LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL KEGIATAN LUSTRUM KE-7

HUT SMA NEGERI 1 PLAYEN
KE-35

Playen, 18 September 2019

Ketua OSIS Sekretaris OSIS

Fanri Adji Prasetya Cindy Rahmawati

NIS. 5019 NIS. 5127

Mengetahui dan Mengesahkan

Kepala Sekolah Waka Kesiswaan

Drs. AJI PRAMONO, M.Pd. MUJANA, S.Pd.

NIP. 19611110 198703 1 013 NIP. 19661114 199403 1 004

1
 PEMERINTAH DAERAH DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA
SMA NEGERI 1 PLAYEN
Alamat : Plembutan, Playen, Gunungkidul,Telp. (0274) 2910550
Laman : www.sma1playen.sch.id e-mail : info@sma1playen.sch.id Kotak Pos : 55861

PROPOSAL KEGIATAN LUSTRUM KE-7

HUT SMA NEGERI 1 PLAYEN
KE-35
A. LATAR BELAKANG
Proses pendidikan sebenarnya merupakan tanggung jawab bersama. Ada 3 (tiga)
jalur utama dalam pelaksanaan pendidikan, yaitu:
1. Keluarga
2. Masyarakat
3. Pemerintah/Lembaga Pendidikan
Dalam proses perjalanan Pendidikan Nasional, seiring waktu ketiga pilar
Pendidikan tersebut mengalami proses pasang surut dalam porsi fungsinya masing
masing. Namun 3(tiga) pilar tersebut merupakan satu kesatuan yang tidak bias
dipisahkan.
SMA Negeri 1 Playen yang merupakan ujung tombak Pendidikan harus mampu
menjalin hubungan dan kerjasama dengan pemerintah dan masyarakat untuk
mencapai tujuan pendidikan. Untuk mewujudkannya sekolah harus mampu
membaca perubahan serta tuntutan jaman.
Pertambahan usia haruslah diimbangi dengan kemampuan sekolah untuk
meningkatkan kerja sama dengan pemerintah dan masyarakat, untuk mewujudkan
visi dan misi sekolah yang sudah direncanakan. Sebagai implementasi pencapaian
tujuan Pendidikan Nasional dengan kenyataan yang demikian, maka SMA Negeri 1
Playen bermaksud mengadakan kegiatan Ulang Tahun Sekolah sebagai suatu usaha
untuk meningkatkan serta member ruang peran aktif masyarakat dalam proses
Pendidikan.

B. NAMA KEGIATAN
Nama kegiatan adalah Lustrum. Sebagai acara yang sudah menjadi rutinitas
tahunan, maka pada tahun ini acara tersebut akan diselenggarakan kembali atas
kelanjutan tahun-tahun lalu.
Adapun tema yang diangkat dalam kegiatan atau acara Lustrum ini adalah
“NGANGGIT ILMU RENONCE BUDAYA”. Dalam rangka meningkatkan prestasi
yang unggul, maka perlu dilakukan langkah untuk mencapai hal tersebut.
Sehubungan dengan prestasi yang dicapai, maka akan didapatkan keeksisan diri. Dan
dengan diraihnya ke eksisan itu, maka akan diperoleh reputasi.

2
 Sedangkan reputasi dapat mengangkat nama baik suatu individu ataupun
kelompok. Dengan ini SMA N 1 Playen dalam acara Lustrum yang didasari dengan
tema diatas akan berusaha merealisasikan hal-hal tersebut.
Pada perayaan Lustrum yang ke-7 ini akan dimeriahkan dengan rangkaian
kegiatan. Kegiatan ini juga akan menjadi ajang berkumpulnya seluruh keluarga besar
SMA N 1 Playen dari masa ke masa.

C. DASAR KEGIATAN
Dasar kegiatan peringatan Lustrum ke-7 ini berlandaskan pada :
1. Program kerja Tahunan OSIS

D. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan diadakan Kegiatan Peringatan Hari Ulang Tahun Sekolah adalah :
1. Meningkatkan kecintaan semua siswa terhadap almamaternya.
2. Menjalin hubungan semua stake holder sekolah.
3. Sosialisasi berbagai program sekolah secara luas.

