HASIL KEGIATAN PRAKTIK

KERJA PROFESI APOTEKER di

APOTEK UMC PRIMA
Mu’akibatul Hasanah
192211101001
Novia Kristanti
192211101011
Diana Hanifiyah Sutipno
192211101058
Reny Diastri Noviriana
192211101098
01 PENGELOLAAN
FARMASI
SEDIAAN

02 KEGIATAN
KLINIS
FARMASI

03 PENYULUHAN KESEHATAN
 PENGELOLAAN PERBEKALAN FARMASI &
ALAT KESEHATAN DI APOTEK UMC PRIMA
PERENCANAA PENYIMPANAN
N
Penyimpanan digudang berdasarkan
Perencanaan dilakukan berdasarkan
jenis, bentuk sediaan, efek
metode konsumsi dengan
framakologi, stabilitas yang disusun
memperhitungkan kebutuhan
secara alfabetis serta secara FIFO
perbekalan pada periode
dan FEFO.
sebelumnya.
PENGADAAN PENGENDALIAN
Pengadaan dilakukan dengan Pengendalian dilakukan secara
menentukan distributor yang akan komputerisasi melalui aplikasi dan
dipilih dengan harga obat yang software yang dimiliki apotek.
telah tertulis.
PEMUSNAHA
PENERIMAAN N
Belum ada kegiatan pemusnahan
Penerimaan dilakukan dengan
resep karena apotek UMC Prima
melakukan pengecekan kesesuaian PELAPORAN & baru berdiri pada tahun 2018,
dari kondisi fisik barang yang
PENCATATAN sedangkan untuk pemusnahan
datang dengan faktur dan surat
Pencatatan meliputi pencatatan pengadaan, stok perbekalan farmasi juga belum
pesanan oleh apoteker penanggung
dan penyerahan yang dilakukan dengan sistem dilakukan karena obat keluar
jawab apotek dan TTK yang
komputerisasi, sedangkan pelaporan meliputi sebelum masa kadaluwarsa.
berwenang.
internal (pelaporan untuk manajemen apotek) dan
 PERENCANAAN
Perencanaan berdasarkan metode konsumsi dengan
memperhitungkan kebutuhan perbekalan pada periode
sebelumnya.

Perencanaan awal yang dilakukan di apotek UMC Prima

yaitu dengan menentukan distributor yang akan dipilih.
Perencanaan dilakukan satu bulan sebelumnya yakni pada
akhir bulan yang selanjutnya di ajukan kepada bendahara
universitas, jika telah disetujui maka pengadaan dapat
dilakukan.
Apotek UMC Prima melakukan perencanaan pada tiap
bulan tidak tiap hari, sehingga perlu adanya perencanaan
yang sesuai dengan kondisi apotek tersebut untuk
mendapatkan stok yang memadai sesuai kebutuhan periode
selanjutnya.
Pengadaan

Menentukan distributor
dengan harga obat yang
telah tertulis
Dilakukan setiap bulan
berdasarkan buku defekta

Dilakukan di awal bulan

setelah disetujui pengajuan
pada LP2M
 Fast moving: jumlah
besar (karton)
 Medium and slow
moving: jumlah kecil
(box) sampai persediaan
habis => reorder
 Kendala??

Pengadaan setiap bulan

Pengadaan setiap bulan menjadi kendala ketika
persediaan habis dipertengahan bulan

Kenapa?

Apotek UMC Prima belum menjadi Badan Layanan

Umum (BLU),
Sehingga untuk pengelolaan belum dapat dilakukan
secara mandiri
 Pengadaan Langsung kepada
<20 penyedia Barang
juta

Metode
Pengadaan Penunjukkan langsung kepada
Metode satu penyedia barang atau
>50
Pengada distributor tertentu
juta
an

menggunakan Lelang
>100
juta
 Kegiatan Farmasi Klinis Apotek UMC Prima

2. Dispensing 4. Konseling 6. PTO

1. Pengkajian 3. PIO 5. Home 7. MESO

Resep Pharmacy
Care
 Pengkajian & Pelayanan Resep
Alur: Resep racikan tersebut diterima
Skrining resep pada pukul 11.21, dan telah siap
secara administratif, untuk diserahkan kepada pasien
farmasetis, dan klinis pada pukul 11.29 (waktu tunggu/
Input data obat
respon time selama 8 menit)
sekaligus memeriksa
Hal tersebut sesuai dg
ketersediaan stok permenkes nomor 73 th 2016
obat & total harga pada poin mutu pelayanan
obat secara otomatis farmasi klinik: lama waktu
pada komputer. pelayanan resep antara 15-30
menit
Pengisian jam e
diterimanya resep t im
n
po
pada kolom respon res
lo m
time resep. Ko
 Pelayanan Informasi
Dispensing Obat (PIO) dan
Penyiapan obat Konseling
Penulisan etiket
Pengemasan obat ke dalam plastik obat PIO biasanya
Pengisian jam obat ‘siap’ diserahkan dilakukan sekaligus
pada bagian kolom respon time kertas bersamaan dengan
resep kegiatan konseling
Penyerahan obat pada pasien disertai serta menulis hasil
atau dokumentasinya
KIE di form PIO dan
Resep asli disimpan sebagai arsip dan konseling (formulir 5-
dicatat jumlah perolehan resep setiap 7)
harinya dari masing-masing shift
 Pemantauan Terapi Obat
(PTO) dan Pelayanan
Kefarmasian di Rumah
(Home Pharmacy Care)
PTO dan Home pharmacy care
dilakukan secara bersamaan dengan
mendatangi rumah pasien.
Pemilihan pasien berdasarkan daftar
pasien Program pengelolaan penyakit
Kronis (Prolanis)..
Pemilihan pasien bergiliran tiap bulan
sekali dari daftar Prolanis di Klinik
UMC Prima.
Monitoring
Efek
Samping
(MESO)
Berdasarkan permenkes nomor 73
tahun 2016, kegiatan farmasi klinis
MESO tidak dilakukan di apotek
UMC Prima
Tenaga kefarmasian di apotek UMC
Prima masih terbatas yaitu apoteker
yang merangkap sebagai TTK
Dapat disarankan untuk
direalisasikan salah satunya melalui
perekrutan apoteker baru sehingga
dapat menjadi nilai tambah & daya
 PENYULUHAN KESEHATAN

RUMAH CARA PEMAKAIAN

APOTEKER dari OBAT ORAL
APOTEK UMC PENGGUNAAN
PRIMA – PERUM ANTIBIOTIK YANG
GUNUNG BATU TEPAT
HARI : MINGGU 15 IBU – IBU PKK
PERMAI
DESEMBER 2019 CATLYA PERUM LEAFLET
PUKUL : 15.00 WIB GUNUNG BATU
PERMAI

LOKASI TOPIK
KEGIATA BAHASAN
N
WAKTU SASARAN MEDIA
KEGIATAN INFORMASI
THANK
YOU !!