1

PENINGKATAN PEMASYARAKATAN
KEARSIPAN MELALUI APLIKASI ARSIP
ELEKTRONIK MASYARAKAT (ARSIP EMAS)

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

PROVINSI JAWA TENGAH
2019
 PENATAAN ARSIP KELUARGA
DAN APLIKASI ARSIP EMAS
Disampaikan dalam Kegiatan
Bimbingan Teknis Pengelolaan Kearsipan Bagi UPTD
di Lingkungan Dinas Kesehatan Kabupaten Grobogan
11-13 Juli 2019

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

DAERAH KABUPATEN GROBOGAN
2019
 SUTARJA,SP
INSTANSI :Dinas Kearsipan Dan Perpustakaan Prov. Jawa
Tengah
Pangkat/Gol : Pembina Tingkat I/ IV b
Jabatan : Arsiparis Madya

Kantor :Jl. Setiabudi Srondol no 201 C Semarang

Telp. :(024) 7473746
Fax. :(024) 7473800
Rumah :Jl. Pramuka 419 RT 04 RW 02 Pudakpayung,
Banyumanik, Semarang
Telp :(024) 7475392, 7462795, HP 085725227733
Pengalaman : Mengajar berbagai Diklat, Konsultan Kearsipan ,
pernah mengajar di D3
Kearsipan UGM, D3
Kearsipan Undip
 DASAR 2

Perka-ANRI Nomor 7 Tahun 2017

TENTANG GERAKAN NASIONAL SADAR TERTIB ARSIP

Untuk mencapai ketingkatan yang lebih tinggi, kesadaran arsip perlu

dikembangkan lebih dulu pada lingkungan keluarga
Latar Belakang 3

Biaya
Jumlah Pemeliharaan
Arsip/
Dokumen Naik
Ancaman Kerusakan/Kehilangan Arsip 4
Masalah dan Urgensi 5
 SOLUSI 6

ARSIP ELEKTRONIK MASYARAKAT (Arsip Emas)

merupakan Aplikasi penyimpanan arsip yang dimiliki oleh
masyarakat khususnya masyarakat Jawa Tengah yang
memiliki nilai guna sangat penting dalam kehidupan
bermasyarakat dan bernegara

KTP
Polis Asuransi
Kartu Keluarga
Akta/Surat Tanah
Ijazah pendidikan
Akta/Surat Tanah
Akta/Surat Nikah
Sertifikat/Piagam Penghargaan
Akta Kelahiran
NPWP, PBB
BPKB kendaraan
Paspor, dll
 7
MANFAAT
Aplikasi Mobile 8
 Aplikasi Arsip Emas 9

Program Pemasyarakatan Kearsipan kepada Masyarakat Jawa Tengah

* Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Prov. Jawa Tengah *
 10
KENDALA-KENDALA
 11
HARAPAN
 12
PROGRAM SELANJUTNYA
PANDUAN ISTALASI ARSIP EMAS 13

• Buka play store cari aplikasi

Arsip Emas
• Download dan install aplikasi
Arsip Emas
• Daftar segera (siapkan nomor
NIK dan Email)
• Aktifasi aplikasi lewat email
• Aplikasi Arsip Emas siap
digunakan
 14
SARANA PROMOSI (BROSUR)
 15
SARANA PROMOSI (BROSUR)
 Penataan Arsip Keluarga

Cara atau metode menata, mengatur, menyimpan arsip

dalam suatu susunan yang sistimatis dan logis dengan
menggunakan indeks/ judul arsip.

Tujuan
1. Menjaga kesatuan dan keamanan informasi
2. Mempercepat penemuan kembali arsip secara cepat &
lengkap
3. Membantu saat proses penyusutan
4. Penyelamatan informasi yang bernilai guna
 2. Sarana Simpan Arsip Keluarga
a. Folder berbentuk kantong kertas atau plastik,
seperti gambar
b. Almari/ Filling Cabinet,
c. Brangkas
Jenis Arsip Keluarga
( Arsip Vital )
1. Akte kelahiran
2. Buku Nikah
3. BPKB
4. Sertifikat Tanah
5. Ijasah Pendidikan
6. Paspor
7. Kartu Keluarga
8. Leter D
9. Letter C
10. Polis
11. SIM
 Penataan Arsip Keluarga

1. Penataan urut abjad

2. Masukkan ke dalam folder kertas atau folder
plastik
3. Beri label tiap berkas
4. Label perbendel tiap personal file
5. Buat daftar arsip keluarga personal file
Daftar Isi Berkas Arsip Keluarga
Nama : Sutarja
Alamat : Jl. Pramuka RT 04 RW 02 Pudakpayung Semarang

NO ISI INFORMASI TAHUN JUMLAH TK. PERKEMBANGAN KETERANGAN

1 Akte Kelahiran 1980 1 lembar Asli Baik

2 Buku Nikah 1995 1 buku Asli Baik

3 Ijazah Pendidikan 1992 1 lembar Asli Baik

4 Kartu Keluarga 2016 1 lembar Asli Baik

5 Letter D 1970 1 lembar Asli Baik

6 Paspor 2016 1 buku Asli Baik

7 Sertifikat Tanah 2017 1 buku Asli Baik

Gubernur Jawa Tengah bersama Ka Dinas Arpus
Launching Arsip Emas
5-6 Maret 2019
Bp Gubernur aplikasikan arsip emas
 Aplikasi Arsip Emas
DINAS KEARSIPAN DAN
PERPUSTAKAAN PROVINSI JAWA
TENGAH
2019
1. Instal Playstore di handphone Android.
Instal aplikasi Arsip Emas
2. Buka aplikasi Arsip Emas, jika belum terdaftar maka
pilih belum terdaftar ? Daftar segera !
3. Kemudian mengisi data diri, lalu klik Register hingga
muncul Register Berhasil dan terdapat pemberitahuan
konfirmasi email dari www.Arkel.Arpusda.Jatengprov.go.id
4. Masukkan email dan password awal di aplikasi Arsip
Emas, lalu klik Login
5. Klik menu Upload yang di bawah
6. Kemudian klik tanda ‘ + ’
7. Muncul menu seperti gambar berikut, kemudian pilih
menu Scan
8. Foto indentitas diri seperti KTP, KK, Akte, Ijazah, Surat
Nikah, SIM, BPJS, STNK, Sertifikat, dan lain- lain. Upload
dilakukan secara satu per satu.
9. Kemudian fokuskan KTP lewat Crop , klik tombol
centang warna biru
10. Muncul menu seperti gambar berikut, lalu pilih Cancel.
Kemudian sentuh kode foto, lalu ubah nama file
menjadi “ KTP ” dan klik Simpan
11. Klik Upload
12. Pilih menu File di bawah, semua berkas dokumen berada di menu
File.