E. SASARAN KEGIATAN
Kegiatan HUT SMA N 1 Playen dimaksudkan melibatkan :
1. Semua warga besar SMA N 1 Playen.
2. Pemerintah dan birokrasi di lingkungan wilayah Kabupaten Gunungkidul dan Dinas
Pendidikan Provinsi DIY.
3. SMP/Mts se-Gunungkidul.
4. Alumni SMA N 1 Playen
5. Masyarakat luas Khusunya daerah playen dan sekitarnya

F. PANITIA
Terlampir

G. ANGGARAN
Terlampir

H. PELAKSANAN KEGIATAN
 PRA LUSTRUM
Pelaksanan kegiatan dalam rangka menyambut HUT SMA N 1 Playen
dan LUSTRUM ke-7 SMA N 1 Playen, dengan diadakannya kegiatan yang
meliputi :

3
1. Intern
 Kebersihan kelas

Hari : Senin s.d Jumat

Tanggal : 1 - 17 Oktober 2019

Waktu : 08.00 – 15.00 WIB

Tempat : Kampus SMA N 1 Playen

 Tumpeng

Hari : Kamis

Tanggal : 17 Oktober 2019

Waktu : 08.00 – 15.00 WIB

Tempat : Kampus SMA N 1 Playen

2. Ekstern
Perebutan piala bergilir DISDIKPORA Kabupaten Gunungkidul cabang bola
volly putra dan putri tingkat SMP/sederajat se-Kabupaten Gunungkidul
Hari : Senin s.d Kamis
Tanggal : 7 - 10 Oktober 2019
Waktu : 08.00 – 14.00 WIB
Tempat : Lapangan bola volly SMA N 1 Playen
3. Baksos

Hari : Sabtu

Tanggal : 26 Oktober 2019

Waktu : 15.00 – 17.00 WIB

Tempat : Lapangan Sepak Bola Desa Plembutan

 LUSTRUM

Pelaksanaan kegiatan HUT SMA N 1 Playen atau Lustrum ke-7 dengan tema
“NGANGGIT ILMU RENONCE BUDAYA”.

1. LUSTRUM KE-7
Hari : Sabtu
Tanggal : 26 Oktober 2019
Waktu : 19.00 - selesai
Tempat : Lapangan Sepak Bola Desa Plembutan

4
  Bintang tamu
 Cs. Pendopo Kang Tedjo
Hari : Sabtu

Tanggal : 26 Oktober 2019

Waktu : 19.00 - selesai

Tempat : Lapangan Sepak Bola Desa Plembutan

 Talenta wahabita
 Sendra tari
 Solo vocal
 Paduan suara
 Karawitan “Wahabita Budaya”

Hari : Sabtu

Tanggal : 26 Oktober 2019

Waktu : 19.00 - selesai

Tempat : Lapangan Sepak Bola Desa Plembutan

1. Penawaran Sponsorship

1. Gold Program
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan kurang lebih 75% dari dana total
kegiatan. Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
a) Pencantuman logo dalam setiap media publikasi
b) Pencantuman logo dan nama instansi/ perusahaan pada pamflet kegiatan dalam
bentuk pamflet digital dan cetak
c) Pembuatan video terimakasih kepada produk atau instansi terkait dan diupload
di akun media sosial ( Twitter, Facebook dan Instagram, Youtube ) SMA N 1
PLAYEN
d) Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan acara
e) Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand yang sudah disediakan oleh panitia penyelenggara dengan ukuran 8 x 10
meter.
f) Mendapatkan souvenir dari OSIS SMA N 1 PLAYEN untuk mengungkapkan
rasa terimakasih kepada produk atau instansi terkait

5
2. Silver Program
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan kurang lebih 50% dari dana total
kegiatan. Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
a) Pencantuman logo dalam setiap media publikasi
b) Pencantuman logo dan nama instansi pada pamflet kegiatan dalam bentuk
pamflet digital dan cetak
c) Pembuatan video terimakasih kepada produk atau instansi terkait dan diupload
di akun media sosial ( twitter, Facebook dan Instagram, Youtube ) SMA N 1
PLAYEN
d) Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan acara
e) Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand yang sudah disediakan oleh panitia dengan ukuran 4 x 4 meter.
f) Mendapatkan souvenir dari OSIS SMA N 1 PLAYEN untuk mengungkapkan
rasa terimakasih kepada produk atau instansi terkait
3. Bronze Program
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan kurang lebih 35% dari dana total
kegiatan. Pemegang Gold Program mendapatkan keuntungan dari:
a) Pencantuman logo dalam setiap media publikasi
b) Pencantuman logo dan nama instansi pada pamflet kegiatan dalam bentuk
pamflet digital dan cetak
c) Pembuatan video terimakasih kepada produk atau instansi terkait dan diupload
di akun media sosial ( twitter, Facebook dan Instagram, Youtube ) SMA N 1
PLAYEN
d) Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan acara
e) Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk
stand yang sudah disediakan oleh panitia dengan ukuran 2x2 meter

4. Honorable Program
Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar 15-25% dari dana total
kegiatan.
A. Pemegang Honorable Program yang memberikan dana sebesar 15%-25% dari
dana kegiatan mendapatkan keuntungan dari:
 Pencantuman logo dan nama instansi pada pamflet kegiatan
 Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan acara

6
2. Ketentuan Sponsorship
1. Pendaftaran dan Penandatanganan kerjasama
 Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah tiga hari setelah di
masukkannya proposal ke pihak bersangkutan. Apabila batas waktu yang
sudah di tentukan tidak memberikan dana. Proposal yang sudah di berikan
akan diminta kembali.
 Penandatangan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak
sponsor yang bersangkutan.
 Penandatangan nota kerjasama dilakukan setelah panitia menerima dana dari
pihak sponsor.

