini perlu pula
ditampilkan nama dan nomor kontak atau
sekretariat yang dapat dihubungi
 Prinsip” Who”
 JADWAL DAN LOKASI
KEGIATAN
 Berisi keterangan “kapan dan dimana”
kegiatan akan dilaksanakan
 Prinsip where dan When
 SUSUNAN PANITIA
 Isinya susunan panitia yang udah dibentuk
 Tujuannya agar pihak-pihak yang ditawari
untuk bekerja sama tahu dengan siapa mereka
bekerja sama
 Susunan yang umum : Penanggung Jawab,
Panitia Pengarah ( SC),Panitia
Pelaksana(OC)> Ketupel,Bendahara,Sekretaris
dan Seksi Kegiatan lainnya.
 Prinsip “who”
 RENCANA ANGGARAN

 Berisi rincian pemasukan( Cash In), pengeluaran( Cash

Out), dan jumlah kekurangan dana
 Dapat di -breakdown dengan merancang anggaran dana
masing-masing seksi kemudian ditotal secara keseluruhan
 Pake sistem penyusunan anggaran yang sederhana aja
asal rapi,jelas dan rinci
 Biasanya di-mark up antara jumlah dana kebutuhan riil
dengan dana kebutuhan yg terlampir di proposal
( mark up-nya yang realistis)
 PENUTUP
 Isinya kalimat penutup yang menyatakan
harapan dan dukungan kepada semua pihak
agar tertarik untuk terlibat.
 Ditandatangani oleh Ketua Pelaksana / Ketua
Panitia dan mengetahui Penanggungjawab
kegiatan
 CATATAN
 Penyusunan proposal Kegiatan yang baik
disusun secara bersama –sama melalui curah
gagasan dari seluruh panitia.

 Prinsip 5w+1H merupakan kerangka dasar

dalam mengonsep proposal
 Belajar bersama, saling memotivasi dan mengkritisi,
semoga memberi pengalaman berarti untuk
kehidupanmu kelak. Wahai anak-anakKu generasi emas,
hingga kelak “pemimpin di tanganmu”.”
(Rissa S)

TERIMA KASIH
SELAMAT BERKARYA