2. Materi Iklan
 Pengaturan dan penempatan materi iklan merupakan wewenang panitia.
 Pihak sponsor harus memberikan materi iklan (logo/nama perusahaan/nama
produk) maksimal 2 hari setelah penandatanganan kerjasama.
3. Syarat Pembayaran
 Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar minimal 60% dari
nilai kontrak.
 Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal 2 hari hari setelah
penandatangana kontrak.
 Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia.
 Biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsor bukan
tanggung jawab panitia.

4. Pembatalan
 Pembatalan oleh pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang muka
tidak diberikan pengembalian dana.
 Pembatalan oleh pihak sponsor akan dilakukan pengembalian dana setelah
dipotong 50% dari nilai kontrak.
 Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal 1x24jam setelah
penandatanganan kerjasama atau maksimal 1 hari setelah pelunasan seluruh
nilai kontrak pihak sponsor yang bersangkutan.
 Uang yang telah disetorkan oleh pihak sponsor akan dikembalikan 100% jika
pembatalan dilakukan oleh pihak panitia.

7
5. Lain-lain
 Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran diatas dapat
dibicarakan kemudian dengan pihak panitia.
Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal 7 hari sebelum kegiatan
dimulai. Yang belum diatur dalam kete ntuan kemudian diatur oleh pihak
panitia.

3. DENAH
Terlampir

4. MOCK UP SPONSORSHIP
Terlampir

5. PENUTUP
Demikian rangkaian kegiatan LUSTRUM ke-7 SMA Negeri 1 Playen yang kami
rencanakan. Semoga dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan yang telah
direncanakan.

8
Lampiran 1. Panitia

TIM PENYELENGGARA KEGIATAN HARI ULANG TAHUN

SMA N 1 PLAYEN TAHUN 2019

NO JABATAN DALAM TIM NAMA

1 Penanggungjawab Drs. Aji pramono,M.Pd.

1. Toyep Mahmuhana, M.Pd.
2 Koordinator sekolah
2. Mujana, S.Pd.
3 Ketua 1. Ibrahim Pasha Algifari
2. Fanri Adji Prasetiya
4 Sekretaris 1. Cindy Rahmawati
2. Endang Tri Wahyuni
5 Bendahara 1. Indrana Ayuningtyas
2. Reni Sartiningsih
6 Seksi Acara dan Kegiatan 1. Maya Sukmawati
2. Cindy Rahmawati
3. Endang Tri Wahyuni
4. Yasin Nur Rohman
7 Seksi Perlengkapan 1. Bagus Ridho Pambudi
2. Muhammad Ichsan Abdul Hakim
3. Haris Wahyu Nugraha
4. Ikhsanudin
5. Fathkul annaji
6. Sahid wijaya
7. Dendi giswanto
8. Noga Aji Nugroho
9. Huda
8 Seksi Konsumsi 1. Elsa Qolifah
2. Reni Sartiningsih
3. Pinky Hamdhan Sari
4. Naura Nurnazhifah
5. Gabriela Pamela Amanda (ketua)
6. Chika Anastasya
7. Almaratus Sholikhah
9 Seksi Dokumentasi dan Publikasi 1. Fauzan Azima Agniy
2. Pangestu
3. Maheswara Hiroshi
4. Ferdian Aji Prabowo
5. Jakson
10 Seksi Bazar 1. Aprilia Sari Wardhana
2. Rita Amalia Bakti
3. Amelia Bintari Astutiningtyas

9
 JABATAN DALAM TIM NAMA

11 Seksi Keamanan 1. Muhammad Yasfien reyhan

2. Nugroho
3. Herlangga Pratama
4. Fachrurozi Wahid Purnama
12 Crew Panggung 1. Syaiful Hesi w
2. Muhammad Ridwan Annas
3. Muhammad Huda
4. Bagus Ridho Pambudi
5. Iksanudin

Playen, 18 September 2019

Kepala Sekolah,

Drs. AJI PRAMONO, M.Pd.

NIP. 19611110 198703 1 013

10
Lampiran 2. Anggaran

RENCANA ANGGARAN PRA LUSTRUM

ULANG TAHUN SMA NEGERI 1 PLAYEN KE-35

OUTCOME PRA ACARA LUSTRUM

NO ITEM QTY HARGA TOTAL
1. P3K
1.1 OBAT- OBATAN 1 PAKET 300.000 300.000
2. WASIT 4 ORANG 200.000 800.000
3. HADIAH
3.1 LOMBA VOLI 2 KATEGORI 1.000.000 2.000.000
3.2 LOMBA KEBERSIHAN 1 KATEGORI 600.000 600.000
KELAS I, II, III
3.3 LOMBA TUMPENG I, II, III 1 KATEGORI 450.000 450.000
4. PIALA I, II, III (PUTRA PUTRI) 2 PAKET 600.000 600.000
5. PIAGAM I, II, III (PUTRA PUTRI) 2 PAKET 600.000 600.000
6. KONSUMSI
5.1 MAKAN WASIT (4 HARI) 4 ORANG 10.000 160.000
5.2 MINUM WASIT (4 HARI) 2 DOOS 45.000 90.000
5.3 SNACK WASIT (4 HARI) 4 ORANG 14.000 224.000
5.4 MINUM PEMAIN (4 HARI) 16 DOOS 25.000 400.000
5.5 MAKAN PANITIA (4 HARI) 15 ORANG 10.000 600.000
5.6 MINUM PANITIA (4 HARI) 2 GALON 20.000 40.000
7. PUBDEKDOK
6.1 CETAK BANNER 1 PAKET 700.000 700.000
6.2 CETAK POIN 1 PAKET 300.000 300.000
6.3 SEWA KAMERA 1 HARI 400.000 400.000
8. PERLENGKAPAN
8.1 TIANG 2 BUAH 1.000.000 2.000.000
8.2 SELING BAJA 2 BUAH 250.000 250.000
8.3 BAMBU 2 BUAH 50.000 50.000
8.4 KAPUR 1 PAKET 50.000 50.000
8.5 BENDERA SEMAPHORE 8 BUAH 20.000 160.000
9. BAKSOS 100 PAKET 50.000 5.000.000

11
 RENCANA ANGGARAN ACARA LUSTRUM

ULANG TAHUN SMA NEGERI 1 PLAYEN KE-35

OUTCOME ACARA LUSTRUM

NO ITEM QTY PRICE TOTAL
1. TEMPAT DAN ACARA
1.1 SEWA TEMPAT 1 HARI 500.000 500.000
1.2 BINTANG TAMU (CS. 1 PAKET 35.000.000 35.000.000
PENDOPO KANG TEDJO)
1.3 WAHABITA TALENT 5 GROUP 7.500.000 7.500.000
1.4 SOUND SYSTEM (50.000 1 PAKET 17.000.000 17.000.000
WATT)
1.5 LIGHTING 1 PAKET 10.000.000 10.000.000
1.6 DEKORASI PANGGUNG 1 PAKET 8.000.000 8.000.000
1.7 TENDA RIGING (12 × 12 m) 1 PAKET 15.000.000 15.000.000
1.8 TENDA TRANSIT ARTIS 2 UNIT 1.500.000 1.500.000
1.9 TENDA VIP 6 UNIT 400.000 2.400.000
1.10 KURSI VIP 170 UNIT 3.500 595.000
1.11 KURSI BAZZAR 100 UNIT 1.500 150.000
1.12 KURSI 1.000 UNIT 1.000 1.000.000
1.13 MEJA VIP 15 UNIT 3.500 52.500
1.14 MEJA 3 UNIT 3.000 9.000
1.15 BARICADE 8 × 10 METER) 20 METER 25.000 500.000
1.16 LEVEL (PANGGUNG) 1 PAKET 2.000.000 2.000.000
2. BAZZAR
4.1 TENDA KAJANG 1 PAKET 2.500.000 2.500.000
4.3 SEWA BOOTH BAZZAR 20 PAKET 150.000 3.000.000
3. DEKORASI DEPAN 2 PAKET 3.700.000 3.700.000
4. KONSUMSI
6.1 KONSUMSI PRA ACARA 50 ORANG 1.150.000 1.150.000
6.2 KONSUMSI ACARA 730 0RANG 9.590.000 9.590.000
6.3 KONSUMSI PASCA ACARA 50 ORANG 1.530.000 1.530.000
5 TRANSPORTASI 4 UNIT 2.500.000 2.500.000
6 KESEKERTARIATAN 4 PAKET 1.500.000 1.500.000
7. SOUVENIR 50 BUAH 50.000 2.500.000
8. PUBDEKDOK 3 PAKET 5.000.000 5.000.000

INCOME ACARA
ANGGARA KOMITE SEKOLAH 15.000.000
KAS OSIS 15.000.000

TOTAL KESELURUHAN 154.000.500

KEKURANGAN DANA 124.000.500

12
 Playen, 18 September 2019
Ketua OSIS Bendahara

Fanri Adji Prasetya Indrana Ayuningtyas

NIS. 5019 NIS. 5151

CP :
087812607839. (Cindy)
087834078785 (Alghifari)

13
Lampiran 3. Denah

DENAH

14
Lampiran 4. Mock Up Sponsorship

Mock Up Sponsorship

15